غالبًا ما تميل الشركات الصغيرة إلى تركيز جهودها التسويقية على العالم الرقمي ، مع احتلال موقع الويب الخاص بها وتحسين محركات البحث ووسائل التواصل الاجتماعي مركز الصدارة. بسبب الإنفاق ، غالبًا ما يتم تجاهل الأحداث الحية.

ومع ذلك ، فإن الأعمال الناجحة مبنية على علاقات قوية ، من الديناميكيات الداخلية والموظفين إلى الاتصالات الخارجية مع العملاء والموردين والتوقعات. وعلى الرغم من النمو في المجتمعات والتقنيات عبر الإنترنت ، إلا أن أسلوب التواصل وجهًا لوجه يظل الأسلوب التسويقي الأكثر فاعلية.

في الواقع ، وفقًا لدراسة اتجاهات الأحداث لعام 2018 ، اتفق معظم المسوقين رفيعي المستوى على أن الأحداث المباشرة هي القناة التسويقية الأكثر فاعلية ، وتتغلب على تسويق المحتوى والبريد الإلكتروني والوسائط الاجتماعية والمدفوعة والبحث.

أمثلة لتسويق الأحداث وكيفية البدء

على الرغم من أهمية هذه الاستراتيجيات ، إلا أن القنوات الرقمية أصبحت مشبعة بشكل مفرط ، ويبحث الجمهور الآن عن تجارب ملموسة أصبحت ممكنة بفضل الأحداث.

ما هي أفضل أفكار تسويق الأحداث للعمل معها؟

تأتي الأحداث في جميع الأشكال والأحجام ، وقد يكون اختيار فكرة الحدث المناسبة أمرًا صعبًا. هناك نوعان مختلفان من الأحداث: أحداث من طرف ثالث وأحداث مستضافة ذاتيًا.

أحداث الطرف الثالث

تتم استضافة هذه الأحداث من قبل شركة أو مؤسسة تابعة لجهة خارجية والتي ستقدم للعلامات التجارية فرصة لاستئجار مساحة أو اتخاذ موقف أو رعاية كل أو جزء من الحدث. تشمل أحداث الطرف الثالث المؤتمرات والمعارض والمعارض التجارية.

مزايا

المصداقية - نظرًا لأن أحداث الجهات الخارجية تميل إلى أن يكون لها موضوع عام ، فإنها تجذب شخصيات رئيسية من صناعات مماثلة. من خلال المشاركة في أحداث طرف ثالث ذات صلة ، سوف تضع نفسك كشخصية رئيسية ، مما يساعد على تعزيز سمعتك.

الوعي - من خلال المشاركة في أحداث الطرف الثالث ، فإنك تجلب منتجاتك أو خدماتك إلى السوق المستهدف ، مما يزيد من وضوح الرؤية والوعي بالعلامة التجارية.

العملاء المحتملون للبيع - نظرًا لأن الحضور مهتمون بالموضوع الشامل للحدث ، فمن المرجح أن يكونوا عملاء محتملين ويقومون بالشراء من علامتك التجارية.

البحث - توفر أحداث الجهات الخارجية منصة فعالة لإطلاق منتج جديد أو اختباره وجمع الآراء من الأشخاص ذوي التفكير المماثل. كما أنها توفر فرصة للتعرف على الصناعة ومتابعة المنافسين.

أحداث مستضافة ذاتيًا

هذه هي أحداث الشركة التي تستضيفها وتكون مسؤولة عن تنظيمها وإدارتها. اعتمادًا على عملك والسوق المستهدف ، يمكن أن يتراوح ذلك من جولة تسويقية ترويجية إلى عشاء مستضاف لعملاء VIP أو يوم تدريب للمندوبين.

مزايا

فعالة - تعتبر الأحداث ذاتية الاستضافة أكثر فاعلية من أحداث الجهات الخارجية فيما يتعلق بتوليد الإيرادات ، حيث يدرك الحاضرون علامتك التجارية ومنتجاتك أو خدماتك.

تحكم كامل - كما تعلم المدعوين ، لديك سيطرة كاملة على الحدث وستكون قادرًا على التواصل مع الحاضرين قبل الحدث وأثناءه وبعده.

المبيعات - بالإضافة إلى استهداف قاعدة عملائك الحاليين ، سيتمكن العملاء من جلب آفاق جديدة إلى الحدث ، والذين من المرجح أن يقوموا بالتحويل وإجراء عملية شراء.

كيفية تسويق حدث ناجح

سواء اخترت حدثًا تابعًا لجهة خارجية أو حدثًا مستضافًا ذاتيًا ، فستحتاج إلى تسويق الحدث الخاص بك لضمان إقبال ناجح.

