ما الذي يجب أن تتضمنه الفاتورة؟ - 12 عنصرا اساسيا
نشرت: 2022-04-11سيتعين على أي شخص يؤسس شركة ، عاجلاً أم آجلاً ، إصدار فواتير للسلع والخدمات المباعة. ما الذي يجب أن تتضمنه الفاتورة؟ نظرًا لأنها وثيقة رسمية ، يتم تنظيم محتواها بشكل صارم بموجب القانون. باستخدام النصائح المقدمة هنا ، ستتعامل بالتأكيد مع إصدار الفواتير بشكل صحيح.
ما الذي يجب أن تتضمنه الفاتورة؟ - جدول المحتويات:
- كلمة الفاتورة
- رقم الفاتورة الفريد
- اسم البائع وعنوانه
- اسم المشتري وعنوانه
- تاريخ إصدار الفاتورة
- تاريخ التوريد
- وصف المنتجات والخدمات المقدمة
- السعر والكمية لكل منتج أو خدمة مقدمة
- إجمالي المبلغ المستحق
- تاريخ الاستحقاق
- طرق الدفع
- الضرائب المطبقة
كلمة الفاتورة
ما الذي يجب أن تتضمنه الفاتورة ؟ إذا كنت ترغب في إصدار فاتورة ، فيجب أن تظهر عليها كلمة "فاتورة" . يخبرك هذا أنها وثيقة رسمية تؤكد بيع السلع أو الخدمات. تميز هذه الكلمة الفاتورة عن المستندات الأخرى المستخدمة في الشركات ، مثل نموذج الإفراج عن المستودع أو العرض التجاري ، والتي قد تحتوي أيضًا على بعض العناصر التي تعتبر نموذجية للفواتير.
رقم الفاتورة الفريد
يجب أن يكون لكل فاتورة رقم فريد خاص بها. يجب تخصيص الأرقام بالتسلسل ويجب ألا يكون هناك فواصل تسلسلية . لتسهيل الأمر ، يمكنك استخدام سلسلة متنوعة من أرقام الفواتير. هذا مفيد خاصة في الشركات الكبيرة. يمكن أن يكون لكل سلسلة ترقيمها الخاص وتطبيقها على المبيعات من المستودعات المختلفة ومنصات التداول ، وبفضل تجميع فواتيرك ، ستجد أنه من الأسهل تحديد مصادر إيرادات شركتك.
اسم البائع وعنوانه
في الفاتورة ، تحتاج إلى تقديم تفاصيل تحدد هويتك كبائع . اعتمادًا على نوع العمل ، قد يكون هذا اسمك أو الاسم الكامل لشركتك. هنا يمكنك أيضًا تضمين العنوان البريدي لشركتك ورقم التعريف الضريبي.
اسم المشتري وعنوانه
يجب أن تحدد الفاتورة بوضوح لمن قمت ببيع سلعك أو خدماتك. في هذا المكان ، تضع مجموعة مماثلة من البيانات كما في حالة شركتك. إذا كان المشتري شخصًا خاصًا ، فلن تحتاج عادةً إلى إصدار الفاتورة . ومع ذلك ، قد يتعين عليك إنشاء مثل هذا المستند بناءً على طلب المشتري. في مثل هذه الحالة ، يكفي إدخال اسم المشتري ولقبه في المساحة المخصصة لبيانات المشتري.
تاريخ إصدار الفاتورة
لديك فترة زمنية محددة لإصدار الفاتورة . كيف تعرف متى تصدرها؟ يتم تحديد ذلك من خلال اللوائح الضريبية. نظرًا لاستخدام الفواتير ، من بين أمور أخرى ، لحساب الضرائب المستحقة ، لا يمكنك الانتظار طويلاً لإصدارها. لماذا ا؟ يمكن اعتبار الفواتير الصادرة بعد الموعد النهائي بمثابة تجنب ضريبي متعمد. إذا كنت لا تريد أن تفوتها ، فاسأل محاسبك أو استخدم أداة تتيح لك معرفة مقدار الوقت المتاح لك لإصدار فاتورتك.
تاريخ التوريد
ما الذي يجب أن تتضمنه الفاتورة؟ يجب عليك أيضًا تحديد تاريخ توريد السلع أو الخدمات في فاتورتك. غالبًا ما يكون هذا تاريخًا محددًا ، ولكن بالنسبة لبعض الخدمات قد يكون هو الشهر الذي تم تقديم الخدمة فيه. إذا قمت بتحصيل رسوم من عملائك مقدمًا ، فيمكن أن يشير تاريخ التوريد إلى تاريخ التسليم المجدول للسلع أو الخدمات ويتم وضعه في المستقبل.
