لماذا يجب أن تهتم الشركة ببيئة العمل المكتبية؟

في الوقت الذي تؤدي فيه نسبة كبيرة من الموظفين واجباتهم وهم جالسون أمام الكمبيوتر ، أصبحت بيئة العمل المكتبية ذات أهمية متزايدة. بعد كل شيء ، يمكن أن يؤدي وضع الجلوس لفترات طويلة أمام الشاشة ، والتنسيب غير المناسب للمعدات ، والحركات المتكررة ، والوضع غير المناسب ، الذي يميز عددًا متزايدًا من الأشخاص ، إلى أمراض صحية مختلفة وانخفاض الإنتاجية ، مع عواقب سلبية على الفريق أو الشركة ككل. لذلك فإن التأكد من أن الموظفين في أفضل الظروف الممكنة للقيام بواجباتهم الموكلة إليهم أمر بالغ الأهمية للأداء. نوضح أدناه كيف يجب أن تهتم الشركة ببيئة العمل المكتبية.

بيئة العمل المكتبية - مما تتكون؟

بيئة العمل المكتبية هي العلم الذي يتعامل مع تصميم بيئة العمل ، والتي تتعلق بالتكيف مع الاحتياجات الفردية للموظفين (في المجال المادي). هدفها هو تقليل مخاطر أنواع مختلفة من الإصابات والأمراض الصحية التي لها آثار سلبية على الإنتاجية وراحة الموظفين. يتضمن تصميم الأثاث والمعدات ، بالإضافة إلى تثقيف الموظفين في المواقف والسلوكيات الصحيحة.

تستثمر الشركات التي تهتم بالشروط المناسبة لتنفيذ المهام في صحة ورفاهية موظفيها ، مما يترجم إلى فوائد لكل من الموظفين والمؤسسة نفسها (على سبيل المثال ، في مجال تحسين صورة الشركة في العيون من الموظفين والمرشحين المحتملين أو شركاء الأعمال).

ماذا تشمل بيئة العمل المكتبية؟

العنصر الأول هو تكييف محطة العمل لكل شخص. لهذا السبب ، يجب أن يكون ارتفاع المكاتب والكراسي قابل للتعديل (يجب على الشركات الاستثمار في هذا النوع من المفروشات) للسماح بوضع الجسم بشكل مناسب. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تدعم الكراسي العمود الفقري ، وتوفر الدعم المناسب للظهر. المهم أيضًا هو الوضع الصحيح للشاشة ولوحة المفاتيح والماوس لتجنب إمالة الرأس أو إجهاد العين أو إجهاد المعصم بشكل غير صحيح. تشمل العوامل الرئيسية الأخرى ما يلي:

• الإضاءة الكافية وصوتيات الغرفة - تمنع الإضاءة إجهاد العين من الجلوس لفترات طويلة أمام الشاشة ، بينما يساهم التحكم في الضوضاء في المكتب (على سبيل المثال ، من خلال استخدام مواد ممتصة للصوت أو التخطيط المكاني لمحطات العمل) في تركيز الموظفين وراحتهم ،
• التنسيب المناسب للمعدات والوثائق وملحقات المكاتب الضرورية - يجب أن تبقى العناصر الأكثر استخدامًا في متناول اليد لتجنب التمدد والتواء الجسم بشكل مفرط ،
• قم بتثقيف الموظفين حول مبادئ الصحة والسلامة - يجب أن يعرف الموظفون المواقف المناسبة ، وتقنيات الاسترخاء والتمدد لتقليل المشكلات المحتملة.

كيف نعتني بالظروف المناسبة لأداء العمل؟

لماذا يجب على الشركة الانتباه إلى بيئة العمل في العمل؟ أولاً وقبل كل شيء ، يسهم ضمان الظروف المناسبة لأداء الواجبات في الحد من الإصابات والأمراض المرتبطة بالعمل. آلام الظهر ، أو تصلب الرقبة ، أو مشاكل المعصم ، أو إجهاد العضلات ليست سوى بعض الأمراض الشائعة التي يمكن أن تحدث بسبب الأثاث والمعدات المعدلة بشكل غير صحيح ، فضلاً عن قلة الوعي بالمواقف والسلوكيات المناسبة. إذا شعر الموظفون بالراحة في بيئة عملهم (أي أنهم يعانون من إجهاد وألم أقل) ، فيمكنهم أداء مهامهم بشكل أكثر فعالية. وبالتالي ، فإن تحسين الظروف التي يتم بموجبها تنفيذ الواجبات يمكن أن يساهم في زيادة الإنتاجية في الشركة.

كيف نعتني بالظروف المناسبة لأداء العمل؟

يمكن لصاحب العمل اتخاذ عدة تدابير لرعاية الظروف المناسبة لأداء الواجبات. يجب أن يتعلق الأمر الأكثر أهمية بالمعدات المناسبة (الكراسي والمكاتب والشاشات ولوحات المفاتيح والفئران وأدوات العمل الضرورية الأخرى) مع إمكانية التعديل والتخصيص (من حيث الارتفاع ، على سبيل المثال). يتأكد الموظفون أيضًا من إدراكهم بشكل إيجابي لرعاية صحتهم من خلال تنفيذ مزايا مثل دعم المعالج الطبيعي ، أو الوصول إلى كرسي التدليك ، أو زيارة المكتب من قبل مدلكة. علاوة على ذلك ، يمكن لصاحب العمل أيضًا تضمين بيئة العمل في حالة العمال عن بُعد من خلال تثقيفهم بشأنها ومراقبة ظروف أداء العمل في المنزل.

بيئة العمل المكتبية في العمل - ملخص

إن آلام الظهر (من الوضعية السيئة) ، والنفق الرسغي (من الاستخدام المستمر للماوس) ، ومشاكل الرقبة (بسبب الوضع السيئ أمام الشاشة أو شاشة الكمبيوتر المحمول) ليست سوى بعض العواقب الصحية التي تأتي مع أداء الواجبات في الوضع المستقر لفترات طويلة. تُترجم هذه المشكلات إلى عدم القدرة على أداء دور الفرد بشكل صحيح كموظف - مما يقلل الكفاءة والإنتاجية ، ويزيد من إجبار المرء على الإجازة المرضية ، مما يوقف الأنشطة الجارية. لهذا السبب ، يجب على الشركات بالتالي تنفيذ الممارسات المناسبة لصحة ورفاهية موظفيها ، مع النظر إلى بيئة العمل في العمل كاستثمار يساهم في نجاح المنظمة وتطويرها.

الآن ، أنت تعرف لماذا يجب أن تهتم الشركة ببيئة العمل المكتبية. اقرأ أيضًا: أصدقاء فروي في العمل. 3 إيجابيات وسلبيات لمكتب صديق للحيوانات الأليفة

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest و TikTok.

المؤلف: نيكول مانكين

مدير موارد بشرية يتمتع بقدرة ممتازة على بناء جو إيجابي وخلق بيئة قيمة للموظفين. تحب أن ترى إمكانات الموهوبين وتحشدهم للتطور.

مشاهدة جميع المشاركات