ما هي تقنية بومودورو ، وكيفية استخدامها ، وهل هي فعالة؟
نشرت: 2022-08-22الانشغال المستمر والاندفاع والعيش في أزمة زمنية هو الجانب المحزن للقرن الحادي والعشرين. الاندفاع المستمر مع قلة النوم يجعلنا في النهاية أكثر إرهاقًا وأقل فاعلية. العمل بأقصى سرعة ، على المدى الطويل ، ليس خيارًا جيدًا. ومع ذلك ، هناك طريقة لجعل الوقت حليفك ، وليس عدوك. تسمى طريقة بومودورو واليوم سنقدمها ونبين كيف يمكنها زيادة إنتاجيتك.
ما هي تقنية بومودورو؟ - جدول المحتويات:
- بومودورو - تاريخ موجز لأصل هذه التقنية
- على ماذا تعتمد تقنية بومودورو؟
- تقنية بومودورو خطوة بخطوة
- قم بتخصيص بومودورو ليناسب احتياجاتك
- ما هي ظاهرة "الطماطم"؟
- تقنية بومودورو - ملخص
بومودورو - تاريخ موجز لأصل هذه التقنية
تعود أصول طريقة إدارة الوقت البسيطة والناجحة هذه إلى تسعينيات القرن الماضي بإيطاليا عندما اخترعها فرانشيسكو سيريلو . أثناء عمله في إحدى الجامعات ، واجه صعوبة في التركيز ومواكبة المسؤوليات التي كانت تتراكم. لتحسين إنتاجيته ، توصل إلى فكرة تقسيم عمله إلى أجزاء زمنية قصيرة ساعدته على التركيز على المهمة التي يقوم بها. ومن المثير للاهتمام ، أنه اتخذ منبهًا تلقائيًا نموذجًا لمنبه مطبخ على شكل طماطم ، وليس الطماطم التي صاغها باسم بومودورو.
استغرق الأمر ما يقرب من عقدين من الزمن لكي ينشر كوريللو مقدمة لكتاب بومودورو يوضح أسباب وتطبيق بومودورو. على الرغم من أن الطريقة نشأت في التسعينيات ، إلا أنها نُشرت في عام 2008. في كتابه ، يناقش Cirillo تقنية بومودورو بالتفصيل ويشرح ماهية ظاهرة استخدامها ولماذا يعد تحديد أهداف محددة أمرًا مهمًا.
على ماذا تعتمد تقنية بومودورو؟
تتمثل الفرضية الأساسية لبومودورو في تقسيم المهام الأكبر إلى مهام أصغر تكون واقعية لتحقيقها في فترة قصيرة. كل حلقة من العمل المكثف يتبعها استراحة ، مما يسمح لك بفصل أفكارك وتوفير الراحة لعقلك.
بومودورو هو نظام متكرر ، لذلك يعتاد الدماغ بسرعة على هذا النوع من العمل ، وتضمن الامتدادات القصيرة نسبيًا من العمل المكثف إنتاجية متسقة.
أكبر ميزة لهذه الطريقة هي بساطتها وسهولة تنفيذها. إنه مثالي لمن يبحث عن طريقة لزيادة الإنتاجية أو الاستخدام الفعال للوقت. نظرًا لسهولة التنفيذ تحديدًا ، يمكن لأي شخص اختبار هذه الطريقة على نفسه وتقييم ما إذا كانت مناسبة له.
تقنية بومودورو خطوة بخطوة
تتمثل الخطوة الأولى دائمًا في ترتيب قائمة المهام لفترة معينة ، مثل يوم العمل الحالي. من الأفضل كتابتها على قطعة من الورق أو في تطبيق جدولة المهام. بهذه الطريقة سيكون لديك فكرة أفضل عن مقدار الوقت الذي يمكن أن تستغرقه ، وسيكون من الأسهل تخصيصها لـ "طماطم" معينة. يمكن الجمع بين المهام الصغيرة. من الأفضل تجميع الأنشطة المتشابهة معًا ، على سبيل المثال إعادة الاتصال بالعميل والتحقق من البريد الإلكتروني. إذا كانت قائمة المهام جاهزة ومخصصة للكتل - ها نحن ذا.
