ما هو Zoho DataPrep؟ | تحضير بيانات الخدمة الذاتية

قدم موفر الإنتاجية SaaS لشركة Zoho دخول مجال النظام الأساسي لذكاء الأعمال في يوليو 2021. وأعلنت Zoho عن إعداد البيانات المدعوم بالذكاء الاصطناعي ، وذكاء الأعمال ، وتطبيق النظام الأساسي للخدمة الذاتية الذي جمع تطبيق Zoho DataPrep الجديد مع إصدار محسّن من Zoho Analytics.

كان هذا لجذب مستخدمي الأعمال من خلال مجموعة من الميزات التي تركز على سهولة الاستخدام ، ودعم إعداد البيانات ، والقدرة على دمج البيانات الداخلية مع مصادر البيانات الخارجية. تطبيق Zoho DataPrep عبارة عن أداة إعداد وإدارة بيانات ذاتية الخدمة تستخدم التعلم الآلي لمساعدة مستخدمي الأعمال على دمج البيانات وتحويلها وإثرائها وتحويلها وكتالوجها لإنشاء خطوط أنابيب البيانات وإدارتها.

أضاف Zoho أيضًا منشئ بوابة مؤسسية متكاملًا يسمى Zoho Sites وبرنامج عرض تقديمي يسمى Zoho Show إلى النظام الأساسي. هذا لمساعدة مستخدمي الأعمال على وضع أفكارهم في سياقها. بشكل أساسي ، تطمح Zoho إلى تقليل أي احتكاك من خلال تمكين مستخدمي الأعمال من اتخاذ القرارات باستخدام البيانات ودون تعلم أي أدوات جديدة.

في هذه المدونة ، سنتعرف على Zoho DataPrep بالتفصيل الكامل. فلنبدأ.

ما هو Zoho DataPrep؟

Zoho DataPrep هو برنامج لتنظيف البيانات يمكّن المؤسسات من إعداد بيانات عالية الجودة من خلال البحث تلقائيًا عن الأخطاء واكتشاف أنماط البيانات وتنظيف البيانات وتحويلها وإثرائها. هذا بدون أي حاجة للترميز. كما أنه يساعد في إعداد خطوط أنابيب البيانات لمزامنة البيانات المعدة مع Zoho Analytics أو مع أي مستودعات بيانات.

باستخدام Zoho DataPrep ، يمكنك توصيل البيانات وتنظيفها وتحويلها وإثرائها وجدولتها وتصديرها بسهولة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا فهرسة وإدارة كيفية استهلاك البيانات المعدة باستخدام عناصر تحكم دقيقة. من الممكن أيضًا استيراد البيانات إلى Zoho DataPrep من أكثر من 50 مصدرًا للبيانات مثل الملفات و FTP والتغذية والتخزين السحابي وقواعد البيانات ومستودعات البيانات مع تسهيل تجميع البيانات معًا.

وظائف Zoho DataPrep هي:

1. تطهير وتحسين جودة البيانات

يساعد Zoho DataPrep في التوصيف التلقائي للبيانات لعرض التوزيع والقيم المتطرفة والإحصاءات وجودة البيانات. يمكنك تنظيف وتحسين جودة البيانات عن طريق إزالة التكرارات وإصلاح البيانات غير الصالحة والقيم المفقودة.

2. تحويل البيانات

باستخدام تحضيرات البيانات المدعومة بالذكاء الاصطناعي والاقتراحات الذكية ، يمكن للمرء تطبيق أكثر من 250 تحويلًا وإعداد البيانات. يمكنك تعلم الاستفادة من التعلم الآلي لإثراء البيانات بتحليل المشاعر واستخراج الكلمات الرئيسية واكتشاف اللغة وغير ذلك الكثير.

3. نسب البيانات

يمكنك تتبع كل تغيير يتم تطبيقه على البيانات باستخدام مجموعة القواعد. من الممكن أيضًا تعديل وتعطيل وإزالة أي تغييرات في أي وقت. يمكنك إعادة استخدام مجموعات القواعد لتطبيق نفس مجموعة التغييرات في مجموعات البيانات الأخرى أثناء إزالة الإعداد الآلي للبيانات.

4. كتالوج البيانات

يمكن استخدام Zoho DataPrep في فهرسة مجموعات البيانات وإدارتها حسب الفئات وجودة البيانات والعلامات المخصصة واستعداد البيانات وغير ذلك الكثير. يمكنك إجراء بحث في البيانات الوصفية على مستوى النظام بدعم من Zia لتحسين إمكانية الاكتشاف.