وصف المنتجات والخدمات المقدمة
يجب أن تصف الفواتير بدقة ما قمت ببيعه . هذا ينطبق على كل من السلع والخدمات. في حالة البضائع ، يكون الأمر أسهل قليلاً حيث يمكنك تقديم ، على سبيل المثال ، رقم EAN (رقم البند الأوروبي) أو رقم GTIN (رقم عنصر التجارة العالمي). عند بيع الخدمات ، يجب عليك أيضًا تحديد ماهية الخدمة ، بحيث لا شك في أنك قمت بتقديمها.
السعر والكمية لكل منتج أو خدمة مقدمة
يجب أن تحتوي فاتورتك على السعر والكمية لكل منتج أو خدمة مقدمة. إذا اشترى العميل أكثر من سلعة أو خدمة واحدة ، فيجب عليك تحديد قيمتها . كيف افعلها؟ فقط اضرب عدد القطع المشتراة في سعرها.
إجمالي المبلغ المستحق
هذا بلا شك أحد العناصر المفضلة لديك في الفاتورة. يحدد مقدار الأموال التي ستحصل عليها مقابل السلع والخدمات المباعة. ضع في اعتبارك أنه يجب أن يكون هذا ملخصًا دقيقًا لأسعار كل عنصر. لا يوجد مكان للخطأ هنا. سيتطلب المبلغ الإجمالي الذي تم إدخاله بشكل خاطئ تصحيحًا ، والذي من المحتمل أن يؤخر دفع المشتري .
تاريخ الاستحقاق
هذا هو المكان الذي تحدد فيه التاريخ الذي يجب أن يدفع فيه العميل مقابل السلع والخدمات التي اشتراها. بفضل ذلك ، تعرف متى يمكنك توقع الدفع. من الواضح أنه قد يحدث أن يدفع المقاول الخاص بك قبل ذلك بكثير. ومع ذلك ، يفشل العملاء أحيانًا في الوفاء بالمواعيد النهائية المتفق عليها للدفع . نظرًا لأن الفاتورة عبارة عن مستند قانوني ، فمن خلال تحديد تاريخ الاستحقاق ، يمكنك اتخاذ خطوات قانونية تتيح لك الحصول على الدفعة المستحقة.
طرق الدفع
ما الذي يجب أن تتضمنه الفاتورة؟ عند إصدار الفواتير ، تحتاج أيضًا إلى توضيح طرق الدفع التي تقبلها. هناك مجموعة متنوعة من طرق الدفع الشائعة المتاحة لأصحاب الأعمال: نقدًا ، نقدًا عند الاستلام ، تحويلات بنكية ، PayPal ، إلخ.
الضرائب المطبقة
إذا كانت ضريبة القيمة المضافة قابلة للتطبيق في البلد الذي تدير فيه عملك ، فيجب تضمين معدلات ومبالغ ضريبة القيمة المضافة في الفاتورة . ومع ذلك ، هناك بعض الاستثناءات لأن بعض الشركات معفاة من دفع ضريبة القيمة المضافة. في مثل هذه الحالة ، لا داعي للقلق بشأن معدلات الضرائب. قد يبدو الموقف مختلفًا إذا كنت تبيع سلعًا وخدمات في الخارج. بعد ذلك ، حتى إذا تم تسجيل عملك في البلد الذي لا تنطبق فيه ضريبة القيمة المضافة أو كنت معفيًا من ضريبة القيمة المضافة ، فقد لا يزال يتعين عليك فرض ضريبة القيمة المضافة على المعاملات الأجنبية.
قم بإنشاء الفواتير من خلال تطبيق الفواتير المجاني وبرنامج الفوترة. تحقق منه هنا!
إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول على Facebook و Twitter.
المؤلف: آندي نيكولز
حل المشكلات مع 5 درجات مختلفة واحتياطيات لا نهاية لها من التحفيز. هذا يجعله مالكًا ومديرًا مثاليًا للعمل. عند البحث عن موظفين وشركاء ، يعد الانفتاح وفضول العالم من الصفات التي يقدرها أكثر من غيرها.