11 Gründe, einen virtuellen Assistenten in Ihrem Unternehmen einzustellen

Jeder Unternehmer träumt davon, ein ständig expandierendes Unternehmen mit vorbildlichen Bewertungen der Produktsteigerung und zusammen mit seiner Qualität und Leistungserbringung zu haben. Kurioserweise schaffen es viele nicht, nicht aus Mangel an Ideen, sondern aus Mangel an Zeit und anderen Ressourcen, um sie rechtzeitig umzusetzen. Bei der Führung eines Unternehmens geht es in erster Linie darum, die unermüdlich anfallenden täglichen Pflichten und Aufgaben zu bewältigen, die oft den größten Teil des Tages in Anspruch nehmen. Es bleibt wenig Zeit, um Strategien zu entwickeln, die Zukunft zu planen und nach neuen Möglichkeiten zu suchen. Wenn Sie gerade dabei sind, sich durch tägliche Aufgaben zu winden, nur um zu überleben, ist es höchste Zeit, einen virtuellen Assistenten einzustellen.

11 Gründe, einen virtuellen Assistenten einzustellen – Inhaltsverzeichnis:

1. Wer ist ein virtueller Assistent?
2. Abrechnung für abgeschlossene Transaktionen – Sie müssen keine Vollzeitkraft einstellen
3. Delegation der täglichen Hausarbeit
4. Technische Unterstützung
5. Zeitmanagement-Boost
6. Wachstumsbeschleunigung
7. Gleitzeit
8. Social Media Management und Strategie
9. Vertraulichkeit
10. Professioneller Kundenservice
11. Vielseitiger Spezialist
12. Der virtuelle Assistent wird Ihre Schwächen ergänzen
13. Gründe für die Einstellung eines virtuellen Assistenten – Zusammenfassung

Wer ist ein virtueller Assistent?

Virtueller Assistent ist wirklich persönlich; Unterstützung für vielbeschäftigte Unternehmer, die keinen zusätzlichen Vollzeitmitarbeiter einstellen müssen, aber die Arbeit von VA darin besteht , alle Aufgaben zu übernehmen, die größtenteils aus der Ferne erledigt werden können. Dies ist zeitaufwändig, oft Routine, erfordert nicht die Kompetenz des Geschäftsinhabers selbst, ist aber für die Durchführung erforderlich. Indem Sie sie delegieren, gewinnen Sie Zeit für Entwicklung oder kreative Arbeit.

Das Aufgabenspektrum eines ausgelagerten virtuellen Assistenten ist so breit gefächert, dass Sie bei der Suche nach der besten Unterstützung genau angeben müssen, welche Kompetenzen Sie erwarten. Vor allem, wenn der Auftrag für eine bestimmte Fähigkeit wie das Verfassen von Texten oder den Umgang mit sozialen Medien gilt. Da das Niveau der Fähigkeiten variiert und niemand ein Meister aller ist, spezialisiert sich jeder virtuelle Assistent auf leicht unterschiedliche Bereiche.

Wenn Sie immer noch zögern, ob VA für Ihr Unternehmen gut ist, finden Sie hier 11 Gründe, Ihre Meinung zu ändern:

Abrechnung für abgeschlossene Transaktionen – Sie müssen keine Vollzeitkraft einstellen

Die meisten Unternehmer brauchen keine Vollzeitunterstützung. Sie suchen sich einfach jemanden, an den sie nur einen Teil ihrer Aufgaben delegieren können. Die meisten virtuellen Assistenten arbeiten in einem B2B-Modell, daher erwarten sie nicht, Vollzeitbeschäftigte zu werden. Der Vorteil für den Unternehmer besteht auch darin, dass er nur für die erledigte Aufgabe bezahlt. Denn zur Arbeit gehören keine Kaffeepausen oder Gespräche mit Kollegen. Hier zählt nur die effektiv für einen bestimmten Auftrag aufgewendete Zeit.

Delegation der täglichen Hausarbeit

In der Geschäftswelt kommt es oft vor, dass Sie zwar gerne Zeit finden würden, um ein neues Angebot für einen Kunden zu erstellen oder eine Nachricht mit einem Kooperationsvorschlag zu senden, aber einfach nicht genug Zeit haben. Tausende kleiner Aufgaben tauchen immer wieder auf. Das Ausstellen einer Rechnung, das Beantworten von Anfragen sowie das Prüfen von Geldüberweisungen verschlingt den Löwenanteil Ihrer Arbeitszeit. Mit einem virtuellen Assistenten an Bord können Sie diese alltäglichen, aber notwendigen Aufgaben delegieren, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was für die Entwicklung Ihres Unternehmens am wichtigsten ist.

Technische Unterstützung

Heutzutage sind soziale Medien und alle Internetaktivitäten ein Muss. Selbst wenn Sie ein großartiger Fotograf oder Innenarchitekt sind, werden Sie keine neuen Kunden gewinnen, wenn Sie sie nicht erreichen. Abgesehen von Promotion und Werbung liegt die größte Herausforderung in technischen Fragen.

Der Aufbau einer Social-Media-Präsenz erfordert Kenntnisse der entsprechenden Programme. Dies gilt auch für die Erstellung Ihrer Website, deren Betrieb oder das Versenden von Newslettern an Kunden. Für diejenigen Unternehmer, die sich in Bezug auf diese und alle anderen technischen Dinge inkompetent und grün fühlen oder nicht mehr Zeit finden, ist die Zusammenarbeit mit einem virtuellen Assistenten ein perfektes Mittel.

