ما هو أفضل برنامج فواتير عبر الإنترنت للشركات الصغيرة؟

أي شخص يفتح شركة صغيرة لديه العشرات من القرارات المهمة التي يجب اتخاذها. يركز الكثيرون على الحصول على العملاء الأوائل ، أو موقع شركة على شبكة الإنترنت أو اختيار شكل من أشكال الضرائب. هذه الإجراءات مهمة وكذلك ضرورية. ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر باختيار برنامج تحرير الفواتير ، يحدث أن يقرر رائد الأعمال أول حل متاح. هذا ليس تكتيك جيد يجدر بك قضاء بعض الوقت في اختيار أفضل برامج الفوترة عبر الإنترنت. هذا سيجعل الفواتير أبسط ويمنحك المزيد من الوقت لإدارة عملك.

برنامج الفواتير عبر الإنترنت - جدول المحتويات:

1. وفر الوقت
2. اختر حلولاً بسيطة
3. اختر الأتمتة
4. مزايا استخدام تطبيق الفواتير المجانية من Firmbee

وفر الوقت

هناك نفس القدر من الوقت تحت تصرف الجميع - 24 ساعة في اليوم. لكن الأمر متروك لك في كيفية استخدامه. تشغيل حتى شركة صغيرة هو نشاط مستهلك بالكامل. لذلك ، تحتاج إلى إدارة وقتك جيدًا.

في المقام الأول ، اذهب إلى تلك الأنشطة التي ستجلب لك أكبر فائدة. بالطبع ، يمكنك تفويض بعض المهام ، ولكن في حالة الأعمال التجارية الصغيرة ، قد لا تمتلك الموارد اللازمة للقيام بذلك. في مثل هذه الحالات ، يجب أن تظل بعض الوظائف في المنزل. ما الذي يستحق فعله بجهودك؟

إحدى هذه المهام هي إصدار الفواتير. عادة ما يتقاضى متخصصو المحاسبة الكثير مقابل خدماتهم. وفي الوقت نفسه ، هذه عملية يمكنك القيام بها بنجاح بمفردك. سيوفر لك اختيار برنامج جيد للفوترة عبر الإنترنت الوقت والموارد بالتأكيد.

اختر حلولاً بسيطة

ربما لا أحد يحب الخوض في متاهة الوظائف فقط لإصدار فاتورة. لهذا السبب يجب عليك اختيار برنامج الفوترة عبر الإنترنت الذي لا يسبب أي متاعب. يجب أن يكون إصدار الفاتورة بسيطًا قدر الإمكان. يجب أن تكون بضع نقرات كافية لإنشاء مستند يحتوي على جميع العناصر الضرورية.

الميزة المفيدة للشركات الصغيرة هي الترقيم التلقائي للفواتير. في هذه الحالة ، لا داعي للقلق بشأن الترقيم الصحيح ، لأن البرنامج يقوم تلقائيًا بتعيين أرقام متتالية للفواتير. من الأفضل اختيار برنامج لا يقصر المستخدم على نوع واحد من الترقيم. في أفضل التطبيقات ، إذا لزم الأمر ، يمكنك بسهولة إضافة سلسلة متتالية من الفواتير ، وبالتالي تجنب الأخطاء.

هناك راحة أخرى ستعمل بشكل جيد مع الشركات الصغيرة وهي تتعلق بسرعة بمعدلات الضرائب المطبقة في بلدك. إذا كان لديك عملاء في بلدان مختلفة ، فإن الخيار المفيد هو القدرة على تحديد العملة التي سيتم إصدار الفاتورة بها. وإذا كنت معتادًا على منح عملائك خصمًا ، فيجب أن يكون من الممكن القيام بذلك إما كنسبة مئوية أو كمبلغ محدد.

اختر الأتمتة

غالبًا ما تصدر الشركات الصغيرة العديد من الفواتير المتكررة. قد يستغرق إصدار مثل هذه المستندات يدويًا الكثير من الوقت. من السهل أيضًا ارتكاب خطأ. حل هذه المشاكل هو الأتمتة. ستعمل بشكل جيد بشكل خاص إذا قمت بإصدار فواتير متكررة.

