10 Gründe für die Verwendung von Video in Ihrer internen Kommunikationsstrategie

Wir bewegen uns schnell in Richtung einer Remote-First-Welt. Aus diesem Grund ist es wichtig, neue Wege zu finden, um eine Kultur aufzubauen und physische Unterschiede zwischen unseren Teammitgliedern zu überbrücken. Wenn wir uns nicht persönlich treffen können, ist Video das Nächstbeste. Manchmal ist es sogar besser.

Videos sind auf eine Weise ansprechend und lebendig, wie es Text niemals sein kann. Mimik und stimmliche Intonation sind unbestreitbar wichtig für interne Gespräche. Text kann einfach nicht mithalten.

In Ihrer unternehmensübergreifenden Korrespondenz können Videos auf vielfältige Weise eingesetzt werden. Egal, ob Sie Ihre Kollegen über Ihre neueste Arbeit auf dem Laufenden halten, Software-Updates und Fehler veranschaulichen, freundliche Erinnerungen senden oder einfach nur Hallo sagen möchten, Videos sind eine wunderbare Option.

Es gibt viele Gründe, warum Videos eine fantastische Ergänzung Ihrer internen Kommunikation sind. Hier ist eine Liste mit 10 Gründen für die Verwendung von Video in Ihrer internen Kommunikationsstrategie:

1. Verbinden Sie sich von Angesicht zu Angesicht

Bei virtuellen Gesprächen mit Kollegen ist es nicht ungewöhnlich, dass Informationen bei der Übersetzung verloren gehen. Mimik und Manieren sind in jedem Gespräch wichtig – Text kann sie nicht richtig vermitteln.

Ein Lächeln, ein Stirnrunzeln, geschürzte Lippen, ein Daumen nach oben, sogar ein Peace-Zeichen! Das sind alles Ausdrücke, die in einem Gespräch Gewicht haben. Das Senden einer E-Mail oder einer Nachricht nur mit Text ist nicht dasselbe wie ein persönliches Gespräch.

Das Versenden einer personalisierten Videobotschaft ist eine fantastische Alternative .

Mit Video können Sie eine Diskussion im Wesentlichen so simulieren, als wären Sie wirklich dabei. Sie verlieren nicht die wichtigen Aspekte des persönlichen Gesprächs, die beim Texten fehlen.

Ganz gleich, welche Umstände Sie dazu zwingen, sich virtuell zu unterhalten, Video ist der beste Weg, um eine positive und produktive interne Kommunikation aufrechtzuerhalten.

2. Erregen Sie Aufmerksamkeit

Die Strategie der internen Kommunikation kann kompliziert werden, wenn man sich auf den virtuellen Arbeitsbereich konzentriert.

Wie stellen Sie sicher, dass alle Ihre Nachrichten empfangen werden?

Manchmal kann eine E-Mail durch die Ritzen schlüpfen. Es ist leicht, sich in einem riesigen Meer von E-Mails in einem sehr vollen Posteingang zu verlieren. Dies ist möglicherweise sehr problematisch.

Wenn Ihre Nachricht wichtig ist, möchten Sie, dass sie richtig ankommt.

Video erhöht die Chancen, dass Ihre Botschaft gesehen wird, erheblich. E-Mails mit Videos haben eine Öffnungsrate von 90 % und eine Klickrate von 83,3 %. Dies ist eine Steigerung des Engagements um 12,6 % im Vergleich zu textbasierten E-Mails.

Diese Prozentsätze machen deutlich, dass Videos einen statistisch positiven Einfluss auf Ihre E-Mail-Engagements haben. Text kann einfach nicht mithalten!

Videos fallen im Posteingang auf. Sie sind für das Auge des Empfängers viel ansprechender und erzielen daher mit größerer Wahrscheinlichkeit einen Klick.

Ein freundliches Gesicht in Ihrem Posteingang zu sehen, ist so viel aufregender als der Blick auf einen langen Klappentext – es wird Ihre Aufmerksamkeit auf sich ziehen.

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihre Kollegen Ihre E-Mails öffnen, senden Sie einfach ein Video!

3. Machen Sie Ihren Standpunkt „fest“

Textbasierte Nachrichten neigen dazu, in vielerlei Hinsicht zu kurz zu kommen. Jeder, der gezwungen war, ein Kapitel eines langweiligen Lehrbuchs zu lesen, kann bestätigen, wie leicht es ist, Informationen in einem langen Text zu übersehen.

