دليلك النهائي لاختيار Zoom ندوة عبر الويب مقابل الاجتماع [كيفية إتقان كليهما!]

تشير الدراسات إلى أن الشركات الأمريكية تخسر حوالي 37 مليار دولار سنويًا في اجتماعات غير ضرورية! يمكن أن يكون للاجتماع الصحيح (أو الخطأ) تأثير كبير على نجاح شركتك.

هذا هو السبب في أن معرفة أفضل ممارسات ندوة Zoom على الويب مقابل الاجتماع يمكن أن يؤدي إلى تحقيق أهدافك الأسبوعية أو كسرها. إذا كنت تتساءل عن الفرق بين ندوة Zoom على الويب والاجتماع ، فأنت في المكان الصحيح!

دعنا نلقي نظرة على كل منها ونتعلم كيفية استخدامها للوصول إلى أهدافك.

Zoom ندوة الويب مقابل الاجتماع: ما الفرق؟

إذا كنت تستعد لإعداد حدث افتراضي ، فقد تتساءل عما إذا كان يجب أن تجعله ندوة عبر الإنترنت أو اجتماعًا. بمجرد تحديد الاختلافات الرئيسية ، سيكون من الأسهل بكثير معرفة الأفضل بالنسبة لك.

تكبير الويبينار

استخدم ندوة عبر الإنترنت على Zoom عندما تريد استضافة حدث افتراضي . هذا عندما تقدم معلومات أو تدعو مجموعة من المتحدثين والمتحدثين لمشاركة معارفهم. قد يكون لديك مقابلة فردية مع ضيف خاص أو استخدام عرض PowerPoint تقديمي.

عادةً ما تقيد ندوات التكبير / التصغير الحاضرين على وضع "العرض فقط" ، تمامًا مثل الفصل أو المحاضرة. قد يتفاعلون عبر الأسئلة والأجوبة أو الدردشة أو الإجابة على أسئلة الاقتراع ، لكن لا يمكنهم التحدث أثناء العرض التقديمي.

تسمح بعض الندوات عبر الإنترنت للمشاهدين بطرح الأسئلة في نهاية الندوة عبر الإنترنت. ولكن بالنسبة للجزء الأكبر ، لا يملك مشاهدو ندوة عبر الإنترنت على Zoom إذنًا للقيام بأشياء مثل إعادة تسمية أنفسهم أو مقاطعة المتحدث.

زووم الاجتماع

الغرض من اجتماع Zoom هو تكرار اجتماع شخصي ولكن بدلاً من استضافته افتراضيًا. لهذا السبب ، فهي أصغر بكثير من ندوات Zoom بحيث يمكن للجميع المشاركة.

عندما تفكر في اجتماع عادي ، قد يكون هناك متحدث رئيسي بينما يمكن للحاضرين الآخرين مشاركة أفكارهم وآرائهم ووجهات نظرهم طوال الوقت. ترحب اجتماعات Zoom بالتعاون والتواصل الفردي.

عادةً ما تكون أذونات الحضور متاحة أيضًا حتى يتمكن الجميع من تشغيل الميكروفونات والفيديو وإيقاف تشغيله على النحو الذي يرونه مناسبًا. كل شخص لديه أيضًا خيار مشاركة شاشتهم ومعرفة من سيحضر أيضًا.

كيفية الاختيار بين Zoom Webinar مقابل الاجتماع

بعض الاختلافات الرئيسية بين اجتماع Zoom مقابل ندوة عبر الإنترنت هي ميزات كل منهما. يمكن أن يساعدك تحديد الميزات التي تحتاجها لحدثك عبر الإنترنت في تحديد التنسيق الافتراضي المناسب لك.

