ما هو تحديد المصادر: التعريف ، وكيفية البحث عن الموردين ، وشراء المنتجات
نشرت: 2023-07-12
يمكن لإستراتيجية التوريد المطورة جيدًا أن تحدث فرقًا كبيرًا في صافي أرباحك.
لتسهيل الأمور ، ستفصل هذه المشاركة كل ما يتعلق بالتوريد - من البحث عن المنتجات إلى العثور على أفضل الأشخاص لشراء هذه المنتجات من أنواع التسليم المتضمنة من المورد المصدر إلى العميل.
سيؤدي إنشاء خط أنابيب سلس لشراء هذه المنتجات وتقديمها للمستهلكين إلى الحفاظ على عملية المبيعات الخاصة بك تعمل بكفاءة.
دعنا نتعمق في!
ما هو تحديد المصادر؟
في إدارة المخزون ، يشير تحديد المصادر إلى تحديد وتقييم وإنشاء علاقة مع الموردين أو المصنعين الذين يمكنهم توفير السلع أو المواد الخام اللازمة للعمل.
يتضمن ذلك تحديد المصادر الأكثر فعالية من حيث التكلفة والموثوقية لهذه العناصر ، والتفاوض على الشروط والأسعار ، وإدارة عملية الطلب والتسليم لضمان تدفق مخزون متسق وفعال لتلبية متطلبات العمل.
ما هو الشراء ، وما علاقته بالمصادر؟
الشراء هو الحصول على السلع والخدمات التي تحتاجها الشركة لتنفيذ عملياتها.
وهو يتضمن أنشطة مثل تحديد الاحتياجات ، وتحديد الموردين ، والتفاوض على الأسعار ، والاتفاق على العقود ، وإدارة علاقات الموردين لضمان تقديم سلع وخدمات عالية الجودة في الوقت المناسب.
من ناحية أخرى ، يعد الاستعانة بالمصادر أحد مكونات عملية الشراء التي تركز بشكل خاص على تحديد الموردين أو البائعين المناسبين الذين يمكنهم توفير السلع أو الخدمات الضرورية وإقامة علاقات مع هؤلاء الموردين.
إن التوريد والمشتريات مترابطان بشكل وثيق وهامان للإدارة الفعالة لسلسلة التوريد.
لماذا التوريد مهم؟
سلاسل التوريد لن تكون موجودة بدون مصادر. كيف يمكنك بيع ما ليس لديك؟
بصرف النظر عن هذه النقطة الواضحة ، إليك بعض الأسباب التي تجعل البحث عن المصادر أمرًا ضروريًا.
ادارة التكاليف
يوفر التوريد الاستراتيجي فوائد لكل من المشترين والموردين. يمكن للمشترين التفاوض على أسعار أقل للوحدات عند الشراء بكميات كبيرة.
هذا يقلل من تكاليف السلع ويحافظ على أسعار التجزئة تنافسية. يستفيد الموردون لأن لديهم منفذًا ثابتًا لسلعهم ، مما يجعل التخطيط والتدفق النقدي أكثر موثوقية.
استقرار
عندما تجد المصدر المناسب لمنتجاتك ، تصبح حقًا شراكة. تعتمد كلتا الشركتين على بعضهما البعض للحفاظ على سلسلة التوريد سليمة.
يمكن أن يؤدي تطوير علاقة وثيقة إلى جودة أعلى (وكفاءة) حيث يعمل الموردون والعملاء معًا لتحديد الأسباب الجذرية للعيوب التي تضر بالمشتري والبائع وتقليلها.
مجازفة إدارية
إلى جانب تحديد المشكلات وحلها ، يمكن لعلاقة قوية مبنية على الثقة أن تساعد في تخفيف المخاطر. عندما يعرف الطرفان أنهما يمكنهما الاعتماد على بعضهما البعض ، فإن ذلك يفتح الباب أمام محادثة صادقة.
على سبيل المثال ، إذا كان لدى أحد الأطراف مخاوف مؤقتة بشأن التدفق النقدي ، فيمكن مناقشتها بصراحة. هذا يقلل من المخاطر لكلا الطرفين.
