كيف تكتب بيانًا صحفيًا ناجحًا - يتضمن نموذجًا!

من الصعب أن تبرز في عالم اليوم المحموم. عندما يتعلق الأمر بجذب انتباه وسائل الإعلام المحتملة ، لم يكن الأمر أصعب من أي وقت مضى. يتم قصف الصحفيين باستمرار بالقصص الجديدة وآخر الضجة.

في هذا المشهد ، من المهم للغاية أن تكون قادرًا على تجاوز الضوضاء ، ويمكن أن يفعل البيان الصحفي المكتوب جيدًا ذلك تمامًا.

في FATJOE ، أمضينا سنوات في إتقان خدمات كتابة البيانات الصحفية وتوزيع البيانات الصحفية. في المنشور أدناه ، نلخص كل شيء تعلمناه حول جعل البيان الصحفي الأكثر فعالية ممكنًا.

هل تعرف بالفعل ما تريد تضمينه؟ تخطى للأمام حتى النهاية ونموذج البيان الصحفي المجاني القابل للتنزيل.

اعرف جمهورك

تؤكد جميع النصائح الواردة في هذا المقال على أهمية تذكر أنك تقدم إصداراتك للصحفيين المشغولين ، ولكن هذا ليس الشيء الوحيد الذي يجب أخذه في الاعتبار.

هل تستهدف الصحف الوطنية؟ المجلات ذات الاهتمام المحلي؟ منشورات خاصة بالصناعة؟

سيتطلب كل واحد منهجًا مختلفًا قليلاً وزاوية مناسبة لضمان أن يكون التحرير فعالاً قدر الإمكان.

إذا قمت بتقديم عرض إلى إحدى الصحف المحلية ، فقد ترغب في التركيز على الوظائف الجديدة التي سيخلقها توسعك الأخير.

بالنسبة لصحيفة وطنية ، قد يكون التركيز بدلاً من ذلك على التطبيقات الجديدة المذهلة لمنتجك الثوري.

ومع ذلك ، قد تكون المجلة المتخصصة أكثر اهتمامًا بكيفية البحث عن هذا المنتج الجديد وإطلاقه.

تأكد من أن قصتك تستحق النشر بالفعل

قبل كل شيء ، هذه هي الخطوة الأكثر أهمية. تأكد من أن الزاوية الخاصة بك تستحق النشر.

سترى المنافذ الصحفية الأصلية من خلالك مباشرة إذا كنت تستخدم بيانًا صحفيًا فقط كضربة سريعة لتحسين محركات البحث.

بدلاً من ذلك ، يجب عليك التأكد من وجود شيء "جديد" حقًا في القصة التي تروّج لها.

قد تكون هذه خدمة أو منتجًا جديدًا تقوم بإطلاقه ، أو بحثًا جديدًا قمت بإجرائه ، أو أي شيء آخر جديد وجديد.

لا يكفي مجرد القول بأن العمل مستمر كالمعتاد.

عليك أن تسأل نفسك بصدق. هل سيهتم أي شخص آخر غيرك بهذا الإصدار؟

مسودة عنوان قاتل

عليك أن تلفت الأنظار.

لقد حددت الزاوية الإخبارية ، رائع ، لكن هذا ليس كافيًا إذا لم تحث الناس على قراءة الإصدار نفسه بالفعل.

تأكد من أن العنوان الخاص بك قصير حاد ، وفي صلب الموضوع.

لا تدفن الـ lede ، إذا كان لديك إحصائية جديدة مذهلة ، احصل عليها في العنوان.

يمكنك بعد ذلك استخدام الإصدار لسرد قصة تلك الإحصائية.

ستنتقل المئات إن لم يكن الآلاف من البيانات الصحفية عبر القنوات الإعلامية المختلفة التي تستهدفها كل يوم ، وتحتاج إلى التأكد من أنك تفعل كل ما في وسعك للتميز.

هيكلها بشكل صحيح

الآن بعد أن جذبت القارئ بعنوان رئيسي جذاب ، عليك أن تحافظ على انتباهه.

مرة أخرى ، لا تدفن الصمام . احصل على ملخص لقلب إطلاق سراحك على الفور. تخيل مكتبًا مزدحمًا بالأخبار من فيلم ، عليك أن تعمل على إبقاء أعين الصحفي على الصفحة.

تذكر الخمسة Ws

يتم تعليم الصحفيين الخمسة Ws ؛

من
ماذا او ما
أين
متي
لماذا

ضع في اعتبارك أنك تكتب لهم ، واستخدمها عند هيكلة البيان الصحفي الخاص بك.

إذا قمت بوضع علامة على هذه الأسئلة الخمس ، فيمكنك التأكد من أنك قدمت كل ما تحتاجه لمنح الإصدار الوضوح والسياق المناسبين داخل الملخص.

الباقي موجود فقط لمزيد من السياق والتفاصيل.