1. أدوار المشاركين

وفقًا لـ Zoom ، هناك أدوار مختلفة للمشاركين لكل نوع من أنواع الأحداث الافتراضية. على سبيل المثال ، لديك مضيف ومضيف مشارك بالإضافة إلى مشارك (مشاركين) في اجتماعات Zoom. في حين أن ندوة Zoom على الويب لديها مضيف ومضيف مشارك بالإضافة إلى أعضاء اللجنة والحضور.

في اجتماع Zoom ، قد يقوم المضيف بكتم صوت المشاركين عند الدخول للسماح للمشاركين بالتحكم عندما يكونون مستعدين للتحدث. أثناء ندوة عبر الإنترنت ، من غير المرجح أن يكون لدى الحاضرين أي من هذه الأذونات نظرًا لأنه لا يُتوقع منهم بشكل أساسي المشاركة في العرض التقديمي.

نصيحة للمحترفين: بالنسبة إلى اجتماعات Zoom ، تأكد من تعطيل خيار مشاركة الشاشة لجميع المشاركين قبل بدء الاجتماع. هذا لتجنب "Zoombombing" عندما يخترق المتصيدون غير المدعوين اجتماعك.

2. حجم الاجتماع مقابل ندوة عبر الويب

عند استضافة اجتماع مقابل ندوة عبر الإنترنت على Zoom ، يكمن الاختلاف الرئيسي في حجم الأحداث الافتراضية. يمكن أن تشمل اجتماعات Zoom مع ترخيص مجاني ما يصل إلى 100 مشارك. يمكنك دعوة ما يصل إلى 1000 بناءً على خطة Zoom الخاصة بك والوظائف الإضافية للاجتماع التي يقدمونها.

ضع في اعتبارك أنه كلما كبرت المجموعة ، زادت صعوبة عقد اجتماع فعال. يعتمد حجم اجتماعك على هدفك وكيف تخطط للبقاء على المسار الصحيح.

بالنسبة إلى ندوات Zoom على الويب ، يمكنك توقع جمهور أكبر بكثير. يمكن أن تضم ندوتك التعليمية على الويب ما بين 500-50000 مشارك. يمكن أن يعتمد عدد الأشخاص المسموح لهم على الترخيص الذي اشتريته باستخدام Zoom. لذا تأكد من توفر لديك إذا كنت تتوقع أن ينطلق برنامجك التعليمي على الويب.

3. أذونات الدردشة

يمكن أن تختلف طريقة تفاعلك أثناء حدث Zoom عبر الإنترنت اعتمادًا على ما إذا كنت تستضيف ندوة عبر الإنترنت أو اجتماعًا. يمكن أن يساعدك هذا أيضًا في تحديد نوع الحدث المناسب لك.

تكبير الدردشة في الاجتماعات

هناك اعتبار آخر وهو الاختلافات في اتصالات الدردشة طوال الحدث عبر الإنترنت. بالنسبة للاجتماعات ، يمكنك السماح للمشاركين باستخدام الدردشة في الاجتماع. يتيح ذلك للجميع إرسال رسائل مباشرة إلى شخص ما وإجراء محادثات طوال الاجتماع.

لا يتم حفظ رسائل الدردشة الخاصة ولا تظهر للمضيف. ولكن ، يمكن للمضيف حفظ وتنزيل الدردشة الجماعية للرجوع إليها في المستقبل.

تكبير الدردشة في الندوات عبر الإنترنت

يتمثل أحد الاختلافات الرئيسية بين الحدثين عبر الإنترنت على Zoom في أن الندوات عبر الإنترنت لا تسمح للحاضرين بالدردشة بشكل خاص. بدلاً من ذلك ، يمكنهم استخدام الدردشة عبر الويب الخاصة بـ Zoom.

يمكن تقييد هذه الدردشة بحيث يمكن للمضيف فقط رؤية ما ينشره الأشخاص. أو يمكنك السماح لجميع الحاضرين بعرض التعليقات.