كيف تبدأ مع المصادر
إذا تعاملت الشركات مع المصادر بنفسها ، فلا يوجد طريق مختصر. يتطلب اختيار المورد البحث والاستراتيجية المناسبة.
اختيار المورد
اختيار مورد كمصدر لبضائعك يعني استثمار الوقت والجهد للتعرف عليهم وطرح الأسئلة الصعبة.
بعد كل شيء ، ستقدم هذه المنتجات لعملائك - سمعة عملك على المحك. تحتاج الشركات إلى التعامل مع الموردين لضمان تقديم منتجاتهم أفضل النتائج.
ما الذي تبحث عنه عند اختيار مورد
فيما يلي بعض الخصائص التي يجب البحث عنها عند اختيار مورد:
- سنوات من الخبرة
- المرونة في تغيير أوقات الطلب
- مجموعة واسعة من المنتجات و / أو الخدمات المتاحة
- أسعار قابلة للتفاوض
- آراء العملاء
- أوقات التسليم الفوري
- استيعاب خدمة العملاء
- الاستقرار المالي
من المهم أن تتذكر أنه عندما تختار بائعًا ، فأنت تختار شريكًا تجاريًا. يجب أن يكون هذا شخصًا يمكنك الوثوق به وشخصًا يمكنك الاعتماد عليه الآن وفي المستقبل.
يؤثر البائعون تأثيرًا هائلاً على عملك ، لذا اختر بحكمة.
تأمين مورد
إذا كان بإمكانك زيارة مورد شخصيًا ، فإن فرصك في تأمين هذا البائع تزداد أضعافًا مضاعفة.
سواء كان ذلك احتمالًا أم لا ، فإليك بعض الخطوات الحاسمة التي يجب مراعاتها عند البحث عن مورد وتأمينه:
قم ببحثك
ابدأ بإجراء عمليات بحث عبر الإنترنت عن سمعة المورد. يمكنك التحقق من مكتب Better Business Bureau وغرف التجارة المحلية في المناطق التي يمارسون فيها أعمالهم ومحركات البحث عبر الإنترنت لشكاوى العملاء.
يمكن أن توفر هذه أدلة مهمة وتوفر مناطق للتحقيق.
يمكن أن يكون التحقق من حسابات البائعين على وسائل التواصل الاجتماعي مفيدًا. لا يخجل العملاء من ترك تعليقات سلبية على الإنترنت.
تأكد من التحقق من التسجيلات والتراخيص التجارية وأي شهادات مطلوبة. هناك الكثير من العملاء المشبوهين وتريد التأكد من عدم تعرضك للحرق.
تفاوض على صفقة عادلة
يتجاوز التفاوض مع المورد المساومة على الأسعار ويتطلب موازنة احتياجاتك مع احتياجات المورد.
ابحث في السوق والميزانية وقيمة المنتج لتقوية مركزك التفاوضي.
عزز الشفافية من خلال مناقشة متطلباتك وأحجامك وجداولك الزمنية وتوقعات الجودة مقدمًا. افهم قيود المورد مثل كميات الطلبات الدنيا أو المهل الزمنية ، واعمل معًا للتوصل إلى حل.
تشكل المفاوضات الجيدة أساس علاقة الموردين التي تفيد عملك على المدى الطويل.
حدد توقعات التسليم
تنطبق أهمية العلاقة القوية بين المورد والشركات على أوقات التسليم أيضًا. اعتمادًا على هيكل عملك واحتياجاتك ، هناك العديد من الخيارات.
عند التفاوض على اتفاقية ، ناقش احتياجاتك بالكامل. قد تجد أن المورد غير قادر على تلبية احتياجاتك.
قد تكون أيضًا قادرًا على التفاوض على أسعار أو شروط أفضل من خلال تكييف توقعات التسليم الخاصة بك للعمل بالطريقة التي يفضلها المورد. إذا كانت لديك مرونة في سلسلة التوريد أو الجدول الزمني ، فقد تتمكن من إبرام صفقة أفضل.
