عزز عملية الشحن الخاصة بك باستخدام فارز عناوين الشارع في Excel!

إذا كانت لديك علامة تجارية إلكترونية ، وكنت تستخدم شركات نقل مختلفة لكل طلب تتلقاه ، فهناك الكثير من الخطوات التي يجب تنفيذها قبل أن تتمكن من بدء عملية الشحن.

على سبيل المثال ، يجب عليك التحقق مرة أخرى من معلومات العميل واختيار شركة الشحن المناسبة للشحن ونسخ عنوان العميل ولصقه على موقع البريد السريع لإنشاء ملصق الشحن وطباعته.

إذا كان عليك القيام بهذه العملية للعديد من الطلبات ، فسيؤدي ذلك إلى إهدار كبير للوقت. الوقت الثمين الذي تحتاجه لتنمو عملك!

أقدم لكم اليوم فارز عناوين شارع Excel لأوامر التجارة الإلكترونية الخاصة بك.

باستخدام هذا Excel ، ستتمكن من أتمتة اختيار البريد السريع بناءً على البلد أو الرمز البريدي أو المقاطعة / الولاية.

للبدء ، عليك فقط وضع بعض القواعد السهلة.

ماذا يمكنك أن تفعل مع فارز عنوان الشارع؟

بنقرات قليلة ستتمكن من:

• ضع القواعد الخاصة بك لتوصيل منطقة بالبريد السريع. سيعرض برنامج Excel تلقائيًا أفضل شركة توصيل لجميع مناطقك المحددة.

• استخدم عامل تصفية لإنشاء قائمة قابلة للتصدير يمكنك تحميلها على موقع البريد السريع.

• يمكنك التغيير عندما تفضل المنطقة والبريد السريع ، لذلك إذا قمت بتحسين حجم طلباتك أو قمت بتغيير شركات التوصيل ، يمكنك تعيين القواعد مرة أخرى لتغيير الاتصال الذي تم بواسطة ملف Excel.

• يمكنك فهم مقدار استخدامك لكل ساعي .

كيف يعمل؟

استخدام هذا البرنامج سهل جدا! للبدء ، يجب عليك تنزيل المستند مجانًا . بعد القيام بذلك ، ما عليك سوى فتح المستند وتحديد علامة التبويب " القواعد ".

الخطوة الأولى: من المهم تعيين القواعد التي سيتبعها هذا المستند لربط الطلبات وشركات التوصيل تلقائيًا.

أسفل العمود الأيسر ، من الممكن إدراج ما يصل إلى 7 دول أو مناطق أو رموز بريدية مختلفة تريد توصيلها بشركة بريد واحدة.

للقيام بذلك ، ما عليك سوى كتابة البلد أو الرمز البريدي في الحقل (حقل واحد ومنطقة واحدة).

في العمود التالي ، ضمن " اقتراح هذا الناقل " ، يجب عليك كتابة ساعي البريد للتواصل مع المنطقة الأولى.

على سبيل المثال في هذه الحالة أريد توصيل إيطاليا (سيتم النظر في جميع العناوين التي تحتوي على "إيطاليا") بـ TNT.

يمكنك بالطبع إدخال شركات نقل ودول مختلفة عن المثال ، هناك حد واحد فقط: يجب أن يكون الناقلون والمناطق أقل من 7.

بمجرد تعيين القواعد ، انقر فوق علامة التبويب "العناوين".

علامة التبويب هذه عبارة عن نظرة عامة حيث يمكنك رؤية الروابط بين جميع عناوينك وشركات التوصيل التي قمت بتعيينها في جدول "القواعد".

في العمود الأيمن المسمى " العنوان " ، يمكنك لصق جميع عناوين عملائك.

بجانب كل عنوان ، سيُظهر لك الملف علامة "x" أسفل شركة الشحن التي قمت بتعيينها لتلك المنطقة.

لتصدير جميع الطلبات التي تريد شحنها مع ساعي واحد ، عليك النقر فوق " البيانات " على شريط أدوات Excel ، وتحديد أداة " تصفية ".

كما ترى ، بالقرب من اسم شركة النقل في العمود الذي تقوم بترشيحه ، يوجد رمز سهم . انقر فوق السهم والآن يمكنك تحديد المرشح المراد استخدامه.

الآن اكتب x في حقل البحث وانقر على " موافق " أدناه!

