10 kostenlose Tools für NGOs

Wie können Sie die tägliche Arbeit sowohl eines Unternehmens als auch einer NGO im sich schnell entwickelnden digitalen Zeitalter rationalisieren? Die Antwort liegt auf der Hand – mithilfe zahlreicher Online-Tools und -Systeme, die eine reibungslose Kommunikation unterstützen, Prozesse steuern oder Marketingaktivitäten durchführen. Allerdings stellt sich sofort die Frage, wie das mit begrenzten Mitteln zu bewerkstelligen ist – zum Glück bieten viele Hersteller ihre Lösungen NGOs kostenlos an. Welche Tools dieser Art funktionieren am besten für eine NGO?

10 kostenlose Tools für NGOs – Inhaltsverzeichnis:

1. Firmbee
2. Locker
3. Google Suite für gemeinnützige Organisationen (G4NP)
4. Leinwand
5. Puffer
6. Mailchimp
7. Zwangsversteigerung
8. Hotjar
9. CallHub
10. Google Ad Grants
11. Zusammenfassung

Firmbee

Einfachere Verwaltung von Projekten, die von NGOs organisiert werden? Wenn Ihnen dieser Effekt wichtig ist, entscheiden Sie sich für Firmbee, das NGOs kostenlos nutzen können. Schreiben Sie eine E-Mail an [email protected], und sobald Ihre Bewerbung genehmigt wurde, erhalten Sie Zugriff auf eine Reihe von Funktionen wie:

• Verwaltung von Aufgaben mit Kanban-Tafeln,
• Erstellen einer Datenbank von Freiwilligen und deren Rekrutierung,
• Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder,
• Priorisierung einzelner Aufgaben,
• und sehr viel mehr.

Firmbee hebt sich von anderen Lösungen auf dem Markt ab, da Sie einige Materialien mit Spendern teilen können, sodass die Organisation vollständig transparent ist.

Locker

Im täglichen Leben jeder Organisation – ob Unternehmen oder NGO – ist ein Kommunikator unverzichtbar, der es allen ermöglicht, in ständigem Kontakt miteinander zu stehen. Slack wird besonders empfohlen, da es zahlreiche Kanäle und thematische Threads erstellen kann. Es funktioniert gut für Organisationen mit einem Dutzend und mehreren hundert Mitarbeitern oder Freiwilligen. Es lohnt sich, diese kostenlose Lösung in Verbindung mit Firmbee zu verwenden , wie oben beschrieben – die Tools können miteinander integriert werden, was eine einfache Kommunikation zwischen den Mitarbeitern der NGO gewährleistet.

Google Suite für gemeinnützige Organisationen (G4NP)

Suchen Sie nach einer Alternative zum kostenpflichtigen MS Office-Paket? Google kommt zu Hilfe und stellt seine Tools – darunter Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Hangouts und Kalender – NGOs kostenlos zur Verfügung (unabhängig von der Anzahl der Benutzer). Mit der Google-Suite können Sie eine Reihe von Aktivitäten ausführen, die für das tägliche Funktionieren Ihres Unternehmens erforderlich sind, wodurch die Betriebskosten erheblich gesenkt werden.

Leinwand

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, ansprechende Grafiken zu erstellen, haben aber nicht die Fähigkeiten, um dafür fortschrittliche Programme zu verwenden, oder die Ressourcen, um einen Fachmann mit der Durchführung dieser Aufgaben für Ihre NGO zu beauftragen? Hier kommt Canva, ein derzeit sehr beliebtes Grafikdesign-Programm, ins Spiel. Diese Lösung bietet Tausende von Vorlagen, die für verschiedene Marketingmaterialien erstellt wurden (sowohl online, wie Grafiken für Social-Media-Posts, als auch offline, wie Kataloge und Broschüren).

Eine kostenlose Version von Canva ist für alle verfügbar (ein begrenzter Ressourcenkatalog), und begeisterte Benutzer können die kostenpflichtige Version wählen (mehr Vorlagen, grafische Elemente, Schriftarten usw.) – NGOs können die aktualisierte Version kostenlos erhalten, wenn sie die Anforderungen erfüllen vom Dienst festgelegte Kriterien. Alles, was Sie tun müssen, um Zugang zu Canva Pro zu erhalten, ist, sich auf der Website zu registrieren und ein Antragsformular auszufüllen. Der Dienst überprüft dann Ihren Status und entscheidet, ob er Ihnen Zugriff gewährt.