تساعد إدارة مخزونك بشكل فعال في تقليل تكاليف الاحتفاظ وربط رأس المال الذي يمكن استخدامه في مكان آخر في عملك.
سواء اخترت التجديد المستمر ، أو المخزون في الوقت المناسب ، أو التسليم عند الطلب ، تتطلب جميعها تعاون الشركات والموردين الموثوق بهم.
فهم نماذج تسليم الموردين
نموذج التجديد المستمر
في نموذج التزويد المستمر ، يقوم الموردون بتسليم البضائع من جدول زمني محدد مسبقًا ، غالبًا في فترات قصيرة ، بناءً على بيانات مخزون الشركة و / أو الطلب في الوقت الفعلي.
عندما تستخدم الشركات تجديدًا مستمرًا ، فإنها تشجع مستويات المخزون المنخفضة لأنها تطلب على دفعات صغيرة بدلاً من دفعات كبيرة ، والتي تكون أكثر تكلفة وتقلل من مرونة الموردين.
اعتمادًا على المورد ، قد يكون التسليم الأكثر تواترًا ولكن متسقًا هو الأفضل. بالنسبة للآخرين ، قد تكون أكثر تكلفة ويمكن أن تزيد من السعر.
نموذج التسليم في الوقت المناسب
بموجب نموذج التسليم في الوقت المناسب ، تتلقى الشركات الإمدادات على أساس الحاجة. عند القيام بذلك ، فإنها تقلل من مستويات المخزون والتكاليف لأنه في الوقت المناسب فقط تقدم ما هو مطلوب لزيادة الكفاءة وتقليل النفايات الزائدة.
بمساعدة برنامج إدارة المخزون ، يمكنك التنبؤ بشكل أفضل بطلب المخزون باستخدام أدوات التنبؤ للحصول على الكمية المناسبة من البضائع.
نموذج التسليم عند الطلب
في نموذج التسليم عند الطلب ، يقوم الموردون بتسليم البضائع عندما يطلبها العميل. يمنحك هذا المرونة في انتظار التسليم - وبدء الدفع - حتى يصل مخزونك إلى المستوى الذي حان وقت إعادة الترتيب فيه.
في هذا النموذج ، من الأفضل اختيار مورد يتمتع بالكثير من المنتجات والمرونة عندما تتغير أوقات الطلب بسرعة.
إذا طلبت الشركة ذلك ، يجب أن يكون المورد جاهزًا وفي الوقت المناسب مع التسليم الفوري.
إنشاء عقد
بمجرد التفاوض على الشروط ، حان الوقت لإعداد عقد. لا تبخل على محام. إذا ارتكبت خطأ أو تركته للمورد ، فيمكنك تقييد حقك في اللجوء في حالة حدوث أي خطأ.
الاتفاقات أو الفواتير الشفوية تترك مجالا للخطأ. في حين أنه قد يكون لديهم بعض القابلية للتنفيذ ، فإن إثبات ذلك قد يكون مكلفًا ويستغرق وقتًا طويلاً إذا احتجت في أي وقت إلى إجراء قانوني.
اكتب عقدًا مكتوبًا يتضمن جميع الأطراف المعنية ، وحدد شروط الدفع ، والالتزام بأي تفاصيل مهمة ، مثل التسليم في الوقت المناسب.
يجب أن يغطي العقد القياسي ما هو متوقع وما يحدث عندما يفشل أحد الطرفين في الالتزام بالاتفاقية.
ما الذي يجب تضمينه في عقدك
يجب أن يشمل عقد البائع ما يلي:
- تفاصيل العمل الذي يوافق المورد على تقديمه
- جودة البضائع الموردة أو الخدمات المقدمة
- طول مدة العقد
- شروط الدفع
- التعويض في حالة الخسارة الناتجة عن الإهمال
- ما هي الإجراءات التي يمكن اتخاذها في حالة حدوث خرق
لا يكون العقد قابلاً للتنفيذ قانونيًا إلا بعد توقيع كل من العميل والمورد عليه مما يدل على اتفاق للوفاء بشروطه وأحكامه. إلى جانب الأسباب القانونية ، من المهم أيضًا إقامة علاقة مبنية على التوقعات المتبادلة.
