الأصول الأكثر قيمة لأعمالك: الوقت

تم التحديث الأخير في 20 يونيو 2019

بالنسبة لمعظم ، إن لم يكن كل ، رواد الأعمال الذين قرروا بدء عمل تجاري ، فإن الهدف عادة ما يكون هو نفسه ، النجاح. الشيء الوحيد الذي سيجعل معظم رواد الأعمال يعتقدون أنهم حققوا النجاح هو الربح ، أو بعبارة أخرى المال. هذا يقود الكثيرين إلى الاعتقاد بأن الوضع النقدي هو أهم جانب في الحفاظ على استمرار العمل بزخم إيجابي. ومع ذلك ، بينما من الواضح أن أهمية التدفق النقدي إلى الشركة مهمة جدًا ، فلا شيء مهم أو يجب أن يكون له الأسبقية على قيمة الوقت.

تعريف إدارة الوقت

من الصعب كسب الوقت ولكن من السهل جدًا إنفاقه. من الشائع أن تسمع شخصًا يشتكي من عدم وجود وقت كافٍ بدلاً من قضاء وقت طويل. في عالم الأعمال ، لا يوجد أبدًا ما يكفي من الوقت للقيام بكل ما يحتاج إليه. الوقت مورد قابل للاستنفاد يجب تجديده يوميًا قبل استخدامه مرة أخرى. الوقت أيضًا متقلب ونادرًا ما يخضع لرقابة مشددة. على الرغم من أن الكثيرين يخططون لاستخدام مقدار الوقت المخصص لهم يوميًا للقيام بمهام مختلفة ، إلا أنه نادرًا ما يتم ذلك في نهاية اليوم.

"الوقت هو أكثر ما نريده ، ولكن ما نستخدمه هو الأسوأ."

وليام بن

ما هي قيمة وقتك؟

في حياتنا الشخصية اليومية ، على الرغم من أننا لا نقدر دائمًا وقتنا ، إلا أننا نمر كل يوم بشكل جيد وننتظر حصتنا من الوقت في اليوم التالي حتى نتمكن من محاولة استخدامها بشكل أفضل. ومع ذلك ، في عالم الأعمال ، يجب إدارة الوقت بشكل أكثر كفاءة. يقضي المالكون والمديرون والمشرفون وصولاً إلى الموظفين يوم العمل بأكمله في محاولة لإنتاج أكبر قدر ممكن (أو على الأقل يبدو أنهم كذلك) قبل نفاد وقت اليوم. عادة ما يتم حساب كل ساعة ودقيقة (وفي بعض الحالات الثواني) في وقت مبكر لتحديد مقدار ما يمكن إنجازه خلال ذلك اليوم. أولئك الذين يقدرون الوقت حقًا سوف يتلاعبون باستخدامه بطريقة يبدو دائمًا أنهم يمتلكون الكثير منه أكثر من الآخرين الذين لديهم نفس عبء العمل. من الأفضل صياغة هذا على أنه "إدارة الوقت". هذه إحدى المهارات التي تم التغاضي عنها والتي يجب أن تحظى باهتمام أكبر من قبل مديري التوظيف أثناء المقابلات والمشرفين الذين يحاولون يوميًا الحصول على أكبر قدر من الإنتاجية المتاحة من قوتهم العاملة. على الرغم من أهمية إدارة الوقت في الفعالية اليومية للأعمال التجارية ، لا يزال هناك البعض ممن لا يفهمون تمامًا ما هي أو لماذا من المفيد استخدامها وليس مجرد مهمة أخرى.

شرح ادارة الوقت

إذن ، ما هي إدارة الوقت؟ حسنًا ، في أبسط التفسيرات ، يتعلق الأمر بإدارة الوقت. وبشكل أكثر تحديدًا ، يعني ذلك التحكم في الوقت المخصص لك واستخدامه بطريقة تتوافق مع أهدافك اليومية. هناك من لا يقدر الوقت. عادة لا يكون ذلك ضارًا أو حتى عن علم ، سوف يضيعون الوقت لأنفسهم وفي النهاية لشركتهم لأنهم لا يرون الوقت كأصل يجب التحكم فيه. سيسمح بعض الأشخاص لشخص ما بالتحدث معهم لفترة من الوقت قد تجعلهم يتأخرون أو يفوتون المواعيد. لم يقدّر الشخص الذي يقوم بالكلام وقت المستمع ، بينما لم يقدّر المستمع وقته بما يكفي لاختصار المحادثة واستخدامه لأغراض أكثر فاعلية ، مثل التواجد في الموعد. يرى بعض الناس قيمة الوقت ولكن لا يمكنهم التحكم فيه بما يكفي للاستفادة منه. يحب الكثيرون وضع خطط للمستقبل والعمل على تحقيق هذه الأهداف ولكنهم يديرون وقتهم بشكل سيء للغاية لدرجة أنهم إما يغيرون هذه الأهداف أو يتخلون عنها باعتبارها غير قابلة للتحقيق. النقطة المهمة هي أن الوقت أصل يجب إدارته بعناية ومعروف بقيمته قبل أن يمكن استخدامه للإنتاجية.