ما عليك سوى تحديد اليوم الذي تريد إصدار مثل هذا المستند فيه وإدخال البيانات الضرورية ، مثل وصف العنصر والسعر وطريقة الدفع بالإضافة إلى المواعيد النهائية. سيقوم البرنامج بالباقي من أجلك. في الوقت نفسه ، لا يهم مدى تكرار إصدار مثل هذه الفواتير. يمكن أن يكون أسبوعيًا أو شهريًا أو ربع سنويًا.

بمجرد إدخال البيانات في البرنامج ، يقوم تلقائيًا بإصدار فواتير لاحقة للتواريخ المختارة. هذا يوفر قدرا كبيرا من الوقت. لكن هذا ليس كل شيء. تعمل الأتمتة تمامًا على تقليل تكاليف الفواتير بنسبة تصل إلى 29٪.

مزايا تطبيق الفواتير المجاني من Firmbee

قد يكون العثور على أفضل برامج الفواتير عبر الإنترنت للشركات الصغيرة أمرًا صعبًا. لهذا السبب يستحق الأمر استكشاف المزايا الرئيسية لتطبيق الفواتير المجانية من Firmbee. إنه برنامج يعمل في السحابة. نتيجة لذلك ، يمكنك استخدامه في أي مكان - ليس فقط في المكتب ، ولكن أيضًا في مكان العميل ، وحتى أثناء التنقل. كل ما تحتاجه هو الوصول إلى الإنترنت.

المشاريع الفردية شائعة في الشركات الصغيرة. تم تجميع Firmbee مع نظام مجاني لإدارة المشاريع. هذا يجعل من السهل فوترة تكاليف المشروع. تتوفر أيضًا قاعدة بيانات للمقاولين ، مما يجعل إعداد الفواتير أمرًا سهلاً. ما عليك سوى إدخال بيانات العميل مرة واحدة لاستخدامها لاحقًا عند إصدار المستندات.

يمكنك بسهولة إرسال الفواتير الصادرة عن طريق البريد الإلكتروني ليس فقط إلى المستلم. يمكنك مشاركة مثل هذه الفاتورة مع أعضاء آخرين في فريقك ، مع كل من خيار تحرير المستند وتعطيله لقراءته. بهذه الطريقة يمكنك بسهولة تفويض مهام تحرير الفواتير.

ميزة أخرى مفيدة هي القدرة على نسخ الفواتير ، بحيث يمكنك بسرعة إصدار وثيقة مماثلة. ما عليك سوى تحرير البيانات الموجودة في الفاتورة ولديك بالفعل ملف جديد تمامًا لنفس المستلم. وهذا يوفر الكثير من الوقت.

باستخدام هذا التطبيق ، يمكنك الحصول على تتبع سهل الاستخدام لحالات الدفع من العملاء. سيسهل هذا عليك تسوية الفواتير لأنك تعرف المستندات التي يجب التركيز عليها أولاً. بالنسبة لأولئك الذين مر تاريخ استحقاقهم بالفعل ، يعرض التطبيق تاريخ الدفع المحدد في الفاتورة في مربع أحمر. فائدة العملاء هي أنه يمكنهم تقسيم مدفوعاتهم إلى أقساط ، ويمكنك مراقبة حالة هذه المدفوعات. يعد خيار إرسال رسائل تذكير دورية لدفع الفواتير ميزة كبيرة أيضًا.

البساطة ، وهي السمة المميزة لتطبيق Firmbee Free Invoicing ، لا تعني أن التطبيق يفتقر إلى الميزات. على العكس من ذلك ، فهو مخصص لتلبية الاحتياجات الفردية للشركات الصغيرة. يمكنك أيضًا الاستفادة من البرامج التعليمية المسجلة التي ستقربك من الوظائف المختلفة لهذا التطبيق.

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest.

المؤلف: آندي نيكولز

حل المشكلات مع 5 درجات مختلفة واحتياطيات لا نهاية لها من التحفيز. هذا يجعله مالكًا ومديرًا مثاليًا للعمل. عند البحث عن موظفين وشركاء ، يعد الانفتاح وفضول العالم من الصفات التي يقدرها أكثر من غيرها.

مشاهدة جميع المشاركات