نصيحة للمحترفين: من الجيد أن يكون لديك شخص يراقب دردشة الويب الخاصة بك إذا كنت المضيف. إذا كانت ندوة الويب الخاصة بك مفتوحة ويمكن لأي شخص الانضمام إليها ، فقد تحتاج إلى مراقبة الدردشة وإزالة الأشخاص الذين يسببون المتاعب.

من الرائع أيضًا أن يكون لديك شخص ما يجيب على الأسئلة الأساسية ويساعد الحاضرين في الاهتمامات المشتركة. يمكنك أيضًا استخدام ميزة الدردشة لتشجيع الحضور على اتخاذ الإجراءات ومشاركة الروابط ومعالجة المشكلات الفنية.

4. تحديد أهدافك

السؤال الأول الذي يجب أن تطرحه على نفسك هو ، "ما هو هدفك من إقامة هذا الحدث الافتراضي؟" هل ستقوم بمشاركة المعلومات أو التدريس أو استضافة أعضاء اللجنة؟ هل تتوقع أن يجري الحاضرين مناقشة وأن يساهموا؟

من الأفضل التفكير في اجتماع Zoom بنفس الطريقة التي تتعامل بها مع الاجتماع الشخصي. استخدم الاجتماعات مع شخص واحد مع عميل أو مجموعة من زملاء العمل المتعاونين في مشروع. بالنسبة للاجتماع ، تتوقع من الجميع التحدث ومشاركة الأفكار.

فكر في ندوة عبر الإنترنت على أنها ندوة عبر الإنترنت. يشبه إلى حد كبير محاضرة الفصل الدراسي ، يجلس الحاضرون في الجمهور المتشوق للتعلم من المتحدثين أو المضيف. قد تتاح لهم الفرصة لرفع أيديهم وطرح سؤال في النهاية. لكن بالنسبة لمعظم الندوة ، يجلسون بهدوء ويستمعون.

أفضل الممارسات لندوة أو اجتماع Zoom الخاص بك على الويب

الآن بعد أن فهمت الاختلافات وفوائدها العديدة. دعنا نتعمق في بعض أفضل الممارسات التي يمكن أن تساعدك في إدارة ندوة عبر الإنترنت أو اجتماع ناجح على Zoom.

اختبار للمشاكل الفنية

بمجرد إعداد اجتماع Zoom عبر الإنترنت أو الندوة عبر الإنترنت ، تأكد من أن أجهزتك تعمل. تريد اختبار اتصالك بالإنترنت والتأكد أيضًا من حصولك على ترخيص Zoom الصحيح وإلا فقد يتم إيقاف تشغيل الحدث في منتصف الطريق!

تحقق جيدًا من خلفيتك عن طريق تشغيل الكاميرا قبل البدء. يساعدك هذا في ضبط الإضاءة ويؤكد أيضًا ما إذا كان كل شيء في الإطار مناسبًا واحترافيًا. لا تنس اختبار الميكروفون وجودة الصوت.

اتبع الآداب السليمة

قبل أن تبدأ الاجتماع أو البرنامج التعليمي على الويب ، تأكد من حضور جميع المشاركين أو الحضور. قد تضطر إلى الانتظار بضع دقائق حتى يتمكن الأشخاص من تسجيل الدخول. استعد للدردشة مع الأشخاص الموجودين أثناء الانتظار.

توقع الصعوبات التقنية واعرض المساعدة إذا استطعت. اطلب من شخص ما وراء الكواليس مساعدتك في حالة ظهور مشكلات فنية.

ليس عليك أن تكون مثاليًا

من الرائع أن تكون مستعدًا ولكن إذا حدث شيء غير متوقع ، فلا بأس بذلك. يفهم الحاضرون والمشاركون أن الاجتماع أو الندوة عبر الويب مباشرة. فقط دع الجميع يعرف ما يحدث وابذل قصارى جهدك لإصلاحه.

لديك قائمة مرجعية بالأشياء لتقولها وتفعلها (مثل التسجيل!) قبل أن تبدأ. يضمن ذلك عدم نسيان خطوة مهمة للتأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة.