5. خطوط أنابيب البيانات من نهاية إلى نهاية

تستمر المنظمات في جمع البيانات كل يوم وتنظيفها ليس مهمة لمرة واحدة أبدًا. يتضمن إعداد خطوط الأنابيب عن طريق أتمتة عمليات الاستيراد ، وإعداد البيانات باستخدام مجموعات القواعد ، والتصدير إلى الوجهات. يمكن مراقبة هذه الحالة ويمكن أيضًا الحصول على إشعار في حالة وجود أي تغييرات لتحسين جودة البيانات.

في الأساس ، يجب عليك استخدام Zoho DataPrep لأنه يساعد في القيام بالأشياء المذكورة أدناه.

• يمكّن مستخدمي الأعمال من إعداد بيانات الخدمة الذاتية
• يقدم بيانات عالية الجودة لأي حاجة عمل
• يساعد في تحديد الخطوة التالية من خلال إعداد البيانات المعزز
• يجلب البيانات غير المهيكلة إلى الحظيرة
• يساعد في توسيع نطاقه مع السحابة
• إنها منصة إعداد بيانات قابلة للتوسيع مع واجهات برمجة تطبيقات قوية.

Zoho DataPrep هو برنامج متعدد الأغراض حسب التصميم. يمكن أن تتناسب مع أي مكان تريده. يساعد في:

1. تحليلات متقدمة

تساعد جودة البيانات العالية محلل البيانات في الحصول على رؤى أعمق من أدوات تحليل المعلومات والتحليلات التجارية. يقلل استخدام Zoho DataPrep من الوقت والجهد اللازمين لإعداد البيانات.

في الأساس ، تمكّن تحليلات البيانات المؤسسات من تفسير البيانات وتحليلها واتخاذ قرارات تعتمد على البيانات. يمكن لمحللي البيانات تنظيف وإعداد البيانات غير المتسقة وغير الصالحة قبل الانتقال إلى التحليل والرؤى.

يقضي محللو البيانات والعلماء حوالي 80٪ من الوقت في إعداد البيانات ويساعد استخدام Zoho DataPrep في تسريع العملية وتحسين تجربة إعداد البيانات.

2. تخزين البيانات

يمكنك تشغيل مسارات بيانات مؤتمتة من مصادر مختلفة إلى Amazon Redshift و Microsoft Azure SQL ومستودعات البيانات السحابية الشائعة الأخرى.

من الممكن أيضًا إنشاء خطوط أنابيب بيانات مرنة وشاملة أثناء توصيل عدة مصادر بيانات منعزلة بمستودع بيانات مؤسسة. يمكن القيام بذلك باستخدام منصة سهلة الصيانة ومنخفضة الكود.

3. تعلم الآلة

تعتمد الكفاءة الكلية لنموذج التعلم الآلي على جودة البيانات المستخدمة لتدريبه. يساعد استخدام Zoho DataPrep علماء البيانات في تنظيف البيانات على نطاق واسع دون الحاجة إلى الترميز.

يمكن استخدام Zoho DataPrep لأداء جمع البيانات وتنظيفها ومعالجتها مسبقًا وهندسة الميزات وتصنيف البيانات باستخدام Zoho DataPrep.

4. العمليات التجارية / الهجرة

يمكنك ترحيل البيانات بين تطبيقات الأعمال باستخدام DataPrep. يمكن استخدامه لتنظيف وإثراء البيانات في تطبيقات الأعمال مثل CRM ومكتب المساعدة وأدوات المسح للتخلص من أي نسخ مكررة والتحقق من صحة السجلات.

ومن ثم ، يمكن استخدام Zoho DataPrep لتحسين جودة البيانات ، وتحسين تدفق البيانات ، وعدم الكفاءة ، وإزالة أي تكرار عبر المؤسسة.

الآن وبعد أن ألقينا نظرة على Zoho DataPrep بالتفصيل الكامل ، دعنا الآن نلقي نظرة على ميزات Zoho DataPrep بالتفصيل الكامل. سيساعد هذا في فهم ما يمكن أن يفعله Zoho DataPrep لنا.

1. الاتصال بمصادر متعددة

يمكنك التخلص من صوامع البيانات في المؤسسة ، والاتصال بها ومجموعة متنوعة من المصادر الأخرى بما في ذلك الخلاصات والملفات والتخزين السحابي والمستودعات وقواعد البيانات وتطبيقات الأعمال.

