لماذا الأحداث الافتراضية هنا لتبقى حتى بعد عودة الأحداث الشخصية
نشرت: 2021-10-18خلال فترة الإغلاق العالمي ، ساعدت الأحداث الافتراضية الشركات على كسر الحواجز الجغرافية والتواصل والتفاعل مع جماهيرها
تساعد الأحداث الافتراضية على زيادة عائد الاستثمار والقدرة على تحمل التكاليف ، إلى جانب إنشاء تجارب مفيدة
تحويل هذا النموذج إلى 20٪ شخصيًا ، من المرجح أن يضمن 80٪ الظاهري النجاح في مستقبل الهجين
منذ وقت ليس ببعيد ، في عالم من عمليات الإغلاق وإغلاق الأماكن وقواعد التباعد الاجتماعي ، توقفت جميع الأحداث الشخصية أو المادية. في تلك اللحظة ، ساعد مشهد الأحداث الافتراضية الشركات العالمية على كسر الحواجز الجغرافية والتواصل والتفاعل مع جماهيرها.
في حين أن بعض البلدان لا تزال تكافح متغير دلتا والعديد من حالات Covid-19 ، بدأ البعض الآخر في تخفيف القيود للسماح ببعض الأحداث الحية للمضي قدمًا. لذا ، نظرًا لأن الأحداث الشخصية تعود ببطء إلى الاتجاه السائد ، فهل لا يزال هناك مكان للأحداث الافتراضية؟
قطعاً. وهذا هو السبب.
الافتراضي هو الطريق الأكثر أمانًا
الحقيقة هي أن Covid-19 لن يختفي غدًا. يمكن أن يتغير الوضع العالمي في غضون أيام ؛ يجد منظمو الحدث صعوبة في وضع إستراتيجية فعالة للحدث وتخطيط أشهر مختلطة / شخصية أو حتى قبل عام من الموعد المحدد.
مع الأحداث الافتراضية ، يمكن للمنظمين أن يكونوا أكثر مرونة وأن يخططوا بشكل سريع. يمكن أن يتفاعلوا بشكل أفضل مع ما يتحدث عنه السوق حاليًا ويثير فضولهم ، وينفذون الأحداث ذات الصلة بنجاح في غضون أسبوعين إلى أربعة أسابيع ، دون أي مخاطرة.
بدون القلق بشأن إغلاق آخر أو تغيير الإجراءات ، أصبحت الأحداث الافتراضية المسار الأكثر أمانًا وخيارًا واقعيًا لربط الجماهير العالمية وتسهيل متطلبات الأعمال والإيرادات.
الوصول إلى جمهور أوسع
تتمتع الأحداث الافتراضية بالقدرة على الوصول إلى جمهور أكبر بشكل كبير. نظرًا لأن الناس طوروا توازنًا أفضل بين العمل والحياة على الوباء ، فإن السفر لفترة طويلة لحدث ما يكون أقل جاذبية وأقل جاذبية. ليس هذا فقط ، ولكن الأحداث الافتراضية هي أيضًا أكثر شمولاً.
يزيد من نطاق الحدث ، مما يسمح للأشخاص في جميع أنحاء العالم بالانضمام. وكذلك يمكن لأم عزباء تكافح لترتيب رعاية أطفال ، أو شخص ذو قدرات مختلفة ، أو مريض بمرض مزمن ، أو شخص لا يستطيع تحمل تكاليف التنقل.
موصى به لك:
تتيح الأحداث الافتراضية للشركات تلبية احتياجات جميع الحضور وأنماط حياتهم وقدراتهم وتوسيع نطاق جمهورهم ليشمل جميع أنحاء العالم.

القدرة على تحمل التكاليف وزيادة عائد الاستثمار
في الوقت الحاضر ، خفضت العديد من الشركات ميزانياتها بسبب الوباء. ومع ذلك ، حتى مع إنفاق أموال أقل ، لا يزال هناك توقع واسع النطاق لفرق الأحداث لتحقيق تأثير أكبر وعائد استثمار أكبر.
