13 New-Age-Tools für reibungslose Abläufe in KMUs
Veröffentlicht: 2019-09-10Sind Sie ein kleines oder mittleres Unternehmen, das Schwierigkeiten hat, den Geschäftsbetrieb zu verwalten? Sind Sie es leid, zwischen mehreren Dingen zu jonglieren und bei keinem Erfolg zu haben? Die beste Lösung besteht hier darin, in die richtige Software zu investieren, die die Aufgaben automatisiert, den Betrieb rationalisiert und Unternehmen beim Wachstum unterstützt.
Laut Finances Online nutzen 80 % der Unternehmen mindestens eine SaaS-Anwendung zur Vereinfachung ihrer Geschäftsprozesse. In diesem Blog werden wir die 13 wichtigsten Software-Tools diskutieren, die die Produktivität steigern, die Kommunikation verbessern und Ihren Geschäftsbetrieb beschleunigen.
Top 13 Tools für die reibungslose Verwaltung von Geschäftsabläufen
#1. Google Drive
Jedes Geschäft läuft auf Dokumenten. Das Erstellen dieser Dokumente, das Speichern und Teilen mit dem erforderlichen Personal erfordert ein leicht zugängliches Tool. Google Drive ist ein solches Tool, mit dem Sie alle wichtigen Dokumente, Tabellenkalkulationen, Verträge, Angebote und andere Geschäftsdokumente speichern können.
Sie können mehrere Ordner erstellen, um die Dokumente organisiert hochzuladen. Das Teilen dieser Dokumente geschieht auf Knopfdruck. Sie müssen lediglich die E-Mail-Adresse des Empfängers hinzufügen und das Dokument wird im Handumdrehen geteilt.
Darüber hinaus können Sie die Änderungen in diesen Dokumenten auch gleichzeitig mit Ihren Teammitgliedern bearbeiten. Somit erleichtert Google Drive die Zusammenarbeit in Echtzeit.
Sie können Google Drive kostenlos nutzen. Es bietet einen Speicherplatz von 15 GB für Benutzer des kostenlosen Plans.
#2. Kalender
Die Planung von Besprechungen und Terminen ist ein wesentlicher Bestandteil eines jeden Unternehmens. Mit Calendly können Sie unnötige E-Mails und Telefonanrufe für die Planung von Besprechungen unterbinden. Calendly, ein Online-Besprechungsplaner, verbindet sich mit Ihrem Arbeitskalender und reserviert die Treffpunkte entsprechend. Auf diese Weise haben Sie einen klaren Überblick über Ihren Zeitplan und die Buchung der Meetings ist für Sie und das Team ein Kinderspiel.
Sie können Calendly auch in Ihre E-Mails und Ihre Website einbetten. Auf diese Weise können Ihre Kontakte automatisch einen Anruf mit Ihnen vereinbaren, ohne dass zusätzliche E-Mails oder Telefonanrufe erforderlich sind. Calendly nimmt Ihnen die Mühen der Besprechungsplanung ab und trägt so zur Beschleunigung des Geschäftsbetriebs bei.
Calendly kann kostenlos verwendet werden. Wenn Sie jedoch Premium-Funktionen wie automatische Planung, Kalenderanpassungen und andere Funktionen nutzen möchten, müssen Sie sich für kostenpflichtige Pläne entscheiden.
#3. Zoomen
Zoom ist eines der besten Tools für Videokonferenzen für Unternehmen. Sie können unbegrenzt Meetings mit einer Höchstgrenze von 100 Teilnehmern veranstalten. Mit dieser Anwendung können Sie Geschäftstreffen durchführen, Webinare veranstalten, Produktdemos geben, Teambesprechungen durchführen und vieles mehr. Die hervorragende Video- und Audioqualität sind einige der erstaunlichen Merkmale dieser Software.
Wie die andere Software kann auch Zoom kostenlos verwendet werden. Sie können sich für einen kostenpflichtigen Plan anmelden, wenn Sie ein Meeting für eine größere Gruppe von Teilnehmern (bis zu 500 Teilnehmer) veranstalten oder die Dauer der Meetings verlängern möchten.
#4. Locker
Slack ist heute eine der beliebtesten Apps für die Teamkommunikation. Dieses Messaging-Tool bietet einen personalisierten und unterhaltsamen Kommunikationsansatz. Mit Slack können Sie sich mit Teammitgliedern verbinden, eine Nachrichtendatenbank für sich selbst erstellen und Aufgabenerinnerungen festlegen. Darüber hinaus können Sie auch Apps wie Google Docs, Trello, Calendly und andere Softwareanwendungen verbinden und benachrichtigt werden, wenn Aktivitäten stattfinden.
Slack bietet seinen Basisplan für alle Benutzer kostenlos an. Die Premium-Pläne bieten zusätzliche Funktionen wie Gruppenanrufe, Zugriff auf Nachrichtenverläufe, Zusammenarbeit mit Verbindungen außerhalb der Organisation und viele andere unglaubliche Funktionen.
