12 Schritte, die Kleinunternehmer unternehmen können, um Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz zu verwalten

Was ist ein Schritt, den ein Kleinunternehmer unternehmen kann, um die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz optimal zu verwalten?

Um Kleinunternehmern dabei zu helfen, die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz zu verwalten, haben wir CEOs und Kleinunternehmern diese Frage gestellt, um ihren besten Rat zu erhalten. Von der Prüfung Ihrer Gesundheits- und Sicherheitsverfahren bis hin zur Erstellung einer Checkliste aller potenziellen Gefahren und Risiken gibt es mehrere Schritte, die Sie als Kleinunternehmer unternehmen können, um die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter am Arbeitsplatz optimal zu verwalten.

1. Testen Sie Ihre Gesundheits- und Sicherheitsverfahren

Sie können die Ihrer Meinung nach besten Gesundheits- und Sicherheitsprotokolle am Arbeitsplatz einführen, aber Sie werden nicht wissen, ob sie funktionieren, wenn Sie sie nicht testen, was jeder Eigentümer tun sollte. Unternehmen haben unterschiedliche Strukturen und Bedürfnisse, und obwohl es gemeinsame Maßnahmen am Arbeitsplatz gibt, können diese Unterschiede zu Schluckauf bei der Umsetzung von Gesundheits- und Sicherheitsprotokollen führen.

Sobald Sie sich für Ihre Richtlinie entschieden haben, müssen Sie sie ausprobieren und prüfen, ob die Ausgänge aus dem Gebäude effizient sind, die Mitarbeiter die Meldeverfahren kennen, die ordnungsgemäße Verwendung von Sicherheitsausrüstung, die Platzierung und Menge der Ersten Hilfe vor Ort und andere relevante Dinge Angelegenheiten. Das Erstellen einer umfassenden und gut durchdachten Police ist unerlässlich, aber der Teufel steckt im Detail, und der einzige Weg, wie ein Eigentümer sicherstellen kann, dass seine Police ausreichend ist, besteht darin, sie zu testen.

Anthony Puopolo, Rex MD

2. Stakeholder über Gesetze und Vorschriften aufklären

Während das Management von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz oft als proaktiver Schritt angesehen wird, den ein Kleinunternehmer unternehmen kann, sind die meisten dieser Verfahren auch gesetzlich vorgeschrieben. Die Schulung von Mitarbeitern, Kunden und allen anderen Beteiligten, die den Arbeitsplatz betreten, ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass sie diese Arbeitsplatzvorschriften einhalten. Es ist auch eine ausgezeichnete Idee, die Interessengruppen über diese Gesetze zu informieren, da es dann für den Kleinunternehmer einfacher ist, die bestehenden Gesundheits- und Sicherheitsvorkehrungen ohne Widerstand durchzusetzen. Da Interessengruppen jetzt wissen, dass sie gegen das Gesetz verstoßen würden, wenn sie Arbeitsprotokolle ignorieren, werden sie diese gewissenhafter befolgen.

Riley Beam, Douglas R. Beam, PA

3. Beauftragen Sie die Dienste von OSHA

Die Arbeitsschutzbehörde (OSHA) bietet einen kostenlosen Beratungsdienst an, der mit Ihnen zusammenarbeitet, um potenzielle Gefahren am Arbeitsplatz und Möglichkeiten zur Verbesserung bestehender Sicherheitsprozesse zu identifizieren. Abgesehen von OSHA-Inspektionen ist der Beratungsdienst vertraulich und es werden keine Vorladungen ausgestellt. Die Teilnahme an einer Beratung kann zu einer einjährigen Befreiung von Ihrer jährlichen OSHA-Inspektion führen. Es gibt auch eine Bibliothek mit OSHA-Ressourcen, einschließlich kostenloser Kurse zur Sicherheit am Arbeitsplatz, die jeder nutzen kann!

Joshua Chin, Chronos

4. Entwurf einer Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinie für Arbeitnehmer als Referenz

Die Einführung einer Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinie ist der erste Schritt, den ein Kleinunternehmer unternehmen sollte, um das Wohlergehen seiner Mitarbeiter zu gewährleisten. Kleine Unternehmen haben keine großen Verwaltungsabteilungen, um den Ansatz zu prüfen und die Sicherheit am Arbeitsplatz aus rechtlicher oder ethischer Sicht zu untersuchen. Die Verantwortung liegt letztendlich bei einem kompakten Managementteam, das die administrativen Funktionen eines kleinen Unternehmens überwacht, und dazu gehört auch die Ausarbeitung von Sicherheitsrichtlinien am Arbeitsplatz. Eigentümer und Betreiber kleiner Unternehmen sollten ihre Sicherheitspolitik in einem Dokument festhalten, das leicht an ihre Belegschaft verteilt und jederzeit eingesehen werden kann. Dies ist ein vernünftiger erster Schritt bei der Verwaltung der Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz eines kleinen Unternehmens.

