9 نصائح للعمل من المنزل نحتاج جميعًا لعام 2022
نشرت: 2022-08-23اعتاد العمل من المنزل على اعتباره ترفًا ، محجوزًا إلى حد كبير للعاملين المحظوظين في وظائف مختارة أو لحسابهم الخاص.
بعد COVID-19 ، لم يعد هذا هو الحال. 76٪ من العمال يقولون إن لديهم الآن أفضلية للعمل من المنزل ، وبعد مرور عامين على انتشار الوباء ، 59٪ من العمال الذين يقولون إن بإمكانهم العمل من المنزل يفعلون ذلك.
سواء كنت تعمل بالقطعة أو صاحب العمل أو موظفًا تقليديًا ، فإن العمل من المنزل في العديد من المناصب أصبح المعيار بدلاً من الاستثناء.
بالحديث عن الخبرة ، العمل من المنزل ميزة استثنائية. لقد كنت أفعل ذلك منذ أن بدأت العمل بالقطعة في عام 2014 ، ولن أغيره للعالم.
لدي مرونة في يومي فيما يتعلق بمواعيد الطبيب ، أو الغداء مع زوجي ، أو الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية.
لا يوجد وقت للتنقل ، ويمكنني قضاء اليوم في العمل في غرفة النوم مع كلبي حولي. وباعتباري شخصًا مصابًا بمرض مزمن ، فأنا عادة قادر على الاستمرار في العمل حتى عندما لا أشعر أنني بحالة جيدة ؛ لن يكون هذا هو الحال مع وظيفة في المكتب.
ومع ذلك ، هناك صعوبات في العمل من المنزل. بالنسبة للكثيرين ، كان الانتقال صعبًا في بعض الأحيان ، مع وجود تحديات مثل ضعف الوصول إلى الإنترنت أو المعدات المنزلية ، وصعوبة التعاون مع فريق ، وحتى الأطفال الذين يتدخلون في مكالمات Zoom المهمة.
إذن كيف يمكن أن يكون العمل عن بُعد فعالًا ومنتجًا وممتعًا؟ في هذا المنشور ، سنلقي نظرة على تسع نصائح للعمل من المنزل نحتاجها جميعًا في عام 2022 ، مدعومة بالعلوم واختبارها من قبل المستقل الودود في منطقتك!
1. إنشاء مساحة هادئة وخالية من الإلهاء
هذا هو أهم شيء يمكنك القيام به عندما تريد العمل عن بعد.
قم بإعداد مساحة عمل هادئة تستخدمها حصريًا للعمل. يجب أن تكون مساحة مريحة وخالية من الإلهاء في مكان ما في منزلك حيث يمكنك العمل دون إزعاج نسبيًا.
بالنسبة للبعض ، قد يكون هذا مكتبًا نظيفًا وخاليًا من الفوضى في زاوية منزلك. بالنسبة للآخرين ، قد تحتاج إلى أن تكون خلف باب مغلق ، حتى لو كان في غرفة ضيوف غير مستخدمة ، حيث لا يمكن لأفراد الأسرة الدخول في اجتماع لطلب وجبات خفيفة.
إليك بعض النصائح السريعة التي يمكن أن تساعدك:
- ابدأ بمكتب منظم ونظيف. اقتحام الأدراج للعثور على قلم ووضعه ليس جيدًا. وبالنسبة لأشخاص مثلي ، فإن الفوضى والفوضى تشتت الانتباه على الفور.
- اجعلها مساحة سعيدة. بعض النباتات المنزلية في مكتبي وصورة لعائلتي بجوار جهاز الكمبيوتر الخاص بي تجعلني أشعر بالراحة والسعادة. ستقضي الكثير من الوقت هنا ، لذا لا ينبغي أن تشعر بالتعاسة.
- اختر أثاثًا مريحًا. من الضروري وجود كرسي مكتب جيد ومكتب يلبي احتياجاتك. تعرف على المزيد حول كراسي المكتب المريحة هنا.
2. احصل على روتين الصباح
لا أستطيع أن أؤكد على هذا بما فيه الكفاية - أن يكون لديك روتين أساسي لبدء يومك.
سيبدو هذا مختلفًا لكل شخص.
ربما تستعد ، وتحضر وجبة فطور لطيفة ، وتحضر الأطفال للمدرسة ، ثم تتوجه إلى العمل.
بالنسبة للآخرين ، قد يعني ذلك المشي في الصباح وتناول القهوة ومتابعة وسائل التواصل الاجتماعي لمدة عشرين دقيقة ، ثم الغوص فيها.
عادةً ما أستيقظ ، وأرتدي ملابسي ، وأتناول إفطارًا خفيفًا على الشرفة بينما أرمي كرة لأحد كلابنا ، ثم أدخل.
تريد أن تشعر بالاستعداد للعمل ، وتريد الاسترخاء لبدء يومك. يمكن أن يساعدك بدء يومك باستمرار على الشعور بأنك أكثر استعدادًا للتسجيل ، ويصبح جزءًا من روتين. يمكن أن يمنحك الروتين الراسخ شعورًا بالاتساق الذي يمكن أن يبدأ يومك بشكل صحيح.