#5. Schreiber
Scribe verwandelt jeden Prozess in eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, komplett mit Text und Screenshots. Ganz gleich, ob Sie im Vertrieb oder in der Personalabteilung interne Teams unterstützen oder den Kundenerfolg sicherstellen, Scribe erspart Ihnen Stunden an manueller Dokumentation und Schulung.
Klicken Sie einfach auf „Aufzeichnen“ und gehen Sie Ihren Vorgang durch. Scribe generiert automatisch Ihre Anleitung. Einmal erstellt, können Sie Text ganz einfach anpassen und Schritte kombinieren. Teilen Sie Ihren Scribe mit einem Quicklink, einer E-Mail oder einer einfachen Einbettung in ein beliebiges CMS. Scribe ist eine sichere und effiziente Möglichkeit, Dinge schnell zu erledigen!
Scribe bietet einen kostenlosen Basisplan und einen Pro-Plan für 29 US-Dollar pro Monat an, der zusätzliche Funktionen wie eine Desktop-App, Branding und zusätzliche Anpassungen sowie Einblicke in das Engagement enthält. Es gibt auch einen Enterprise-Plan mit anpassbaren Kosten und Erfahrungen.
#6. Basislager
Basecamp ist ein intuitives Projektmanagement-Tool, das von jedem Team verwendet werden kann – Vertrieb, Marketing, Verwaltung oder Kundenzufriedenheitsteam, um ihre Arbeit nahtlos zu verwalten. Sie können Ziele festlegen, Ihre Projekte verfolgen und alle operativen Aufgaben mit Leichtigkeit ausführen. Darüber hinaus können Sie sich To-do-Listen erstellen und Erinnerungen für die termingerechte Erledigung von Aufgaben setzen.
Darüber hinaus können Sie mit Ihrem Team und Ihren Kunden kommunizieren, um sie über den Fortschritt des Projekts auf dem Laufenden zu halten. Mit der kostenlosen 30-tägigen Testversion von Basecamp haben Sie Zugriff auf alle Funktionen. Nach Ablauf der Testphase wird das Konto zu einem kostenlosen Plan mit eingeschränkten Funktionen migriert.
#7. DocuSign
Die Automatisierung des Unterzeichnungsprozesses von Dokumenten wie Verträgen, Angeboten, Angebotsschreiben, Inkrementschreiben und vielen anderen wird Ihre Prozesse sicherlich beschleunigen. Durch die Verwendung einer Online-Signatur-App wie DocuSign entfällt der langwierige Prozess des Druckens, Unterschreibens, Scannens und Teilens von Dokumenten.
DocuSign macht es einfach, Unterschriften von gewünschten Fachleuten zu unterschreiben und anzufordern. Das Dokument wird als zeitsicherer Link per E-Mail mit den Empfängern geteilt. Sobald die Dokumente signiert sind, erhält jeder eine Kopie des signierten Dokuments in seinem Posteingang.
DocuSign ist eine kostenpflichtige E-Signatur-Software, die eine kostenlose Testversion von 30 Tagen bietet. Die Preispläne dieser hervorragenden Software beginnen bei 10 $ pro Monat.
#8. Puffer
Jedes Unternehmen investiert heute in Social Media Marketing. 80 % der Führungskräfte glauben, dass es für jedes Unternehmen sehr wichtig ist, in Social Media Marketing zu investieren. Buffer ist eine Social-Media-Post-Scheduling-App, die sicherstellt, dass die Social-Media-Seiten des Unternehmens immer mit frischen Inhalten aktualisiert werden.
Zusätzlich zur Post-Planung hilft Buffer Ihnen, mit dem Publikum in Kontakt zu treten, indem Sie in Echtzeit auf ihre Kommentare reagieren. Es gibt Ihnen auch detaillierte Einblicke in die Leistung Ihrer Inhalte auf verschiedenen sozialen Kanälen an einem Ort.
Sie können sich für einen kostenlosen Plan anmelden, der das Posten auf bis zu drei Kanälen ermöglicht. Die kostenpflichtigen Pläne bieten Ihnen zusätzliche Funktionen wie Engagement-Tools, Analysetools, Teamzusammenarbeit, intelligente Berichterstattung und vieles mehr.
#9. Wix
Ob Sie ein E-Commerce-Shop oder ein Restaurant sind, jedes Unternehmen benötigt eine Website. Die Verwendung eines Website-Builders wie Wix hilft Ihnen , Ihre Website mit minimalem Aufwand zu entwerfen und zu erstellen. Die einfache Drag-and-Drop-Funktionalität ermöglicht es Ihnen, Inhaltsblöcke nach Ihren Anforderungen zu platzieren und zu verschieben. Wenn Sie Ihre Website mit neuen Änderungen aktualisieren müssen, können Sie dies außerdem ganz bequem selbst ohne die Hilfe eines Website-Entwicklers tun.
