مقدمة إلى Zoho Sprints

إن إدارة الأعمال التجارية ليست بالأمر السهل وتتطلب تخطيطًا وتنفيذًا مفصلين. إذا كنت تمتلك شركة ، فستعرف أهمية إدارة المشروع.

يرتبط تنفيذ إدارة المشروع بطريقة سلسة إلى حد كبير بامتلاك الأدوات المناسبة لتنظيم أعضاء الفريق ، وتتبع المسؤوليات المختلفة ، وجمع الأفكار حول كيفية مساهمة أعضاء الفريق في إكمال المهام.

مع وضع ذلك في الاعتبار جيدًا ، ابتكر Zoho Zoho Sprints ، وهو أحد أدوات إدارة المشاريع الرشيقة المصممة لإدارة سباقات البرامج ومساعدة أعضاء الفريق في التغلب على كل عقباتهم.

باستخدام تكاملات Zoho Sprints ، يمكن للمرء أن يبني بشكل صحيح ويشحن بسرعة. إنها أداة تساعد في تبني خفة الحركة وبناء المنتجات التي يحتاجها العملاء حقًا. من الممكن جمع المتطلبات من الفرق الهندسية ، وتتبع التقدم ، وإقامة شراكة مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين ، وإنجاز المهام بسرعة باستخدام Zoho Sprints.

ما هو Zoho Sprints؟

Zoho Sprints هي أداة مجانية عبر الإنترنت تُستخدم للتخطيط والتتبع السريع. يساعد في إنشاء قصص مستخدم فعالة ، وجدولة اجتماعات رشيقة ، واستخدام الجداول الزمنية ، وإضافة نقاط تقدير لتتبع ساعات العمل.

الغرض الرئيسي من Zoho Sprints هو إضفاء المرونة على دورة حياة تطوير المشروع. أن تكون مرنًا هو في الواقع طريقة لإدارة المشروع تساعد في بناء عملية تكرارية حيث يمكن للفرق أن تتفاعل بسرعة مع التغييرات. هذا نهج مختلف تمامًا عن نموذج الشلال التقليدي والذي يركز بشكل أكبر على الاختبار فقط بعد بناء المنتج النهائي.

على عكس هذا النهج ، يركز فريق Agile على تقديم المنتجات في دورات متكررة تسمى Sprints والتي تعني أساسًا أن المنتج يتم اختباره وتسليمه للعملاء للحصول على تعليقات بانتظام. دورة دورية واحدة في منهجية إدارة المشاريع الرشيقة لمشاريع البناء تسمى Sprints.

يساعد تكامل Zoho Sprints في التركيز على قدرة الفريق على الوفاء بالمواعيد النهائية مع تمكين المشروع بشكل ملحوظ. بعض أهم فوائد Zoho Sprints هي:

1. نظرة عامة مع لوحة القيادة

يتيح استخدام Zoho Sprints لأعضاء الفريق إلقاء نظرة سريعة على الصورة الكبيرة بمساعدة Sprints Dashboard. يصبح من الممكن تتبع مشاركة أعضاء الفريق ، ومعرفة المزيد عن جميع مقاييس الأعمال المتراكمة ، وفهم مستويات المنافسة لجميع سباقات السرعة الخاصة بك.

تتمتع لوحات المعلومات هذه بالقدرة على التأكد من تقسيم العمل بطريقة فعالة والعمل على زيادة كفاءة أعضاء الفريق. حتى بعد انتهاء أحد الأعضاء من العمل على Zoho Sprints ، يمكن للمرء دائمًا أن ينظر إلى الصورة الأكبر بنظرة عامة بسيطة للقراءة وفهم.

2. إدارة الوقت الفعالة

Zoho Sprints هي إحدى أدوات إدارة المشاريع السريعة التي تساعد في إدارة الوقت وتتبعه بشكل فعال. يحتوي Zoho Sprints على علامة تبويب تسمى الجداول الزمنية تُستخدم لتتبع ساعات السجل أثناء التمييز بين الساعات القابلة للفوترة وغير القابلة للفوترة لسباقات السرعة.

في أي وقت يقوم أحد أعضاء الفريق بتسجيل الدخول في الوقت ، يمكنه بدء تشغيل المؤقت من أي مكان في Sprints. بالإضافة إلى ذلك ، تمكّن علامة التبويب اجتماعات أيضًا الشخص من جدولة الاجتماعات وتعيين جداول أعمال واضحة واختيار المشاركين بفعالية.

