ما هي ادارة المشروع؟ | # 2 الشروع في إدارة المشروع

لقد أدار الجميع تقريبًا نوعًا من المشاريع في حياتهم. ربما كان ينظم حفلة عيد ميلاد ، أو رحلة صفية ، أو ربما يتولى دور قائد الفريق في العمل. كل هذه الأنشطة يمكن أن تسمى إدارة المشروع. هذا لأنه من الضروري مواءمة المهام المختلفة ومزامنة أنشطة عدد قليل من الأشخاص المتعاونين على الأقل من أجل تحقيق قيمة معينة ، على سبيل المثال ، حفلة عيد ميلاد جيدة أو رحلة يتم تذكرها بابتسامة. ما هي ادارة المشروع؟ اقرأ مقالتنا وتعلم المزيد.

إدارة المشروع - جدول المحتويات:

1. ما هي ادارة المشروع؟
2. معيار إدارة المشروع
3. قيمة إدارة المشروع
4. ملخص

ما هي ادارة المشروع؟

تعد إدارة المشاريع الاحترافية جزءًا لا يتجزأ من الأعمال. يتطلب المعرفة والأدوات والتقنيات الصحيحة. لكن قبل كل شيء ، يتطلب الأمر القدرة على الجمع بينهما بكفاءة. تضمن إدارة المشروع إمكانية إكمال المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. بفضل إدارة المشروع ، يتواصل فريق المشروع الذي يعمل مع مدير المشروع بشكل فعال ويحقق الأهداف المحددة بكفاءة.

مع إدارة المشروع ، ينتهي المشروع بتوفير بعض القيمة التي لها أهمية كبيرة للشركة أو العميل - شيء أكثر من مجرد المرور بجميع مراحل العملية التي تنتهي بتسليم منتج نهائي يتوافق مع الاتفاقية الأولية . على الرغم من أن القيمة المرتبطة بمشروع ما قد يكون لها طابع تجاري بحت ، إلا أن غرضه غالبًا ما يكون له بعد اجتماعي أو بيئي.

اليوم ، لا نرغب فقط في الإجابة على سؤال حول ماهية إدارة المشروع. سنلقي نظرة أيضًا على الشكل الجديد القائم على القيمة بدلاً من المعيار القائم على العمليات لإدارة المشاريع ، والإجابة على السؤال عن سبب أهمية إدارة المشروع.

معيار إدارة المشروع

تم إنشاء معيار إدارة المشروع من قبل معهد إدارة المشاريع (PMI) لأنه ، على الرغم من سنوات الممارسة والأدوات الأفضل ، لا يزال:

• 48٪ من المشاريع لم تنته في الوقت المحدد
• 43٪ من المشاريع تتجاوز الميزانية
• 31٪ فشلوا في تحقيق هدفهم

أدى كل هذا إلى قيام الباحثين والممارسين في إدارة المشاريع بإلقاء نظرة فاحصة على ما هو مفقود من الممارسات اليومية لإدارة المشاريع. تشير التقارير إلى أن التعامل مع التغيير عند القيام بمهام معقدة مثل المشاريع والمحافظ والبرامج يمثل مشكلة. ويرجع ذلك إلى أن الحقائق التي تحتاج فيها المشاريع إلى الإدارة تتغير بسرعة كبيرة لدرجة أن الشركات التي تعمل وفقًا للعمليات التخطيطية غالبًا ما تكون غير قادرة على مواكبة ديناميكياتها. العوامل المساهمة هي:

• رقمنة الأعمال - أي الحاجة إلى تحسين القدرة على تنظيم عمل فريق مختلط أو بعيد ، يعمل غالبًا بشكل غير متزامن ويستخدم أدوات في السحابة بمستويات مختلفة من الوصول ،
• ديناميكيات السوق المتزايدة - أي الحاجة إلى إجراء تغييرات على المشاريع الجارية بحيث تستجيب نتائجها للطلب الحالي.

