لماذا تحتاج كل شركة ناشئة إلى مخططات جانت

يُستخدم مخطط جانت عادةً لإنشاء خطط المشروع ، ويمكن استخدامه في أي صناعة وهو وسيلة فعالة لتخطيط أهداف بدء التشغيل. تم تطوير مخطط جانت في الأصل كمخطط انسيابي للعمل المرئي يسمى "Harmonogram" بواسطة المهندس البولندي كارول أداميكي.

في عام 1919 ، طور المستشار الإداري ، هنري جانت ، هذا المفهوم واستخدمه لمساعدة زملائه الذين كانوا مشرفين على التصنيع. سمح لهم ذلك بمعرفة ما إذا كان العمل قد تم الانتهاء منه في الوقت المحدد أو إذا تأخروا عن موعده.

تستخدم الشركات في جميع أنحاء العالم هذا المخطط الآن لمحاولة تحسين الكفاءة وإدارة المشاريع.

يساعد مخطط جانت في معرفة ما إذا كان المشروع الذي يعمل عليه فريقك ، وهو المشروع الذي يتضمن مهامًا متعددة ، يسير كما هو مخطط له أم لا. سيساعد مخطط جانت في معرفة المدة التي ستستغرقها كل مهمة واستباق أي مشاكل محتملة قد يواجهها فريقك. كل هذا يؤدي إلى جدول زمني واقعي ويساعد على إكمال كل مشروع بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.

تابع القراءة لترى كيف يعمل مخطط جانت وكيف يمكن أن يفيد شركة ناشئة.

لماذا استخدام مخطط جانت؟

أسباب استخدام مخططات جانت كثيرة. تحتاج الشركة الناشئة إلى استخدام مخططات جانت للبقاء على المسار الصحيح وفهم مكان تكمن نقاط القوة والضعف في كل مشروع. عندما يبدأ العمل التجاري ، هناك مليون شيء يجب التفكير فيه والقيام به. تعد القدرة على تتبع العديد من الأشياء المختلفة في وقت واحد بكفاءة عالية أمرًا مهمًا لنجاح أي شركة ناشئة.

ومع ذلك ، فنحن بشر فقط ويمكن أن تكون هذه مهمة شاقة. يمكن أن يكون لفقدان مهمة واحدة تأثير الدومينو ويمكن أن تكون التداعيات كارثية على شركة لا تزال في طور تأسيس نفسها.

هناك عدة أسباب لاستفادة الشركة الناشئة من استخدام مخطط جانت ، مثل:

مخطط جانت مرئي

انقر فوق الصورة لاستخدامها كقالب

تمر كل شركة ناشئة بعملية تعلم مستمرة ، حيث تحاول تحسين نفسها من خلال سلسلة من التجارب والأخطاء. عند التخطيط لأي إجراء عند بدء التشغيل ، سيكون مخطط جانت وسيلة رائعة لتخطيط المشاريع.

نظرًا لأنها أداة مرئية ، سيتمكن الموظفون في الشركة الناشئة بسهولة من تصور أفكار مختلفة لأنه يمكنك كتابتها في مكان واحد. يوفر هذا أيضًا عرضًا للصورة الأكبر ، والتي تعتبر مثالية لبدء التشغيل لأن الاتجاه الذي يجب أخذه ليس واضحًا دائمًا في البداية.

يساعد في تحديد جدول زمني

سيسمح لك مخطط جانت بتجميع كل أفكارك معًا في مكان واحد وأيضًا إنشاء جدول زمني وتحديد الأهداف التي يجب أن تكتمل بها المهام الفردية. هذه طريقة رائعة لمعرفة المدة التي سيستغرقها المشروع وبالنسبة لبدء التشغيل ، فإن القدرة على إنهاء العمل في الوقت المحدد أمر ضروري. فيما يلي قوالب مخطط جانت التي يمكنك استخدامها لبدء سريع في تخطيط مشروعك.

انقر فوق الصورة لاستخدامها كقالب

يقوم بإنشاء مهام يمكن إدارتها

من السهل على الشركة الناشئة أن تقع في فخ محاولة إرضاء الجميع. تريد إنشاء بيئة عمل رائعة حيث لا يتعرض الموظفون للتوتر والإرهاق ، مع تسليم كل مشروع إلى العميل في الوقت المحدد. ومع ذلك ، فإن عدم إدارة المهام بشكل مناسب واتخاذ أكثر مما هو ممكن هو وصفة لكارثة.

