ما هي العطلة العائمة؟ معنى العطلة العائمة وأمثلة

تعتبر الإجازات والإجازات وتسجيلات الدخول والإجازة مدفوعة الأجر من المزايا الرئيسية التي تقدمها جميع الشركات للموظفين. في حين أن معظم الإجازات والمدفوعات مطلوبة بموجب القانون ، يتم توفير الإجازات العائمة طواعية من قبل الشركات لموظفيها من أجل توازن أفضل بين العمل والحياة ، والتكامل الثقافي ورفع الروح المعنوية.

ومع ذلك ، فإن العطلات العائمة هي مفهوم جديد للهنود يجلب الكثير من الالتباس. تهدف هذه المقالة إلى شرح كل ما تحتاج لمعرفته حول العطل العائمة مع معانيها وأمثلة عليها.

ما هي العطلة العائمة؟

العطلة العائمة هي أيام إضافية مدفوعة الأجر يمكن للموظف استخدامها وفقًا لتقديره. لا ترتبط الإجازات العائمة بأيام أو أحداث معينة ، مثل عيد الاستقلال أو عيد الميلاد. بدلاً من ذلك ، يُمنح الموظفون عددًا محددًا من الأيام في بداية العام يمكنهم استخدامه على مدار العام وفقًا لمتطلباتهم الخاصة. على سبيل المثال ، قد يُمنح الموظف عطلتين عائمتين لاستخدامهما وفقًا لتقديره خلال العام.

ومع ذلك ، فإن العديد من الشركات لا تمنح موظفيها إجازة عائمة في بداية العام. بدلاً من ذلك ، يمكن للموظفين استبدال أيام العطل الرسمية الأخرى ، والتي لا يرغبون فيها مقابل إجازات عائمة. على سبيل المثال ، يمكن للموظف تجنب قضاء إجازة في ديوالي واستبدالها بأي يوم آخر حسب اختياره.

بالإضافة إلى ذلك ، يُشار أيضًا إلى الإجازات العائمة إلى تلك الإجازات الرسمية التي لا يمكن تحديد تاريخها ولكنها تقع خلال وقت معين من العام. على سبيل المثال: عطلة العيد لا يمكن تحديدها في التاريخ المحدد.

في حين أن تفاصيل كيفية قد تختلف الإجازات العائمة من شركة إلى أخرى ، إلا أنها تأتي عادةً مع بعض القيود. على سبيل المثال ، تطلب العديد من المؤسسات من الموظفين تقديم إشعار مسبق قبل أخذ عطلة عائمة حتى يمكن تلبية احتياجات التوظيف. تقيد بعض الشركات أيضًا وقتًا معينًا خلال العام حيث يمكن للموظفين أخذ عطلاتهم العائمة.

يُقترح قراءة: مزايا إضافية لا غنى عنها للاحتفاظ بموظفيك

فوائد العطلات العائمة

تقدم الإجازات العائمة العديد من المزايا لكل من الموظفين وأصحاب العمل. فيما يلي بعض الفوائد الرئيسية للعطلات العائمة للموظفين:

• المرونة: إنها توفر للموظفين قدرًا كبيرًا من المرونة من حيث الوقت الذي يمكنهم فيه أخذ إجازة. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص للموظفين الذين يجدون صعوبة في تنسيق الوقت مع جدول عملهم.

على سبيل المثال ، قد يجد الموظف الذي لديه أطفال صغار صعوبة في أخذ إجازة خلال العام الدراسي. ومع ذلك ، مع عطلة عائمة ، يمكنهم أخذ يوم عطلة عندما يكون ذلك مناسبًا لهم.

• التوازن في الحياة العملية: يمكن أن تساعد الإجازات العائمة في تحسين الروح المعنوية من خلال منح الموظفين شيئًا يتطلعون إليه طوال العام. يعد الحصول على أيام إجازة منتظمة أمرًا مهمًا للحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة وضمان الموظفين.

• المهرجانات والاحتفالات الثقافية: بالنسبة لكثير من الناس ، فإن القدرة على أخذ إجازة في الأعياد الدينية أمر مهم. مع عطلة عائمة ، يمكنهم اختيار أيام الإقلاع حتى لا يضطروا إلى تفويت أي أحداث أو تقاليد دينية مهمة لا يوجد فيها عطلة رسمية.

الإجازات العائمة مفيدة أيضًا للمنظمات بطرق مختلفة. فيما يلي بعض مزايا العطلات العائمة لأصحاب العمل:

• يعزز المعنويات: السماح للموظفين بأخذ أيام إجازة عندما يريدون يمكن أن يحسن الروح المعنوية ويجعلهم يشعرون بالتقدير. وهذا بدوره يمكن أن يؤدي إلى تحسين الأداء وزيادة الإنتاجية.
• توظيف المواهب والاحتفاظ بها: يضع معظم العمال الآن قيمة عالية للشركات التي تقدم ترتيبات عمل مرنة. يعد تقديم عطلات عائمة أحد أفضل الطرق لجذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها.
• يقلل التغيب: عندما يتمكن الموظفون من أخذ أيام إجازة عندما يريدون ، فإنهم أقل عرضة لإساءة استخدام النظام عن طريق أخذ أيام مرضية عندما لا يكونون مرضى في الواقع. هذا يمكن أن يؤدي إلى انخفاض التغيب وزيادة الإنتاجية.
• احتضان التنوع الثقافي: تساعد العطلات العائمة أيضًا الأعمال على تحقيق التنوع في القوى العاملة من خلال تبني التكامل الثقافي في مكان العمل. على سبيل المثال ، يمكن لموظف ماراثى يعمل في دلهي ، تبديل أي عطلة عامة أخرى للاستفادة من العطلة العائمة في غانيش شاتورثي.

