ما الذي تحتاجه في عملك الآن؟

أنت بحاجة إلى VA. أنا أضمن أنه إذا كنت رائد أعمال خاص بعلامة تجارية تعمل بمفردك ، فأنت تقوم بعمل يجب أن تفوضه إلى شخص آخر. هل هناك مهمة تقوم بها بانتظام وتؤجلها حتى اللحظة الأخيرة؟ هل تحاول معرفة كيفية القيام بشيء ما ويستغرق وقتًا يجب أن تقضيه في مكان آخر؟ هل تعمل طوال الوقت؟ أنت بحاجة إلى VA.

سأقوم بشرح نوعين من الاستعانة بمصادر خارجية (لا تريد أن تخلط بينهما) وأجري أنواعًا مختلفة من برامج المساعدة الافتراضية الموجودة هناك ، حتى تتمكن من معرفة من سيكون أكثر فائدة لك الآن. افعل ذلك بشكل صحيح وستوفر الكثير من الوقت - وستكون إدارة عملك الخاص أكثر متعة!

لماذا تحتاج إلى معرفة نوع العمل الذي تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية

هناك نوعان من العمل سوف تستعين بمصادر خارجية: العمل القائم على المشروع والقائم على الأدوار. من الضروري أن تحدد الفئة التي يندرج تحتها العمل الذي تحتاجه ، حتى تعرف من الذي تبحث عنه وكيف ستدفع للشخص الذي تعمل معه.

إذا كان لديك سلسلة من المشاريع لمرة واحدة مثل الحاجة إلى تصميم شعار أو بعض أعمال تحرير الفيديو ، فهذه هي الأشياء التي توافق على دفع رسوم ثابتة مقابلها. هذه طريقة رائعة لبدء الاستعانة بمصادر خارجية. يجعلك معتادًا على العمل مع أشخاص آخرين ، وإعطائهم موجزًا ​​، والسماح لهم بالتعامل معه ، وإبداء الملاحظات ، ورؤية ميزة الحصول على محترف للقيام بتعديل الفيديو ، أو أي شيء آخر ، بدلاً من أن تقوم بتدوير عجلات تحاول القيام بذلك بنفسك.

الآن سنتحدث عن بناء فريقك الافتراضي وهذا هو المكان الذي ستفكر فيه في الاستعانة بمصادر خارجية قائمة على الأدوار. هذا يعني أن تطلب من شخص آخر القيام بعمل تقوم به بانتظام حتى لا تضيع الوقت في القيام بالمهام اليومية المتكررة والمستهلكة للوقت.

تحتاج إلى التفكير في هذا كتجنيد عضو في فريقك. هناك عدة أنواع من VA ، والتي سأصفها أدناه ، وتحتاج إلى التفكير في من تريد الانضمام إليه أولاً. ما هو الدور الذي تريد أن يقوم به شخص ما؟ من الذي سيحدث لك أكبر فرق الآن؟ ثم يمكنك بناء فريقك.

لا يمكنك فعل كل شيء ، ولا يمكنك فعل ذلك مع VA

أستطيع أن أراك تفكر في كل الأشياء التي تحب أن يأخذها أحدهم من طبقك. كلمة تحذير: أتحدث عن أصحاب الأعمال الذين يعانون من متلازمة الأبطال الخارقين. نعتقد أننا نستطيع أن نفعل كل شيء. عندما تبدأ في الاستعانة بمصادر خارجية ، لا تخطئ في التفكير في أنه يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لكل شيء لشخص واحد ويمكنه فعل كل شيء. لا يوجد شيء مثل Super VA. تريد أن تفكر في الأدوار ومن سيكون المرشح المناسب لشغلها.

إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل ، فأوصيك بإجراء تمرين أسميه القوائم الثلاث. سيمكنك هذا من تجميع المهام المختلفة التي تحتاج إلى القيام بها معًا لتناسب مجموعة المهارات لشخص واحد.

كل عمل يحتاج إلى VA عام

لا يوجد شيء مثل Super VA ولكن البطل الخارق الذي يحتاجه عملك هو General VA. سيوفر هذا الشخص الكثير من وقتك من خلال تولي مهام لا يجب عليك التعامل معها على الإطلاق.

هل تقضي ساعات في البحث عن أشياء مثل مواقع المنافسين أو إيجاد فرص للتحدث في المناسبات؟ هل تجلس وتنظر إلى تحليلات موقع الويب الخاص بك لمعرفة منشورات المدونة الأكثر شيوعًا؟ أو قضاء ساعات في تحميل منشورات وسائل التواصل الاجتماعي المجدولة؟ كل هذه المهام مفيدة لعملك ولكنها تأخذك بعيدًا من يوم لآخر ويمكن أن يقوم بها شخص آخر بسهولة. يمكن لـ VA العام أن يزيل هذا العمل عنك بالإضافة إلى مساعدتك في تشغيل دفتر يومياتك ومساعدتك في التركيز على ما هو مهم.

برامج مساعدة أخرى قد تحتاجها

المساعد الشخصي العام هو عضو رئيسي في فريقك ، ولكن سيكون لديك أيضًا مهام منتظمة تحتاج إلى شخص لديه مهارات معينة للقيام بها.