In einer Minute lesen Sie einen Satz. In der nächsten Minute träumen Sie von dem fantastischen gegrillten Käsesandwich, das Sie zum Mittagessen geplant haben.

Wenn Sie möchten, dass Ihr Punkt haften bleibt, funktionieren lange textbasierte Nachrichten nicht.

Tatsächlich können Menschen nur etwa 10 % einer Gesamtbotschaft behalten, wenn sie sie als Text lesen.

Dies steht in krassem Gegensatz zu der durchschnittlichen Nachrichtenspeicherung von 95 % beim Ansehen von Videos. Der Unterschied zwischen diesen Zahlen ist erstaunlich.

Ihre interne Kommunikation ist wichtig. Sie möchten, dass Ihre Kollegen die von Ihnen geteilten Informationen behalten.

Videos sind die beste Möglichkeit, Informationen mit Ihrem Team zu teilen.

4. Sprechen Sie schneller, als Sie schreiben können

Wenn Ihre Nachricht länger als ein oder zwei Sätze ist, kann es schwierig sein, Ihre Gedanken vollständig in einer textbasierten Nachricht zusammenzufassen. Es dauert auch ziemlich lange, eine lange Nachricht zu tippen – Zeit, die Sie möglicherweise nicht ohne Weiteres zur Verfügung haben.

Glücklicherweise können Sie dieses Problem vermeiden, indem Sie Video verwenden. Es ist viel schneller und wahrscheinlich einfacher, einen Gedanken oder ein Konzept im Videoformat zu erklären.

Zur Unterstützung dieser Idee zeigen Forschungsergebnisse aus Stanford, dass Sprache tatsächlich dreimal schneller ist als Text.

Indem Sie in Ihre Kamera sprechen, anstatt hektisch mit den Fingern über eine Tastatur zu schlagen, sparen Sie Zeit und vermeiden unnötige Schwierigkeiten.

5. Physische Distanz überbrücken

Das Leben läuft nicht immer nach Plan. Manchmal ist es aus dem einen oder anderen Grund nicht möglich, persönlich zu arbeiten.

Vor diesem Hintergrund sollten Sie bei der Formulierung einer internen Kommunikationsstrategie einen Weg finden, das Interesse auch ohne persönliche Interaktionen aufrechtzuerhalten.

Wie halten Sie Ihre Kollegen fasziniert von dem, was Sie zu sagen haben, wenn Sie eigentlich nicht da sein können, um es zu sagen?

Video ist der perfekte Weg, um Interesse und Engagement aufrechtzuerhalten, wenn Sie mit einer entfernten Umgebung zu tun haben.

Laut Forbes geben rund 59 % der Führungskräfte an, dass sie, wenn beide Optionen verfügbar sind, lieber ein Video zu einem Thema ansehen, als es im Text zu lesen.

Das Video ist überzeugend und macht Spaß. Es ist viel faszinierender als ein Textblock. Die Humanisierung wird in einer Videobotschaft angezeigt und Ihre Mitarbeiter werden es sicherlich zu schätzen wissen.

In Ermangelung persönlicher Diskussionen ist Video zweifellos der richtige Weg.

6. Feedback persönlicher geben

Wenn Sie sich in einem konkreten Arbeitsbereich befinden, sind Einzelgespräche unglaublich wichtig, um Feedback zu geben und die Arbeit einer bestimmten Person anzusprechen.

Diese individualisierten Konversationen lassen sich jedoch nicht gut in einen textbasierten virtuellen Arbeitsbereich übersetzen.

Video bietet Ihnen die Möglichkeit, diese individuellen Gespräche zu führen. Sie können eine Nachricht an einen Kollegen mit Video wirklich personalisieren.

Ein Video mit konstruktiven Kommentaren wird viel besser aufgenommen als eine textbasierte E-Mail , die Ihre Gedanken möglicherweise nicht richtig umreißt.

Mithilfe von Videos können Sie Feedback geben, das sich echt anfühlt und auf die spezifischen Bedürfnisse des Empfängers zugeschnitten ist.

7. Erfassen Sie mehr Kontext

Es gibt nichts Schlimmeres, als eine Nachricht zu senden, die falsch verstanden wird.