Puffer

Keine Organisation funktioniert heute ohne regelmäßige Social-Media-Kommunikation – und am besten auf mehreren, optimal passenden Plattformen. Das Erstellen überzeugender Inhalte erfordert viel Engagement und Zeit. Buffer ist ein kostenloses Tool, das Sie bei diesen Bemühungen unterstützt – es ermöglicht Ihnen, Beiträge zusammen mit Grafiken oder Videos auf 3 Social-Media-Konten gleichzeitig zu planen und sie dann nach einem festgelegten Zeitplan zu veröffentlichen. Alles an einem Ort und obendrein mit Zugriff für alle Beteiligten!

Mailchimp

Sie möchten E-Mail-Marketing nutzen? Dann benötigen Sie ein geeignetes Programm zum Erstellen und Versenden von Newslettern oder E-Mail-Marketing-Aktionen – beispielsweise Mailchimp. Mit seiner Hilfe erstellen Sie ganz einfach eine Nachricht, die Sie an Ihre Empfänger senden können, und Sie können die Ergebnisse genau überwachen (Prozentsatz der Downloads, Klicks usw.).

Sie können Mailchimp kostenlos nutzen, wenn Sie weniger als 2.000 Abonnenten haben und nicht mehr als 10.000 E-Mails pro Monat versenden. Aus diesem Grund ist es perfekt für den Anfang, wenn Sie gerade eine Gruppe regelmäßiger Empfänger versammeln.

Zwangsversteigerung

Wenn Sie eine NGO leiten, sind Ihnen Beziehungen zu Spendern zweifellos sehr wichtig – Sie tun alles, um sie ständig zu pflegen. Das Salesforce Nonprofit Success Pack, eine kostenlose Version von Salesforce CRM, hilft Ihnen dabei und erleichtert die Organisation von Fundraising-Aufgaben. Durch die Verwendung systematisch organisierter Informationen unterstützt Sie das Programm beim Aufbau und der Entwicklung von Beziehungen zu Spendern und bei der Verwaltung des Spendenprozesses.

Hotjar

Heatmaps sind eine Lösung, die häufig von gewinnorientierten Unternehmen verwendet wird, aber sie werden auch für NGOs gut funktionieren. Sie werden verwendet, um das Verhalten von Benutzern auf Websites zu untersuchen – sie zeigen an, welche Elemente auf Interesse stoßen und welche von den Besuchern ausgelassen werden. Mit solchen Informationen können notwendige Änderungen an der Website vorgenommen werden, was zu einer besseren Resonanz bei verschiedenen Zielgruppen – Freiwilligen, Spendern oder Begünstigten – führen wird. Alle erweiterten Funktionen stehen berechtigten NGOs zur Verfügung.

CallHub

CallHub wird von NGOs wie dem Amerikanischen Roten Kreuz und Amnesty International verwendet. Es ermöglicht ihnen, Call-Center-Aktivitäten durchzuführen (mit Schwerpunkt auf der Beschaffung von Geldern). Im Rahmen der Collective Calling Campaign bietet das Unternehmen NGOs die Möglichkeit, 5.000 Anrufe zu tätigen.

Google Ad Grants

Sicherlich ist Ihnen bewusst, wie wichtig bezahlte Werbekampagnen heutzutage sind – und wie viel Ihres Marketingbudgets in diesen Bereich investiert werden muss. In dieser Hinsicht geht Google auch auf die Bedürfnisse oder finanziellen Probleme von NGOs ein, indem es Zugang zu einem Werbekonto mit einem Limit von 10.000 US-Dollar (für berechtigte Organisationen) gewährt. Wenn Sie diese Gelegenheit nutzen, haben Sie die Möglichkeit, sich für die relevantesten Keywords zu bewerben.

Zusammenfassung

Die obige Präsentation der Top 10 kostenlosen Tools für NGOs zeigt deutlich ihre Vielfalt in Bezug auf die von ihnen unterstützten Bereiche. Die Auswahl geeigneter Lösungen, die von zahlreichen Anbietern angeboten werden, sollte sich nach den aktuellen Bedürfnissen der NGO richten, insbesondere im Hinblick auf die Kompetenzen der einzelnen Teammitglieder. Da Projektmanagement zu den Hauptprozessen in der Organisation gehört, empfehlen wir besonders unsere Lösung Firmbee.

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Autor: Andy Nichols

Ein Problemlöser mit 5 verschiedenen Graden und unendlichen Motivationsreserven. Das macht ihn zu einem perfekten Business Owner & Manager. Bei der Suche nach Mitarbeitern und Partnern schätzt er Offenheit und Neugier auf die Welt am meisten.

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