Die besten Zeiterfassungs-Apps im Jahr 2022

Die besten Zeiterfassungs-Apps sind unglaublich nützliche Tools. In der Hektik des modernen Lebens kann es unglaublich schwierig sein, den Überblick über alles zu behalten, was Sie erledigen müssen. Eine effektive Zeiterfassungs-App wird Ihnen nicht nur helfen, Ihren Tag besser zu kontrollieren, sondern auch Ihr Team produktiver machen und seine Verantwortlichkeit verbessern. Der Markt ist jedoch vollgepackt mit Zeiterfassungs-Apps, also welche sollten Sie verwenden? Wir haben uns die …

Beste Zeiterfassungs-Apps 2022 – Inhaltsverzeichnis:

1. Warum brauchen Sie eine Zeiterfassungs-App?
2. Welche Funktionen sollte die Zeiterfassungs-App haben?
3. Die 13 besten Zeiterfassungs-Apps im Jahr 2022
4. Lohnt es sich, dedizierte Anwendungen zur Messung der Arbeitseffizienz zu verwenden?
5. Beste Zeiterfassungs-Apps – Schlüsselfragen

Warum brauchen Sie eine Zeiterfassungs-App?

Wenn wir den Prozess der Erledigung von Aufgaben kontrollieren und strenge Zeitrahmen festlegen, in denen wir unsere Ziele erreichen, können wir sicher sein, dass die Effizienz unserer Arbeit steigt. Der Mitarbeiter gewinnt an Flexibilität und kann sich auf die Verbesserung der Elemente konzentrieren, die am meisten Zeit in Anspruch nehmen. Wenn Sie nach anderen Möglichkeiten suchen, Ihre Produktivität zu steigern, lesen Sie unseren Artikel über die besten Produktivitäts-Apps.

Ein computergestütztes Zeiterfassungssystem gibt Auskunft über die effektiven und ineffektiven Phasen der Aufgabenerfüllung. Die Zeiterfassung eignet sich überall dort, wo ein Auftragnehmer einen Stundensatz für einen abgeschlossenen Auftrag festlegen muss. Es garantiert eine genaue Schätzung der produktiven Arbeitszeit, die es ermöglicht, einen Tarif für ein abgeschlossenes Projekt, eine Arbeit oder eine Dienstleistung zu konkretisieren. Die Anwendung wird zu unserem „Berater und Analysten“, der uns befähigt, den Zeitaufwand einzelner Phasen und Elemente des Projekts zu erkennen, was deren Priorisierung, Delegierung, Festlegung und Handhabung ermöglicht.

Mit der Zeiterfassungs- und Rechnungsstellungssoftware von Best können Sie auch das einem bestimmten Projekt zugewiesene Budget kontrollieren. Das Unternehmen kann Projekte effizienter verwalten, indem es Rechnungen einfach versendet. Auf diese Weise können Sie Forderungen ab der Ebene eines bestimmten Programms kontrollieren.

Welche Funktionen sollte die Zeiterfassungs-App haben?

Bei der Klassifizierung der unten aufgeführten Zeiterfassungs-Apps haben wir einige Schlüsselfaktoren berücksichtigt. Zunächst einmal sollten sie kostenlos, sicher und einfach herunterzuladen sein. Denn die Überwachung der Arbeitszeit soll „im Hintergrund“ stattfinden, ohne unsere Aufmerksamkeit abzulenken. Ein weiteres wichtiges Merkmal dieser Art von Programmen ist die Kompatibilität mit verschiedenen Betriebssystemen und Geräten. Entscheidend ist, dass die Arbeitszeitüberwachung so vielseitig ist, dass sie auf jeder verfügbaren Hardware stattfinden kann und die Daten automatisch über alle Geräte hinweg synchronisiert werden. Ein Zeiterfassungssystem sollte auch die Integration mit anderer Aufgabenverwaltungssoftware kennzeichnen. Schauen Sie sich also ohne weiteres Umschweife unsere Liste der führenden Zeiterfassungs-Apps auf dem Markt an.

