كل ما نعرفه اليوم يتعلق بالتوقيت. وينطبق الشيء نفسه على بيان صحفي على الإنترنت.

إذا كان الوقت مبكرًا جدًا ، فلن يفهم أحد الرسالة التي تنقلها إليهم. إذا فات الأوان ، فمن المحتمل أن يكون الجميع قد نسوا كل شيء بحلول ذلك الوقت.

في عالم مثالي ، يجب أن يجعل البيان الصحفي عبر الإنترنت مهمة تسويق المحتوى والإعلان لديك أسهل. بعد كل شيء ، لا أحد يتطلع إلى فرض مزيد من الضغط على استراتيجيات التسويق الخاصة به. هذا هو السبب في أنه من الأهمية بمكان عدم النشر فقط على وسائل الإعلام ذات السمعة الطيبة ولكن أيضًا للتأكد من جدولة بيانك الصحفي وفقًا لذلك.

تعتمد معرفة أفضل وقت لإرسال بيان صحفي على سير العمل أكثر مما يعتقد معظم المسوقين. في عالم مثالي ، كان معظم الناس يتحققون من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم بعد دخول مكاتبهم مباشرة. لذلك ، سترغب دائمًا في أن يكون البيان الصحفي الخاص بك على الإنترنت في أعلى (أو بالقرب من أعلى) الكومة الرقمية.

إذن ، ما هو أفضل وقت لإرسال بيان صحفي ؟

ربما يكون هذا أحد الأسئلة الأكثر شيوعًا في عالم التسويق عبر الإنترنت اليوم. وعلى الرغم من أن هذا قد يبدو سخيفًا ، إلا أن الإجابة مهمة للغاية ، خاصة الآن بعد أن يتدافع الجميع للحصول على جزء من الاهتمام. حتى بعض أفضل كتاب النشرات الصحفية في حيرة من أمرهم هنا ، ويتساءلون عن سبب انخفاض معدلات الاستجابة لديهم.

بالتأكيد ليس لأن الكتابة تمت بشكل سيئ. قد تكون المشكلة في التوزيع ، ولا سيما التوقيت.

كيف تجعل بيانك الصحفي بارزًا

في بيئة وسائل الإعلام اليوم ، لا يمكنك الاعتماد ببساطة على البيانات الصحفية المكتوبة لتسليط الضوء على سبب تغطية الناشر لقصتك. يجب أن تكون جذابة بصريًا ورقميًا بما يكفي لجذب انتباه جمهورك.

معظم الناس مدفوعون بالمحتوى اللافت للنظر بدلاً من الفقرات الطويلة والنصوص التي قد لا تكون منطقية. لهذا السبب قمنا بتجميع هذه القائمة التفصيلية للمساعدة في إبراز محتوى البيان الصحفي الخاص بك على الإنترنت بشكل أكبر.

لنستعرض بعضًا من أفضل ممارسات النشرات الصحفية على الفور!

1. تأكد من أن المحتوى وثيق الصلة

مع وصول الإنترنت في عام 1989 ، لم تعد البيانات الصحفية المملة كافية. احتاج الناس إلى النشرات الصحفية للحصول على المزيد من الشخصية والإثارة مع الحفاظ على الاحتراف في نفس الوقت. يتفق معظم الكتاب الورقيين أيضًا على أنه بشرط ألا تضحي بالمهنية في المحتوى الخاص بك ، سيرغب الناس في الارتباط والتواصل مع المحتوى الخاص بك.

لكن هذا لن يمنعك من إضافة عدد قليل من الخطوط الفردية لجعل بيانك الصحفي على الإنترنت أكثر أهمية. السر يكمن في وجود توازن متساو بين الاثنين.

لذلك ، قبل البدء في الكتابة ، قد ترغب في معرفة:

• هل سيهتم أي شخص خارج مؤسستك بإعلانك؟
• هل قصتك ذات صلة كافية ومثيرة للاهتمام لجمهورك المستهدف؟

إذا كانت إجابتك على كلا السؤالين هي "نعم" صادقة ، فمن المفترض أن تساعدك نصائح البيانات الصحفية هذه في الحصول على معدلات استجابة أعلى.

لتبدأ ، عليك التأكد من أن لديك بيان صحفي جيد للعمل معه. إما أن تستأجر كاتبًا صحفيًا محترفًا ، أو تريد التأكد من أنك تستخدم منشئ بيانات صحفية موثوقًا به لمنظمة العفو الدولية لإنشاء البيان الصحفي.