• استيراد الملفات: من الممكن استيراد الملفات من أي مكان بمجموعة واسعة من التنسيقات بما في ذلك CSV و XLS و TSV و TXT و XML و XLSX و HTML و JSON من التخزين المحلي أو عناوين URL أو خوادم FTP أو من محركات الأقراص السحابية مثل Google Drive و Dropbox و OneDrive و Box
• المستودعات وقواعد البيانات: من الممكن أيضًا استيراد البيانات من مجموعة واسعة من المستودعات وقواعد البيانات.
• تكامل محكم: يسمح Zoho DataPrep بتوصيل البيانات وتنظيفها مباشرةً من Zoho Analytics باستخدام الموصلات المدمجة.

2. تحسين جودة البيانات

مع Zoho DataPrep ، لن تضطر أبدًا إلى تفويت أي بيانات مهمة باستخدام حل ذكي.

• جودة البيانات: يساعد Zoho DataPrep في عرض البيانات الصالحة وغير الصالحة والمفقودة من كل عمود باستخدام شريط جودة البيانات. يمكنك تصفية البيانات وتنظيفها باستخدام الاقتراحات الذكية مع تحسين جودة البيانات وإزالة البيانات المكررة وغير الصالحة.
• النمذجة الذكية : يمكنك تلقائيًا العثور على أنواع البيانات وإنشاء أنواع بيانات مخصصة للعثور على البيانات غير الصالحة وإصلاحها والحصول على اقتراحات للانضمام إلى مجموعات البيانات.
• توزيع البيانات : يساعد Zoho DataPrep في فهم بياناتك بشكل أفضل بمساعدة أدوات متعددة مثل الرسم البياني لتوزيع القيمة والقيم المتطرفة وأنماط النص وإحصاءات القيمة والمزيد.

3. تحويل وإثراء البيانات

باستخدام استوديو إعداد البيانات التفاعلي ، يمكن تحويل البيانات دون أي كود.

• التحديد الذكي: يمكنك تمييز الجزء المطلوب من البيانات ويساعد DataPrep في البحث عن أنماط التحديد لتقديم اقتراحات دقيقة لاستخراج البيانات وعدها واستبدالها وتقسيمها.
• التحويل: من الممكن تنسيق البيانات وتغييرها باستخدام أكثر من 250 تحويلاً دون الحاجة إلى أي تشفير. يمكن إعادة تشكيل البيانات باستخدام التحويلات المحورية وغير المحورية والملخص.
• دمج البيانات: يمكن مزج البيانات من مجموعة واسعة من المصادر باستخدام تحويلات الضم والإلحاق.
• الإثراء المدعوم بالذكاء الاصطناعي: يمكن إثراء البيانات بتحولات مدعومة بالذكاء الاصطناعي مثل استخراج الكلمات الرئيسية واكتشاف اللغة وتحليل المشاعر وغير ذلك الكثير.

4. أتمتة سير العمل

تعد أتمتة المهام العادية إحدى أسرع الطرق لتقليل الوقت في إعداد البيانات. باستخدام Zoho DataPrep ، من الممكن جدولة مهام سير عمل إعداد البيانات وتلقي التنبيهات أيضًا.

• خطوط أنابيب البيانات من طرف إلى طرف : يمكنك إعداد خطوط أنابيب بيانات من طرف إلى طرف عن طريق توصيل البيانات من مصادر متعددة ، ومزج البيانات وتنظيفها ، والمزامنة مع وجهات مختلفة.

• مراقبة جودة البيانات : يساعد استخدام Zoho DataPrep في المراقبة المستمرة لجودة البيانات أثناء إرسال التنبيهات في أي وقت تنخفض فيه الجودة.
• التتبع وإعادة الاستخدام: يمكن استخدام مجموعات القواعد لتتبع أي تغييرات تم إجراؤها على البيانات وإعادة استخدامها عبر مجموعات البيانات.

5. بيانات الفهرس

تساعد إمكانات الإدارة المضمنة في تصنيف البيانات وفهرستها والتحكم فيها باستخدام Zoho DataPrep.