7 أفضل الممارسات لندوة عبر الإنترنت

أصبحت الندوات عبر الإنترنت أكثر شيوعًا. اليوم يمكنك تعلم أي شيء من الخبراء حول العالم. سواء كان الأمر يتعلق بمهارات القيادة أو الشحن السريع من أمازون أو الصحة العقلية أو اليوجا - فهناك شيء للجميع!

Zoom هو النظام الأساسي الأكثر شعبية لمكالمات الفيديو مع 300 مليون مشارك في الاجتماع يوميًا في جميع أنحاء العالم! إنه مكان رائع للبدء عند إنشاء ندوة عبر الإنترنت.

نصيحة للمحترفين: إذا كنت تتساءل عن كيفية تسجيل ندوة عبر الإنترنت ، فإن Zoom يوفر أيضًا طريقة سهلة. ما عليك سوى النقر على زر تسجيل الدائرة أسفل نافذة الفيديو مباشرةً.

في نهاية الاجتماع ، يتم تنزيل الفيديو والصوت والنسخة تلقائيًا حتى تتمكن من حفظها على الفور.

لقد وسعت الندوات عبر الإنترنت من قدراتنا على تعلم الأسرار الداخلية من المحترفين الذين يتفوقون في صناعتهم. إذا كنت مهتمًا بعرض مهاراتك الخاصة لإنشاء ندوة عبر الإنترنت ، فعليك أن تبدأ بالبحث في مجالك.

إذا كنت ترغب في بيع ندوة الويب الخاصة بك أو استخدامها لجذب حركة المرور إلى موقع الويب الخاص بك أو عملك ، فتأكد من اختيار الموضوع الصحيح. افعل ذلك من خلال البحث في مجال عملك.

1. البحث بدقة

ما هو عميلك المثالي الذي يبحث عنه؟ ما هي نقاط الألم الرئيسية لديهم؟ إذا كان بإمكانك تحديد ما يبحثون عنه بالضبط ، يمكنك إنشاء ندوة عبر الإنترنت لتكون مصدرًا لهم.

لا تخمن ما تعتقد أنه يهتم به جمهورك المستهدف. يمكنك الجمع بين البحث عن الكلمات الرئيسية لتحسين محركات البحث ، ولوحات مناقشة / منتديات وسائل التواصل الاجتماعي ، واستشارة فريق المبيعات الخاص بك للحصول على رؤى حول صراعات جمهورك المستهدف الرئيسية. إذا كنت قادرًا على الحصول على جمهورك المثالي على الهاتف ، فاطرح عليهم الأسئلة مباشرة - بل أفضل!

تأكد من إجراء مقابلة مع عدد كبير من الأشخاص للحصول على أدق فكرة عن القواسم المشتركة بينهم.

2. قرر ما إذا كانت ندوة عبر الإنترنت دائمة الخضرة

تتمثل إحدى مزايا الندوة عبر الإنترنت في أنه يمكنك جعلها دائمة الخضرة! هذا يعني أنه يمكنك تسجيله واستخدامه على موقع الويب الخاص بك أو صفحة مقصودة كمصدر دائم للمعلومات. من هناك يمكنك مشاركتها في التسويق عبر البريد الإلكتروني أو الإعلان أو حملات الوسائط الاجتماعية.

يمكن أيضًا تسجيل اجتماعات Zoom ولكن يقل احتمال استخدامها كمحتوى ذي قيمة للعملاء المحتملين. تعد الندوة عبر الإنترنت دائمة الخضرة طريقة رائعة لزيادة حركة المرور أو تثقيف جمهورك المستهدف في مجال خبرتك.

فكر في الأمر على أنه الهدية التي تستمر في العطاء. ليس عليك قضاء ساعة أو أكثر في كل مرة تريد فيها تقديم المعلومات. لديك الآن جزء دائم من المحتوى المتميز لمشاركته بأقل جهد ممكن.