من خلال الجمع بين القدرة على تحمل التكاليف مع وصول أكبر للحضور ، يمكن للشركات زيادة عائد الاستثمار العضوي أيضًا. يمكن للشركات جذب المزيد من الرعاة والشركاء والعارضين من خلال أحداث افتراضية أكبر ، مما يؤدي إلى زيادة الربحية.
اكتساب رؤى تستند إلى البيانات
تتمتع منصة الأحداث الافتراضية المناسبة بالقدرة على جمع رؤى قيمة وقابلة للتنفيذ من جميع نقاط اتصال الأحداث ، والتي يمكن للشركات استخدامها لتحسين الأحداث المستقبلية أو إثبات عائد الاستثمار المذكور أعلاه.
مع مقاييس وأبعاد متعددة يتم تتبعها في الوقت الفعلي ، يمكن للمنظمين قياس ردود أفعال الحضور والمشاركة بطريقة غير ممكنة حاليًا مع الأحداث المادية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يكونوا مجهزين بشكل أفضل لفهم اهتمامات الحضور أو الحصول على تحليل شامل لعروض العارضين.
مثل هذا التحليل الدقيق والذكاء لا يمكن الاستغناء عنه ولا يقدر بثمن للشركات التي تحاول تقديم مشاركة قوية وتحقيق عائد استثمار أفضل. وبالتالي ، فمن غير المرجح أن يحرصوا على الابتعاد عنها.
خلق تجارب ذات مغزى
تعمل منصات الأحداث الافتراضية على تحويل الأحداث بشكل لا يمكن تصوره وإضافة معنى إلى كل تجربة حدث. من خلال الذكاء الاصطناعي (AI) ، فإنهم يتقنون علم التوفيق ومساعدة الشركات على إنشاء اجتماعات فردية ذات صلة وفرص التواصل.
استنادًا إلى أهداف واحتياجات العمل أو حتى الاهتمامات الشخصية ، يمكن لخوارزميات الذكاء الاصطناعي أن تقرن الحضور بشكل أفضل وتقدم اقتراحات بشأن جلسات المتحدثين ذات الصلة قبل أو أثناء الحدث ، مما يجعلها أكثر ديناميكية وذات مغزى. إذا أرادت الشركات جذب جماهيرها وإشراكهم ، فلم يعد بإمكانهم التعامل مع الأحداث بموقف "تعال وشاهد من يمكنك مقابلته".
ماذا عن الأحداث الهجينة؟
تتمثل مخاطر الأحداث المختلطة في أنه لا يمكن لأحد التنبؤ بردود فعل الحضور ومواقفهم لأن الناس لا يزالون مهتمين إلى حد كبير بالسلامة. الأحداث الضخمة التي تم تنظيمها لـ 20،000 إلى 50،000 من الحضور والتي استمرت لعدة أيام ليس لها مكان بعد في عالم ما بعد الوباء اليوم إذا كانت تستند إلى نموذج المدرسة القديمة بنسبة 80٪ شخصيًا ، و 20٪ افتراضيًا.
من المرجح أن يضمن نموذج التحول إلى 20٪ و 80٪ شخصيًا والافتراضي على التوالي النجاح ؛ ومع ذلك ، ينبغي تعلم الكثير من الدروس من الأشهر الـ 18 الماضية ، ويجب وضع خطط للطوارئ.
قد تكون هناك احتمالية أن تكون الأحداث الهجينة بطيئة في تبنيها ، مع عقد أطراف إقليمية صغيرة في البداية لاختبار الوضع. مهما كان القرار الذي ستتخذه الشركات لتفعيل الأحداث الهجينة ، يجب أن تفعل ذلك ببطء وبأكثر الطرق أمانًا لضمان سلامة الحاضرين وراحتهم.






