ما هي تقنية أكل الضفدع؟

ما هي تقنية أكل الضفدع؟

تقنية أكل الضفدع هي طريقة لإدارة الوقت تتضمن القيام بالمهمة الأكثر صعوبة وغير السارة في البداية في اليوم. يعتمد هذا المفهوم على فكرة أن تأجيل المهام الصعبة لا يؤدي إلا إلى جعل الأمور أسوأ - لأنه كلما طال تأجيل المهمة، زاد خوفنا وأصبح من الصعب الاستمرار فيها، خاصة عندما يتبقى وقت أقل وأقل. . وفي المقابل، فإن إكمال مهمة صعبة في بداية اليوم يمنحنا شعوراً بالرضا والحافز لمواصلة العمل لأن "الأسوأ قد انتهى". ويعتقد أن هذه التقنية هي وسيلة فعالة لزيادة الإنتاجية وتحسين كفاءة عملنا.

متى تستخدم طريقة أكل الضفدع؟

وبما أن هذه التقنية متعددة الاستخدامات، فيمكن تطبيقها في مختلف مجالات الحياة. عندما يتعلق الأمر بالحياة الخاصة، فقد يشير ذلك إلى الأعمال المنزلية مثل الكي، أو تنظيف الحمام، أو غسل الثلاجة - وفقًا للمفهوم المعني، يجب أن نبدأ بالنشاط الأقل تفضيلاً أو الأكثر استهلاكًا للوقت . لا تختلف الأمور في الحياة المهنية، على سبيل المثال، عندما يكون المشروع الذي يتعين علينا بذل الكثير من الوقت والجهد فيه مدرجًا في قائمة مهامنا. ما هي المهام التي سيكون "الضفدع الذي سيأكله" سيعتمد على موقعك وشخصيتك.

المبادئ الأساسية لتقنية أكل الضفدع

ويشير براين تريسي في كتابه إلى أن تأجيل المهام الصعبة يمكن أن يؤدي إلى التوتر وعدم الكفاءة ونقص الرضا الوظيفي . من ناحية أخرى، فإن بدء اليوم بإكمال المهمة الأكثر صعوبة يمكن أن يمنحنا إحساسًا بالإنجاز والدافع لمواصلة العمل، وحتى الرضا الذاتي لأننا "أكلنا ذلك الضفدع". لتنفيذ التقنية التي يصفها بنجاح، اتبع الخطوات الموضحة أدناه.

إنشاء قائمة المهام

في بداية اليوم، قم بتدوين جميع مسؤولياتك ووضع علامة على كل واحدة منها على أنها "سهلة" أو "متوسطة" أو "صعبة". يمكن أن تشمل المهام الصعبة تلك التي تعتبر الأكثر أهمية بالإضافة إلى تلك التي تستغرق وقتًا طويلاً . ويمكن أن تتضمن أيضًا المهام المملة التي لا ترغب في القيام بها لأنك لا تستمتع بالقيام بها وتلك التي تتطلب تركيزًا وتركيزًا عميقين.

يمكنك إعداد قائمة المهام هذه في Firmbee – وهي أداة لإدارة المشاريع والفريق. يمكنك إعطاء حالات المهام (المتوفرة في النظام أو المعدلة حسب احتياجاتك) والأولويات، وكذلك تحديد المواعيد النهائية لإنجازها.

ابدأ يومك بإكمال المهمة الأصعب

اختر المهمة التي لها التأثير الأكبر على أهدافك والأكثر صعوبة، ثم ابدأ في القيام بها أول شيء في الصباح عندما تكون أكثر إنتاجية. لا تحاول القيام بمهام أخرى في نفس الوقت – ركز على هذه المهمة حتى تنتهي منها. قد يستغرق الأمر وقتًا أطول مما توقعت لإكمال هذه المهمة، لكن لا تستسلم واستمر في العمل عليها حتى تنتهي. تذكر أيضًا تجنب الانحرافات. قم بإيقاف تشغيل الإشعارات، وتقليل علامات تبويب المتصفح، وكتم صوت هاتفك حتى تتمكن من التركيز عليه بشكل كامل. وأيضًا، إذا أتيحت لك الفرصة، فقل لا لطلبات المساعدة، ولا تتحدث مع أي شخص حتى تنتهي من المهمة.

كافئ نفسك

عندما تنتهي من أصعب مهمة في قائمتك، خذ قسطًا من الراحة لتشعر بالرضا التام. يمكنك أيضًا مكافأة نفسك بطرق أخرى – سواء في العمل (تناول القهوة مع زميل في الفريق) أو خارج العمل. تعد مكافأة نفسك أمرًا مهمًا لأنها تساعد على تعزيز العادات الإيجابية وتحفزك على إكمال المهام الأكثر صعوبة. وعلى وجه الخصوص، فهو يشجعك على الحفاظ على مستوى عالٍ من الإنتاجية ومواصلة السعي لتحقيق أهدافك.

أكل تقنية الضفدع – ملخص

تعتبر تقنية أكل الضفدع أداة قوية لإدارة وقتك وزيادة إنتاجيتك. فكرتها الرئيسية هي تحديد أولويات المهام الأكثر أهمية وإنجازها في بداية اليوم حتى يكون لديك المزيد من السيطرة على مسؤولياتك وتجنب المماطلة التي غالبا ما تؤدي إلى التوتر والتأخير. من المهم أيضًا أن تتذكر أن هذه الطريقة هي مجرد أداة واحدة من بين عدة إستراتيجيات أخرى وأن اختيار التقنيات المناسبة يعتمد على احتياجات كل شخص وأهدافه. في نهاية المطاف، تتطلب إدارة المهام الفعالة تجربة أساليب مختلفة واختيار تلك التي تعمل بشكل أفضل لأسلوب عمل الفرد.

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا، انضم إلى مجتمع النحل المزدحم لدينا على Facebook وTwitter وLinkedIn وInstagram وYouTube وPinterest وTikTok.

المؤلف: كارولين بيكر

كمديرة مشروع، تعتبر كارولين خبيرة في إيجاد طرق جديدة لتصميم أفضل سير العمل وتحسين العمليات. مهاراتها التنظيمية وقدرتها على العمل تحت ضغط الوقت تجعلها أفضل شخص لتحويل المشاريع المعقدة إلى واقع.

عرض جميع المشاركات