Die 13 besten Zeiterfassungs-Apps im Jahr 2022

1. TrackingTime

Überblick: TrackingTime ist eine beliebte App für Projektmanager, die die Aktivitäten ihres Teams genauer im Auge behalten möchten. Mit Chrome- und Firefox-Erweiterungen bietet die ausführliche App einen klaren Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden und laufenden Aufgaben. Darüber hinaus können Manager mit ihrem Team kommunizieren und Aufgaben zuweisen.

Preise: Die App bietet einen kostenlosen Plan, der auf drei Benutzer und drei Projekte beschränkt ist. Die unbegrenzte Pro-Version kostet 7 $ pro Monat und Benutzer.


2. DeskTime

Überblick: Diese sehr einfach zu bedienende App vereint drei Kernbereiche: Mitarbeiterüberwachung, Projektmanagement und Produktivitätsanalyse. Die leistungsstarke App verfolgt jedoch nicht nur die Zeit; Es überprüft auch die Aktionen der Benutzer , wie z. B. die Webseiten und Programme, die sie verwenden, und ermöglicht so die Berechnung der Gesamtproduktivität.

Preise: Benutzer können aus einer kostenlosen Lite-Version wählen, während Benutzer für den vollen Zugriff je nach Größe ihres Teams aus einer Reihe von Preisplänen wählen können.


3. Rechtzeitig

Überblick: Timely ist eine großartige App, die Mitarbeitern hilft, automatische Stundenzettel zu erstellen. Die innovative Lösung verwendet fortschrittliche KI, um Hintergrundaktivitäten zu verfolgen und detaillierte Aktivitätsberichte zu erstellen . Benutzer können diese Informationen dann überprüfen und bearbeiten, bevor sie sie genehmigen.

Preisgestaltung: Alle Informationen werden vertraulich behandelt, und die Mitarbeiter können auswählen, welche Informationen angezeigt werden, bevor sie ihre Stundenzettel einreichen. Benutzer können eine kostenlose 14-tägige Testversion genießen, mit einer Reihe von kostenpflichtigen Plänen, je nach Bedarf.


4. ProofHub

Überblick: Diese leistungsstarke Zeiterfassungs-App hat eine unglaublich einfache Benutzeroberfläche und bietet eine breite Palette von Funktionen für die Zusammenarbeit. Benutzer haben die Möglichkeit, einen automatischen Timer zu starten, wenn sie mit einer Aufgabe beginnen, und haben außerdem die Möglichkeit, die Zeit manuell einzugeben. Alle diese Informationen werden dann in einem attraktiven Arbeitszeitblatt gespeichert, das bei der Rechnungsstellung an Kunden verwendet werden kann.

Preise: Die App kann mit einer Vielzahl von Drittanbieter-Apps wie FreshBooks verbunden werden. Neukunden können eine kostenlose Testversion genießen, während der Basiszugriff 45 $ und der Vollzugriff 89 $ pro Monat kostet.


5. QuickBooks

Überblick: Mit dieser schnellen Lösung können Benutzer sich mit einem einzigen Klick auf ihrem Smartphone schnell ein- und ausstempeln. Die früher als TSheets bekannte App ermöglicht es Unternehmen auch, Zeitpläne und Schichten zu erstellen, Teammitglieder zu benachrichtigen und die Anwesenheit zu überwachen.

Preise: Die App verfügt außerdem über GPS-Tracking und Geofencing, sodass Unternehmen die Mitarbeiter sehen können, die dem nächsten Job am nächsten sind. Die Preise beginnen bei 20 $ pro Monat (mit zusätzlichen 8 $ pro Benutzer).


6. Zeit Doktor

Überblick: Die nützliche Time Doctor App ist ein Mikrofon für Projektmanagement und Zeiterfassung. Die App überwacht die Benutzer genau, verfolgt die besuchten Websites und Apps und ermöglicht es den Managern, Screenshots davon zu machen, woran die Mitarbeiter gerade arbeiten.

Preisgestaltung: Die App gibt Arbeitgebern auch die Möglichkeit, Mitarbeiter direkt über eine Reihe von Banking-Apps zu bezahlen. Die Preise beginnen bei 9,99 $ pro Benutzer, obwohl für größere Teams Rabatte verfügbar sind.