3. لا تواعد نفسك

عندما تفكر في المحتوى الذي سيشكل ندوة ويب جيدة دائمة الخضرة ، تذكر أنك لا تريد التحدث عن شيء له موعد نهائي أو أنه سيكون عفا عليه الزمن في غضون بضعة أشهر أو سنوات. الموضوعات الأوسع التي تحتوي على مفاهيم واستراتيجيات دائمة هي أفضل رهان لك.

4. أخبر قصتك

لجذب انتباه جمهورك منذ البداية ، قدم نفسك باستخدام قصة. أنت لا تريد أن تقرأ سيرة ذاتية طويلة. بدلاً من ذلك ، اشرح سبب كونك أفضل شخص لمشاركة هذه المعلومات.

يبدأ هذا عادةً بنقطة ألمك (نفس نقطة جمهورك) ، وكيف تغلبت عليها ، وكيف تمكنت من إتقانها لتصبح الشخص الناجح الذي أنت عليه اليوم.

تأكد من أنك تبتسم طوال قصتك. إنه لا يجعلك تبدو مرحبًا فحسب ، بل يرفع صوتك أيضًا حتى تبدو متحمسًا. هذا سوف يلهم المستمعين ويبني الثقة.

5. اجعلهم مشغولين

الآن بعد أن أخبرت قصتك المذهلة ، تحتاج إلى الحفاظ على تفاعل جمهورك طوال برنامجك التعليمي على الويب.

بعض الطرق السهلة للقيام بذلك تتمثل في جعل الشرائح قصيرة وجذابة بصريًا. تذكر أن الاجتماعات عبر الإنترنت أكثر صعوبة في الحفاظ على تفاعل الجماهير لأن أجهزة الكمبيوتر توفر الكثير من عوامل التشتيت مثل وسائل التواصل الاجتماعي والنصوص وإشعارات البريد الإلكتروني.

حاول تقديم مزيج من الشرائح والأسئلة التفاعلية والاختبارات والتحديات أو المهام المصغرة ، إلى جانب مقاطع الفيديو والموسيقى والصور المتحركة والصور المثيرة.

6. تدرب على كيف تتحدث

تعد نبرة صوتك وطريقة تحدثك جزءًا أساسيًا من ندوة عبر الإنترنت ناجحة. افترض أنك تتحدث إلى صديق أو زميل واجعل الأمور محادثة. من الأفضل أن تخاطب المستمعين على أنهم "أنت" حتى يشعروا وكأنك تتحدث معهم مباشرة.

تدرب على برنامجك التعليمي على الويب بالكامل عدة مرات قبل بدء البث المباشر. إذا لم تكن مرتاحًا للمادة ، فسيعرف جمهورك ، ويمكن أن يجعلهم ذلك يفقدون الثقة فيك. لا بأس باستخدام الدعابة الخفيفة خلال العرض التقديمي طالما أنها ليست مسيئة.

7. دعوة الضيوف الخاصين

تتمثل إحدى طرق ضمان عدم إرضاء جمهورك في دعوة خبير أو قائد فكري لتقديمه. يساعد هذا في خلط العرض التقديمي ويمنحك أيضًا استراحة.

يمكن أن يكون لديك أكثر من متحدث واحد وتشجيع المناقشة بينهما باستخدام أسئلة مخططة مسبقًا. هذا يجعل ندوة الويب أكثر إثارة للاهتمام وتجذب انتباه الحاضرين.

يمكن أن يؤدي وجود خبراء أيضًا إلى زيادة حضور ندوتك على الويب لأنهم يجلبون معهم جمهورهم المخلص. تأكد من توحيد جهودك أنت وضيوفك المميزين للترويج للندوة عبر الإنترنت مسبقًا على منصات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك.