1. ضع قائمة بأهدافك المعيارية

قد يكون هدف عملك النهائي هو زيادة المبيعات والإيرادات ، ولكن يجب أن تكون على دراية بأهدافك المعيارية أيضًا. الأهداف المعيارية محددة ومصممة لكل حدث ، وتُستخدم لقياس نجاح الحدث الخاص بك. يجب أن تكون الأهداف المعيارية قابلة للتحقيق بشكل معتدل ويجب أن تتوافق مع أهداف وغايات عملك العامة.

قد يكون الهدف المعياري هو:

• تطوير علاقة B2B واحدة
• زيادة التعرف على العلامة التجارية في موقع X
• زيادة مبيعات منتج X بنسبة 15٪
  
  

مهما كان الهدف ، يجب أن تحدد كيف يمكن قياس هذه الأهداف. من الضروري أن تُدرج أهدافك المعيارية بمقاييس وأن تشاركها مع جميع الأطراف المعنية لقياس نجاح الحدث.

2. تحديد نوع الحدث

بمجرد تحديد أهدافك ، يمكنك تحديد نوع الحدث الذي سيتم عقده ، حيث ستتمكن من تحديد الحدث الذي سيساعدك على تحقيق أهدافك المعيارية.

على سبيل المثال: إذا كان هدفك هو تطوير علاقة B2B واحدة ، فيمكنك التفكير في المشاركة في معرض تجاري تابع لجهة خارجية. ومع ذلك ، من المرجح أن تجتذب أنواع الأحداث هذه أدوارًا صغارًا. سيكون الحدث الأكثر ملاءمة هو حدث عشاء ربطة عنق سوداء يتم استضافته ذاتيًا حيث يمكنك إجراء محادثات فردية مع أصحاب المصلحة.

3. إنشاء خطة تسويق الحدث الخاص بك

بمجرد تحديد الأحداث التي ستساعد في تحقيق أهدافك ، فقد حان الوقت لإنشاء خطة تسويق الحدث الخاص بك. أولاً ، ضع في اعتبارك ميزانيتك الإجمالية. كن واقعيًا لأن ميزانيتك يجب أن تغطي تكاليف مثل المكان والموقع وهيكل الحدث ورسوم الخدمة والموظفين والتسويق. قم دائمًا بتضمين القليل من النطاق ، إذا لزم الأمر.

مع وضع الميزانية في الاعتبار ، أنشئ تقويمًا للحدث لمساعدتك في التخطيط للحدث وتنسيق الأيام والأسابيع والأشهر مسبقًا. سيساعدك التقويم على البقاء على المسار الصحيح ويجب أن يتضمن أي مواعيد نهائية للتقديم وأي عروض ترويجية للأحداث.

4. النظر في تكنولوجيا الحدث

يمكن لتكنولوجيا الأحداث أن تجعل إدارة وقياس وتنمية الحدث الخاص بك أسهل. تتيح لك تقنية الأحداث إدارة التذاكر وتتبع المبيعات وتكامل أدوات الجهات الخارجية وتسويق البريد الإلكتروني بسهولة.

هناك العديد من خيارات برامج الأحداث القوية المتاحة ، وبأسعار معقولة حتى لأصغر الميزانيات. Eventbrite هي أداة إدارة مناسبة للميزانية مصممة خصيصًا لجميع أنواع المؤسسات ، بما في ذلك المؤسسات غير الربحية والشركات الناشئة.

5. دائما استخلاص المعلومات

بمجرد الانتهاء ، يجب أن تفكر في كل حدث مع جميع الموظفين المعنيين. من خلال مناقشة النجاحات والإخفاقات ، يمكنك تحسين إستراتيجية الحدث الخاص بك للمضي قدمًا. سيؤدي استخدام برنامج إدارة الأحداث إلى جعل العملية مبسطة ومبسطة.

ضع في اعتبارك الأماكن الأخرى حيث يمكنك الحصول على البيانات ، مثل وسائل التواصل الاجتماعي وتحليلات البحث أو التغطية الإعلامية والصحفية. أيضًا ، ضع في اعتبارك استخدام تقييمات واستطلاعات رضا الحضور.

Dawn Ellis هو مدير التسويق الرقمي في The Events Structure ، وهو مزود مصدر واحد لهياكل الأحداث المؤقتة وحلول العرض المتنقلة (مقطورات العرض ، وشاحنات عرض الطريق ، ومركبات الترويج المتنقلة ، وحاويات الشحن المحولة ، وصالات العرض المتنقلة). تشمل مجموعة عملائها المتنوعة في جميع أنحاء العالم Mastercard و Amazon و Virgin و WKD والجيش البريطاني و TomTom.