بمجرد أن يكون الإصدار جاهزًا ، فإن الشيء التالي الذي تريد القيام به هو تحسينه. تعد BiQ Content Intelligence واحدة من أفضل الأدوات عبر الإنترنت التي يمكنك استخدامها لتحليل المحتوى الخاص بك وتحسينه من أجل الملاءمة. يعد تحسين المحتوى أمرًا بالغ الأهمية لتحديد مدى ملاءمة البيان الصحفي الخاص بك وتزويده بالمعلومات. تقدم لك معلومات المحتوى في BiQ فرصة أخرى لجعل المحتوى الخاص بك أكثر جاذبية وملاءمة لمحركات البحث والمستخدمين.

يمكنك استخدام ميزة Content Intelligence لإجراء تحليل كامل لبيان صحفي للحصول على نظرة عامة على أداء المحتوى الخاص بك.

ستعمل هذه البصيرة على تحسين المحتوى الخاص بك ليناسب جمهورك بشكل أفضل وتعزيز ملاءمته للوصول إلى بياناتك الصحفية على نطاق أوسع.

2. تحسين SEO (Backlink and Keywords)

تستخدم معظم منصات التوزيع روابط nofollow للبيانات الصحفية. كان سبب هذا التغيير هو أن معظم العلامات التجارية كانت تستخدم البيانات الصحفية كسفن مستأجرة لكبار المسئولين الاقتصاديين حيث تضمنت كلمات رئيسية وروابط خلفية كمسافرين خلسة. اشتعلت محركات البحث لاحقًا وعاقبتها على حشو الكلمات الرئيسية والمحتوى غير المرغوب فيه والإفراط في استخدام الروابط.

لذا ، إذا لم تتمكن من الحصول على قيمة تحسين محركات البحث (SEO) من بيانك الصحفي عبر الإنترنت ، فهل لا تزال أداة فعالة؟ قطعاً. يشير كل شيء إلى استخدام البيان الصحفي الخاص بك كسفينة لتمرير معلومات قيمة حول علامتك التجارية إلى جمهورك المستهدف.

لذلك ، إذا كان إصدارك يحتوي على معلومات قيمة ذات صلة بعلامتك التجارية والمستثمرين وعامة الناس ، فهناك بالتأكيد قيمة في توزيعه.

وعلى الرغم من أن البيانات الصحفية قد لا تؤثر على مُحسنات محركات البحث الخاصة بك على الفور ، تذكر أنك ستستمر في زيادة حركة المرور إلى موقع الويب الخاص بك مع إمكانية زيادة توليد العملاء المحتملين وظهور العلامة التجارية.

تعد ميزة Keyword Intelligence من BiQ أيضًا أداة رائعة لمساعدتك في تحديد هدف كلمتك الرئيسية. تساعدك الأداة في معرفة نية الباحث عند البحث عن البيانات الصحفية. ستزودك هذه البيانات بالنسب المئوية المقدرة للهدف من الكلمات الرئيسية استنادًا إلى جميع الكلمات الرئيسية ذات الصلة التي ستجعل المحتوى الخاص بك أكثر صلة.

تلعب الكلمات الرئيسية دورًا مهمًا عندما يتعلق الأمر بجعل بيانك الصحفي أمام الجمهور المناسب. تساعد ميزة Keyword Intelligence في BiQ كثيرًا لأنها تلغي جميع التخمينات والافتراضات لتحديد نية الباحث.

3. استخدام الوسائط المتعددة للمشاركة

هل تعلم أن البشر يعالجون الصور أسرع بـ 60 ألف مرة من معالجة الرسائل النصية؟ استخدم هذه المعلومات لصالحك. يجب أن تعتاد على استخدام المزيد من الوسائط المتعددة في بياناتك الصحفية لتعزيز تفاعل المستخدم مع المحتوى الخاص بك.

الصور المرئية تجذب انتباه القارئ ، وتلتصق ببيانك الصحفي. تسمح الوسائط المتعددة بشكل أساسي للقراء بهضم المحتوى بسهولة أكبر من الاتصالات النصية.

لذلك ، عندما تحكي قصتك ، سترغب في أن تكون مرئيًا قدر الإمكان. أضف بعض الرسوم البيانية مع البيانات والإحصائيات الأساسية بالإضافة إلى صور لمنتجاتك / خدماتك. تعد عروض الفيديو أيضًا رائعة بالنسبة للبيانات الصحفية.

استبدل تلك الأرقام الجافة والنقاط النقطية بمخططات ملونة تؤكد بصريًا على النقطة التي تمر بها. تضيف الوسائط المتعددة قيمة إلى بياناتك الصحفية ، مما يُحدث فرقًا في نوع القصة التي تخطط لتغطيتها.

لذلك ، تأكد من مراعاة تضمين الفيديو والصور ذات الصلة في بيانك الصحفي عبر الإنترنت لمنح المشاهدين عرضًا مباشرًا لمنتجاتك / خدماتك.