عادةً ما يقوم العميل بتضمين بيان داخل الاتفاقية يصف جودة البضائع وكميتها. تستند المدفوعات التي يتم دفعها للمورد إلى الإيفاء الناجح لهذا البيان.
أسئلة شائعة حول المصادر وإدارة سلسلة التوريد
فيما يلي إجابات لبعض الأسئلة الشائعة عند البدء في تحديد المصادر.
ما هي الطريقة الجيدة للعثور على موردي الجودة في عملية تحديد المصادر؟
هناك عدة طرق لبدء عملية تحديد المصادر. ستنظر بعض الشركات أولاً إلى الشركات التي تتمتع بسمعة طيبة في صناعتها الخاصة وترى كيف يستخدمونها كموردين.
كما أنهم يطلبون الإحالات من الآخرين في العمل. تحقق من منشورات الصناعة والمنظمات التجارية الصناعية والمعارض التجارية بحثًا عن المصادر.
يمكنك عادةً الاعتماد على الموردين الرائدين في الصناعة ليتم تجربتهم وصدقهم ، ولكنك قد تدفع أيضًا مقابل الاسم. بغض النظر عن مصدره ، قم ببذل العناية الواجبة للتأكد من هويتهم كما يقولون.
وتذكر القول: إذا كان يبدو جيدًا جدًا لدرجة يصعب تصديقه ، فمن المحتمل أن يكون كذلك.
ما هي المصادر التكتيكية؟
المصادر التكتيكية ، أو الشراء الفوري ، هي استراتيجية شراء تركز على عمليات الشراء قصيرة الأجل والمعاملات لتلبية احتياجات محددة.
على عكس التوريد الاستراتيجي ، الذي يتضمن علاقات وعقود طويلة الأمد مع الموردين ، غالبًا ما يتم استخدام المصادر التكتيكية لعمليات الشراء لمرة واحدة أو عند ظهور احتياجات فورية.
إنه ينطوي على التحديد والتعامل بسرعة مع الموردين الذين يمكنهم تلبية الطلب ، والتفاوض على الشروط ، وتنفيذ عملية الشراء.
في حين أن المصادر التكتيكية يمكن أن تلبي بفعالية الاحتياجات الفورية أو العناصر ذات الإنفاق المنخفض ، إلا أنها قد لا توفر نفس المستوى من التحكم في التكلفة أو إدارة علاقات الموردين أو القيمة الإجمالية مثل المصادر الاستراتيجية.
ومع ذلك ، من المهم ملاحظة أن المصادر الاستراتيجية والتكتيكية لها مزاياها الخاصة ويجب استخدامها وفقًا للاحتياجات والمواقف المحددة للشركة.
ما هو فريق المشتريات؟
فريق المشتريات هو مجموعة من المهنيين داخل منظمة مسؤولة عن الحصول على أو شراء السلع والخدمات اللازمة لتحقيق أهداف العمل.
تعد أقسام المشتريات محورية في إدارة عملية الشراء وتحسينها ، والتي تتضمن اختيار الموردين والتفاوض وإدارة العقود وإدارة سلسلة التوريد.
يمكن أن تختلف الأدوار والمسؤوليات المحددة داخل فريق المشتريات اعتمادًا على حجم وطبيعة العمل.
على سبيل المثال ، قد يكون لدى الشركات الصغيرة شخص واحد أو فريق صغير يتولى المشتريات جنبًا إلى جنب مع واجبات أخرى.
في المؤسسات الكبيرة ، قد يشمل قسم المشتريات متخصصين مسؤولين عن أجزاء مختلفة من العملية مثل المصادر الاستراتيجية ، وإدارة العقود ، وإدارة علاقات الموردين ، وإدارة المخاطر.