3. احصل على الأدوات والتكنولوجيا التي تحتاجها
أحد الجوانب السلبية للعمل من المنزل هو أنه قد لا يكون لديك تلقائيًا الأدوات أو التكنولوجيا التي قد تأتي بشكل قياسي مع المكتب.
زوجي ، على سبيل المثال ، اعتاد على شاشتي كمبيوتر في العمل ، لذلك كان بحاجة لشراء ثانية عندما ينتقل إلى العمل من المنزل.
إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر محمولًا شخصيًا بدلاً من جهاز شركة ، فقد تحتاج أيضًا إلى معرفة كيفية الوصول إلى البرامج اللازمة لأداء عملك بشكل جيد.
قد يعني هذا أيضًا ترقية الإنترنت أو الحصول على هاتف محمول جديد أو شراء أي تقنية أخرى تحتاجها.
إذا كنت تعمل لحسابك الخاص ، فيمكنك شطبها كمصروفات تجارية لتقليل الضرائب.
إذا كنت موظفًا ، فاسأل عما إذا كان الراتب متاحًا لإعداد مكتبك في المنزل. وإذا لم يكن الأمر كذلك ، اعمل حسب الأولوية - ما الذي تحتاجه لإنجاز المهمة بشكل جيد؟
4. التزم بساعات العمل المتسقة (ولا تنتهِ!)
هذه نصيحة مهمة بشكل خاص للموظفين التقليديين ، ولكنها يمكن أن تنطبق على أصحاب الأعمال الحرة وأصحاب الأعمال أيضًا.
من المهم وجود ساعات عمل ثابتة ومتسقة. وإذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فقم على الأقل بتحديد أوقات انتهاء الوقت التي هي حقًا نهاية يوم عملك.
بمجرد أن تعمل من المنزل ، يمكن أن يكون التوازن بين العمل والحياة رائعًا ... ولكن يمكن أيضًا أن يكون منحرفًا لأن الخط الفاصل بين العمل والمنزل يصبح غير واضح.
ليس هناك خروج من الباب في نهاية اليوم للإشارة إلى نهاية العمل ، ويمكنك بسهولة أن تجد نفسك تعمل على الكمبيوتر المحمول الخاص بك من خلال الفيلم الذي كان زوجك متحمسًا لمشاهدته معك.
يعد الجدول الزمني الأكثر اتساقًا (على الأقل معظم الوقت) بداية جيدة. يمكن أن يساعدك على معرفة أن الوقت قد حان للتوقف عن اليوم حتى لا ينتهي بك العمل. مناسبة خارجية نادرة ليست مشكلة كبيرة ، ولكن إذا كنت تعمل على مدار الساعة على المدى الطويل ، فقد حان الوقت للعثور على وظيفة أخرى.
5. خذ فترات راحة
قد يبدو هذا غير منطقي ، ولكن إذا كنت تريد أن تكون أكثر إنتاجية ، خذ فترات راحة.
هذا مثبت علميا. ليس من المفترض أن نجلس أمام مكتب لمدة ثماني ساعات يوميًا بدون فترات راحة ذهنية والتركيز فقط - فهذا غير ممكن.
عندما نعمل بدون فترات راحة ، ينتهي بنا الأمر بالإرهاق الذهني. هذا يعني أن إنتاجيتنا تنخفض ، ونشعر بالإحباط أكثر ، ونبدأ في ارتكاب أخطاء بسيطة ، وينتهي بنا الأمر بالإرهاق من اتخاذ القرار (مما قد يعني أننا أكثر عرضة لاتخاذ قرارات سيئة).
أخذ استراحة لمدة خمس عشرة دقيقة كل ساعتين يمكن أن يغير حياتك. والتحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل لا يعتبر فترة راحة.
دائمًا ما أقوم جسديًا من منطقة عملي ، سواء كان ذلك للحصول على وجبة خفيفة ، أو إخراج الكلاب ، أو الذهاب في نزهة قصيرة ، أو القيام بحمل الغسيل أثناء الاستماع إلى البودكاست.
لا تأكل الغداء على مكتبك أثناء العمل ، وحاول ممارسة النشاط البدني (حتى لو كان مجرد المشي إلى غرفة أخرى!) للحفاظ على تدفق الدم.
6. احصل على قائمة مهام كل يوم
يمكن أن يشعر العمل من المنزل بعدم التنظيم قليلاً من منظور المهمة ، خاصة إذا كنت معتادًا على تفويض شخص ما للمهام أو الإشراف على التقدم في المكتب.
من أجل التأكد من استمرار تركيزك ، فإن وجود قائمة مهام توضح تفاصيل كل مهمة تحتاج إلى إكمالها يعد مكانًا جيدًا للبدء.
هذا يمكن أن يبقيك على المسار الصحيح. أنت تعلم أنه ليس لديك ساعة لتفريغ بريدك الوارد إذا كان بإمكانك أن ترى أن لديك موعدين نهائيين تحتاج إلى إنجازهما. ستبدو هذه المهام أكثر إلحاحًا ، وتضمن عدم تفويت أي شيء ، والحفاظ على إنتاجيتك.