7 أفضل الممارسات لاجتماع تكبير ناجح

إذا قررت أن اجتماع Zoom هو الخيار المناسب لحدثك التالي عبر الإنترنت ، فهناك بعض أفضل الممارسات التي يجب وضعها في الاعتبار.

1. آداب الكاميرا المناسبة

في الماضي ، كان من المعتقد أن الاحتفاظ بالكاميرا قيد التشغيل ومطالبة الجميع بالقيام بذلك ، يضمن إنتاجية ومشاركة أكبر. ومع ذلك ، فقد كشفت دراسات جديدة زيف عملية التفكير التي عفا عليها الزمن.

في الواقع ، يؤدي وجود خيار إيقاف تشغيل الكاميرا إلى اجتماعات أكثر إنتاجية. هذا لأن الباحثين وجدوا أن الناس يميلون إلى قضاء الوقت أثناء الاجتماعات في التركيز على وجوههم ويصبحون خجولين.

يتيح لهم إيقاف تشغيل الكاميرات التركيز بشكل أكبر على محتوى الاجتماع. أفضل ممارسة هي السماح للمشاركين باختيار ما إذا كانوا يريدون أن يكونوا أمام الكاميرا أم لا. إذا كنت المضيف أو المقدم ، فمن الأفضل أن تكون أمام الكاميرا عند التحدث.

هناك استثناءات مفهومة للتواجد أمام الكاميرا لأي اجتماع ، بما في ذلك فترات الراحة في الحمام أو حالات الطوارئ العائلية أو حالات الانقطاع الأخرى. في هذه الحالة ، يقوم المشارك بإيقاف تشغيل الفيديو والصوت لمعالجة الموقف.

تعب الشاشة حقيقي ! اسمح للمشاركين بإغلاق كاميراتهم وأخذ قسط من الراحة. يمكن أن يؤدي هذا إلى اجتماع أكثر إنتاجية في النهاية.

2. كتم صوت نفسك ما لم تتكلم

إذا كنت لا تتحدث ، يجب أن تكتم صوتك. أحد أكبر الاضطرابات أثناء الاجتماعات هو الأشخاص الذين يعانون من ضوضاء عالية في الخلفية. يمكن أن يؤدي هذا إلى تشتيت الانتباه وإخراج اجتماعك عن مساره تمامًا.

ضع إرشادات في بداية اجتماعك حتى يعرف الجميع البروتوكول. يمكنك أيضًا السماح للمشاركين بمعرفة أنه يمكنهم الضغط على شريط المسافة لأسفل أثناء اجتماعات Zoom للتحدث. يعمل هذا بمثابة جهاز اتصال لاسلكي وهو طريقة سهلة لتشغيل الصوت وإيقافه بسرعة.

3. اتبع جدول أعمال

لا يمكنك البقاء على المسار الصحيح أثناء اجتماعك بدون جدول أعمال واضح. تأكد من موافقتك على أهداف وغايات اجتماعك قبل الغوص. افعل ذلك عن طريق إرسال جدول أعمال الاجتماع إلى جميع المشاركين في وقت مبكر حتى يتمكنوا من الاستعداد.

من المهم ألا تبتعد كثيرًا عن جدول الأعمال المخطط مسبقًا. في حالة ظهور مشكلات أخرى ، يمكنك دائمًا التخطيط لاجتماع آخر لمعالجتها لاحقًا. أو يمكنك متابعة هذه المواضيع بعد الاجتماع عبر البريد الإلكتروني.

4. لديك استراتيجية دردشة

تتمثل إحدى طرق الحفاظ على الاجتماع في المهمة وتجنب المقاطعات في مطالبة المشاركين بطرح أسئلة أو إجابات في الدردشة الجماعية. بهذه الطريقة يمكن للمتحدث أن يكمل أفكاره ويتعامل مع الاهتمامات الفردية عندما تسنح له الفرصة.