بمجرد التصفية ، سيُظهر لك برنامج Excel جميع العناوين المتصلة بالبريد السريع المحدد.

الآن لديك قائمة انتقاء منظمة لإدارة الشحن الخاص بك!

أخيرًا ، يمكنك نسخ جميع الطلبات الخاصة بشركة الشحن المحددة وتصديرها وشحنها معًا.

لا توجد حدود العنوان.

باستخدام هذه الأداة ، يمكنك تعزيز عملية الشحن الخاصة بك عن طريق اختيار شركات الشحن تلقائيًا لشحن جميع طلباتك.

لا يوجد نسخ ولصق لطلب واحد ، يمكنك تصدير كل العناوين في مستند واحد.

لا يوجد خطأ في الكتابة .

قواعد مخصصة لتغيير مناطقك وشركات النقل كما تفضل.

حل متقدم!

إذا كنت تبحث عن حل متقدم لتحسين عملية الشحن الخاصة بك ، فأنت تبحث عن برنامج الشحن ShippyPro!

ShippyPro عبارة عن منصة تتيح لك إدارة جميع طلباتك من خلال نظرة عامة واحدة.

بنقرات قليلة ، يمكنك إنشاء جميع ملصقات الشحن الخاصة بك لكل ساعي.

4 أدوات لتحسين عملية الشحن:

1. قم بإدارة السوق الخاص بك باستخدام لوحة تحكم فريدة من نوعها ، وهي سهلة الاستخدام للغاية.

يتم استيراد طلباتك تلقائيًا من متاجرك عبر الإنترنت ، ويمكنك إدارتها ببضع نقرات ، ويمكنك تصفيتها بسهولة.

فائدة :

ستتمكن من زيادة عدد القنوات التي تبيعها ، مما يزيد من مبيعاتك.

2. اطبع جميع ملصقات الشحن الخاصة بك بنقرة واحدة - يتم دعم ما يصل إلى 42 شركة نقل.

اختيار سريع بين شركات التوصيل ، بفضل خوارزمية مبتكرة وقوية تقترح أفضل شركات التوصيل تلقائيًا لكل طلب بناءً على:

الوزن والأبعاد والرمز البريدي والمناطق الصعبة والتكاليف الإضافية.

يتم سرد جميع الخدمات حسب السعر ووقت التسليم

فائدة :

ستدير العديد من شركات الشحن معًا ، والاستفادة من أفضل خدماتهم ، وتقليل تكاليف الشحن وتحسين جودة الخدمة .

3. تحديث أرقام التتبع تلقائيًا من السوق الخاص بك

يتم تعيين حالة طلبك على الفور عند الشحن في السوق الخاص بك برقم التتبع ذي الصلة.

فائدة :

يقلل التحديث الآلي لرقم التتبع من جميع الأنشطة التي تستغرق وقتًا طويلاً والمتعلقة بتحديث قنوات المبيعات وعملائك حول الشحن.

4. إرسال رسائل بريد إلكتروني للمعاملات إلى عملائك.

ستتمكن من إرسال رسائل بريد إلكتروني للمعاملات إلى عملائك. من خلال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمعاملات ، يمكنك إرسال تحديثات مباشرة لعملائك لطلباتهم.

يمكنك تعيين نموذج مختلف لكل حالة طلب.

بعد تعيين هذه القوالب ، يقوم ShippyPro تلقائيًا بإرسال البريد الإلكتروني للمعاملات إلى عميلك.

على سبيل المثال ، إذا كانت حالة الطلب "تم التسليم" ، فيمكنك تعيين نموذج بريد إلكتروني محدد ليتم إرساله إلى عميلك عندما تتغير الحالة ، وإذا كانت الحالة "قيد النقل" ، فيمكنك تعيين نص مختلف و نسق.

فائدة :

ستقل الأسئلة الموجهة إلى خدمة العملاء لديك ، بحيث ستعيد توجيه فريقك إلى أنشطة أكثر إنتاجية

ابدأ تجربتك المجانية من 30 طلبًا اليوم!

لا توجد بطاقة ائتمان مطلوبة أو رسوم لتجربة حلنا مجانًا: لن تدفع إلا إذا كنت تعتقد أن ShippyPro يمكن أن يساعد حقًا في نمو عملك.

إذن ، ماذا عن إنشاء حساب مجاني؟