كيف أعرف ما إذا كنت بحاجة إلى فريق توريد ومشتريات؟
يعتمد ما إذا كنت بحاجة إلى فريق مشتريات أم لا على حجم عملك وتعقيده ومتطلبات التشغيل. اليك قليل من الامور لتاخذها بالاعتبار:
- الحجم والتعقيد : غالبًا ما تستفيد الشركات الكبيرة أو تلك التي لديها درجة عالية من التعقيد في عملياتها أو خطوط إنتاجها من وجود فريق مشتريات مخصص. يمكنهم المساعدة في إدارة شبكة واسعة من الموردين ، والتعامل مع العقود المعقدة ، والتعامل مع التحديات اللوجستية.
- فعالية التكلفة : يمكن لفريق المصادر أن يحقق وفورات كبيرة في التكاليف لعملك من خلال التفاوض على شروط أفضل مع الموردين ، وتقليل الهدر ، وتحديد فرص الشراء بالجملة أو العقود طويلة الأجل.
- إدارة المخاطر : يمكن لمتخصصي المشتريات أيضًا المساعدة في إدارة المخاطر مثل اضطرابات سلسلة التوريد ، ومشكلات عدم الامتثال ، وتقلب الأسعار ، مما قد يؤثر بشكل كبير على عملك.
- المصادر الاستراتيجية : يمكن لفريق متخصص التركيز على المصادر الاستراتيجية ، مما يضمن أن عملك يعمل مع أفضل الموردين المحتملين من حيث الجودة والسعر والموثوقية. يمكنهم أيضًا بناء علاقات قوية مع هؤلاء الموردين ، مما قد يكون مفيدًا على المدى الطويل.
اشترك واحصل على النصائح التي تبني الثقة مع المشتري وتسعده
هل يجب أن أسأل عن المراجع؟
نعم. يمكنك معرفة الكثير عن الموردين المحتملين من عملائهم.
بينما يمكنك أن تتوقع أن أي مراجع يقدمونها لك ستقول أشياء جيدة عنها على الأرجح ، فإنها تسمح لك بالمناقشة مع طرف محايد لمعرفة ما إذا كان المصدر مناسبًا لكيفية قيامك بأعمالك.
يجب عليك أيضًا طلب عينات من المنتج. يمنحك هذا طريقة لمعرفة كيف تفي الشركة بأمر ما ، وجودة المنتج الذي تقدمه ، وطريقة تعبئته.
ما هي الأجزاء الأخرى من عملية سلسلة التوريد؟
عملية سلسلة التوريد عبارة عن شبكة معقدة تتضمن العديد من الأنشطة والأشخاص والكيانات والموارد ، والتي يجب أن تعمل جميعها بشكل متناغم لتقديم منتج أو خدمة من المورد إلى العميل.
بعد تحديد المصادر ، وهي الخطوة الأولى ، تشكل المكونات التالية الأجزاء المتكاملة لعملية إدارة سلسلة التوريد:
- المشتريات : بعد تحديد المصادر ، الشراء هو عملية شراء السلع والخدمات من المصادر. يتضمن التفاوض على العقود ، وإصدار أوامر الشراء ، وضمان المدفوعات في الوقت المناسب.
- إدارة المخزون : يتضمن ذلك تتبع المنتجات المتوفرة وفهم مدى سرعة تسليمها. تساعد الإدارة الفعالة للمخزون على تقليل التكاليف وتضمن توفر ما يكفي من المنتجات لتلبية الطلب ، ولكن ليس كثيرًا بحيث تشغل مساحة أو موارد كبيرة.
- التخزين والتخزين : تتضمن هذه المرحلة تخزين البضائع المشتراة بأمان وتنظيم ، مما يضمن سهولة الوصول إليها واسترجاعها عند الحاجة.
- تخطيط الطلب والتنبؤ به : تساعد هذه العملية التنبؤية الشركات على توقع الطلب على منتجاتها والتخطيط وفقًا لذلك. يستخدم البيانات التاريخية ورؤى السوق لتقدير الطلب المستقبلي.
- استيفاء الطلب : تتضمن هذه العملية استلام طلبات العملاء ومعالجتها وتسليمها. يتطلب التنسيق بين المستودع وناقلات الشحن وخدمة العملاء.
