ما هي رؤية المشروع؟ | # 14 البدء في إدارة المشروع

تحدد رؤية المشروع الافتراضات الأكثر عمومية للمشروع. إنها الإجابة ليس فقط على السؤال عما نريد القيام به ، ولكن الأهم من ذلك ، لماذا نريد تنفيذه.

رؤية المشروع - جدول المحتويات:

1. مقدمة
2. رؤية واضحة
3. كيف تصوغ رؤية المشروع؟
4. رؤية المنظمة مقابل رؤية المشروع
5. ملخص

مقدمة

الرؤية ليست مجرد وصف مؤثر على الخيال للحالة المستقبلية التي سيتم تحقيقها نتيجة لمشروع : "سندخل سوق الولايات المتحدة بمنتجنا الجديد" أو "سنوفر متعة كبيرة لمئة شخص في حدث مشترك ". رؤية المشروع هي أيضًا أداة تحفيزية قوية. هذا لأنه يعطي معنى للمسعى بأكمله ويمثل ما نريد تحقيقه.

من خلال مثال حدث مشترك - يمكن للشخص الذي يستفسر عن شروط وتوقيت وسعر استئجار قاعة في الموقع الخامس أو العاشر أن يفعل ذلك عن قناعة على وجه التحديد لأنه مصحوب برؤية ملموسة. صورة لما تخدمه كل هذه الجهود .

يجب أن تكون الرؤية موجزة وواقعية وجذابة . من الواضح بما يكفي للتعرف عليها بسهولة وتذكرها جيدًا ، فإن ما إذا كانت الرؤية مقنعة لا يعتمد فقط على التزام فريق المشروع بها ولكن أيضًا على إقناع أصحاب المصلحة بأن المشروع يستحق البدء على الإطلاق.

رؤية واضحة

يتم إنشاء الرؤية أثناء مرحلة بدء المشروع حتى يعرف جميع أصحاب المصلحة ما هو المشروع بأكمله. لذلك ، حتى قبل أن تبدأ أي أنشطة تخطيط وتنفيذ مشروع ، فإن المهمة بالغة الأهمية هي توضيح الرؤية. يتكون من الخطوات التالية:

• ناقش شكل الرؤية - لمراعاة احتياجات أصحاب المصلحة ، وكذلك لرؤية توقعات متضاربة أو متعارضة ، لذلك يجب على جميع أصحاب المصلحة المشاركة ،
• تحديد الرؤية بوضوح - اتخاذ قرار بالإجماع ، وربما حل وسط بشأن شكل الرؤية ،
• قم بإنشاء وثيقة رؤية يمكن لجميع أصحاب المصلحة الوصول إليها - بحيث يمكنك العودة إلى النتائج السابقة ، واستخدام بيان الرؤية عند تحفيز الفريق وإخبار أصحاب المصلحة عن المشروع.

هذه هي الخطوات التي تجعل المشروع مسعى ملموسًا وهادفًا بإطار عمل محدد . من خلال الرؤية ، من الممكن بالفعل على المستوى المفاهيمي تحديد ما إذا كان النشاط يتناسب مع افتراضات المشروع ونطاقه بشكل عام.

كيفية صياغة رؤية المشروع

قد تُقرأ بيانات رؤية المشروع ، أو بيانات رؤية المشروع ، على النحو التالي: "سنطلق تطبيقًا للشباب يقدم خصومات على الثقافة مقابل مراجعات الأماكن والأحداث". أو "سنصمم عملية تأهيل بحيث يمكن للموظفين الجدد بدء العمل بسرعة ويقل احتمال استقالتهم بعد فترة الاختبار".

وبالتالي ، فهذه أوصاف عامة جوهرية للمشروع تحدد الغرض منه وتحفز الفريق على المشاركة في المهام . ومع ذلك ، فهي لا تحتوي على طريقة تحقيق هذا الغرض ولا تفاصيل الحلول التقنية. بمعنى آخر ، تشير رؤية المشروع إلى الأنشطة اليومية لفريق المشروع ، ولكنها لا تحدد المهام أو المنتج أو الخدمة المحددة التي ستنتج. لهذا يجب أن تبقى الرؤية:

• طموح - لتحديد هدف غير متوفر في متناول اليد
• قابلة للتحقيق - رؤية المشروع عبارة عن صياغة عامة ، لكن لا ينبغي أن تحتوي على صياغة شاقة ورائعة
• عام - ليشمل جميع الأنشطة التي تقع ضمن منطقة تنفيذ المشروع.

بحكم التعريف ، يجب أن تتكون رؤية المشروع من جملة واحدة . قد تأتي صياغته في شكل أطول ، يمكن أن تتضمنه وثائق المشروع. تحتوي الوثائق على تبرير لكل مجال من مجالات تنفيذ المشروع ، ولكن نقطة البداية لإنشائه هي دائمًا جملة رئيسية واحدة.