7. Std

Überblick: Stunden sind für Desktop, Smartphones und Smartwatches verfügbar und ein sehr nützliches Tool für Freiberufler und Berater. Benutzer können individuelle Timer für ihre verschiedenen Aufgaben einrichten, zwischen denen sie dann nach Bedarf umschalten können.

Preisgestaltung: Stunden erstellen dann eine benutzerdefinierte Rechnung auf der Grundlage der Timer-Notizen und geben detaillierte Berichte darüber, wie die Benutzer ihre Zeit verbringen. Die persönliche Nutzung beginnt bei 19,99 $ pro Jahr, während für größere Teams die Pro-Version 59,99 $ kostet.


8. ATracker

Übersicht: Diese App nur für Mobilgeräte vereinfacht die Zeiterfassung, indem sie einen einfach zu verwendenden Timer bereitstellt, der einer bestimmten Aufgabe zugewiesen werden kann. Benutzer können die Benutzeroberfläche basierend auf Tags oder Farben anpassen, um sicherzustellen, dass sie schnell Prioritätsstufen festlegen können.



Preise: Benutzer können Daten auf mehreren Geräten synchronisieren, und ATracker bietet einen kostenlosen zeitlich begrenzten Plan mit einer Pro-Version ab 2,99 $ pro Monat.


9. Tick

Überblick: Tick ist eine sehr nützliche App, mit der Benutzer ihre Zeit basierend auf der Zeitachse und dem Budget ihres Projekts verfolgen können. Die Software warnt Benutzer, wenn sie für eine bestimmte Aufgabe zu lange brauchen, die Zeit knapp wird oder das Budget überschreitet.

Preise: Die App kann auch mit verschiedenen Buchhaltungssoftware verknüpft werden, und die Preise richten sich nach der Anzahl der erforderlichen Projekte.


10. Rettungszeit

Überblick: RescueTime ist nicht nur eine Zeiterfassungs-App, sondern zeigt Benutzern auch, wie produktiv sie waren. Die App verfolgt, wie Sie Ihren Tag verbracht haben, überprüft die Websites, Apps und Programme, die Sie verwendet haben, bevor sie die Zeit berechnet, die Sie verschwendet haben.

Preise: Benutzer können sich auch Ziele setzen, wobei RescueTime regelmäßige Updates darüber liefert, wie nahe Sie an der Erreichung dieser Ziele sind. Die Lite-Version kann kostenlos verwendet werden, während das Premium-Abonnement zum Freischalten der Vollversion 9 US-Dollar pro Monat und Benutzer kostet.


11. Spur umschalten

Überblick: Es ist eine völlig kostenlose und äußerst effektive Zeiterfassungs-App, die für verschiedene Betriebssysteme verfügbar ist. Sein größter Hebel ist der Automatismus. Es zählt die Zeit selbstständig, ohne dass Informationen über das laufende Projekt eingegeben werden müssen. Es enthält auch ein Plugin mit einer Aktivierungsschaltfläche, die auf vielen Websites erscheint. Es ist eine praktische Erinnerung, die über die Möglichkeit der Messung informiert. Das Programm wurde mit zusätzlichen Optionen ausgestattet, die es ermöglichen, die Stoppuhr bei jedem Öffnen des Browsers (oder eines anderen, in den Einstellungen definierten Programms) einzuschalten. Toggl Track verfügt über einen eingebauten Inaktivitätssensor, der noch genauere Analysen der Ergebnisse ermöglicht. Die ästhetische Benutzeroberfläche ist ebenfalls ein Bonus.

Preise: Die kostenlose Version des Programms ist für ein Team von bis zu 9 Personen ausgelegt. Das Starter-Abonnement kostet 18 US-Dollar pro Monat und Benutzer.