- اللوجستيات والتوزيع : في هذه المرحلة ، يتم نقل البضائع من المستودعات إلى مواقع البيع بالتجزئة أو مباشرة إلى المستهلكين. يمكن أن يتضمن تنسيقًا معقدًا لأنماط وطرق النقل المختلفة.
- إدارة المرتجعات : تُعرف أيضًا باسم اللوجستيات العكسية ، ويتضمن ذلك التعامل مع المنتجات المرتجعة ، وتحديد التخلص منها (مثل إعادة التخزين ، أو إعادة التدوير ، أو التخلص) ، وإدارة المبالغ المستردة أو التبادلات.
- خدمة العملاء : يتضمن هذا المكون الأخير حل استفسارات العملاء ومعالجة الشكاوى وضمان رضا العملاء بعد البيع.
كل خطوة من هذه الخطوات في العملية مترابطة ويمكن أن تؤثر بشكل كبير على نجاح الأعمال ورضا العملاء.
هل هناك أنواع مختلفة من المصادر؟
اعتمادًا على البضائع التي تحاول الحصول عليها ، يمكنك العمل مباشرة مع الشركات المصنعة أو المصدر من الموزعين أو استخدام تجار الجملة. فيما يلي أمثلة عن مصادر كيفية عمل هذه العلاقات:
- العمل مباشرة مع شركات التصنيع يستغني عن الوسيط وقد يسمح لك بالحصول على المنتجات بأفضل الأسعار المعقولة. ومع ذلك ، لن يعمل كل مصنع مع كل بائع بشكل مباشر ، أو قد يكون لديهم MOQs التي تتجاوز قدراتك.
- قد يتيح لك العمل مع تاجر جملة الحصول على منتجات من بائعين متعددين. بهذه الطريقة ، إذا لم تتمكن جهة تصنيع معينة من تزويدك بما تحتاجه ، فلا يزال بإمكانها تلبية طلبك بالتبديل إلى بائع آخر. ستدفع هامشًا على البضائع للعمل من خلال تاجر جملة ، لكنك ستحصل أيضًا على أسعار أفضل من السوق المفتوحة - ما لم تتمكن من الشراء مباشرة.
- بعض الشركات المصنعة تبيع فقط من خلال الموزعين . إذا كان الأمر كذلك ، فاطلب من الشركة المصنعة الحصول على قائمة بالموزعين الموصى بهم للتأكد من أنه يمكنك الوثوق بسلسلة التوريد.
ما هي بعض أفضل الممارسات للحصول على مصادر عالمية؟
المصادر العالمية هي ممارسة شراء السلع والخدمات عبر الحدود الجيوسياسية. إنها طريقة فعالة لاكتساب مزايا تنافسية ، مثل خفض التكلفة والوصول إلى المواهب العالمية وتحسين العمليات.
ومع ذلك ، فإنه يأتي أيضًا مع تحديات ، بما في ذلك الحواجز اللغوية والاختلافات الثقافية والقضايا اللوجستية. فيما يلي بعض أفضل الممارسات للحصول على مصادر عالمية ناجحة:
- فهم السوق : فهم الأسواق الدولية من حيث تقوم بالتوريد أمر بالغ الأهمية. وهذا يشمل معرفة الجمارك التجارية المحلية ، وأسعار صرف العملات ، والاستقرار الاقتصادي.
- ضمان الامتثال التنظيمي : الامتثال للقوانين واللوائح الدولية أمر ضروري في المصادر العالمية. كل دولة لديها مجموعة القواعد الخاصة بها فيما يتعلق بالواردات والصادرات والعمليات التجارية. يمكن أن يؤدي عدم الامتثال إلى غرامات باهظة وإجراءات قانونية وإلحاق الضرر بسمعة عملك. يُنصح بالاستعانة بمساعدة قانونية أو استشارة متخصص لضمان استيفاء جميع متطلبات الامتثال التنظيمي.