تذكير الاجتماع والقدرة على البحث عن الاجتماعات يزيل كل آلام التخطيط واللوجستيات. في الأساس ، يمكن اعتبار Zoho Sprints أداة مثالية لإدارة الوقت بكفاءة واعتبار الوقت نقودًا.

3. التحليلات

تقدم Zoho Sprints العديد من المزايا مثل مخططات السرعة ومخططات Burn-up ومخططات الانهيار ومخططات التدفق التراكمي التي يمكن استخدامها للبقاء في مقدمة البيانات. إنه برنامج يقدم تحديثات التحليلات في الوقت الفعلي وهذه التحديثات هي التي تساعد في إجراء التنبؤات والتغييرات المحتملة وتحديد الاختناقات.

بالإضافة إلى ذلك ، بمساعدة تقارير الإصدار ، يمكن للمرء أيضًا إلقاء نظرة فاحصة على سباقات السرعة المغلقة التي استخدمتها موارد الفريق. تساعد التقارير حول Zoho Sprints في نقل الأعمال إلى المستوى التالي من خلال تحويل البيانات المهمة إلى رؤى تعتبر جديرة باتخاذ الإجراءات.

4. تتبع الفريق

تساعد لوحة Scrum في Zoho Sprints أيضًا في معرفة مكان وقوف الفريق. يمكن للمرء تخصيص لوحة عن طريق إنشاء حالات مخصصة وفرزها وعرضها.

بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن أيضًا مراقبة نشاط العدو بمساعدة الرسوم البيانية التي تستند إلى حالة المهمة. هذا يساعد في عدم فقدان المهام في الشقوق. بمساعدة Scrum Board ، يمكن الحصول على رؤية واضحة للمشاريع بسهولة بالغة.

5. تخصيص المشاريع

Zoho Sprints هي أداة رشيقة لإدارة المشاريع تمكّنك من إنشاء مشروعك بالكامل. نظرًا لأن لكل مشروع شخصية مختلفة ، يمكن استخدام الحقول المخصصة لإعطاء سياق أفضل لكل مشروع تقريبًا. لا تترك الأداة مجالًا لأي نوع من الشك وتساعد في إنشاء المخططات التي تضمن تفصيل عناصر العمل.

من خلال إنشاء طرق عرض مخصصة للعمل ، يمكن للفرد الوصول السريع إلى عناصر العمل المهمة. من الممكن أيضًا تقليل الوقت المستغرق في المهام العادية باستخدام القوالب الموجودة أو إنشاء قوالب جديدة تمامًا للمشاريع المتكررة.

يمكن للمرء أيضًا إنشاء أنواع عناصر جديدة لتصنيف عناصر العمل استنادًا إلى مشروع يجري العمل عليه. يمكن استخدام أنواع العناصر المخصصة مثل إصلاحات الأخطاء أو التغييرات الطفيفة أو التحسينات في أي مكان حيث تكون قابلة للتطبيق.

6. التكيف مع التغيير

تساعد Zoho Sprints في تخطيط التغييرات وتنفيذها من أجل مواكبة التغييرات التي تتضمنها الرحلة الرشيقة بشكل فعال. باستخدام Backlog ، من الممكن استخدام التعليقات من آخر سباق وتجهيز المرحلة التالية. هذا يضمن دائمًا أن المنتج يتقدم في الاتجاه الصحيح.

تساعد ميزة Epics في تنظيم عملك بشكل فعال. من الممكن تقسيم الملاحم إلى سباقات سريعة واستخدام فهم راسخ للحصول على فهم أفضل. أخيرًا ، مع إدارة عناصر العمل ، يصبح تبسيط تخطيط السباق والعمل بذكاء حول المهام ممكنًا باستخدام الملصقات وقوائم المراجعة.

7. التعاون

من خلال تكامل Zoho Sprints ، يمكن تقريب الفرق البعيدة. إنها أداة تساعد الفرق الموزعة على تبادل الأفكار والتعاون والعمل معًا من أي مكان أو على أي نوع من الأجهزة.

تُعلم الخلاصة الاجتماعية أعضاء الفريق في ذلك الوقت بجميع الأحداث المهمة. يمكن لأعضاء الفريق بعد ذلك التعليق على تغييرات الكود وأيضًا إجراء مداولات مفيدة.

