ما هو برنامج جيرا وكيفية استخدامه

وفقًا لموقع Kissflow، يفضل أكثر من 77% من الموظفين العمل من المنزل ويشعرون بمزيد من الإنتاجية أثناء العمل عن بعد. وعلى هذا النحو، فإن الحاجة إلى برامج قوية لإدارة المشاريع آخذة في الارتفاع. لذلك، يبحث الأشخاص باستمرار عن برنامج أفضل لإدارة المشاريع، وإحدى الأدوات التي تتبادر إلى أذهاننا هي JIRA.

باستخدام برنامج إدارة المشاريع JIRA، يمكنك بناء فريق بسهولة وإبقاء مشاريعك على المسار الصحيح أيضًا. يتتبع المشكلات من مرحلتها الأولية حتى الإغلاق النهائي. إنها واحدة من أفضل أدوات إدارة المشاريع المتوفرة في هذا الصدد. في هذه المدونة سأتحدث عن برنامج JIRA وكيفية استخدامه بالشكل الصحيح. تعرف على خصوصيات وعموميات برنامج JIRA وقم بتحسين عملية إدارة مشروعك باستخدام هذا الدليل.

ما هو برنامج جيرا؟

Atlassian JIRA هو برنامج لإدارة المشاريع وتتبع المشكلات يساعدك على تخطيط مشاريعك وإدارتها وتتبعها. على وجه الخصوص، يتم استخدام JIRA لإدارة المهام، بحيث يمكن للمستخدمين توفير الوقت والموارد.

JIRA هي أيضًا أداة لتتبع الأخطاء تتيح للمطورين تنفيذ ميزات جديدة في أي تطبيق وإصلاح الأخطاء في الإصدارات المستقبلية. علاوة على ذلك، فهو يتكامل أيضًا بشكل جيد مع مجموعة واسعة من الأدوات المختلفة مثل Confluence وGoogle Drive وSlack والمزيد لتسهيل على المستخدمين إنجاز العمل بفعالية وكفاءة.

مميزات برنامج إدارة المشاريع جيرا

تم تطوير برنامج JIRA بواسطة شركة Atlassian، ويستخدم على نطاق واسع من قبل فرق تطوير البرمجيات ومختلف الصناعات. يوفر هذا البرنامج ميزات مثل تتبع المشكلات والأتمتة وإعداد التقارير وخرائط الطريق وغير ذلك الكثير. فيما يلي بعض الميزات الرئيسية لبرنامج JIRA:

• تتبع المشكلات: نظام مركزي لتتبع وإدارة المهام والأخطاء والمشكلات الأخرى.
• إدارة المشاريع الرشيقة: دعم المنهجيات الرشيقة الشائعة مثل Scrum وKanban.
• التعاون في الوقت الفعلي: تعاون سلس من خلال التعليقات والإشارات في القضايا.
• لوحات المعلومات: لوحات معلومات مخصصة للمستخدمين والفرق توفر عرضًا تفصيليًا لمعلومات المشروع.
• التقارير والتحليلات: تقارير مدمجة لتتبع تقدم المشروع وأداء الفريق وحل المشكلات.
• خرائط الطريق: تصور وتخطيط مشاريعك باستخدام خرائط الطريق.
• قدرات التكامل: التكامل مع مجموعة واسعة من أدوات وخدمات الطرف الثالث.
• الأتمتة: ميزات الأتمتة لتبسيط المهام المتكررة وسير العمل.

واقترح قراءة: أفضل البدائل المجانية لـ Jira لإدارة المهام

JIRA Cloud مقابل JIRA المحلي

تقدم Jira نوعين من عمليات النشر: السحابية والمحلية. بينما يوفر Jira Cloud مرونة كبيرة وتعاونًا سلسًا وتحديثات تلقائية، يوفر Jira Server (المحلي) بنية تحتية قوية وأداء أفضل. فيما يلي مخطط مقارنة للحصول على عرض أفضل:

علاوة على ذلك، فإن كلا النوعين من النشر لهما فوائدهما الخاصة، اعتمادًا على متطلباتك. ولكن أي واحد يجب أن تختار؟ إليك بعض النصائح لاتخاذ القرار الصحيح بين هذين النوعين من نشر JIRA:

خادم محلي أو JIRA

جيرا كلاود

كيفية استخدام برنامج جيرا؟

الآن وبعد أن تعرفنا على ماهية JIRA وميزاتها واستخداماتها وأنواع نشرها، فقد حان الوقت لإلقاء نظرة على كيفية استخدام أداة JIRA لإدارة مشروعك. فيما يلي خطوات استخدام JIRA:

الخطوة 1: اختر قالبًا وأنشئ مشروعًا

الخطوة الأولى هي تسجيل الدخول إلى حساب JIRA الخاص بك واختيار نوع القالب لإنشاء مشروع. انتقل إلى شريط التنقل العلوي وحدد "المشاريع" ثم انقر على "إنشاء مشروع جديد" من القائمة المنسدلة.

الآن، يجب عليك تحديد القالب. تقدم JIRA قوالب متعددة لإدارة وتتبع مهامك، مثل Scrum وBug Tracking وKanban.

• سكروم: هذا القالب مخصص للفرق الرشيقة التي ترغب في العمل على الأعمال المتراكمة. يمكنهم تقدير وتخطيط عملهم في سباقات السرعة لتسليم مهامهم في الوقت المحدد كما هو مقرر.
• تتبع الأخطاء: تتبع الأخطاء مخصص لفرق التطوير التي ترغب في إدارة مهمتها في عرض القائمة، وليس لفرق اللوحة العادية.
• كانبان: يتم استخدام كانبان بشكل أساسي من قبل الفرق لمراقبة تدفق عملهم، بدلاً من سباقات السرعة. باستخدام هذا القالب، يمكنهم التركيز على إدارة العمل الجاري.