- إنشاء اتصال واضح : التواصل الواضح أمر بالغ الأهمية بسبب اللغة والحواجز الثقافية المحتملة. تأكد من أن جميع التوقعات ، بما في ذلك مواصفات المنتج وجداول التسليم ومعايير الجودة ، محددة بوضوح ومفهومة من قبل الطرفين.
- تطوير علاقات قوية مع الموردين : يمكن أن يؤدي بناء علاقات قوية مع مورديك إلى قوة تفاوضية أفضل وجودة محسنة وجداول تسليم موثوقة.
- إدارة المخاطر : فهم المخاطر المحتملة التي ينطوي عليها التعهيد الدولي وتنفيذ استراتيجية التخفيف. يمكن أن يشمل ذلك تنويع قاعدة الموردين الخاصة بك أو وجود خطط احتياطية في حالة حدوث اضطرابات في سلسلة التوريد.
- استخدام التكنولوجيا : يمكن أن تساعد برامج المشتريات في تبسيط عملية تحديد المصادر وتحسين الاتصال وتقديم رؤى قيمة حول أداء الموردين.
- المشتريات المستدامة : ضع في اعتبارك التأثير الاجتماعي والبيئي لقرارات التوريد الخاصة بك. يمكن أن يؤدي اختيار الموردين المستدامين إلى تحسين سمعة العلامة التجارية وولاء العملاء.
الاستعانة بالمصادر العالمية الناجحة هي أكثر بكثير من مجرد العثور على أقل تكلفة. يتضمن التخطيط الدقيق وبناء العلاقات القوية والالتزام الصارم بمعايير الجودة والامتثال التنظيمي.
ما الذي يجب أن أعرفه أيضًا؟
الهدف هو الحفاظ على الرفوف الخاصة بك ممتلئة بالعدد الصحيح من المنتجات. إذا كان لديك الكثير من المنتجات في المستودع الخاص بك ، فإنك تزيد من تكاليف الحيازة وتخاطر بالتعثر مع المنتجات التي لا يتم بيعها. قلة المنتجات على الرفوف يمكن أن تؤدي إلى نفاد المخزون وإحباط العملاء.
يعني إنشاء سلسلة إمداد قوية إدارة مورديك الحاليين والمحتملين ، بالإضافة إلى مخزونك. يتيح لك استخدام برامج الشراء مثل SkuVault الوصول إلى المعلومات في الوقت الفعلي لإدارة المخزون الخاص بك بدقة.
يمكنك تتبع مورديك وأتمتة إعادة الترتيب عندما تنخفض مستويات المخزون إلى الحدود المحددة مسبقًا. يمكنك إدارة مخزون الأمان الذي تحتاج إلى صيانته حتى وصول المنتجات البديلة. ويمكنك استخدام التقارير ، مثل تقرير التزويد ، لاتخاذ قرارات عمل أفضل.
افكار اخيرة
يتطلب البحث عن موردين مناسبين الاستثمار مقدمًا ولكنه المفتاح لإنشاء سلسلة توريد فعالة.
فكر في الأمر بهذه الطريقة: لا يجب أن تتسرع في علاقة طويلة الأمد وملتزمة (سواء على المستوى الشخصي أو المهني). نفس المنطق ينطبق على علاقات الموردين.
خذ وقتك ، وفكر في استراتيجية التوريد والعمليات التجارية ، وامنح الأولوية لشركاء المشتريات المستدامة - وليس العلاقات الفردية.
يعد تطوير عملية الاستعانة بالمصادر الاستراتيجية أمرًا بالغ الأهمية لسلسلة التوريد الخاصة بأي مؤسسة.
إنها مجرد بداية لسلسلة التوريد عندما تحبس البائعين الذين يمكنهم توفير جودة السلع التي تحتاجها بسعر يناسب عملك.
لقد رأينا جميعًا ما يحدث عندما تنهار سلسلة التوريد. يؤدي إلى خسارة المبيعات والعملاء غير الراضين ويمكن أن يضر بسمعة الشركة.
خذ الوقت الكافي لفحص الموردين في عملية تحديد المصادر بدقة. سوف تؤتي ثمارها على المدى الطويل - وربما على المدى القصير أيضًا.