8. إدارة الإصدار

تتضمن العملية الفعالة لإدارة الإصدار التعاون مع فرق وأدوات متعددة. ومن ثم ، فإن Zoho Sprints يجمع كل شيء معًا على منصة واحدة.

من الممكن مزامنة جميع مستودعات الكود ، والتكامل بشكل فعال مع أدوات CI / CD ، وكذلك الحصول على تقارير سياقية لجميع الإصدارات.

بدءًا من Zoho Sprints

إذا سأل شخص ما ، " ما هو Zoho Sprints ؟" ثم بلغة بسيطة ، إنها أداة تجعل إدارة المشاريع مرنة. فهي تساعد في جعل فريق العمل رشيقًا مع جعل مساحة العمل أكثر حيوية.

أدناه ، سنكتسب فهمًا سريعًا للطريقة التي يعمل بها Zoho Sprints بالفعل من خلال أخذ مثال. لنأخذ الشخص "X" كمدير تسويق في شركة ، "Y". إذا كان الشخص "X" جديدًا على Zoho Sprints ، فسيقوم بإدارته بالطريقة التالية:

1. إنشاء مشاريع : قد يبدأ الشخص "X" بإنشاء مشروع تسويقي حيث ستكون المهمة الرئيسية هي إدارة جميع عناصر العمل المتعلقة بالترويج والتسويق والأحداث. بعد ذلك ، سيدعو الشخص جميع أعضاء الفريق في قسم التسويق للتعاون معًا.

سيُمنح بعض أعضاء الفريق أدوارًا إدارية وبعض الأدوار التنفيذية. أخيرًا ، سيحدد الشخص "X" نوع التقدير للمشروع والذي سيساعد الفريق بعد ذلك في الفهم الواضح لنقاط التقدير لبنود العمل.

2. بناء التراكم : هذا الشخص "X" مع أعضاء الفريق سوف يسجلون جميع متطلبات المشروع في Backlog. قد تتضمن هذه العناصر تنفيذ مهام مثل الترويج على وسائل التواصل الاجتماعي ، وكتابة المدونات ، وتصوير مقاطع فيديو ترويجية ، وإجراء الأحداث ، وما إلى ذلك.

سيقوم الشخص "X" بعد ذلك بإنشاء Sprints في المشروع. يمكن أن يتضمن العدو السريع الذي يحمل اسم Social Media إدارة Instagram و Facebook و Twitter وما إلى ذلك ، ويمكن أن يتضمن العدو السريع باسم المدونات عبر الإنترنت قائمة بجميع المدونات التي سيتم كتابتها في شهر واحد.

سيقوم الشخص "X" بتعيين المديرين كملاك Sprint بحيث يصبح من مسؤولية هؤلاء المالكين إعطاء الأولوية للعناصر ونقلها من تراكم إلى سباق سريع. يمكن للشخص "X" أو مالك العدو بدء السباق وإكماله.

3. العمل حول اللوح: تمامًا كما يبدأ العدو ، يقوم الفريق بنقل جميع عناصر العمل عبر حالات مختلفة على اللوحة. عندما تتغير حالة المهمة باستمرار ، يستمر المشروع في التقدم.

عندما يتم إغلاق العناصر المختلفة في علامة تبويب العدو أخيرًا ، يتم إكمال السباق بنجاح ويكون جزء من المشروع جاهزًا تمامًا للتسليم. كل ما يحتاجه أعضاء الفريق هو نقل حالة العمل على حالات مختلفة بحيث يكون من السهل تتبع التقدم والحصول على النتائج المرجوة عند اكتمال كل شيء.

تشرح الخطوات المذكورة أعلاه بوضوح الطريقة التي يعمل بها Zoho Sprints وتجعل المهمة أسهل بكثير.

استنتاج

Zoho Sprints هو أفضل برنامج لتخطيط النتائج وتتبعها وإدارتها في مكان واحد. من خلال تسجيل دخول بسيط ولوحة معلومات بسيطة للقراءة ، يساعد أعضاء الفريق على التعاون بسلاسة. باعتبارها واحدة من أفضل أدوات إدارة المشاريع الرشيقة المصممة لمساحة العمل الحديثة ، فهي الأداة التي تحتاجها جميع المؤسسات لإدارة المشاريع بسهولة.

إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة في تنفيذ Zoho Sprints ، فيمكن أن يقدم لك مستشار Zoho الخبير أقصى دعم لك. تواصل معنا اليوم لتستمر الأمور وتنجح في إدارة المشروع.