يساعد مخطط جانت في إنشاء مهام يمكن إدارتها عن طريق تقسيم المشاريع الكبيرة إلى مهام أبسط ، والتي يمكن إكمالها في فترة زمنية أقصر. يساعد تقسيم المشاريع الكبيرة إلى مجموعة من الأنشطة الأصغر على تفويض المسؤوليات ومشاركتها ، مع جعل المهمة الإجمالية قابلة للإدارة.

يجعلك تلتزم بالمواعيد النهائية

يسمح لك مخطط جانت بجدولة المهام لوقت محدد وإذا قمت بضبط مهمة واحدة في سلسلة من المهام ، فسوف يتأثر توقيت المشروع بأكمله. سيساعدك هذا على رؤية وقت الانتهاء من المشروع بأكمله بوضوح ، مما يسمح لك بالتخطيط للمشروع العام بدقة أكبر.

تتم هذه العملية من خلال توضيح المهمة التي تعتمد على مهمة أخرى. بهذه الطريقة ، سيعرف أعضاء الفريق بالضبط من الذي يعتمد عليهم لإنهاء مهمتهم في الوقت المحدد. يعد هذا أحد أكثر استخدامات مخطط جانت فاعلية.

يساعد مخطط جانت أيضًا في معرفة الوقت الإجمالي الذي سيستغرقه المشروع ، وهي عملية تُعرف أيضًا باسم "المسار الحرج". يستخدم هذا المصطلح في إدارة المشروع ويشير إلى عملية تحديد تسلسل الأنشطة التي ستؤدي إلى أطول وقت لإكمال أي مشروع معين. تستخدم هذه الطريقة لتحديد أقصر وقت يمكن فيه إكمال المشروع.

مشاهدة التقدم

انقر فوق الصورة لاستخدامها كقالب

يتيح لك مخطط جانت تتبع تقدم أي مشروع في الوقت الفعلي. يتم ذلك عن طريق التكبير ، إذا جاز التعبير ، في المهام الفردية التي ، عند دمجها ، تشكل الأجزاء الأكبر من المشروع.

من خلال مراقبة المخططات الفردية ، يمكن للشركة الناشئة أن ترى بوضوح كيف يتقدم المشروع ككل ، وكيف يقارن معدل التقدم الحالي بتاريخ التقدم الأولي المطلوب. مخطط جانت هو مستند متغير باستمرار ، يعتمد على الآخرين الذين ينهون مهامهم في الوقت المحدد.

يجب أن تكون الشركة الناشئة قادرة على تصور المهام ومعرفة كيف يحرز الأشخاص المختلفون تقدمًا في المشاريع. يمكن أن يساعد هذا أيضًا في تسليط الضوء على مجالات المشكلات والقضايا التي يجب معالجتها مبكرًا في حياة أي شركة ناشئة ، قبل أن تصبح مشكلة أكبر وتؤثر على مستقبل الشركة.

هذا هو المكان الذي يُظهر فيه مخطط جانت مزاياه على عكس المخطط الذي ربما تكون قد رسمته على قطعة من الورق وتركه في درج. على عكس مخطط جانت ، هذا ليس مستندًا ديناميكيًا ولا يسمح لك بالبقاء على اطلاع دائم بكل خطوة يتم اتخاذها طوال عمر المشروع. باستخدام برنامج مخطط جانت ، يمكنك تتبع تقدم مشروعك وتسجيله بسهولة.

استنتاج

يمكن أن تستفيد الشركة الناشئة بشكل كبير من استخدام مخطط جانت. على الرغم من أن الشركات القائمة تستخدم أداة إدارة المشروع هذه بانتظام لتتبع العديد من المشاريع ، إلا أن الشركة الناشئة ستستفيد من هذه الأداة نظرًا لقدرتها على تتبع التقدم وفهم أين قد تكمن المشاكل المحتملة في المشروع. مع الاستخدام الصحيح لهذه الأداة القوية ، يمكن أن تكون الشركة الناشئة مثيرة للإعجاب كما خططت لها.

نبذة عن الكاتب

أنا راشيل أوليفر ، أعمل خلال العامين الماضيين ككاتبة مستقلة. بينما أحب أن أكتب عن كل الأشياء تحت الشمس ، بما في ذلك الطاقة والأعمال والرياضة وتحسين المنزل والأزياء ، فأنا شغوف بشكل خاص بالأعمال والتكنولوجيا والإلكترونيات. حاليًا ، أتابع هذا الشغف من خلال العمل مع Digsemi - شريك موثوق به في المكونات الإلكترونية. يمكنك التواصل معي على Google+ و Twitter.