- اضبطي المؤقت لمدة 25 دقيقة.
- ركز على المهمة وقم بتنفيذها حتى يرن المنبه. تذكر أن كتل الطماطم غير متقطعة.
- خذ استراحة - 5 دقائق.
- كرر الخطوات المذكورة أعلاه.
- خذ استراحة أطول كل 4 كتل.
يمكن أن يكون مؤقتًا كلاسيكيًا أو ساعة توقيت على هاتفك. كما ذكرنا ، هناك أيضًا تطبيقات مخصصة للعد التنازلي لوقت العمل وفترات الراحة.
عند اكتمال المهمة ، ضع علامة "تم" عليها. يمكن أن يكون هذا من خلال "تم" بسيط بجوار قائمة المهام. بالنسبة للمتعلمين المرئيين ، سيكون الحل الأفضل هو الرسم في مربعات أو رسم كرات صغيرة. يعطي العدد المتزايد للكتل الجاهزة إحساسًا بالكفاءة.
يجب أن تدوم فترة الراحة الأطول ما بين 15 و 30 دقيقة ، اعتمادًا على المقدار الذي تحتاجه في أي وقت. من المهم أخذ استراحة من الشاشة خلال مدتها (طالما كانت الكتل مرتبطة بالعمل أمام الكمبيوتر). لا تقم بتشغيل Facebook أو وسائل التواصل الاجتماعي الأخرى خلال مدتها. خذ هذا الوقت في المشي أو التمدد أو الاستعداد وتناول وجبة. امنح عينيك وعقلك الراحة.
قم بتخصيص بومودورو ليناسب احتياجاتك
في حين أن هناك بعض الإرشادات الصارمة في بومودورو ، يمكنك تعديل بعض القواعد لتناسب احتياجاتك وتجعل الطريقة أكثر فاعلية. 25 دقيقة من العمل طويلة جدًا بالنسبة لك؟ العمل دون انقطاع لمدة 15 دقيقة. هذه طريقة رائعة لتلك الأيام التي تشعر فيها أنك لا تستطيع التركيز على أي شيء ، وتنجرف أفكارك في اتجاه آخر بسرعة استثنائية. الشيء نفسه ينطبق على فترة الانتعاش. إذا وجدت أن استراحة لمدة 5 دقائق قصيرة جدًا ، فقم بتمديدها إلى 7 أو 8 دقائق.
إنها طريقة مصممة لتسهيل عملك وهي مجرد أداة. قم بتخصيصها وفقًا لاحتياجاتك ، فستكون أكثر فائدة. تذكر أن الغرض من بومودورو هو المساعدة ، وليس زيادة تعقيد مهمتك.
ما هي ظاهرة "الطماطم"؟
يؤدي القيام بالعديد من الأشياء في وقت واحد والاستسلام للإلهاء إلى فقدان ليس فقط الإنتاجية ولكن في النهاية الرضا الوظيفي. كثير منا على دراية بالسيناريو: أنت تتحقق من البريد الإلكتروني ، وترد على رسالة من عميل ، ولكن في غضون ذلك ، يظهر إعلان لمتجر أحذية ويتم تذكيرك بأنك بحاجة إلى طلب روضة أطفال ابنك صف دراسي. تذهب إلى موقع المتجر ، وتقدم الطلب ، وتنسى تمامًا أنك بدأت رسالة بريد إلكتروني في علامة التبويب الثانية. تبدو مألوفة؟
حارب المشتتات
تتمثل المهمة الرئيسية لبومودورو في تعليمنا التركيز على مهمة محددة وإكمالها دون تشتيت انتباهنا. إنها طريقة لمكافحة الانحرافات المنتشرة في كل مكان. إذا كنت لا تزال تواجه مشكلة في التركيز في البداية ، فيمكنك محاولة إيقاف تشغيل الإشعارات على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر طوال مدة عملك.