Wix hat auch über 100 kostenlose Designvorlagen für deine Website. Diese Vorlagen sind gebrauchsfertig und leicht anpassbar. Die Preispläne beginnen bei 13 $ pro Monat.
#10. Leinwand
Canva ist die ultimative Designplattform, mit der jedes Unternehmen alles entwerfen kann. Von Social-Media-Grafiken, Blog-Bannern, Broschüren und Präsentationen bis hin zu Newslettern hilft Canva bei der Erstellung beeindruckender visueller Inhalte. Es verfügt über eine kostenlose Bibliothek mit kostenlosen Designvorlagen, die Sie nutzen können, um ästhetisch ansprechende Designs zu erstellen.
Canva kann von allen kostenlos genutzt werden. Sie können jedoch den Pro-Plan nutzen, um Zugriff auf Premium-Bilder und -Videos, Tools zum Entfernen von Hintergründen und viele andere Tools zu erhalten.
#11. FreshBooks
Jedes Unternehmen hat eine Buchhaltungsabteilung, die sich um alle finanzbezogenen Aktivitäten kümmert. FreshBooks ist eine hervorragende Buchhaltungssoftware, die alle Rechnungen und Ausgaben im Auge behält und Konten genau verwaltet. Sie können auf Knopfdruck professionell aussehende Rechnungen erstellen und Zahlungen problemlos nachverfolgen.
Darüber hinaus können Sie intelligente Finanzberichte erstellen, um zu verstehen, wie gut Ihr Unternehmen läuft. Die Preisstruktur von FreshBooks beginnt bei 6 $ pro Monat. Sie bieten eine kostenlose Testversion von 30 Tagen an, in der Sie feststellen können, ob die Software für Ihr Unternehmen geeignet ist.
#12. SendPulse-Marketingautomatisierung
Marketing ist ein wesentlicher Bestandteil jedes aufstrebenden Unternehmens. Ihr Unternehmen hat vielleicht das beste Produkt oder die besten Dienstleistungen, aber wenn Ihre potenziellen Kunden noch nie von Ihrer Marke gehört haben, können sie für immer nur Interessenten bleiben.
SendPulse ist eine Multichannel-Marketing-Automatisierungsplattform, die kleinen und mittleren Unternehmen dabei hilft, mit ihren Kunden in Kontakt zu treten und zu bleiben. Die auf der Plattform verfügbaren Tools und Funktionen decken Ihre Anforderungen an die Lead-Generierung und -Pflege ab. Vermarkter können E-Mail und andere Kanäle wie SMS, Facebook, Instagram oder WhatsApp-Chatbots sowie Web-Push-Benachrichtigungen automatisieren. Mit SendPulse ist es einfach, automatisierte Nachrichtenflüsse aufzubauen und mit Ihren Kunden über ihre bevorzugten Medien zu kommunizieren. Es gibt auch ein integriertes CRM, das Ihren Vertriebs- und Marketingteams bei der Zusammenarbeit helfen kann.
#13. Titan
Titan ist die erste New-Age-Business-E-Mail-Suite ihrer Art, mit der Sie tiefere und sinnvollere Beziehungen zu Ihren Kunden aufbauen können. Der Premium-E-Mail-Service von Titan, der als Cloud-basierte SaaS-Lösung konzipiert ist, richtet sich speziell an Fachleute und Unternehmen, die ihre Online-Präsenz mit einer benutzerdefinierten E-Mail-Adresse erweitern möchten. Eine E-Mail @IhreDomain ist unerlässlich, um professionell auszusehen, Vertrauen aufzubauen und Ihre Marke zu stärken.
Funktionen wie Lesebestätigungen, E-Mail-Vorlagen, Nachverfolgungserinnerungen, Später senden und Kalender machen das Leben unglaublich einfach, um eine persönlichere Verbindung zwischen Unternehmen und Kunden herzustellen.
Titan kann von Webindustriepartnern wie WordPress.com, Name.com, Newfold Digital, Hostinger und Namesilo erworben werden.
Jetzt loslegen
Dies waren die 13 wichtigsten Tools , in die jedes kleine und mittlere Unternehmen investieren sollte. Obwohl diese Tools interessant erscheinen, sind einige von ihnen für Ihr Unternehmen möglicherweise nicht erforderlich. Beispielsweise benötigt eine Fertigungseinheit möglicherweise kein Projektmanagement-Tool wie Basecamp oder ein Messaging-Tool wie Slack.
Deshalb ist es notwendig, Ihre Anforderungen zu verstehen und mit Ihrem Team zu besprechen. Sobald Sie alle Vor- und Nachteile abgewogen haben, können Sie sich für die erforderliche Software anmelden und Ihren Geschäftsbetrieb organisieren.
