15 Collaboration-Tools für Remote-Teams (die nicht locker sind), um die Produktivität zu steigern
Veröffentlicht: 2020-09-27Umfragen zufolge geben etwa 62 % der Arbeitnehmer zwischen 22 und 65 Jahren an, zumindest gelegentlich aus der Ferne zu arbeiten
Mit dem COVID-Ausbruch ist die Zahl der Mitarbeiter, die sich dafür entscheiden, häufiger aus der Ferne zu arbeiten, auf fast 50 % gestiegen
Die größte Herausforderung für Unternehmen, wenn Teams remote arbeiten, ist die Zusammenarbeit, und hier ist es praktisch, die richtige Technologie in Ihrem Toolkit zu haben.
Rund 62 % der Arbeitnehmer zwischen 22 und 65 geben an, zumindest gelegentlich remote zu arbeiten
Hier ist eine Tatsache, die Sie verwirren würde: 2020 ist das Jahr, in dem Menschen seither in der Geschichte der Zivilisation am meisten aus der Ferne gearbeitet haben. Nicht, dass jemand wollte, dass es ihnen aufgezwungen wird, nein dank Covid-19, wir lernen jetzt, damit zu leben und sogar Remote-Arbeit anzunehmen .
Auf der ganzen Welt haben ganze Branchen einen Paradigmenwechsel erlebt, um die Maßnahmen zu ergreifen, die notwendig sind, um den Kampf gegen ein unsichtbares Monster zu führen, und die Fernarbeit stand im Mittelpunkt. Vom Kundensupport bis zum Finanzwesen und vom Engineering bis zum Marketing haben alle Geschäftsfunktionen ihren gerechten Anteil an Herausforderungen und Erkenntnissen gehabt, um diesen vorübergehenden (oder in einigen Fällen dauerhaften) Übergang erfolgreich zu gestalten.
Dank der Entwicklung von Verbraucher- und Unternehmenssoftware in den letzten Jahren haben wir jetzt Zugriff auf eine Fülle von Tools und Plattformen, die nicht nur das Arbeiten aus der Ferne unterstützen, sondern es so produktiv machen wie das Arbeiten von einem Co-Location-Arbeitsplatz aus.
In diesem Artikel stellen wir 15 Tools vor, mit denen Remote-Teams besser zusammenarbeiten, die Kommunikation verbessern und die Produktivität von Einzelpersonen und Teams steigern können.
AttendanceBot: Vereinfachen Sie die Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung Ihres Teams
Wenn es um Remote-Arbeit geht, verbringen alle am Ende einen Großteil ihrer Zeit mit Kommunikations-Apps wie Slack, Microsoft Teams oder Google Chat.
Von der Verwaltung von Projekten bis hin zu unternehmensweiten Ankündigungen ersetzen diese Plattformen E-Mails, aber eine Sache, bei der viele Unternehmen immer noch in der Vergangenheit stecken, ist die Verfolgung der Anwesenheit und Abwesenheit von Mitarbeitern.
Tools wie AttendanceBot machen es peinlich einfach, Zeit zu verfolgen, Abwesenheiten zu verwalten und mehr, alles innerhalb der Kommunikationsplattform, die Sie bereits verwenden. Damit können Sie veraltete Software wie HRMS oder fragmentierte Tools wie E-Mail, persönliche Messenger und andere zur Verwaltung Ihrer Mitarbeiter abschaffen.
Trello: Verwalten Sie Ihre Projekte wie ein Profi
Aus dem Hause Atlassian (dem Hersteller der agilen Projektmanagementsoftware Jira) kommt Trello, das ebenso leistungsstarke Tool im Kanban-Stil, das für jede Art und Ebene der Projektverfolgung entwickelt wurde.
Dank Hunderter vorgefertigter Vorlagen, die sofort einsatzbereit sind, ist es ziemlich einfach, Ihr Team in Trello einzubinden und es an Ihren Anwendungsfall anzupassen.
Was ist mehr? Sein Freemium-Plan bietet genügend Funktionen für den Einstieg, und selbst wenn Sie skalieren und etwas namens Power-Ups (native oder benutzerdefinierte Integrationen mit anderen Tools in Ihrem Stack) haben möchten, hinterlässt es kein Loch in Ihrem Stack Tasche.
