ما هي طريقة المسار الحرج؟

كل فرد في مجتمع الأعمال يعتبر المواعيد النهائية مقدسة. ومع ذلك ، في حين أن الواقع في بعض الأحيان يجعل المرء يدرك أنه نادرًا ما يكون لدينا سيطرة كاملة على جميع الأنشطة التي نقوم بها ، وتظهر العقبات في اللحظات الأقل توقعًا ، يمكن للمرء الوصول إلى أدوات للمساعدة في تسليم المشاريع في الموعد النهائي المحدد.

أحدهما هو ما يسمى بطريقة المسار الحرج ، والتي تسمى أحيانًا PERT (تقنية تقييم البرامج والمراجعة) أو CPM (طريقة المسار الحرج). نوضح أدناه بالضبط ما تدور حوله هذه التقنية ، وما هي الفوائد التي تجلبها للمؤسسة وكذلك نوضح كيفية تطبيقها لضمان النتائج المتوقعة.

ما هي طريقة المسار الحرج؟

إنها تقنية لإدارة المشاريع لتخطيط المهام ووضع جدول زمني لإكمالها. تحظى بشعبية كبيرة في مختلف الصناعات - من البناء إلى البرمجة إلى الأحداث. تتمثل المهمة الأساسية لـ CPM في تحديد أطول تسلسل للمهام في المشروع لتحديد الحد الأدنى من الوقت اللازم لإكمال المشروع وتحقيق النتيجة المرجوة.

ومع ذلك ، كجزء من العملية ، تحتاج أولاً وقبل كل شيء إلى تحديد تلك الأنشطة التي سيؤدي تأخيرها إلى تأخير المشروع بأكمله عن الجدول الزمني. علاوة على ذلك ، عليك تحديد الإجراءات التي يجب اتخاذها لتقليل آثار التأخر الناتج.

لماذا نستخدم طريقة المسار الحرج؟

تعتبر طريقة المسار الحرج مفيدة بشكل خاص في كل من المشاريع الصغيرة والكبيرة ، حيث تعتمد العديد من المهام على بعضها البعض ، مما يجعل من الضروري التخطيط بدقة ومراقبة وتيرة تنفيذها باستمرار.

في مثل هذه الحالات ، تساعد CPM المصممين والمهندسين ورجال الأعمال والمديرين على إدارة وقتهم ومواردهم بشكل فعال - حتى يتمكن المشروع من التقدم في الوقت المناسب. يسمح لك بالتخطيط الدقيق لجدول المشروع ، وتحديد المهام الرئيسية والتبعيات فيما بينها ، والتنبؤ باللحظات التي يمكن أن تصبح ضارة وترجمتها إلى توقف المشروع بأكمله.

تطبيق طريقة المسار الحرج

يتطلب استخدام طريقة المسار الحرج لمشروع مستمر التخطيط الدقيق والتدبر والمراقبة - ولكن قبل كل شيء ، نهج مرن ، لا سيما في حالة التأخير.

في هذا الصدد ، يجدر الوصول إلى برامج إدارة المشاريع الخاصة (مثل Firmbee) ، والتي ستسهل وتبسط بشكل كبير عملية تخطيط وإدارة المشاريع بناءً على الأداة التي تمت مناقشتها. سيساعد هذا النوع من البرامج في الخطوات الضرورية المذكورة أدناه.

1. تحديد المهام - في البداية يجب عليك كتابة جميع المهام التي يجب إكمالها حتى يكتمل المشروع.
2. إنشاء شبكة من المهام - كجزء من الخطوة الثانية ، تحتاج إلى إنشاء شبكة من الروابط بين المهام المختلفة ، أي الإشارة إلى المهام التي سيتم تنفيذها أولاً والتي تعتبر ضرورية حتى يمكن تنفيذ المهمة التالية.
3. تحديد المدة - بناءً على البيانات السابقة (أو التقديرات ، إذا لم يكن لديك بيانات من المشاريع السابقة) ، فأنت تتوقع مقدار الوقت اللازم لإكمال كل مهمة. في هذا المجال ، يمكنك الحرص على التأكد من أن لديك احتياطيًا زمنيًا ، أي تخصيص وقت تنفيذ إضافي للمهام "الأقل أهمية" لحماية جدول المشروع من التأخيرات غير المتوقعة.
4. احسب وقت البداية والانتهاء - مع الأخذ في الاعتبار المدة والتبعيات بين المهام ، يشار إليها في الخطوة التالية عندما يبدأ كل نشاط وينتهي.
5. تطوير مسار حرج - تتضمن هذه الخطوة رسم تسلسل من المهام الأكثر أهمية لجدول المشروع ، أي تلك التي سيؤدي تأخيرها إلى إعاقة المشروع بأكمله (بشكل أساسي لأن الأنشطة اللاحقة تعتمد عليه).
6. راقب التقدم - يجب أن يضمن البقاء والتحقق من تنفيذ المشروع على النحو الواجب منع التأخيرات على الفور (على سبيل المثال ، من خلال تخصيص موارد إضافية مثل الأشخاص أو المواد أو المعدات لتسريع التنفيذ).

طريقة المسار الحرج - ملخص

إذا قمت بتطبيق طريقة المسار الحرج بشكل صحيح (على سبيل المثال ، تم تحديد المهام الرئيسية بشكل جيد والتحكم في المشروع في جميع الأوقات) ، يمكن أن يسهل إدارة المشروع بشكل كبير بغض النظر عن الصناعة التي تعمل فيها. ومع ذلك ، عليك أن تضع في اعتبارك ذلك إنها مجرد واحدة من أدوات إدارة المشاريع العديدة التي يجب استغلالها ، ومثل جميع الأدوات الأخرى ، لها عيوبها.

يمكن أن تنشأ صعوبات في استخدامه ، على سبيل المثال ، عندما تكون المهام جديدة ويكون توقيت إكمالها مشكلة. بالإضافة إلى ذلك ، تفترض الطريقة المعنية أن التبعيات بين المهام جامدة ، وهو ما لا يتضح من الناحية العملية دائمًا أنه صحيح (لا يأخذ في الاعتبار التباين والمخاطر التي تؤثر على المشروع). بشكل عام ، تذكر أن تستخدم طريقة المسار الحرج بنهج مرن تمامًا.

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest و TikTok.

المؤلف: كارولين بيكر

بصفتها مديرة المشروع ، تعد كارولين خبيرة في إيجاد طرق جديدة لتصميم أفضل تدفقات العمل وتحسين العمليات. مهاراتها التنظيمية وقدرتها على العمل تحت ضغط الوقت تجعلها أفضل شخص لتحويل المشاريع المعقدة إلى واقع.

مشاهدة جميع المشاركات