ومع ذلك ، فإن إنشاء رسومات مرئية ومحتويات أخرى ليس بالأمر السهل. يمكنك بسهولة أن تغمر نفسك ، خاصة إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تطبق فيها هذه الاستراتيجية. لكنها أيضًا تستحق وقتك وسعرك. تعد العناصر المرئية بمثابة سحوبات جادة للقراء الذين يبحثون عن قصص شيقة لقراءتها.

لذلك ، يجب أن يكون الحصول على هذه الوسيلة المرئية الصحيحة أولوية إذا كنت تبحث عن تعزيز مشاركة النشر الصحفي الخاص بك.

4. احصل على CTA واضح

إليك إستراتيجية واحدة لا تستخدمها معظم العلامات التجارية. ومع ذلك ، فهي أيضًا واحدة من أكثرها فعالية في قائمتنا.

بالإضافة إلى استكمال العنوان والعلامة التجارية الخاصة بك ، يجب أن تقدم الفقرة الافتتاحية للقارئ شرحًا كاملاً لما يدور حوله بيانك الصحفي. ولا يمكننا أن نكرر مدى أهمية جعلها شيقة وغنية بالمعلومات ومباشرة في صلب الموضوع.

يجب أن يحتوي البيان الصحفي أيضًا على عبارة واضحة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء والتي تدعو القارئ إلى التفاعل مع موقع الويب الخاص بك والتفاعل مع المحتوى الخاص بك. تذكر ، بقدر ما قد يكون البيان الصحفي الخاص بك هو الأفضل ، ومثير للاهتمام ، وغني بالمعلومات ، فلن يكون لدى الجميع الوقت أو الصبر لتخطيها.

هذه هي الحقيقة.

لذا ، فإن مهمتك هي جعل حياتهم أسهل من خلال تقديم CTA لهم. قم بتضمينه في مكان ما في رسالتك حتى يتمكنوا من استخدامه للوصول إلى موقع الويب الخاص بك أو المنتجات / الخدمات.

ومع ذلك ، لا يجب المبالغة في ذلك أيضًا. يمكنك استخدام CTA الخاص بك في الجزء العلوي من رسالتك وفي الملخص النهائي.

يحتاج CTA الخاص بك أيضًا إلى كلمة عمل. شيء مثل " اشترك الآن" أو " عرض" يجب أن يكون كافياً. يجب أن تحث كلمات العمل هذه القارئ على اتخاذ الخطوة التالية المطلوبة. يمكنك أيضًا محاولة إنشاء بعض الإلحاح في لغتك. جرب شيئًا مثل " العرض المحدود" أو " اليوم ". مثل هذه الكلمات العمل دائما تؤدي إلى نتائج.

5. حدد الوقت المناسب

ما هو أفضل وقت لإرسال بيان صحفي ؟

مرة أخرى ، كتابة بيان صحفي مؤثر وغني بالمعلومات ليس دائمًا الجزء الصعب. تتحرك دورة أخبار اليوم بشكل محموم لدرجة أننا نرى الصحفيين والمراسلين يعملون لساعات جنونية لإيصال محتواهم إلى جمهورهم.

ولكن لماذا تحصل بعض البيانات الصحفية على معدلات استجابة عالية بينما يسجل البعض الآخر نتائج سيئة ، ولكن كلاهما لهما نفس المحتوى ويخاطبان نفس الجمهور؟

يكمن السر في الأوقات والأيام التي تنشر فيها بيانك الصحفي.

تكون بعض الأيام والأوقات مثالية لإرسال البيانات الصحفية ، بينما تكون الأوقات والأيام الأخرى محظورة! توضح الصورة أدناه أفضل أيام الأسبوع لإرسال أي بيان صحفي عبر الإنترنت.

لذلك ، التوقيت هو المفتاح.

بصرف النظر عن كتابة محتوى إخباري حول القصص ذات الصلة التي يرغب العملاء في قراءتها ، يجب عليك أيضًا اختيار أفضل يوم في الأسبوع وفترة زمنية لنشر المحتوى الخاص بك. يؤدي اختيار التوقيت المناسب إلى تحسين فرص تلقي جمهورك لجهات الاتصال الإعلامية الخاصة بك.

ما هو أفضل وقت لإرسال بيان صحفي؟

أيام الثلاثاء والأربعاء والخميس كلها رهانات رائعة بهذا الترتيب المفضل.

إذا كنت تريد أن يقطع البيان الصحفي الخاص بك كل الضوضاء ويصل إلى جمهورك المستهدف في وقت يكون من المرجح أن يلاحظوا فيه ويتفاعلوا معه ، فعليك الانتباه إلى الأيام المذكورة أعلاه.