مطور ويب

هل يحتاج موقع الويب الخاص بك إلى التحديث؟ ربما تستخدم WordPress وتحصل على تلك الإشعارات التي تفيد بوجود إصدار جديد متاح أو أن المكونات الإضافية تحتاج إلى التحديث. ثم هناك كل الأشياء الجديدة التي تريد أن يقوم بها موقع الويب الخاص بك أثناء تنمية عملك ، مثل التجارة الإلكترونية أو منطقة العضوية. ما لم يكن هذا يثير اهتمامك حقًا ، فأنت لا تريد أن تقضي ساعات في اكتشاف هذه الأشياء. ابحث عن شخص يعرفها للقيام بذلك نيابة عنك.

مدير وسائل الاعلام الاجتماعية

نمت وسائل التواصل الاجتماعي لتصبح جزءًا كبيرًا من التسويق للشركات هذه الأيام. كل تلك الدقائق - ودعنا نواجه الأمر ، الساعات - التي قضاها على وسائل التواصل الاجتماعي تضاف. أنت تدخل في محادثات ، وتنشر منشورات شيقة مع مجتمعك ، وتنشئ أصولًا جديدة. احتفظ بملاحظة حول مقدار الوقت الذي تقضيه على وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك هذا الأسبوع وستصاب بالصدمة.

إن إحضار مدير وسائل التواصل الاجتماعي سيحدث فرقًا كبيرًا بالنسبة لك. لن يقتصر الأمر على توفير وقتك وإلغاء المهام التي تريدها مثل استعراض المحتوى الخاص بك وتحويله إلى مقتطفات قابلة للمشاركة ، بل سيكونون أيضًا خبراء في زيادة المشاركة على قنواتك.

سيعرفون منصات الوسائط الاجتماعية التي يجب أن تكون عليها وسيقومون بتحسين ما تطرحه. سيجدون الأشخاص المناسبين الذين يجب أن تتحدث معهم أيضًا. اعتمادًا على عملك ، قد ترغب في شخص متخصص في نظام أساسي معين ، أو من ذوي الخبرة في الإعلان على وسائل التواصل الاجتماعي.

كاتب محتوى

إذا كنت تكتب كثيرًا ، ففكر في إحضار كاتب محتوى. سيقومون بإجراء جميع أبحاث المحتوى الخاصة بك ، وكتابة المحتوى لك ، وإنشاء نسخ منه لاستخدامها على منصات مختلفة.

إذا كنت بحاجة إلى إنشاء محتوى باستمرار ويستغرق الأمر وقتًا طويلاً للبحث والتجميع ، فمن المفيد الاستثمار في كاتب محتوى. سوف يساعدونك بشكل كبير. تلتهم Google مواد أصلية وغنية بالمعلومات وستساعد في توجيه حركة المرور إلى موقعك.

أخصائي تحسين محركات البحث

يمكن أن يبدو تحسين محرك البحث وكأنه فن مظلم. سيتأكد متخصص تحسين محركات البحث (SEO) من أن موقع الويب الخاص بك يقوم بكل الأشياء التي يجب أن يقوم بها ويقوم بمهام مثل البحث عن الكلمات الرئيسية نيابة عنك. هذه وظيفة ضخمة ، حيث تبحث عن المصطلحات التي تريد تصنيفها وتبحث عن تلك الكلمات الرئيسية ذات الذيل الطويل.

إنهم يساعدون في بناء الروابط وكل تلك الأشياء الأخرى ويتأكدون من أنك تتماشى مع آخر تحديثات تحسين محركات البحث. لا تريد أن تجد نفسك تتدهور في التصنيف العالمي على Google لأنك أخطأت في الخوارزمية الخاصة بهم. سيتعاملون أيضًا مع إدارة سمعتك عبر الإنترنت. تريد أن يتم العثور عليك في الصفحة الأولى من نتائج البحث عندما يضع شخص ما اسمك وتريد أن يكون ما يقرؤه إيجابيًا.

مصور فيديو

إذا كان الفيديو جزءًا من إستراتيجيتك التسويقية ، فقد ترغب في الاستثمار في مصور فيديو. يمكن أن يستغرق تصوير الفيديو وتحريره وقتًا طويلاً للغاية. لن يوفر لك مصور الفيديو الجيد الوقت فحسب ، بل سيجعل مقاطع الفيديو الخاصة بك تبدو رائعة أيضًا.

مصمم جرافيك

سيقوم مصمم الجرافيك الخاص بك بإنشاء علامتك التجارية المرئية. أنت تستخدم المرئيات أكثر مما قد تدركه: على موقع الويب الخاص بك ، وبطاقات العمل ، والشرائح للعروض التقديمية ، والتقارير ، وجميع أنواع الأشياء. يعد امتلاك صور رائعة جزءًا مهمًا من إبراز علامتك التجارية الشخصية.

مصمم التطبيق

هل تحتاج إلى تطبيق لعملك؟ إذا كان الأمر كذلك ، فستحتاج إلى متخصص يمكنه تصميم تطبيق وفقًا لمواصفاتك وبنائه والتأكد من أنه يعمل على أنظمة تشغيل مختلفة مثل iOS و Android.

أي VA ستجلبه على متن الطائرة أولاً؟ ستحتاج إلى توظيف بعض هذه المساعدين على أساس التجنيب والدفع شهريًا والبعض الآخر الذي ستستخدمه على أساس المشروع. ستساعدك معرفة الأنواع المختلفة من برامج المساعدة الافتراضية الموجودة على تحديد من تريد العمل معه لتوفير الوقت والمال وتنمية عملك.