يجب قراءة: أفضل الممارسات لأتمتة عمليات الموارد البشرية عبر الصناعات

الشركات التي يجب أن يكون لديها سياسة عطلة عائمة

هناك العديد من المنظمات التي يمكن أن تستفيد من وضع سياسة عطلة عائمة. فيما يلي بعض الأمثلة على أنواع الشركات التي ستكون مناسبة تمامًا لهذا النوع من الترتيبات.

• الشركات ذات القوى العاملة الكبيرة: يمكن أن تكون سياسة العطلات العائمة مفيدة في إدارة جداول الإجازات لعدد كبير من الموظفين. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص للشركات التي لديها موظفين في مناطق زمنية مختلفة أو نوبات.
• المنظمات التي تتبنى التنوع الثقافي: يمكن أن تساعد العطلات العائمة الشركات على احتضان التنوع الثقافي من خلال السماح للموظفين بأخذ أيام عطلة للمناسبات والاحتفالات الدينية أو الثقافية. هذه طريقة جيدة لإظهار الاحترام للخلفيات المتنوعة للقوى العاملة لديك وبناء ثقافة أكثر شمولاً في مكان العمل.
• الكيانات التي يجب أن تعمل على مدار العام: تحتاج المنظمات مثل البنوك وتجار التجزئة والمستشفيات وما إلى ذلك إلى العمل في جميع الأيام حتى خلال المهرجانات الوطنية مثل ديوالي أو العيد. يمكن أن يؤدي تنفيذ سياسة تبديل العطلات للعطلة العائمة إلى التأكد من أن لديهم موظفين متاحين حتى خلال المهرجانات الوطنية والمحلية.

اعتبارات لسياسة عطلتك العائمة

عندما تفكر في وضع سياسة عطلة عائمة لعملك ، فهناك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار.

• عدد أيام العطل المسنونة

أولاً ، ستحتاج إلى تحديد عدد الإجازات العائمة التي يحق لكل موظف الحصول عليها سنويًا. يمكن أن يكون هذا في أي مكان من يوم إلى خمسة أيام ، اعتمادًا على احتياجات القوى العاملة الخاصة بك وغيرها من PTO التي تقدمها شركتك.

• توقيت الاستفادة من العطلات

أحد الأسباب الرئيسية لتنفيذ سياسة العطلات العائمة هو التأكد من أن الموظفين يمكنهم أخذ هذه الإجازات متى احتاجوا إليها. ومع ذلك ، إذا كان عملك به اندفاع موسمي ، فقد تحتاج إلى تقييد موظفيك من أخذ إجازات خلال تلك الأوقات. على سبيل المثال ، يمكن لماركات الملابس تقييد الموظفين من الاستفادة من العطلات العائمة قبل عيد ديوالي.

• إجراء للاستفادة من العطلة

من المهم أن يكون هناك اتصال واضح بين صاحب العمل والموظف حول إجراءات أخذ إجازة عائمة. يجب عليك التأكد من أن الموظف لا يحتاج إلى تقديم طلب للحصول عليها في وقت مبكر جدًا.

• الإجازات المحاسبية غير المتوفرة

شيء آخر يجب مراعاته هو كيفية التعامل مع الموظفين الذين لا يستخدمون جميع عطلاتهم العائمة المخصصة. ستحتاج أيضًا إلى تحديد ما إذا كان بإمكان الموظفين ترحيل العطلات العائمة غير المستخدمة من عام إلى آخر ، أو ما إذا كانت ستنتهي في نهاية كل عام.

يجب قراءة: كيف يمكن لبرنامج Cloud HR تحسين مكان العمل

شيء صغير

نظرًا لأن المزيد والمزيد من الشركات تتبنى سياسات العطلات العائمة ، فمن المهم التفكير في كيف يمكن لهذا النوع من الترتيبات أن يفيد مؤسستك. عندما تقوم بإنشاء سياسة عطلة عائمة لشركتك ، هناك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار ، مثل عدد الإجازات العائمة وتوقيت الاستفادة من العطلات. من خلال التخطيط الدقيق ، يمكن أن تكون سياسة العطلات العائمة طريقة رائعة لدعم القوى العاملة لديك ومنحهم الحرية لتحقيق التوازن المطلوب بين العمل والحياة.

التعليمات

فئات ذات صلة: برامج الموارد البشرية | برنامج إدارة الرواتب | برامج إدارة الحضور | نظم إدارة التعلم المؤسسي | برامج التدريب