يمكنك أيضًا طلب إرسال الدردشات الخاصة إلى الشخص المناسب عندما تقع الأسئلة خارج جدول أعمال الاجتماع. يمكن حفظها وتنزيلها لاحقًا ، لذا حتى إذا لم تصل إليها أثناء الاجتماع ، فلا يزال لديك محادثة للرجوع إليها.

5. التمسك بالجدول الزمني الخاص بك

من المهم الالتزام بجدولك الزمني وعدم تجاوز الوقت المخصص للاجتماع. المشاركون لديك فقط الكثير من الإتاحة ولديهم مشاريعهم الخاصة للعودة إليها. إذا سمحت للاجتماعات بمرور الوقت ، فسيؤدي ذلك إلى التخلص من الإنتاجية التي تكلف المال!

بالإضافة إلى ذلك ، فإن الاجتماعات الافتراضية تسبب التعب تمامًا مثل الاجتماعات الشخصية. يؤدي دفع الأشخاص إلى ما وراء حدودهم إلى الإرهاق وليس أفضل استخدام لوقت أي شخص. في الواقع ، على الرغم من أن الجلوس في اجتماع عبر الإنترنت يبدو وكأنه مهمة بسيطة ، إلا أن عقلك في الواقع يعمل فوق طاقته.

هذا جزئيًا بسبب إجهاد العين الذي تسببه شاشات الكمبيوتر بمرور الوقت. ولكن أيضًا لأن الدردشة المرئية تحد من قدرتنا على تفسير تعابير الوجه وغيرها من الإشارات الدقيقة. هذا متعب للعقل الذي يجب أن يعمل بجد ويسبب المزيد من التوتر. يُعرف هذا باسم "Zoom Burnout".

6. مشاركة شاشتك

قم بإعداد نوع من العروض التقديمية المرئية أثناء اجتماع Zoom لتجنب "Zoom Burnout". يؤدي هذا إلى تفتيت الاجتماع ويمنح الجميع شيئًا للتركيز عليه بخلاف الإشارات غير اللفظية. إنها طريقة بسيطة لجعل الجميع يركزون على المهمة.

استخدم الشرائح والصور الملونة لإبقاء الأشياء ممتعة. أضف مقاطع فيديو وصور متحركة في كل مكان ، بحيث تلفت انتباه الأشخاص وتكون ذات صلة بجدول الأعمال.

7. حافظ على تفاعل الجميع

كما هو الحال مع أي اجتماع - وخاصة الاجتماعات الافتراضية - من السهل على المشاركين تشتيت انتباههم. يمكنك استخدام بعض الأساليب للحفاظ على تفاعل الجميع.

أولاً ، تأكد من تغيير نبرة صوتك. لا يجب أن تصرخ على فريقك ولكن لا تحاول التحدث بصوت رتيب. هذا يتسبب في خروج الناس عن المنطقة والتوقف عن الاستماع.

يجب عليك أيضًا تسجيل الوصول مع جميع الموجودين في الاجتماع. خذ بضع دقائق في بداية اجتماعك لترى كيف يفعل الجميع. إذا كان فريقك في الغالب بعيدًا ، فقد ترغب في تخصيص المزيد من الوقت للحاق بالركب.

بشكل عام ، حاول أن تجعل اجتماعاتك الافتراضية أقصر من الاجتماعات العادية. تميل الاجتماعات عبر الإنترنت إلى أن تكون مملة أكثر من الاجتماعات الشخصية ، لذلك يصعب الحفاظ على تفاعل الأشخاص.

قم بإنشاء أفضل اجتماع أو ندوة عبر الإنترنت

نأمل أن تكون قد وجدت هذه النصائح مفيدة عند الاختيار بين ندوة Zoom على الويب مقابل اجتماع. الآن بعد أن أصبح لديك فهم أفضل لكليهما ، فأنت جاهز لإنشاء أفضل اجتماع أو ندوة عبر الإنترنت في Zoom لحدثك عبر الإنترنت!