Egal, wie sehr Sie sich bemühen, manchmal kann eine textbasierte Nachricht die Nuancen Ihrer Idee nicht vermitteln. Das kann unordentlich werden.

Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass ein Kollege durch eine versehentlich mehrdeutige Nachricht beleidigt wird. Das ist nie gut.

Sie können diese chaotischen Situationen vermeiden, indem Sie stattdessen Videobotschaften verwenden. Indem Sie in eine Kamera sprechen, anstatt in ein Textfeld zu tippen, können Sie Ihre Nachricht ohne unnötige Verwirrung in vollem Umfang erfassen.

Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Ihre Botschaft durcheinander kommt, wenn Sie sie in einem personalisierten Video konkretisieren.

8. Teilen Sie ganz einfach eine Nachricht von einer Person zur anderen

Manchmal ist eine Botschaft, die ursprünglich für eine Person gedacht war, tatsächlich auf viele anwendbar.

Mit Text können Sie eine Nachricht kopieren und einfügen und sie dann an eine größere Gruppe von Personen senden.

Das geht auch mit Video! Obwohl das Teilen von Videos komplizierter erscheinen mag als das Teilen von Text, ist es mit moderner Technologie reibungslos.

Sie können ganz einfach einen Videolink per E-Mail, Slack, LinkedIn und anderswo senden und Ihre Nachricht mit so vielen Personen teilen, wie Sie möchten.

9. Bauen Sie eine Kultur in einem Remote-Team auf

Obwohl dies wie eine ziemlich einfache Vorstellung erscheinen mag, sind Gesichter wichtig!

Etwas so Einfaches wie ein Lächeln oder ein Winken sind von größter Bedeutung, um den Ton jeder Kommunikation anzugeben. Es kann so schwierig sein, ein Gespräch über einen längeren Zeitraum aufrechtzuerhalten, ohne jemals ein Gesicht zu sehen.

Sie können Ihre Identität verlieren, wenn Sie hinter Wänden aus Text stecken. Sie möchten die Gesichter und Persönlichkeiten Ihres Teams nicht vergessen!

Mit Videobotschaften kann Ihr Team besser miteinander in Kontakt treten, indem es seine Gesichter zeigt.

Der Aufbau einer positiven Kultur unter Ihren Teamkollegen ist in jeder Arbeitsumgebung unerlässlich – mit Video können Sie dies aus der Ferne tun.

10. Arbeiten Sie über Zeitzonen hinweg zusammen

Ein Problem, auf das Sie in einer virtuellen Umgebung wahrscheinlich stoßen werden, ist die Frage der Zeit.

Egal, ob es sich um einen vollen Terminkalender mit Besprechungsüberschneidungen oder nur um Zeitzonenunterschiede handelt, nicht alle können gleichzeitig online sein. Dies könnte zu potenziellen Kommunikationsproblemen führen, die Sie unbedingt vermeiden möchten.

Zum Glück sind Videobotschaften asynchron.

Sie müssen nicht genau zur gleichen Zeit online sein. Videobotschaften bieten alle Vorteile eines persönlichen Gesprächs ohne zeitliche und örtliche Einschränkungen.

Es ist wirklich das Beste aus beiden Welten!

Humanisieren Sie Ihre Kommunikation mit Video!

Dies sind nur einige der vielen überzeugenden Gründe, Videos in Ihrer internen Kommunikationsstrategie einzusetzen.

Video ist zweifellos eine fantastische Ergänzung zu Ihren internen Geschäftsmodellen. Es bringt Lebendigkeit und Aufregung in den virtuellen Arbeitsbereich, indem es Text in jeder erdenklichen Weise übertrifft.

Durch das Hinzufügen von Personalisierung, Leichtigkeit und Klarheit zu Ihrer internen Korrespondenz bieten Videobotschaften garantiert enorme Vorteile.

Sie müssen sich nicht länger auf Text verlassen!

Verbessern Sie Ihre interne Kommunikationsstrategie mit Video – Sie werden es nicht bereuen.

Sind Sie bereit, die Kraft von Videos zu entdecken? Probieren Sie Wideo aus und erstellen Sie noch heute Ihre eigenen Videos.

Facundo Romei

Wideo Marketing & Wachstum