Katy Carrigan, Goody

5. Melden Sie Verletzungen, egal wie geringfügig

Sie müssen Ihren Mitarbeitern gegenüber betonen, wie wichtig es ist, alles zu melden, was passieren könnte, wenn jemand verletzt wird, selbst wenn sie es für geringfügig halten. Alle Beinaheunfälle, sogar ein Verband für eine Schnittwunde, sollten gemeldet und protokolliert werden. Meldungen werden im kleinen Team höchstwahrscheinlich zunehmen, insbesondere wenn es eine Kultur des Nichtmeldens gibt, aber diese wird sich einpendeln. Sie schaffen eine neue Sicherheitskultur, und dieser kleine Schritt wird sich positiv auf die Gesamtsicherheit Ihres Unternehmens auswirken. Wenn Ihre Arbeitssicherheitskultur proaktiv ist, verfolgen Sie auch, was Menschen tun, um Verletzungen und Unfälle zu vermeiden. Sie können zukünftigen Verletzungen durch Ihre Mitarbeiter vorbeugen.

Mark Daoust, Stilles Licht

6. Aktualisieren Sie Sicherheitsmaßnahmen und Schulungen

Sicherheitsmaßnahmen und Schulungen sollten regelmäßig aktualisiert werden. Technologie und Arbeitsprozesse ändern sich schnell, und Sie sollten sich immer möglicher Risiken bewusst sein, die sich aus diesen Änderungen ergeben, und entsprechend planen. Als Arbeitgeber sind Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz in Ihrer Verantwortung.

Angenommen, ein Unfall jeglicher Art ereignet sich an einem Arbeitsplatz oder in einer Umgebung, für die Sie verantwortlich sind. Es sollte gründlich untersucht werden, um zu verhindern, dass es wieder passiert.

John Cheng, Baotris

7. Machen Sie Gesundheit und Sicherheit zu einem Teil der Unternehmenskultur

Der beste Weg, die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz für Kleinunternehmer zu verwalten, besteht darin, sie zu einem Teil ihrer Unternehmenskultur zu machen. Gesundheit und Sicherheit sollten immer im Mittelpunkt der Unternehmenskultur stehen. Der einfachste Weg, dies zu erreichen, besteht darin, langsam zu beginnen. Definieren Sie Verantwortlichkeiten, entwickeln Sie ein funktionierendes Gesundheits- und Sicherheitssystem, beziehen Sie Mitarbeiter aller Ebenen ein und ziehen Sie alle zur Rechenschaft. Ich glaube auch, dass Kleinunternehmer sich bei der Verwaltung von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz zu kontinuierlichem Wachstum und Expansion verpflichten sollten.

Ian Kelly, NuLeaf Naturals

8. Gemeinsam als Team entscheiden

Beziehen Sie die Mitarbeiter in Entscheidungen zum Umgang mit Gesundheit und Sicherheit ein. Dies sorgt aus mehreren Gründen für größeren Erfolg. Erstens, wenn wir die Regeln aufstellen, neigen wir eher dazu, sie einzuhalten und durchzusetzen.

Zweitens können die Mitarbeiter helfen, Risiken am Arbeitsplatz zu erkennen. Schließlich ist es einfacher zu verstehen, welche Sicherheitsregeln praktikabel sind und welche nicht, wenn die Forschung über Abteilungen verteilt ist. Ein Team, das bei Themen wie Gesundheit und Sicherheit zusammenarbeitet, engagiert sich nicht nur stärker für diese Themen, sondern ist insgesamt auch kohärenter!