هناك العديد من القوالب الأخرى مثل إدارة المشاريع، وITSM، وإدارة التسويق، وDevOps، وتأهيل الموظفين الجدد والمزيد. يمكنك اختيار القالب الذي يناسب متطلباتك.

الخطوة 2: أعمدة الإعداد

يمثل العمود في JIRA حالة المشكلة، ويعرض كل عمود خطوات سير العمل حتى الانتهاء. هناك طريقتان لإنشاء عمود، وإليك الطريقة:

عندما تعمل على مشاريع يديرها الفريق:

• انتقل إلى لوحة القالب
• انقر على النقاط الثلاث (•••) في الزاوية اليمنى العليا وانقر على لوحة التكوين.
• هنا يمكنك إضافة عمود جديد أو حذف عمود أو نقل عمود أو تغيير اسم العمود وفقًا لذلك.

عندما تعمل في المشاريع التي تديرها الشركة:

• انتقل إلى لوحة القالب
• انقر على النقاط الثلاث (•••) في الزاوية اليمنى العليا وانقر على إعدادات اللوحة.
• هنا يمكنك إضافة عمود جديد أو حذف عمود أو نقل عمود أو تغيير اسم العمود وفقًا لذلك.

الخطوة 3: إنشاء مشكلة

تُستخدم المشكلات في JIRA لتتبع العمل الفردي الذي سيتم إكماله والتحقق منه. يمكن أن تكون المشكلة عبارة عن خطأ، أو ميزة يجب إضافتها، أو قصة لمشاركتها، أو أي تغييرات أو إضافة أو أي مهمة أخرى تتعلق بمشروعك.

لإنشاء مشكلة، حدد "إنشاء" في الجزء العلوي الأيسر من اللوحة الخاصة بك. سيتم إنشاء مشكلتك على اللوحة أو في الأعمال المتراكمة للمشروع.

الخطوة 4: دمج أدواتك

يمكنك دمج أو إضافة أكثر من 3000 أداة لإدارة سير عملك. لنفعل ذلك،

• انتقل إلى شريط التنقل العلوي وانقر على Cog، ثم حدد Apps
• ابحث عن التطبيق الذي تريد إضافته
• اتبع الإرشادات وقم بتثبيته. في بعض الحالات، قد تضطر إلى شراء التطبيق

الخطوة 5: دعوة الأعضاء الآخرين

بمجرد إنشاء مشروع بنجاح، يمكنك دعوة أعضاء الفريق الآخرين إلى سير العمل الخاص بك. لإضافة الأعضاء اتبع الخطوات التالية:

• انتقل إلى إعدادات المشروع من الشريط الجانبي لمشروعك وانقر على Access
• انقر فوق إضافة أشخاص
• اكتب اسمًا أو مجموعة أو معرف بريد لدعوة أشخاص آخرين
• قم بتعيين الأدوار لأعضاء الفريق من خيار القائمة المنسدلة للدور
• انقر فوق إضافة، وبذلك تكون قد انتهيت.

الخطوة 6: مراقبة وتتبع عملك

الآن بعد أن قمت بدعوة أعضاء آخرين إلى مشروعك، فقد حان الوقت لتتبع سير عمل مشروعك وإدارته. يمكنك نقل المشكلات من عمود إلى آخر وفقًا لتقدم العمل مثل المهام أو العمل قيد التقدم أو المكتمل.

ما هي تكلفة برنامج إدارة المشاريع JIRA؟

تعتمد تكلفة برنامج إدارة المشاريع JIRA على عوامل مختلفة مثل نوع النشر ودورة الفوترة وعدد المستخدمين والمزيد. يتكون تسعير JIRA من أربعة أنواع من الخطط: الخطة المجانية والقياسية والمميزة وخطة المؤسسة. تبدأ الخطة القياسية بسعر 8.15 دولارًا شهريًا لكل مستخدم. تفاصيل الخطة أدناه:

جيرا التسعير السحابي

تقدم JIRA cloud أربعة أنواع من خطط التسعير. هؤلاء هم:

• خطة مجانية: للأبد لما يصل إلى 10 مستخدمين
• الخطة القياسية: تبدأ بسعر 8.15 دولارًا لكل مستخدم شهريًا
• الخطة المميزة: تبدأ بسعر 16 دولارًا لكل مستخدم شهريًا
• خطة المؤسسة: متوفرة عند الطلب

أسعار خادم جيرا

خادم JIRA مخصص بشكل أساسي للمؤسسات الكبيرة التي تضم 500 مستخدم أو أكثر. يمكنك تحديد عدد المستخدمين وشرائه وفقًا لذلك. تبدأ الخطة بسعر 42000 دولار لكل 500 مستخدم وتقدم أيضًا نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا.

خاتمة

في النهاية، تعد JIRA Software بالتأكيد حليفك النهائي لإدارة المشاريع. تعمل ميزاته متعددة الاستخدامات على تمكين الفرق من التعاون بسلاسة وتتبع التقدم دون عناء وتحقيق نتائج استثنائية. الآن بعد أن تعرفت على كيفية استخدام JIRA، أصبحت جاهزًا لتعزيز رحلة إدارة مشروعك بفعالية.

الأسئلة الشائعة المتعلقة بـ JIRA