يمكنك استخدام برامج مثل Asana أو Trello لهذا الغرض ، حتى إذا كانت شركتك لا تستخدمها في جميع المجالات. عادةً ما أستخدم تقويم Apple الخاص بي في المواعيد النهائية وأقسم المهام الفردية في قائمة تحقق في تطبيق Notes.
ابحث عن ما يناسبك ، والتزم بذلك.
7. البحث عن منافذ اجتماعية
هذه نصيحة تم الاستخفاف بها ولم أر أي شخص آخر يذكرها في موارد العمل من المنزل ولكنني تعلمت أنها ضرورية.
يمكن أن يكون العمل من المنزل منعزلاً للغاية إذا لم تكن حريصًا.
أنت في المنزل بمفردك (أو فقط مع العائلة / رفقاء السكن) معظم اليوم ، وبحلول الوقت الذي ينتهي فيه اليوم ، قد تكون متعبًا جدًا بحيث لا يمكنك الخروج والقيام بالكثير. إذا لم تكن حريصًا ، يمكنك قضاء أسبوع كامل دون مغادرة المنزل من أجل التنشئة الاجتماعية الهادفة. 
ضع خططًا مع الأصدقاء ، أو انضم إلى استوديو للياقة البدنية ، أو ابحث عن نادي ترغب في الانضمام إليه من خلال الاجتماعات الأسبوعية. حتى إذا كان الناس لا يزالون يأتون إلى منزلك لتناول العشاء ، وحتى إذا كنت منفتحًا ، فأنت بحاجة إلى وقت اجتماعي مقصود مع أشخاص لا تعيش معهم بالفعل.
وإذا كنت جديدًا في المنطقة ، فتحقق من Meetup للترحيب بالمجموعات الاجتماعية. يمكنك أيضًا استخدام شيء مثل Bumble BFF لمقابلة أصدقاء جدد أو محترفين من حولك.
8. لها حدود مع الأسرة ورفاق البيت
عندما بدأ زوجي العمل من المنزل لأول مرة ، كان يأتي يتجول في مكتبي عدة مرات في اليوم فقط ليرى ما يجري وكيف كنت. لقد كان حلوًا ... ولكنه كان أيضًا مزعجًا بعض الشيء لكلا جداولنا.
من المهم وجود حدود واضحة مع أي شخص يعيش في منزلك. أعلم أنه عندما يتم إغلاق باب مكتبه ، فهذا يعني أنه في اجتماع وللتأكد من بقاء الكلاب (وأنا) بالخارج.
إنه يعلم أنني إذا كنت أكتب بنشاط للابتعاد ، لأن هذا يعني أنني أركز ولا أريد أن ينكسر تركيزي.
لدي أصدقاء يستخدمون سياسة الباب المفتوح ، وبعضهم سيأخذ فترات راحة في جزء "محايد" من المنزل حيث من الآمن التحدث حول الأمور غير العاجلة.
تأكد من أن الأطفال يفهمون هذا أيضًا. اشرح ما الذي يشكل حالة طوارئ ، وأي والد يتكلم معه إذا احتاج إلى شيء ما.
9. في حالة الشك ، ابحث عن مساحة عمل مشترك
في بعض الأحيان قد تحب العمل عن بُعد ، لكن العمل من المنزل ليس مناسبًا لك.
قد يكون هذا هو الحال عندما يختار مكتبك العمل عن بُعد حصريًا ، أو يكون مكتبك بعيدًا بما يكفي بحيث يصعب الدخول إليه ، لكن العمل من المنزل يشتت الانتباه أو مزعجًا.
إذا كانت هذه هي الحالة ، فلا بأس من رمي المنشفة والنظر في مساحة عمل مشتركة. يمكنك العثور على بعضها بمكاتب خاصة راسخة ، والبعض الآخر يسمح لك فقط بالظهور والعثور على حجرة فارغة أو مكتب والذهاب إلى العمل. إنها تتراوح في السعر ، لكنها متوفرة في جميع أنحاء العالم. قد تلهمك البيئة الجديدة بأفكار جديدة ، سواء كانت من إعلان تراه ، أو ملصق على الحائط ، أو مجموعات ألوان رائعة من التصميمات الداخلية لمساحة العمل المشتركة.
افكار اخيرة
يمكن أن يكون العمل من المنزل رائعًا. يمكن أن يكون الأمر صعبًا للغاية أيضًا بدون الأدوات والاستراتيجيات والحدود المناسبة.
ستجعل نصائح العمل من المنزل المذكورة أعلاه العمل عن بُعد أكثر متعة وإنتاجية ، مما يتيح لك حقًا تحقيق أقصى استفادة من هذه الميزة الاستثنائية.
ماذا تعتقد؟ ما هو شعورك حيال العمل من المنزل؟ كيف تحافظ على العمل عن بعد مثمرًا وممتعًا؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه!