Zoho People Plus: كل ما تحتاج إلى معرفته

Zoho People Plus عبارة عن HRMS مستند إلى السحابة ومتجر شامل لجميع احتياجاتك من الموارد البشرية. يساعد البرنامج في عملية الأشخاص الكاملة ، بدءًا من التعامل مع دورة حياة الموظف بأكملها على منصة واحدة إلى تنفيذ عمليات الموارد البشرية الأساسية رقميًا وبسرعة. قد يساعد الحل المتكامل جيدًا ، مثل Zoho People Plus ، شركتك على التقدم من خلال تحسين عمليات الموارد البشرية وإدارة موظفيها.

قد يتلقى موظفوك خبرات موارد بشرية رقمية رائعة من Zoho People Plus بينما تتم إدارة دورة حياة الموظف بأكملها على نظام أساسي واحد متكامل.

يساعد تمكينهم والحفاظ على مشاركتهم في إنشاء فرق ممتازة.

يمكنك إنشاء خدمات مخصصة ، والبدء من نقطة الصفر ، وإنشاء تدفقات عمل لربط ATS أو HRMS أو تتبع الأداء بجداول زمنية.

Zoho People Plus- جناح الموارد البشرية المثالي

أنت بحاجة إلى مجموعة كاملة من شأنها أن توفر تجربة مثالية لموظفيك ، بالنظر إلى المتطلبات المتزايدة لتوظيف كبار الموظفين والاحتفاظ بهم. بمساعدة مجموعة أدوات Zoho People Plus المدمجة ، يمكنك إدارة تعيين الموظفين ومراجعات الأداء وكشوف المرتبات (في الهند) والنفقات.

تم تضمين سبعة تطبيقات مع Zoho People Plus لمساعدتك في إدارة علاقة الموظف من التوظيف إلى التقاعد.

• عندما يتعلق الأمر بالعثور على المواهب الجديدة ، فإن Zoho Recruit هو أداة الانتقال الخاصة بك. يتيح لك إدارة قاعدة بيانات الموظفين الخاصة بك ، والمغادرة والحضور ، ومراجعات الأداء ، وإدارة السفر ، وتذكيرات أعياد الميلاد ، والمزيد.
• يجعل الماسح الضوئي للإيصالات المدمج في Zoho Cost ، وهو تطبيق شامل لإدارة النفقات ، إدخال البيانات سريعًا وسهلاً.
• لجميع المناقشات التنظيمية الخاصة بك ، استخدم برنامج الاتصال Zoho Cliq.
• يمكنك معالجة كشوف رواتب موظفيك بسرعة بمساعدة Zoho Payroll.
• استخدم Zoho Expense لأتمتة معالجة المدفوعات والمصروفات والفواتير. أتمتة إجراءات الموارد البشرية وطلبات الموظفين والعمليات التجارية.
• باستخدام Zoho Vault ، يمكنك تخزين كلمات المرور وتحديثها وإدارتها لفريقك بأكمله. لا تضيع الوقت مرة أخرى في الكتابة أو محاولة تذكر كلمات المرور الخاصة بك.
• مع ميزات مثل الأسئلة والأجوبة والمحادثات متعددة الخيوط ، يعد Zoho Interact نظامًا أساسيًا لموظفيك للتواصل والتعاون. كما أنها تعمل كمنصة للتعاون عن بعد.

إدارة جميع الإجراءات التي تشمل أفرادك

مع Zoho People Plus ، من السهل تتبع كل جانب من جوانب متطلبات موظفيك وإنتاجيتهم. يبدأ هذا بإجراءات التوظيف ويستمر طوال فترة توظيف الموظف في عملك. يمكنك إدارة جداولك الزمنية وكشوف المرتبات والمزايا وجهات الاتصال والمعلومات الشخصية.

1. اكتشف الوظائف التي أعلن عنها عملك وتواصل مع الموارد البشرية بسهولة.
2. قم بترتيب المقابلات وإجراءها إما شخصيًا أو عبر مكالمة فيديو.
3. إدارة مهام الموارد البشرية الروتينية مثل إدارة الجدول الزمني وتتبع الحضور وإدارة الإجازات وعرض المخططات التنظيمية وقوائم العطلات.
4. يعالج قسائم الدفع وتكاليف السفر والتعويضات المراسلة الخاصة ولوحات المناقشة واستطلاعات الرأي والبيانات الصحفية وقاعات المدينة والمزيد.
5. تبادل كلمات المرور بأمان للتطبيقات الشائعة بين الأصدقاء.
6. ضع أهدافًا توجيهية و KRAs واحصل على تعليقات 360 درجة من المديرين والأقران. استخدم النظام الأساسي LMS للرد بسرعة على أسئلة الموظفين أثناء تدريبهم على الوظيفة.

لماذا تختار Zoho People Plus؟

1. قاعدة البيانات المركزية لجميع متطلبات الأفراد

التحديثات في الوقت الحقيقي تلغي الحاجة إلى الإدخال اليدوي.

باستخدام قاعدة البيانات الموحدة ، ستعكس جميع التطبيقات تلقائيًا التعديلات التي يتم إجراؤها في مكان واحد.

2. تفكيك الصوامع

شعبك يتحدث عندما تفعل أنظمتك. قم بتطوير نظام متصل بالشبكة لفرقك حتى يتمكنوا من تجاوز حدودهم ويصبحوا أكثر إنتاجية.

3. بسيطة لإدارة

يمكنك إدارة جميع المهام المتعلقة بالقوى العاملة من بوابة إدارية واحدة ، وإضافة مستخدمين إلى جميع التطبيقات ، وتحديد الوصول المستند إلى الدور إلى التطبيقات المختلفة.

4. تسريع الإجراءات الخاصة بك

أي قدر من المعرفة يكون عديم الفائدة إذا لم يكن من الممكن الوصول إليه.

يمكنك أنت وموظفيك البقاء على اطلاع بسهولة عندما تكون البيانات على منصة واحدة. عندما يكون الجميع في نفس الصفحة ، فإن عملياتك تعمل بشكل أسرع وأكثر سلاسة وإشراقًا.

احصل على كل ما تريده مع Zoho People Plus

• الخبرة الرقمية للموظف : استخدم حلول الخدمة الذاتية لضمان تجربة خدمة موارد بشرية سلسة.
• البرمجيات التكيفية : توفير طرق لإدارة كميات هائلة من البيانات مع توسع الشركات
• سهولة التخصيص : تخصيص الخدمات الحالية أو تصميم جميع الخدمات المتعلقة بالموارد البشرية من البداية.
• التعاون النشط : تعزيز التعاون بين الإدارات أو الموظف.
• مساعد AI : أتمتة العمليات الروتينية مثل تخطيط الأحداث أو التذكيرات أو إنشاء روبوت الموافقة.
• تحليلات قوية : اتخذ الخيار الأفضل من خلال فحص البيانات بعناية لكل وظيفة.

منصة موارد بشرية متكاملة وموحدة لتجربة أفضل للموظفين

قم بإدارة دورة حياة الموظفين والأنشطة التي تستغرق وقتًا طويلاً وتمكين الموظفين على نظام أساسي واحد باستخدام Zoho People Plus. يوفر Zoho People Plus تجربة موظف استثنائية مع السماح لك بتحسين إجراءات الموارد البشرية لديك وخلق جو تعاوني وجذاب داخل مؤسستك.

1. التحكم في دورة حياة الموظف

يمكن أن يساعدك Zoho People Plus في إدارة دورة حياة الموظف بأكملها ، بدءًا من التوظيف وحتى تعيين الموظفين وإشراكهم وتمكينهم. من نظام تتبع المتقدمين إلى إدارة النفقات إلى بوابة داخلية تشجع مشاركة الموظفين ، يقدم نظامنا الأدوات التي تحتاجها في كل مستوى.

2. مشاركة الموظف

تحسين كفاءة مكان العمل من خلال مشاركة الموظفين. باستخدام الأتمتة ، ينشئ Zoho People Plus بيئة عمل منتجة ويوفر مجموعة متنوعة من العمليات الممتعة لربط الفرق مع تعزيز المشاركة والإنتاجية.

• المنصة الاجتماعية : إشراك الفرق والعمل الجماعي السلس. قم بإنشاء منصة محادثة للمجموعة ، وحتى بين الفرق ، بحيث تتدفق الأفكار بحرية ، ويمكن إنهاء المناقشات بسرعة أكبر ، ويمكن التوصل إلى القرارات الأكثر أهمية بشكل مشترك.
• مساعد الذكاء الاصطناعي Zia : يساعد Zia ، المساعد الذكي من Zoho ، في جدولة الأنشطة وترتيبها مثل المقابلات وتوجيهات الموظفين واجتماعات العملاء. يمكن لـ Zia أيضًا ضبط التنبيهات وإرسال الرسائل والتذكيرات والمساعدة في إعادة الجدولة.

3. مقياس لمتطلبات الموارد البشرية الخاصة بك

يتوسع Zoho People Plus مع شركتك. لذلك ، بغض النظر عن عدد الموظفين أو البيانات لديك ، فلن تكون أبدًا بدون الأدوات والموارد التي تحتاجها لنجاح مؤسستك. تم تصميم حل Zoho People لمساعدة المؤسسات في إدارة مواردها البشرية.

4. اكتساب المواهب

يعتمد الخبراء في الموارد البشرية على تعزيز مكان عمل وثقافة إيجابية للحفاظ على الجوهر والمنافسة.

أصبح الحصول على رؤى مهمة خلال كل مرحلة من مراحل عملية التوظيف ممكنًا مع هذه الخدمة.

• سهولة الإدارة : يؤسس هذا ويحافظ على منصة واحدة لجميع الإدارة المتعلقة بالموظفين لتسهيل الوصول السهل والسريع.
• قاعدة بيانات واحدة لاحتياجات جميع الموظفين : مع التحديثات في الوقت الفعلي ، تلغي قاعدة البيانات المفردة الطريقة التقليدية للدخول. بدلاً من ذلك ، ستنعكس التغييرات التي يتم إجراؤها في مكان واحد تلقائيًا في مكان آخر. نتيجة لذلك ، من الأسهل على الموظفين البقاء على اطلاع دائم بقاعدة بيانات واحدة.

5. التجنيد

يتضمن الاشتراك الأغلى ثمناً من Zoho People أداة تسمى Zoho Recruit ، والتي تُستخدم للتجنيد.

يمكنك إدارة إعلانات الوظائف وخطوط أنابيب المرشحين ومعلومات المرشح من مكان واحد بمساعدة ميزات ATS في Zoho People Plus. من السهل تعديل طلبات العمل الخاصة بك. قم بتبسيط عملية التوظيف الخاصة بك ، ووفر للمرشحين تجربة رائعة ، واحصل على أفضل المرشحين.

• البحث عن المرشحين
• استئناف الاعراب
• نظام تتبع مقدم الطلب
• على متن الطائرة
• عرض إدارة الرسائل (مع التوقيع الإلكتروني)

6. إدارة المواهب

تساعد مجالات النتائج الرئيسية (KRAs) في تحديد مهام المواهب ، من الموظفين الجدد إلى قادة الفريق.

يقدم Zoho People Plus النهج المثالي لتطوير وإدارة وتوجيه الأشخاص نحو أهداف المؤسسة.

يسمح النظام للموظفين بالنمو مهنيًا لكل دور وظيفي ومواءمتها مع أهداف الشركة الصغيرة والشخصية الأكبر.

7. الموارد البشرية الأساسية

• إجراءات مبسطة وفعالة للموارد البشرية : من خلال دمج Zoho People Plus في الشركة ، يمكن أتمتة عمليات الموارد البشرية اليومية ، ويمكن منح الموظفين مزيدًا من التحكم ، ويمكن تحويل عمليات الموارد البشرية. نتيجة لذلك ، تكون إجراءات الموارد البشرية فعالة في تحسين رضا الموظفين.
• إدارة الحالة في الموارد البشرية : تعيين وكيل ، وتصنيف كل نوع من أنواع الاستعلام ، وتنظيم وتتبع تقدم كل حالة وفقًا لاتفاقيات مستوى الخدمة المحددة باستخدام تطبيق إدارة حالات الموارد البشرية. يتم تبسيط الاستفسارات العديدة حول السفر والعافية وسياسات الشركة والشكاوى من خلال حل إداري.

مراحل جدول مشروع Zoho People Plus

هناك عدة مراحل للجدول الزمني لمشروع Zoho People Plus-

• تبادل معلومات العمليات والسياسات وجمع البيانات والتحقق منها
• تكوين الوحدة النمطية بالقواعد التنظيمية والأتمتة والعملية واختبار البوابة الجافة
• تحليلات وتخصيص خدمات الموارد البشرية المتكاملة للمنصة
• التطوير الاستراتيجي وتكامل كل أداة
• اختبار المستخدم ، والتدريب ، وتكامل الملاحظات خلال 4-6 جلسات
• إدخال البيانات ومطابقة البيانات ومراجعة بيانات التحقق من العميل وتصحيح البيانات
• 2-3 دورات تدريبية إدارية ، وتسليم العميل ، والانطلاق المباشر

ما الفوائد التي يقدمها Zoho People Plus لشركتك؟

• يمكنك التحكم في كل جانب من جوانب إدارة الموارد البشرية من لوحة معلومات واحدة مع العلم أن جميع بيانات الموظف آمنة.
• ستكون قادرًا على تتبع وقتك وإجازتك السنوية وحضورك ، مما سيساعدك على تجنب الأخطاء وتبسيط إنشاء الجدول الزمني.
• يمكنك تحديد نقاط القوة والقصور لدى الموظف أثناء تحديد الأهداف وتقديم الملاحظات وتقييم الأداء.
• باستخدام هذه المجموعة الرائعة ، يمكنك أتمتة إخطارات البريد وتعيين المهام وبدء تغييرات المجال تلقائيًا وتشغيل التطبيقات المخصصة.
• يمكنك استخدام وقتك بشكل أكثر إنتاجية وذكاء من خلال إعداد مهام سير عمل ذكية.
• يمكّنك التخصيص من تصميم نماذج فريدة باستخدام البيانات التي تحتاجها لتلبية احتياجات عملك.

استخدم Zoho People Plus واحصل على أفضل النتائج

Zoho People Plus عبارة عن نظام أساسي موحد للموارد البشرية متعدد الإمكانات يدعم عملية الأشخاص الكاملة ، بدءًا من إدارة دورة حياة الموظف بأكملها على نظام أساسي واحد إلى أداء عمليات الموارد البشرية الأساسية رقميًا وفعالًا. يمكنك منح موظفيك تجربة رائعة بمساعدة Zoho People Plus.

• يُمكِّن الأشخاص من التواصل بسهولة مع الموارد البشرية والعثور على الوظائف التي نشرها عملك.
• جدولة المقابلات وإجراءها عن طريق مكالمة الفيديو أو شخصيًا لتبسيط عملية الفرز.
• تبسيط عملية الانتقال من مقدم الطلب إلى الموظف وأتمتة إجراءات الإعداد.
• يساعد في إدارة مهام الموارد البشرية الروتينية ، بما في ذلك التعامل مع الجداول الزمنية ، وتتبع الحضور ، وتتبع الإجازات ، وعرض المخططات التنظيمية ، وإنشاء قوائم العطلات ، والمزيد
• يمكنك تحديد أهداف الاتجاه و KRAs وتلقي ردود فعل 360 درجة من الأقران والمشرفين.
• يمكن استخدام النظام الأساسي LMS للرد على أسئلة الموظفين بسرعة وتدريبهم على الوظيفة
• يتعامل مع قسائم الدفع وتكاليف السفر والتعويضات.
• يتيح الحوار المفتوح من خلال الدردشة الفردية والمنتديات واستطلاعات الرأي والإعلانات وقاعات المدينة والوسائل الأخرى.
• يساعد في التوزيع الآمن لكلمات المرور للتطبيقات الشائعة عبر الأقران

الخط السفلي

يعد Zoho People Plus خيارًا ممتازًا للشركات التي تبحث عن برامج الموارد البشرية الاقتصادية مع ميزات توظيف من الدرجة الأولى وإمكانيات تتبع الوقت وقدرات إدارة التكلفة.

في الواقع ، يقدم Zoho People Plus ميزات مماثلة لبعض الخيارات الأكثر تكلفة.

تقليل إجراءات الموارد البشرية وإدارة الموظفين ، يمكن أن يؤدي حل متكامل جيدًا مثل Zoho People Plus إلى تسريع نمو شركتك.

للحصول على أفضل مساعدة مع Zoho People Plus ، اتصل بفريقنا الماهر من الخبراء في Encaptechno. بصفتنا شريكًا معتمدًا من Zoho ، فإننا نساعد الشركات في أن تصبح رقمية حقًا من خلال تقديم تجربة التنفيذ والاستشارة. بالإضافة إلى ذلك ، نهدف إلى إغلاق الحلقة في كل مرحلة بفضل تعرضنا للقواعد والإجراءات والعمليات من مختلف الصناعات والمؤسسات.