نحن نعلم أنه قد يكون من الصعب مواكبة المشهد الافتراضي المتغير باستمرار. إذا كنت بحاجة إلى بعض التوجيه والدعم لمشروعك التسويقي التالي عبر الإنترنت ، فلا تتردد في التواصل مع خبرائنا .

الأسئلة المتداولة حول Zoom Webinar مقابل الاجتماع

س: ما الفرق بين Zoom Webinar مقابل الاجتماع؟

ج: يكمن الاختلاف بين اجتماع Zoom في مقابل ندوة عبر الإنترنت في الهدف والميزات الخاصة بالحدث. الاجتماعات مخصصة للأحداث التفاعلية عبر الإنترنت حيث يمكن للجميع المشاركة ومناقشة المشاريع والتحديثات والتقارير وما إلى ذلك.

يتم أيضًا استضافة ندوات Zoom عبر الإنترنت ، ولكن يتم استخدامها لمقاطع الفيديو الحية حيث يتمكن الخبراء من مشاركة المعلومات الداخلية حول صناعتهم. يشاهد الحاضرون الندوة عبر الإنترنت لاكتساب قيمة من الدرس ، تمامًا مثل الندوة الشخصية.

س: ما هو برنامج Zoom Webinar؟

ج: إن ندوة Zoom على الويب هي حدث افتراضي مشابه لندوة أو إعداد الفصل الدراسي ، باستثناء عبر الإنترنت. هناك مضيفون ومضيفون مشاركون ومتحدثون ضيوف خاصون وحضور.

يمكن أن يتراوح حجم الندوات عبر الإنترنت من 500 إلى 50000 شخص. تميل إلى أن تكون أكبر لأن غالبية الحاضرين يضبطون بصمت للمشاهدة والتعلم من المضيف والمتحدثين.

س: ما هو اجتماع Zoom؟

اجتماع Zoom هو مؤتمر فيديو افتراضي حيث يمكنك الدردشة مع مجموعة من الأشخاص الذين تمت دعوتهم إلى الحدث. تشبه إلى حد كبير الاجتماعات الشخصية ، فهي تتضمن مضيفًا وجدول أعمالًا ووقتًا محددًا ومناقشة بين المشاركين.

يمكن أن يتراوح اجتماع Zoom من شخصين إلى 1000 شخص. يسمح ترخيص Zoom المجاني بما يصل إلى 100 مشارك فقط في اجتماعات Zoom.

س: كيفية تسجيل ندوة عبر الإنترنت؟

يعد تسجيل ندوة عبر الإنترنت أمرًا سهلاً عند استضافة ندوة عبر الإنترنت من Zoom. بمجرد أن تبدأ اجتماعك ، يمكنك الضغط على زر تسجيل الدائرة. ستسمع بعد ذلك صوتًا آليًا يقول "بدأ التسجيل". إذا نقرت على الزر مرة أخرى ، فسيتوقف التسجيل مؤقتًا وتسمع ، "التسجيل توقف".

يمكنك أيضًا استخدام مسجل شاشة مثل Movavi Screen Capture لنظام التشغيل Windows أو Screen Capture أو Loom. هذه خيارات رائعة إذا كنت تريد تسجيل ندوة عبر الإنترنت تشاهدها ولكن لا تستضيفها.

س: ما المقصود بالندوة عبر الويب دائمة الخضرة؟

ندوة عبر الإنترنت دائمة الخضرة عبارة عن ندوة عبر الإنترنت مسجلة مسبقًا يتم استخدامها كمحتوى حسب الطلب. يمكنك استخدام تسجيل ندوتك المباشرة على الويب أو تحميل ملفات الوسائط إلى منصة ندوة عبر الإنترنت.

يتيح لك هذا مشاركة ندوة الويب الخاصة بك واستخدامها كمواد ترويجية. يمكنك أيضًا بيع ندوتك المسجلة مسبقًا على الويب كقناة مبيعات آلية.