أدوات لإدارة الوقت

هناك العديد من الأدوات التي تم إنشاؤها خصيصًا لمساعدة الأشخاص على مراقبة الوقت وجعل إدارته أكثر تحملاً لأولئك الذين يرون قيمتها. تساعدنا الساعات في معرفة مقدار الوقت الذي استخدمناه ، والوقت الحالي الذي نتواجد فيه ، والوقت المتبقي لنا. تذكرنا أجهزة الإنذار بالأحداث المهمة سواء كانت كبيرة أو صغيرة. توقظنا أجهزة إنذار الراديو في الصباح. يتم تعيين تذكيرات التقويم لتواريخ محددة لأنفسنا أو حتى لمجموعات من الأشخاص. بعض هذه الأدوات لتذكيرنا فقط بموعد تناول الدواء ، ومتى من المتوقع وصول النقل ، أو حتى الوقت الذي سيستغرقه شيء ما للطهي. في عالم الأعمال ، يمكن أن تلعب هذه الأدوات أحيانًا دورًا كبيرًا في خصائص الشركة وحتى سمعتها.

يعد نظام إدارة المشاريع أحد أكثر أدوات إدارة الوقت إفادة وإفادة في معظم الصناعات التجارية. تأتي هذه في العديد من العلامات التجارية ، سواء الإصدارات الرقمية أو الورقية التقليدية ، وتستخدم بشكل أساسي لإدارة وتتبع وإظهار قيمة الوقت المستخدم داخل الشركة. من خلال هذه الأنظمة ، يتم إنشاء المهام ثم تتبعها ، كل ذلك في برنامج واحد لمنح العمال والمشرفين مراقبة مستمرة حول كيفية استخدام الوقت في العمل. بعد الممارسة المتكررة مع هذه الأنظمة ، سيتمكن المستخدمون قريبًا من معرفة المدة التي ستستغرقها المشاريع حتى تكتمل وكيفية تقسيم المهمة إلى مهام يمكن للعديد من الموظفين العمل عليها لإكمال المشروع بشكل أسرع. التتبع الذي يتم في هذه الأنظمة هو المكان الذي تلعب فيه قيمة الوقت. عندما تعمل في مشروع ، سواء كانت المهمة بأكملها مسؤوليتك أم أنك تعمل في مهام تساهم في المشروع بأكمله ، فإن مقدار الوقت المتوقع منك لإكمال المهمة هو قيمة الوقت. مقدار الوقت اللازم لاكتمال المشروع بأكمله هو قيمة أخرى للوقت. إذا كان الإنجاز السريع مرضيًا لمنشئ المشروع ، فإن الانتهاء من المهمة بشكل أسرع يزيد من قيمة الوقت ، بينما يؤدي الانتهاء المتأخر إلى تقليل القيمة. أي شيء أو أي شخص يأخذ الوقت الذي خصصته للمشروع بعيدًا عنك لا يقدر وقتك ، وإذا سمحت لهذا بالاستمرار ، فأنت لا تقدر وقتك. بينما يتم تخصيص نفس القدر من الوقت لكل شخص لاستخدامه على أساس يومي ، فإن الطرق التي نختار استخدامها والقيمة التي نحصل عليها من ذلك الوقت متروكة لكل فرد.

تحكم في الوقت

الوقت هو أصل ثمين. بينما يتم إعطاؤها كل يوم ، فإنها لا تزال سلعة نادرة. يتم تحديد قيمة الوقت الذي نحصل عليه من خلال ما نفعله به. بالنسبة لأولئك في المنزل أو في العمل ، يعد استخدام نظام إدارة المشاريع أداة رائعة للتحكم في الوقت المتاح لديك للمهام والأهداف. لا يساعد استخدام نظام إدارة المشروع المشرفين والمالكين على مراقبة فعالية القوى العاملة لديهم فحسب ، بل يتيح لهم أيضًا وضع الخطط المستقبلية والتوسع في العمل من خلال معرفة ما يمكنهم إنتاجه في فترات الوقت المخصصة لهم يوميًا. إن العمل التجاري الذي يتم تشغيله بدون نظام إدارة مشروع يشبه ركوب الخيل بدون مقاليد. بالتأكيد ، ستستمر في المضي قدمًا ، ولكن ربما ليس في الاتجاه الذي تريده. بالنسبة للبعض ، لا توجد طريقة أفضل لتقدير وقتك ثم الاستعانة بمصادر خارجية لمهام محددة لشركات خارجية أو حتى استخدام وكالة بيضاء لمشاركة أعباء العمل الخاصة بك ، خاصة إذا كنت تبيع خدمات ، مثل تحسين محركات البحث (SEO) أو خدمات الدفع لكل نقرة (PPC). بالنسبة لأولئك الذين يعملون في مجال الأعمال وحتى أولئك في المنزل الذين لا يدركون قيمة الوقت ، أو مسؤوليتهم عن التحكم فيه ، فإنهم يجدون أنفسهم بسرعة ... خارج ذلك.

بقلم: كيفن فيليبس