الجلسات القصيرة مع فترات الراحة هي طريقة للعمل المنتج
المهام الكبيرة التي يجب إنجازها ساحقة. في معظم الحالات ، يتشتت الدماغ بعد فترة. فترات الراحة القصيرة تحسن التركيز بشكل ملحوظ وتساعدنا على أداء المهام.
جعله أسهل للبدء
هل تعرف هذه الحالة عندما تعرف أن لديك شيئًا مهمًا يجب القيام به (مشروع كبير للعمل عليه ، أو عرض تقديمي ، أو الدراسة للحصول على دبلوم المدرسة الثانوية) ، لكنك في حيرة من أمر كيفية الالتفاف عليه و تقوم بعمل أنشطة إضافية حتى لا تفكر في الأمر؟ إن تجنب هذه الالتزامات ليس حالة منفصلة على الإطلاق ولا ينبع من كسلك. إنه نوع من الدفاع نستخدمه خوفًا من الفشل. تساعد طريقة بومودورو في تحطيم "الوحش" المهدد إلى قطع. كل ما عليك فعله هو تقليل ما تؤجله إلى خطوات صغيرة.
انتهت المعركة ضد الوقت
ننشغل في زوبعة العمل والقيام بالعديد من الأشياء في وقت واحد ، غالبًا ما نشعر أننا نسابق الزمن. لسوء الحظ ، لا توجد طريقة لإدارتها. ومع ذلك ، هناك طريقة للبدء في إدارة نفسك بشكل فعال في الوقت المناسب والتخلص من التوتر المرتبط بذلك. تقدم تقنية بومودورو الكتل التي تشكل جدولًا زمنيًا. مثل هذا التسلسل الجاهز للأحداث والخطة المعدة لا يسببان ضغوطًا. حتى أنهم يعطون إحساسًا بالهدوء. دافع إضافي هو القائمة المتزايدة للخطوات المكتملة. بهذه الطريقة ، يمكنك تحويل شيء سلبي مثل الشعور بالوقت الضائع إلى مقياس ملموس للإنتاجية.
استراحة - مكافأة
بينما قد يبدو الأمر عاديًا في البداية ، فإن أدمغتنا تعمل بشكل أفضل عندما يكون الدافع وراءها السعي وراء مكافأة معينة. في حالة تقنية بومودورو ، هذا هو السعي وراء استراحة. تجعلنا فترات العمل القصيرة أكثر حرصًا على إكمال مهمة ما وأكثر تحفيزًا لكسب مكافأة الراحة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن إكمال المهمة التالية والوصول إليها يعطي إحساسًا بالإنجاز.
تقنية بومودورو - ملخص
بومودورو هي طريقة تساعد في تجنب أخطاء الجدولة. من خلال أداء مهام محددة في فترات زمنية محددة ، يمكننا التخطيط لها بشكل أفضل وتقدير مقدار الوقت الذي نحتاجه لإكمالها. باستخدام تقنية بومودورو ، يمكنك التخطيط ليومك بشكل أفضل وجعل الوقت الذي تقضيه في العمل أو الدراسة أكثر كفاءة. بمرور الوقت ، يمكن أن تصبح "الطماطم" الوحدة التي تخطط من خلالها يومك.
إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest.
المؤلف: كارولين بيكر
بصفتها مديرة المشروع ، تعد كارولين خبيرة في إيجاد طرق جديدة لتصميم أفضل تدفقات العمل وتحسين العمليات. مهاراتها التنظيمية وقدرتها على العمل تحت ضغط الوقت تجعلها أفضل شخص لتحويل المشاريع المعقدة إلى واقع.