Erin Banta, Pfeffer

9. Erstellen Sie einen rotierenden Gesundheits- und Sicherheitsausschuss

Dies ist der beste Weg, Mitarbeiter in Gesundheits- und Sicherheitsschulungen und -protokolle einzubeziehen und eine Teammentalität rund um das Wohlergehen aller Mitarbeiter des Unternehmens zu entwickeln. Wenn jeder weiß, dass er in Gesundheits- und Sicherheitsfragen eine Führungsposition einnehmen wird, wird sichergestellt, dass das Team gleichermaßen geschult und gleichermaßen überwacht und unterstützt wird. Gesundheit und Sicherheit zu einer Teamerfahrung werden zu lassen, ist der beste Weg, um alle auf die gleiche Seite zu bringen und gleichermaßen in das Wohlergehen des gesamten Unternehmens zu investieren.

Tony Staehelin, Benable

10. Halten Sie regelmäßige Auffrischungen zu Gesundheits- und Sicherheitsverfahren ab

Eine frühzeitige Auffrischung der Gesundheits- und Sicherheitsverfahren kann eine großartige Möglichkeit sein, einen sicheren Arbeitsplatz für die Mitarbeiter zu erhalten. Wie das alte Sprichwort sagt, Übung macht den Meister. Es ist unrealistisch, von Mitarbeitern zu erwarten, dass sie sich sofort an alle Gesundheits- und Sicherheitsverfahren für Ihr Unternehmen erinnern.

Wenn Sie Ihrem Unternehmen neue Elemente hinzufügen, die sich auf die Arbeitssicherheit auswirken können, ist es wichtig, neue Verfahren zu Beginn der Implementierung mehrmals durchzugehen. Gehen Sie nicht davon aus, dass Mitarbeiter nach einem einzigen Meeting oder einer Unterrichtsstunde neue Verfahren verstanden und beibehalten haben. Gehen Sie im ersten Monat die Verfahren häufig durch, um sicherzustellen, dass alle sie gründlich verstehen. Auch danach ist eine regelmäßige Erfrischung eine gute Idee, um sicherzustellen, dass sich die Mitarbeiter nicht so wohl gefühlt haben, dass sie Abstriche bei der Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz machen könnten.

Alex Chavarry, Coole Links

11. Stellen Sie Richtlinien an einem für die Arbeiter sichtbaren Ort auf

Das Aushängen relevanter Richtlinien an einem gut sichtbaren Ort ist eine einfache Vorsichtsmaßnahme, die Kleinunternehmer ergreifen können, um die Sicherheit am Arbeitsplatz zu verwalten. Das Anbringen einer Reihe von Richtlinien an einem geeigneten und gut sichtbaren Ort kann dazu beitragen, die Sicherheit von Kunden und Mitarbeitern zu gewährleisten.

Jeder Arbeitsplatz birgt seine eigenen Risiken. Für ein Restaurant gelten andere Sicherheitsrichtlinien als für einen Baumarkt. Einfach ein Blatt Papier mit den Richtlinien in einem stark frequentierten Bereich des Unternehmens aufzuhängen, dient als ständiger visueller Hinweis. Wenn die Mitarbeiter die Sicherheitsrichtlinien als Checkliste für ihre täglichen Arbeitsanforderungen verwenden können, hat der Geschäftsinhaber Maßnahmen ergriffen, um seiner Verantwortung für die Gewährleistung der Sicherheit am Arbeitsplatz gerecht zu werden.

Sean Doherty, Box Genie

12. Erstellen Sie eine Checkliste aller potenziellen Gefahren und Risiken

Wenn Sie ein kleines Unternehmen führen, denken Sie nicht, dass die Bereitstellung und Verwaltung von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz eine Herausforderung darstellt. Es ist nicht so schwer. Ein Schritt, den Sie unternehmen sollten, ist die Erstellung einer umfassenden Checkliste aller potenziellen Gefahren und Risiken. Unterteilen Sie Ihre Liste in Abschnitte, um die Verwaltung des Objekts zu vereinfachen. Schließen Sie beispielsweise Abschnitte wie Fußböden und Gehwege, Brandschutz, elektrische oder chemische Gefahren und andere Gefahren ein. Bereiten Sie sich dann für jeden der Abschnitte darauf vor, Fragen zu überprüfen. Sind Gummimatten vorhanden, um ein Ausrutschen zu verhindern? Sind Leitern in gutem Zustand? Sind Feuerlöscher in jedem Arbeitsbereich vorhanden? Sind alle Chemikalien ordnungsgemäß gekennzeichnet und gelagert? - Dies sind nur einige Fragen zur Sicherheitsüberprüfung, die Sie sich merken müssen. Überprüfen Sie anhand dieser umfassenden Liste regelmäßig die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz.

Nina Paczka, MyPerfectResume