عطلات نهاية الأسبوع والاثنين والجمعة خارج.

وهذا يترك الثلاثاء والأربعاء والخميس!

كما أن إرسالها في الساعة 9 صباحًا بتوقيت شرق الولايات المتحدة و 8 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة يعمل بشكل أفضل لتحقيق أكبر قدر من المشاركة من جمهورك المستهدف.

متى يكون أسوأ وقت لإرسال بيانك الصحفي؟

بداية الأسبوع ، يوم الإثنين ، دائمًا ما تكون مزدحمة للغاية للحصول على أي نوع من النتائج من القراء. سيواجه الجميع مشاكل خلال دورة أخبار الأسبوع ، محاولين اللحاق بما فاتهم خلال عطلة نهاية الأسبوع. لذلك ، إذا أرسلت إعلانك يوم الاثنين ، فمن غير المرجح أن يراه القراء ، ناهيك عن فتحه.

لذا ، تجنب الاثنين قدر الإمكان. من المحتمل أن ينتهي إعلانك بالاختفاء وسط وابل من الإعلانات التي تغمر بالفعل رسائل القراء الإلكترونية.

الجمعة أيضًا ليست أفضل أيام إرسال البيانات الصحفية. أولاً ، معظم الناس قد توقفوا عن العمل بالفعل ، مفكرين ، "الحمد لله!" انتهى الأسبوع أخيرًا.

في حرصهم على إنهاء الأسبوع المرهق ، لن يلقي أحد نظرة على بياناتك الصحفية.

وبالمثل ، فإن أيام السبت والأحد مدرجة في قائمة الأيام الأقل شعبية لإرسال بيان صحفي عبر الإنترنت . خلال عطلات نهاية الأسبوع ، يكون هناك جمهور مستهدف أصغر بكثير في المكتب. لذلك ، فإن فرصك في الوصول إلى القراء المستهدفين ستكون غامضة.

تريد أيضًا أن تضع في اعتبارك الإجازات والعطلات. بشكل عام ، ستكون هذه الأيام بطيئة أيضًا. قد تكون من بين أسوأ الأيام التي تأمل فيها أي مشاركة في بيان صحفي.

قد يكون لديك محتوى مكتوب ببراعة لا يمكنك انتظار أن يراه جمهورك. لكنهم قد لا يكونون في حالة مزاجية لذلك. الحيلة هنا هي الانتظار حتى اليوم أو الوقت الذي سيكونون فيه أكثر انفتاحًا لتصفح تحفتك الفنية. وإذا استمتعوا بها ، فمن المرجح أن يتفاعلوا معها وربما يغيرون الأمر.

بافتراض أن لديك بالفعل بعض الأخبار القيمة وتريد أن تسلك طريق الإصدار. ستحتاج إلى تحديد أفضل عملية توزيع وتحديد أفضل يوم للنشر بنفسك.

كيف يتم توزيع بيان صحفي؟

من الناحية المثالية ، لا يوجد دائمًا اختبار زمني للبيان الصحفي بالتواريخ والأوقات "المناسبة" ، على مستوى الصناعة ، لتوزيع بيان صحفي. اعتمادًا على أهدافك المرغوبة ، والمهلة الزمنية التي يتطلبها منفذ البيع الخاص بك ، سواء كان حدثًا أو إعلانًا ، ونوع الأخبار ، وما إلى ذلك ، ما هو أفضل وقت ويوم يناسبك أكثر؟

إذا كنت تريد أن يلاحظ الملايين من المشاهدين عبر الإنترنت ووسائل الإعلام بيانك الصحفي ، فستحتاج إلى الاستفادة من أفضل الشراكات مثل MarketersMEDIA.

يمكن لـ MarktersMEDIA مشاركة قصتك بشكل أفضل وبصوت أعلى للجمهور المناسب. سيحصل بيانك الصحفي أيضًا على العرض المناسب من خلال شراكات من الدرجة الأولى لتغطية أوسع وشبكة توزيع.

خاتمة

لا تشعر بالشلل الشديد في انتظار الوقت واليوم المثاليين لإرسال بيانك الصحفي عبر الإنترنت. ليس هناك وقت مناسب لنشر المحتوى الخاص بك.

من الناحية المثالية ، تعتمد معرفة موعد إرسال بيان صحفي على عدة عوامل. لكن لا يجب أن تشدد كثيرًا على ذلك أيضًا. يجب أن تكون المعلومات التي تشاركها مع القراء مثالية. اجعلها ممتعة وممتعة وغنية بالمعلومات للقارئ.

أخيرًا ، مهما كان ما تفعله ، نوصيك بإصدار بيان صحفي للحصول على هذه الحركة والوصول إلى ما تريده.