ثبت مصداقيتك

حسنًا ، لقد جذبتهم بعنوانك الخاطف ، لقد أبهرتهم ببحثك الأصلي. الآن ، لماذا يجب أن يثقوا بك؟

هذا هو المكان الذي تثبت فيه نفسك أو عملك كمصدر موثوق وموثوق.

إذا كنت تقوم بصياغة الإصدار كفرد ، فهذا هو المكان الذي ستحضر فيه أوراق اعتمادك ، ربما كخبير مخضرم في الصناعة ، أو تشير إلى تعليمك؟ أيًا كان ما يعنيه ذلك ، يجب على الناس الاستماع إليك.

بالنسبة إلى الأعمال التجارية ، سترغب في التركيز على المدة التي قضاها في العمل ، وما هو النطاق الذي يعملون عليه ، وأي معرفة رائدة في الصناعة يمكنهم التفاخر بها.

تضمين اقتباسات جذابة

تعتبر الاقتباسات طريقة ممتازة لإضافة الاهتمام والتنوع عند كتابة بيانك الصحفي.

لا تستخدم علامات الاقتباس الطويلة ، وبدلاً من ذلك قم بتضمين ما تحتاجه بالضبط لتعزيز وجهة نظرك ولا شيء أكثر من ذلك.

نصيحة مهمة هي عدم استخدام الاقتباسات فقط لنقل معلومات حول علامتك التجارية. يهدف الإصدار إلى القيام بذلك.

بدلاً من ذلك ، أضف زاوية بشرية مع الاقتباس الذي يوفر نظرة ثاقبة أو رأيًا حول الزاوية الإخبارية.

لا تكررها فقط.

يمكنك تخصيص عرض الأسعار وفقًا للمنشور (المنشورات) التي تستهدفها لإتمام الصفقة حقًا بشأن سبب وجوب التقاط الأخبار الخاصة بك.

قم بتضمين تفاصيل الاتصال الخاصة بك

قد يبدو هذا واضحًا ، لكن الأمر يستحق التكرار.

سيؤدي تضمين تفاصيل الاتصال الخاصة بك إلى السماح للصحفي بالتواصل معك إذا أراد نقل الخبر إلى أبعد من ذلك.

هذا هو بالضبط الاهتمام الإضافي الذي تريد أن تولده مع إصدارك.

بالنسبة للأعمال التجارية التقليدية التقليدية ، يمكنك تضمين عنوان عملك بالكامل. لا يزال بإمكان الشركات عبر الإنترنت تضمين تفاصيل قياسية مثل عنوان بريد إلكتروني مناسب ورقم هاتف لتشجيع الاتصال من أي شخص مهتم بالإصدار.

دعوة المتابعة

تمامًا مثل سبب تضمين تفاصيل الاتصال ، فأنت تريد التأكد من أنه من الواضح أنك منفتح على المتابعة من منافذ الأخبار والقراء المحتملين.

تذكر أنك لا تروج لهذا فقط من أجل هذا التطوير الجدير بالنشر.

سوف تولد اهتمامًا متبقيًا وضجة يمكنك تحويلها بعد ذلك إلى عملاء متوقعين وتغطية في المستقبل.

من منظور مُحسّنات محرّكات البحث ، يمكن إنجاز المهمة بأي روابط تقوم بتأمينها ، ولكن بالنسبة للعلاقات العامة ، هذه هي البداية فقط.

التمسك بالنقطة

النصيحة الأخيرة هي التمسك بقصتك.

قد يكون من المغري تجميع عدة أجزاء من الأخبار السارة معًا في إصدار واحد.

ربما تقوم بإطلاق خدمة جديدة ، وهذا أمر مثير لأنه استمرار للنمو الذي حققته طوال العام والذي أتى من إطلاق منتجك السابق ، والذي حقق نجاحًا هائلاً ...

كل شيء يحصل على الكثير.

القصة هنا هي خدمة جديدة. يجب عليك التأكد من أن الإصدار يعكس ذلك. كما ذكرنا طوال الوقت ، يتعرض الصحفيون للضغط من أجل الوقت ، ويجب عليك التأكد من أن كل شيء سريع وبسيط قدر الإمكان لضمان أقصى قدر من الاستيعاب.

إذا كان لديك حقًا قصة إخبارية أخرى تنبثق بعيدًا ، فابدأ وقم بإنشاء بيان صحفي آخر. فقط تأكد من عدم المبالغة في الأشياء ، فأنت لا تريد أن تبدو وكأنك ترسل بريدًا عشوائيًا إلى قنوات التوزيع.

اتبع هذه النصائح وهذه البنية ، وستكون في طريقك إلى صياغة بيان صحفي ناجح ، وعلى استعداد لتوليد الكثير من الاهتمام والاستفسارات!

قالب بيان صحفي مجاني

انقر أدناه لتنزيل نموذج البيان الصحفي سهل الاستخدام. فقط تذكر أن تتبع نصيحتنا عند ملئها!

انقر هنا لتنزيل نموذج البيان الصحفي الخاص بنا