لماذا لا تفوض؟

(توقف عن كونك مهووس بالسيطرة في العمل)

ما مدى شعورك بالراحة حيال مطالبة أصدقائك وعائلتك بتقديم خدمة لك؟ ماذا عن مطالبة شخص غريب في الشارع بمساعدتك في مهمة ما؟

الآن قد تشعر أو لا تشعر بالراحة عند طلب المساعدة من أشخاص آخرين. لكن معظم رواد الأعمال يترددون بشدة في تفويض المهام. وعادة ما يكون ذلك لسببين.

أحد الأسباب المحتملة هو أنك من نوع رواد الأعمال المهووس بالسيطرة. أنت لا تريد أن تتخلى عن سلطتك. سبب آخر محتمل هو أنك تخشى أن يرتكب الشخص الذي يقوم بالمهمة خطأ.

نتيجة لذلك ، تصبح شركة فردية تقوم بكل العمل بنفسك ، وتعمل حتى الإرهاق ، مع عدم وجود وقت للتفكير في كيفية نقل عملك إلى المستوى التالي.

ومع ذلك ، كلما بدأت بالتفويض مبكرًا ، كلما تمكنت من تنمية أعمالك بشكل أسرع.

لست بحاجة إلى أن تكون مديرًا تنفيذيًا أو رئيسًا لاثنين من الموظفين قبل أن تبدأ في التفويض. ستؤدي مشاركة العمل إلى تخفيف عبء العمل وتوفير وقتك لمهام أخرى ، مثل التخطيط لاتجاه عملك.

يمكنك البدء في التفويض بمجرد أن تكون جاهزًا. ليس عليك حتى الانتظار حتى تصبح ثريًا.

الق نظرة على عملي على سبيل المثال. يقول لي الناس لأنني غني ، يمكنني التفويض. ولكن العكس هو الصحيح. لأنني أفوض أنني غني. إنه شيء من الدجاج والبيض.

لذا ، إذا كان لديك مشروع خاص بك ولم تكن مفوضًا ، فابدأ الآن.

إليك بعض النصائح لتحفيزك على أن تكون أقل تحكمًا وأكثر راحة في التفويض لأشخاص آخرين.

شاهد هذا الفيديو حول سبب وجوب تفويض المزيد لعملك.

ابدأ بالعقلية الصحيحة

إذا لم تكن لديك عادة التفويض الآن ، فلن تكسب المال لتعظيم وقتك. وإذا لم تكن معتادًا على التفويض الآن ، فمن غير المحتمل أن تقوم بالتفويض عندما يكون لديك المزيد من المال.

أحد أسباب عدم تفويضك هو أنك تفكر في الادخار. أنت تريد الانتظار حتى المستقبل حيث يمكنك البدء في دفع أموال لأشخاص آخرين للقيام بالمهام.

العكس هو الصحيح. ستبدأ في ادخار المال عندما يكون بإمكانك توفير المال جانبًا. لكسب ما يكفي من المال لوضع بعضه جانبًا ، تحتاج إلى توفير وقتك للعمل على توليد المزيد من الإيرادات. لا يمكنك القيام بذلك إذا كنت تقوم بتوفير المال عن طريق القيام بجميع المهام الروتينية بنفسك.

أنت بحاجة إلى البدء في تطوير عقلية المليونير الآن.

الآن ، مقابل كل دولار يأتي ، تريد أن تخصص عشرة سنتات. أنت تزرع عادة في وقت مبكر. ثم عندما يكون لديك أموال أكثر بمئات المرات ، فأنت معتاد بالفعل على توفير القليل من كل شيء تكسبه.

لذا ابدأ هذه العادة وقم بتفويض المهام الصغيرة. دع مسؤولياتك الأقل أهمية تذهب تدريجيًا ، ومع حصولك على بعض الخبرة الجيدة في العمل مع الآخرين ، استمر في تفويض المزيد من هناك. إذا كنت لا تزال مترددًا ، فقد يكون ذلك بسبب اعتقاداتك المحدودة.

لماذا لا تفوض

ما الذي يمنع الناس من التفويض؟ يمكنهم الخروج بأسباب كافية تدوم مدى الحياة.

على سبيل المثال ، يعتقدون أنهم يستطيعون القيام بالمهمة بشكل أفضل بأنفسهم. إنهم لا يثقون في قيام الآخرين بذلك لأن الشخص الآخر قد يرتكب خطأ. أو أن الشخص الآخر غير مؤهل للقيام بذلك أو لديه بالفعل ما يكفي للقيام به.

أو يعتقدون أنهم الشخص الوحيد على هذا الكوكب القادر على فعل ذلك حتى لا يطلبوا من أي شخص آخر القيام بذلك.

كل هذه الأسباب ليست أكثر من تقييد المعتقدات. لا شيء من هذا صحيح ، ووجود هذه المعتقدات لا يساعد عملك. أنت لا تنجز أي شيء ، وتبقى على عجلة الهامستر.

هناك بعض المهام التي يمكنك تفويضها للآخرين.

• الرد على رسائل البريد الإلكتروني
• الاستجابة لخدمة العملاء
• جدولة المواعيد التجارية والشخصية
• الكتابة لآفاق جديدة
• مسك الدفاتر ، التصميم الجرافيكي ، تطوير المواقع الإلكترونية
• ترتيبات السفر

كل هذه المهام وأكثر ، يمكنك تفويضها لأشخاص آخرين. إذا لم تكن مفوضًا ، فهناك أربع مخاوف كبيرة تعيقك.

1. الخوف من فقدان السيطرة

تخشى ما يمكن أن يحدث إذا فقدت السيطرة. ربما يرتكب الشخص الآخر خطأ وسيكلفك الوقت أو المال لإصلاحه.

تخشى أن يتم رفضك إذا طلبت المساعدة من أحد. أنت قلق من أن هذا الشخص سيعتقد أنك غير كفء لأنك لا تقوم بالمهمة بنفسك. أو أنك غير كاف.

هذا ينطبق بشكل خاص على الرجال. النساء أكثر استعدادًا لطلب المساعدة. يتم تعليم الرجال أن يكونوا أقوياء وذكوريين ، لذا إذا لم تفعل شيئًا ، فأنت غير كفء وقد تفقد إحساسك بالشرف.

ربما لا تخشى فقدان السيطرة ، ولا تخشى طلب المساعدة ، لكنك تحب أن تراقب كل دولار تنفقه بحذر شديد.

2. الخوف من التكلفة

يعتقد رواد الأعمال أحيانًا أن التكلفة مرتفعة جدًا ولا يمكنهم تحملها. يريدون توفير المال. ومع ذلك ، عليك التفكير في مقدار الوقت الذي تستحقه.

إذا كنت ترغب في جني مليون دولار سنويًا ، فيجب أن تبلغ قيمة عملك 1700 دولار في الساعة. إذا لم تفوض ، فأنت تخسر 1700 دولار في الساعة. ألا يستحق وقتك الكثير؟

حتى إذا كنت تعتقد أنك لا تستطيع تحمل تكاليف التفويض ، فابدأ في العادة وحرر وقتك. لا يمكنك أن تخاف من خسارة المال ، أو تجربة سيئة.

3. الخوف من تجربة سيئة

ربما حاولت التفويض في الماضي وتحولت إلى جحيم تفويض لأن الشخص الذي تثق به ودفعته لم يفي بما وعد به.

لتجنب ذلك ، قم بإنشاء مستند. قم بتزويد مستشارك أو مساعدك بالمعلومات التي يحتاجون إليها ، والخطوات التي يتعين عليهم اتخاذها ، وتوقعاتك. هم أقل عرضة لارتكاب الأخطاء عندما تكون التوقعات واضحة.

إذا استمروا في ارتكاب الأخطاء ، فقم بتعيين شخص آخر. أو تفويض لثلاثة أشخاص ومعرفة من يقوم بالمهمة بشكل أفضل. احتفظ بالأمر الجيد واترك الباقي.

هناك طريقة أخرى للتفكير في الأمر وهي: هل سبق لك أن تناولت وجبة سيئة في الماضي؟ هل منعك ذلك من الأكل مرة أخرى؟

لنفس السبب ، لا تدع التجربة السيئة تمنعك من البحث عن الشخص المناسب.

4. الخوف من عدم العثور على الشخص المناسب

إن توظيف الشخص المناسب هو لعبة أرقام لن تصححها في كل مرة. في المخطط الكبير للأشياء ، لن يكون الأمر مهمًا. بعد ستة أشهر إلى عام من الآن ، لن تتذكر الأخطاء الطفيفة. تحتاج فقط إلى تحسين عملية تصفية التطابقات السيئة.

هنا مثال. كان أحد شركائي في العمل لديه عمل لمدة 15 عامًا. لم يكن جيدًا في توظيف الأشخاص أو إدارتهم.

ذات يوم طلبت منه طرد الجميع. لم يكن يريد أن يفعل شيئًا كهذا لأنه اعتبر موظفيه أصدقاء.

تحولت التجربة إلى درس عمل بالنسبة له. كل الأشخاص الذين اعتقد شريكي في العمل أنهم أصدقاؤه المقربون حاولوا الوصول إلى كل سنت آخر عندما تم طردهم. حتى أن أحدهم احتفظ بجهاز iPad الذي حصل عليه.

الموظفون موظفون.

توظيف الناس هو مهارة. هناك العديد من الخطوات لاختيار الخطوة الصحيحة ، من الترشيح إلى تدريبهم إلى تدريبهم على تطوير مهارات جديدة.

الطريقة التي أستخدم بها الأشخاص وأدير شركتي غير معتادة بعض الشيء لأنني أدير هذه الإمبراطورية الافتراضية. اخترت العمل من المنزل. لا أريد أن أسافر أو أذهب إلى مكتب. عندما يتصل بي المتدربون ، فأنا أرتدي ملابسي الداخلية ، وليس بدلتي. أحب أن أكون في المنزل.

أستيقظ ، وأقوم بعمل روتيني الصباحي ، وأذهب إلى العمل. إنه يوفر لي الكثير من الوقت. لكن هذا تفضيل شخصي. هذا يعني أيضًا لأنني لا أرى فريقي وجهاً لوجه في معظم الأوقات ، لذلك أحتاج إلى الوثوق بهم للقيام بمسؤولياتهم. لذلك عندما أقوم بالتوظيف ، أختار الأشخاص الذين يمكنهم العمل بشكل مستقل.

لماذا تحتاج إلى التفويض الآن

إذا كنت تريد أن ينمو عملك التجاري ، فعليك أن تتعلم كيف تعتاد على التفويض الآن ، وليس في المستقبل. وقتك ثمين ، لذا تغلب على مخاوفك وابدأ في العثور على المهام التي يمكنك أن تطلب من الآخرين القيام بها من أجلك. الأهم من ذلك ، قم بإنشاء نظام توظيف حتى تتمكن من تكوين فريق من الأشخاص الذين يمكنك الوثوق بهم.

ما المهام التي تفوضها لأشخاص آخرين؟ التعليق أدناه.

المقالات المقترحة:

8 قواعد ذهبية للتفويض الفعال وكيفية التفويض لأفضل الأشخاص

كيف تدير الناس وتكون قائدا أفضل

كيف أنشأت فريقًا قويًا من رواد الأعمال المستقلين