تتمثل استجابة ممارسي إدارة المشروع في التأكيد على:

• إدارة مرنة للمشروع - أي تحول عالمي بعيدًا عن التخطيط التفصيلي للمهام إلى العمل المستمر على تحسين طرق العمل معًا كفريق والاستجابة ديناميكيًا لاحتياجات أصحاب المصلحة ،
• ثقافة المنظمة في الاحتفاظ بالمواهب ، وقبل كل شيء
• النتيجة ، بدلاً من نتيجة المشروع (القابلة للتسليم) التي تتوافق مع الخطة ، وبالتالي ، يتم إيلاء أهمية متزايدة للقيمة والإجابة على السؤال "لماذا؟"

اتضح أن الهدف الرئيسي لإدارة المشروع هو خلق القيمة. إنه ينطوي على التأكيد باستمرار على أهمية ومعنى العمل الذي يتم إنجازه والمنتج الذي يتم إنشاؤه ، والإجابة على "لماذا" و "لماذا؟" أسئلة لا تتعلق برؤية الشركة فحسب ، بل تتعلق أيضًا بالأنشطة اليومية للمشاركين في المشروع. كل هذا لا يجعل أصحاب المصلحة فقط ، ولكن أيضًا مديري المشروع وأعضاء الفريق يشاركون بعمق في المشروع.

قيمة إدارة المشروع

يمكن أن تحقق إدارة المشروع نتائج ممتازة ، حتى لو كان الفريق صغيرًا جدًا. ومع ذلك ، ليس من الضروري أن تكون إدارة رسمية تغطي جميع جوانب المشروع وتصدر تقارير عن كل تفاصيل أداء الفريق. بعد كل شيء ، إدارة المشاريع الحديثة ليست قيمة في حد ذاتها ، كما كانت في كثير من الأحيان في القرن الماضي. الغرض الأساسي منه هو المساعدة في تنفيذ المشاريع. لذلك ، فهي تستخدم فقط تلك الأدوات التي تجلب فوائد حقيقية. وتعرف مدير المشروع بأنه مضيف مهتم ، وليس مديرًا أو قائدًا استبداديًا.

بمعنى آخر ، من المفترض أن تنشئ إدارة المشروع العمود الفقري الضروري لتوجيه المشروع خلال لحظات جديدة أكثر صعوبة أو محفوفة بالمخاطر فيما يتعلق بما يلي:

• التخطيط والتنظيم واتخاذ القرارات المستندة إلى المعرفة - والتي يتم دعمها عادةً بواسطة برامج مخصصة مثل Firmbee أو Asana أو Jira
• خلق الظروف المثلى لتعاون الفريق
• إعداد الميزانية ومراقبتها
• المراقبة والتحليل المستمر لحالة المشروع
• الاستجابة للتغيرات وإدارة المخاطر

يتم تحديد هذا العمود الفقري وفقًا لاحتياجات الفريق والمشروع المحدد بمساعدة الأدوات التي تثبت فائدتها في لحظة معينة. تستحق المشاريع الإدارة لعدة أسباب. أولاً ، لأنه يحسن من كفاءة الفريق. ثانيًا ، لأن الإدارة تخلق إطارًا تنظيميًا للتعاون ، والذي ، إذا تم تنفيذه جيدًا ، يصبح مناسبًا وغير مرئي لمن يستخدمه. ثالثًا ، لأن الإدارة تنشئ النظام بحيث تكون الخطة الجاري تنفيذها واضحة لجميع المعنيين. هذا يجعل من السهل التأكد من أن الجميع "على نفس الصفحة".

ملخص

استندت إدارة المشاريع التقليدية على توحيد العمليات. وهذا يعني إنشاء إطار يمكن استخدامه بشكل متكرر ، وبالتالي تحسين كفاءة الشركة. ومع ذلك ، فإن هذا النهج لا يعمل في القرن الحادي والعشرين. لهذا السبب قدم معهد إدارة المشاريع معيار إدارة جديدًا - المعيار القائم على القيمة.

يسمح بمرونة أكبر ويؤكد على دور الفريق العامل في المشروع. بعبارة أخرى ، فقد اقترب بشكل كبير من مبادئ الإدارة الرشيقة (Agile) التي نشأت من تطوير البرمجيات ، والتي تعاملت مع PMI على أنها حقيقة مثيرة للفضول حتى الآن.

لقد أجبنا للتو على السؤال: ما هي إدارة المشروع؟ تحقق من سلسلتنا الأخرى حول Python و Javascript!

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest.

المؤلف: كارولين بيكر

بصفتها مديرة المشروع ، تعد كارولين خبيرة في إيجاد طرق جديدة لتصميم أفضل تدفقات العمل وتحسين العمليات. مهاراتها التنظيمية وقدرتها على العمل تحت ضغط الوقت تجعلها أفضل شخص لتحويل المشاريع المعقدة إلى واقع.

مشاهدة جميع المشاركات

الشروع في إدارة المشروع:

1. ما هو المشروع؟
2. ما هي ادارة المشروع؟
3. كيف تدير المشاريع؟
4. رشيق مقابل سكرم
5. رشيق مقابل الشلال
6. 4 أمثلة على المشاريع