Zeitmanagement-Boost

Sie sind derjenige, der auswählt, welche Aufgaben an den virtuellen Assistenten delegiert werden. Es gibt Zeiten, in denen einige triviale Aktivitäten viel zu viel Zeit in Anspruch nehmen oder Sie durchdrehen, wenn Sie nur darüber nachdenken, geschweige denn sie ausführen. Doch jetzt ist dieses Wundermittel in Form eines VA in Reichweite. Es ist auch die sehr einfallsreiche Lösung für Menschen mit mangelnden Organisationsfähigkeiten. Dies ist häufig bei Menschen der Fall, die kreativ arbeiten. Ein virtueller Assistent kann Ihnen helfen, Ihren Tag zu planen, Ihre To-Do-Liste für die Woche zu organisieren und alles so zu planen, dass Sie eine Work-Life-Balance bewahren.

Wachstumsbeschleunigung

Unternehmer, die am Anfang ihrer Karriere stehen, haben meist große Pläne für Erfolge. Doch dann taucht ihr größter Feind auf – die Zeit. Die Arbeit mit einem virtuellen Assistenten ist eine Investition, mit der Sie Ihre nächsten Meilensteine ​​oft viel schneller erreichen als alleine.

Gleitzeit

Wenn Sie mit einer virtuellen Assistentin arbeiten, können Sie die Arbeitszeiten frei mit ihr aushandeln. Wenn Sie feststellen, dass Sie Unterstützung bei der Abwicklung eines Webinars benötigen, das am Abend stattfinden soll, ist dies sicherlich kein Problem. Die Arbeit eines virtuellen Assistenten ist freiberuflich. Diese Menschen arbeiten oft von zu Hause aus und sind daher zu unterschiedlichen Zeiten verfügbar.

Social Media Management und Strategie

Wenn Sie wissen, was Sie mit Ihrer Community teilen möchten, aber nicht wissen, wie Sie es zusammenstellen sollen, ist die Unterstützung eines virtuellen Assistenten genau das Richtige für Sie. Durch die Auswahl der richtigen Person erhalten Sie Hilfe bei der Erstellung von Grafiken, deren Veröffentlichung und sogar der Erstellung aller Inhalte für soziale Medien. Dadurch verbessern Sie Ihr Online-Image und Ihr Unternehmen wird professioneller wahrgenommen.

Vertraulichkeit

Zu Beginn der Zusammenarbeit mit einem Virtuellen Assistenten können Sie eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Daten Ihrer Kunden oder die Strategie Ihres Unternehmens nicht an Ihre Konkurrenten gelangen.

Professioneller Kundenservice

Das Kompetenzspektrum von Virtuellen Assistenten ist immens. Oft sind es Menschen, die sich bereits regelmäßig mit der Arbeit im Büro auseinandersetzen mussten und sich entschieden haben, sich in der Selbstständigkeit zu versuchen. Daher verfügen sie über die entsprechende Erfahrung, die Ihnen in bestimmten Angelegenheiten möglicherweise fehlt. Schließlich muss ein Unternehmer nicht alles wissen. Eines der Elemente, die Sie in die Hände des virtuellen Supports legen können, ist der Kundenservice.

Heute ist die Zahl der Online-Shops, die die gleichen Produkte anbieten, riesig. Um auf dem Markt wettbewerbsfähig zu sein, ist es daher notwendig, einen angemessenen Service bereitzustellen. Kunden wählen den Laden, in dem sie echte Unterstützung beim Einkaufen und Antworten auf alle ihre Fragen zum Produkt erhalten.

Vielseitiger Spezialist

Ein virtueller Assistent ist eine ideale Lösung für ein wachsendes Unternehmen. Durch die Einstellung einer Person können Sie mehrere Mitarbeiter gewinnen. Alles dank der Tatsache, dass das Kompetenzspektrum eines virtuellen Assistenten erstaunlich ist. Häufig wird eine Person professionell Grafiken entwerfen, eine Marketingstrategie entwickeln sowie Inhalte für Ihren Newsletter aufbereiten.

Der virtuelle Assistent wird Ihre Schwächen ergänzen

Unternehmer sind Allrounder und machen einen großen Unterschied zu denen, die ein kleines Unternehmen führen. Wir alle wissen jedoch, dass niemand in allen Fähigkeiten und Bereichen ein Profi ist. Virtuelle Assistenten sind Spezialisten in einigen ausgewählten Disziplinen. Indem Sie einen mit den richtigen Kompetenzen auswählen, können Sie ein großartiges Argument für Ihr Unternehmen finden.

Gründe für die Einstellung eines virtuellen Assistenten – Zusammenfassung

Die Einstellung eines virtuellen Assistenten ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Geschäft auszubauen oder eine neue Idee zu starten. Indem Sie Aufgaben rational delegieren, gewinnen Sie mehr Energie für Prioritäten, die Ihnen helfen, zu wachsen. Sie kümmern sich um das Wesentliche und legen alles andere in die Hände eines virtuellen Assistenten.

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Autor: Andy Nichols

Ein Problemlöser mit 5 verschiedenen Graden und unendlichen Motivationsreserven. Das macht ihn zu einem perfekten Business Owner & Manager. Bei der Suche nach Mitarbeitern und Partnern schätzt er Offenheit und Neugier auf die Welt am meisten.

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