12. Jede Stunde

Überblick: Dieser kann Projekte, die in andere Aufgabenverwaltungsanwendungen eingegeben wurden, sofort zuordnen. Alle Projekte, die wir in einem bestimmten Produktivitätsprogramm bei der Arbeit erstellen, erscheinen automatisch in Everhour. Es verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, mit der Sie Ihre Zeit mit einem einzigen Klick verfolgen können. Eine wertvolle Hilfe von Everthour ist das Fortschrittsbalken-Element, das visualisiert, ob wir es geschafft haben, das Projekt rechtzeitig abzuschließen.

Preise: Die kostenlose Version des Programms kann bis zu fünf Benutzer verbinden. Die Möglichkeit, die Anwendung mit anderen Verwaltungsprogrammen zu integrieren, erfordert bereits den Kauf eines Abonnements. Das Abonnement kostet 10 US-Dollar pro Monat und Benutzer.



13. Firmbee

Überblick: Firmbee ist wahrscheinlich die beste Zeiterfassungs-App auf dem Markt. Es ist ein multifunktionales Tool, mit dem Sie die Dauer des Projekts steuern können. Jeder im Team kann seine Aufgaben und den Zeitaufwand für deren Umsetzung auflisten. Dank dieser Funktion ist es möglich, zu berechnen, wie viel finanzielle Ressourcen ein bestimmtes Projekt benötigt, wie viele Personen daran gearbeitet haben und wie viel Zeit dafür aufgewendet wurde.

Diese Funktionalitäten machen es zur besten Projektmanagement-Software für Marketingagenturen. Vorgesetzte können den gesamten Aufgabenverwaltungsprozess steuern und leicht überprüfen, ob die Aufgaben systematisch erledigt werden.

Preise: Je nach Paket sind die Preise wie folgt: Preise.



Lohnt es sich, dedizierte Anwendungen zur Messung der Arbeitseffizienz zu verwenden?

Die Überwachung der Arbeitszeit ist entscheidend, um die Produktivität bei der Ausführung von Aufgaben zu maximieren. So können wir überprüfen, ob die anstehende Aufgabe nicht mehr Zeit in Anspruch nimmt, als wir annehmen. Es kann vorkommen, dass einige durchgeführte Projekte zu zeitaufwändig in der Umsetzung sind und die App somit dazu beiträgt, unsere wertvollen Ressourcen zu schonen. Im Rahmen der Einzelarbeit oder der Arbeit in einem kleinen Team sind kostenlose Apps durchaus förderlich. Für erweiterte Funktionen müssen Sie entweder als einmalige Gebühr oder als monatliches Abonnement bezahlen.

Es kann schwierig sein, die richtige Zeiterfassungs-App für Ihre Bedürfnisse zu finden, aber sie ist auch wichtig, um Ihnen dabei zu helfen, sowohl Ihre Leistung als auch die Ihres Teams zu maximieren. Lesen Sie auch unseren Artikel über smarter, nicht härter arbeiten.

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Autorin: Caroline Becker

Als Projektmanagerin ist Caroline Expertin darin, neue Methoden zu finden, um die besten Arbeitsabläufe zu gestalten und Prozesse zu optimieren. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihre Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten, machen sie zur besten Person, um komplizierte Projekte in die Realität umzusetzen.

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Die wichtigsten Fragen

1. Warum Arbeitszeit messen?

   Ein Grund kann der Wunsch sein, einen Stundensatz für erbrachte Dienstleistungen genau zu bestimmen. Dies ist eine besonders hilfreiche Option für Freelancer, Ghostwriter oder andere unabhängige Kreative.

2. Wofür ist das Zeiterfassungssystem nützlich?

   Es ermöglicht uns, die produktive und unproduktive Zeit zu analysieren, die für bestimmte Aktivitäten aufgewendet wird. Auf diese Weise können wir überprüfen, welche unserer Verhaltensweisen vorteilhaft sind und welche zur Zeitverschwendung beitragen.

3. Wie funktionieren solche Anwendungen?

   Einige von ihnen funktionieren automatisch, andere müssen manuell aktiviert werden, z. B. über eine Schaltfläche, die in der Anwendungsoberfläche erscheint. Einige von ihnen verfügen über eine Funktion zur Offline-Zeitmessung, was zB auf Reisen praktisch ist, wenn der Zugang zum Netzwerk nicht ausreicht.