كيف تصوغ مبررات مشروعك؟ أولاً يجب الإجابة على الأسئلة التالية:

• ماذا نريد أن ننفذ؟ - ما هي النتيجة النهائية المصاغة للمشروع؟ ما الذي سيغيره تنفيذ المشروع في الواقع الذي يناسبه؟
• لمن ننفذ مشروعنا؟ - من هم المستفيدون منه؟ من سيكون عملاؤنا؟
• لماذا نريد تنفيذ هذا المشروع؟ - ما هو هدفنا وقيمنا؟

رؤية المنظمة مقابل رؤية المشروع

رؤية المشروع جيدة الصياغة واضحة وعامة بما يكفي لتبقى دون تغيير طوال حياة المشروع . عادة لا تؤثر التعديلات التي يتم إجراؤها على المشروع على شكل وملاءمة الرؤية.

ومع ذلك ، فإن رؤية المشروع مرتبطة بالرؤية الأوسع للمنظمة . تحدد رؤية المنظمة أهدافها الحالية والمستقبلية ورسالتها وقيمها. وبالتالي ، ستشير رؤية المشروع إلى نفس القيم والجمهور المستهدف والخصائص التي تميز أنشطة المنظمة عن منافسيها. على سبيل المثال ، تمت صياغة رؤية المنظمة:

"دعم الثقافة من خلال إنشاء تطبيقات لتشجيع مشاركة الشباب في الأحداث".

يتناسب مع رؤية المشروع:

"سنطلق تطبيقًا للشباب يقدم تذاكر مجانية للحفلات الموسيقية مقابل مراجعات الأماكن والأحداث."

ملخص

ترتبط رؤية المشروع بالتوقعات التي نربطها بتنفيذه. إنه وصف عام للغرض من المشروع الذي يلهم ويحفز فريق المشروع على الأداء . قبل كل شيء ، يجب أن تكون موجزة ومقنعة. بفضل الرؤية ، لن نغفل عن المعنى الكامن وراء المهام الشاقة التي تؤدي إلى المشروع.

هل أنت مهتم بإدارة المشروع؟ تابع سلسلتنا حتى لا تفوتك أي مقالة.

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest و TikTok.

المؤلف: كارولين بيكر

بصفتها مديرة المشروع ، تعد كارولين خبيرة في إيجاد طرق جديدة لتصميم أفضل تدفقات العمل وتحسين العمليات. مهاراتها التنظيمية وقدرتها على العمل تحت ضغط الوقت تجعلها أفضل شخص لتحويل المشاريع المعقدة إلى واقع.

مشاهدة جميع المشاركات

الشروع في إدارة المشروع:

1. ما هو المشروع؟
2. ما هي ادارة المشروع؟
3. كيف تدير المشاريع؟
4. طرق إدارة المشروع
5. أنواع المشاريع
6. 4 أمثلة على المشاريع
7. تحديد أولويات المشاريع
8. مجالات نشاط المشروع
9. تعريف النجاح في إدارة المشاريع
10. لماذا استخدام برنامج إدارة المشاريع؟
11. كيف تختار أفضل برنامج لإدارة المشاريع؟
12. نظرة عامة على برنامج إدارة المشاريع
13. دورة حياة المشروع
14. ما هي رؤية المشروع؟
15. هدف المشروع. ما هو وكيف نحدده جيدا؟
16. مرحلة بدء المشروع - ما الذي يجب الانتباه إليه؟
17. مجال التخطيط في إدارة المشاريع
18. ما هو جدول المشروع وما الغرض منه؟
19. كيفية استخدام المعالم في المشروع؟
20. تنفيذ المشروع
21. كيف تعد خطة طوارئ لمشروع ناجح؟
22. أهمية إغلاق المشروع
23. فشل المشروع. 5 أسباب لفشل المشاريع
24. 4P الإدارة: المشروع والمنتج والبرنامج والمحفظة
25. أهم مهام ومسؤوليات مدير المشروع
26. مهارات مدير المشروع الأكثر فائدة
27. كيف تصبح مدير مشروع؟
28. 5 كتب يجب على كل مدير مشروع قراءتها
29. كيف تنشئ فريق مشروع؟
30. هيكل تنظيم العمل - كيفية تفويض العمل في المشروع؟
31. كيف تقود فريقًا أثناء العمل الهجين؟
32. التحديات التي يواجهها مديرو المشاريع عند العمل مع فريق
33. أنواع اجتماعات المشروع
34. رصد المشاريع. ما المعلمات لمشاهدة؟
35. كيف تكتب مقنعة
36. كيف تحدد نطاق المشروع وتتجنب زحف النطاق؟
37. دراسة جدوى - هل يمكننا تنفيذ هذا المشروع؟
38. تحليل المخاطر في المشاريع والأدوات لتسهيل ذلك
39. كيف تصنع ميثاق المشروع؟
40. ما هو سجل اصحاب المصالح؟
41. مخطط جانت في تخطيط إدارة المشاريع
42. كيف تصنع ميزانية المشروع؟
43. إدارة الوقت في المشروع
44. كيف يتم إنشاء سجل مخاطر المشروع؟
45. استراتيجيات إدارة مخاطر المشروع
46. تسويق المشروع
47. مصادر ومجالات التغيير في المشروع
48. نماذج تغيير إدارة المشروع
49. ماذا بعد Agile؟ الطرق في إدارة المشاريع