• اكتشف البيانات بسهولة : يمكن اكتشاف البيانات بسهولة باستخدام إمكانية البحث على مستوى النظام المدعومة من Zia.
• وضع علامة جاهزة : عندما يتم تحضير البيانات وتعيينها بالكامل ، يمكن تمييزها على أنها جاهزة للسماح لفريقك بمعرفة أن البيانات متاحة للمشاركة والتصدير.
• بيانات حول البيانات: يمكن إضافة المزيد من البيانات الوصفية إلى مجموعات البيانات ومساحات العمل باستخدام العلامات وتحسين إمكانية البحث والتصفية. يمكن العثور على جميع التفاصيل المهمة حول مجموعات البيانات ومساحات العمل في جزء نظرة عامة واحد.

6. تبادل آمن للبيانات

يمكنك التعاون بسلاسة مع الفرق وتقديم أذونات دقيقة لضمان وصول المستخدمين إلى البيانات المخصصة لهم.

• تعيين أذونات الوصول : يمكنك تعيين أذونات الوصول لمشاركة البيانات ، ومشاركة مساحات العمل مع المستخدمين والمجموعات في المؤسسة ، وتعيين عناصر التحكم في الوصول المستندة إلى الأدوار لمشاركة البيانات بأمان.
• تدقيق البيانات: يمكنك الحصول على تقرير مفصل بالتغييرات التي تم إجراؤها على بياناتك. يمكن تتبع مجموعات البيانات وتصديرها عند مشاركتها وتصديرها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا التحقق مما إذا كانت إجراءات الأمان مطبقة لحماية البيانات الشخصية قبل مشاركة مجموعات البيانات أو تصديرها.

7. الأمن والامتثال

يمكّنك Zoho DataPrep من العثور على البيانات الشخصية في مجموعة البيانات الخاصة بك ، وضمان الخصوصية عن طريق إخفاء البيانات الحساسة أو ترميزها ، كما يتيح لك الالتزام بسياسة الخصوصية ولوائح حماية البيانات مثل القانون العام لحماية البيانات (GDPR).

يتم تشفير جميع البيانات المرتبطة بـ Zoho DataPrep أثناء النقل وفي حالة السكون.

Zoho DataPrep في المجموع

يبدأ جزء مهم من أي أداة لتحليل الأعمال بإعداد البيانات للحصول على رؤى. يعد DataPrep من Zoho نظامًا أساسيًا لإعداد البيانات مدعومًا بالذكاء الاصطناعي ويقوم بالكثير من العمل اليدوي لتصحيح التنسيق وتحديث الحقول وتحديد القيم المفقودة. يتيح ذلك للعملاء الإعداد مرة واحدة وتوفير الوقت دون الاعتماد على العمليات الصعبة وجداول البيانات غير الدقيقة.

منصة Zoho DataPrep في طريقها لتصبح أداة خدمة ذاتية وتحليلات بيانات تعتمد على الذكاء الاصطناعي من خلال إعداد البيانات والتحليلات المعززة. إنها منصة ذكاء الأعمال التي ستسمح لعملائها بتنظيف وتوحيد وتحليل البيانات عبر الأقسام والحصول على نظرة موسوعية للشركة.

هذا حل يجمع بين Zoho DataPrep الذي يعمل على أتمتة وتبسيط تحديات استيراد مصادر البيانات جنبًا إلى جنب مع إصدار محسّن من Zoho Analytics 5.0. يطلق المستخدمون استعلامات من أجل فهم أعمق للبيانات باستخدام الأدوات الرسومية أو باستخدام Ask Zia وهي منصة الذكاء الاصطناعي للمحادثة من Zoho. الهدف النهائي هو تبسيط الأمور للمستخدمين النهائيين حتى يتمكنوا من إنشاء التحليلات ومشاركتها التي تتميز بلوحات معلومات مرئية مسبقة الإنشاء لتكامل البيانات والنشر المرن.

استنتاج

Zoho DataPrep عبارة عن خدمة متقدمة لإعداد البيانات ذاتية الخدمة وخطوط الأنابيب تساعد المؤسسات في إعداد كميات ضخمة من البيانات وإدارتها. إذا كنت ترغب في تطبيق Zoho DataPrep ، فتواصل مع شريك Zoho المؤهل والمعتمد والذي يمكنه إرشادك في كل خطوة.

في Encaptechno ، لدينا فريق من مستشاري Zoho الذين ساعدوا العديد من الشركات في الوصول إلى أقصى إمكاناتهم باستخدام Zoho. تواصل معنا للنهوض بعملك لتصبح رائدًا في مجالك.