Idee: Dokumentieren Sie alles, die ganze Zeit
Es gibt ein Sprichwort, das lautet: „Übermäßige Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg von Remote-Arbeit“, und wir könnten nicht mehr zustimmen. Da die virtuelle Welt die persönliche Kommunikation ersetzt hat, muss sich auch die Art und Weise, wie wir mit unseren Teamkollegen interagieren, weiterentwickeln.
Früher bestimmten sanftere Aspekte der Kommunikation wie die Körpersprache und die allgemeine Atmosphäre des Raums viele Dinge, die nicht gesagt wurden. In der Remote-Umgebung ist es jedoch entscheidend, dass Sie die feineren Details Ihrer Gedanken dokumentieren, damit sie nicht verloren gehen.
Mit Notion wird dies zum Kinderspiel. Als All-in-One-Arbeitsbereich bietet es Komponenten wie Notizen, Aufgaben, Wikis, Kalender und Erinnerungen. So ziemlich alles, was Sie brauchen könnten, um besser zu dokumentieren, zu planen und zu organisieren.
Chanty: Slack-Alternative für Nuklearteams
SuSlack ist großartig und alles für eine Kommunikations-App, aber es ist nicht kostenlos, zumindest nicht mit Zugriff auf einige seiner besseren Funktionen. Chanty hingegen ist für bis zu 10 Teammitglieder für immer kostenlos und kostet nur 3 US-Dollar pro Monat und Benutzer für den Premium-Plan.
Zusätzlich zu Ihrer regulären Chat-Software bietet es auch leistungsstarke Funktionen, um die Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Teams zu vereinfachen. Von der Umwandlung von Nachrichten in Aufgaben bis hin zum Wechseln zu einer Kanban-Ansicht können Sie von der Plattform Ihrer Wahl aus jederzeit organisiert bleiben.
Mit einer Bewertung von 4,6 bzw. 4,9 auf G2 und Capterra ist Chanty eine gute Alternative zu Slack für kleinere Remote-Teams.
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Google Drive: Cloud-Speicher für unterwegs
Das ist naheliegend, aber es nicht zu erwähnen, wäre unfair, einfach weil es für eine erfolgreiche Arbeitszusammenarbeit so wichtig ist.
Mit 15 GB Speicherplatz, die jedem Benutzer kostenlos zur Verfügung stehen, und zusätzlichem Speicherplatz, der ebenfalls ziemlich erschwinglich ist, ist Google Drive für viele Teams de facto die Wahl des Cloud-Speichers.
Darüber hinaus können Sie Ihre Dateien in Ordnern organisieren, die Zugriffsebene verwalten (nur anzeigen, Kommentare und Editor) und vieles mehr.
Todoist: Erledige deine täglichen Aufgaben
Seien wir ehrlich: Das moderne Leben ist chaotisch. Es gibt nur so viel, was man sich merken kann, wenn es um die Anzahl der zu erledigenden Besorgungen und Mini-Aufgaben an einem Tag geht, sei es bei der Arbeit oder im Privatleben.
Mit Todoist kannst du Ordnung in dieses Chaos bringen, indem du deine tägliche To-do-Liste für Arbeit und Zuhause an einem Ort organisierst. Von der Möglichkeit, Labels hinzuzufügen, um mehr Klarheit zu schaffen, bis hin zur Priorisierung auf der Grundlage Ihrer eigenen mentalen Modelle, bleiben Sie auf dem Laufenden, indem Sie keine Aufgabe vergessen – egal ob groß oder klein.
Das kostenlose Forever bietet eine Menge Funktionen, die sich als nützlich erweisen können, um dasselbe zu erreichen. Wenn Sie jedoch das volle Potenzial der App ausschöpfen möchten, kostet es nur 3 US-Dollar pro Monat.
Zoom: „Lass uns kurz telefonieren“
Sicherlich haben Sie diesen Satz in den letzten sechs Monaten jeden Tag mindestens einmal gehört. Dank der Remote-Arbeit haben wir begonnen, alles, was nicht im Chat abgeschlossen werden kann, auf einen kurzen Anruf zu verschieben.
Von der Durchführung virtueller Konferenzen bis hin zu schnellen 1:1-Gesprächen war Zoom aufgrund seiner Popularität, die erst seit der Einführung der Sperrungen auf beispiellose Höhen gestiegen ist, die Standardplattform (sehen Sie sich nur den Aktienkurs an, wenn überhaupt).
Während es wegen Sicherheitsproblemen unter Beschuss stand, gehören all diese nun der Vergangenheit an, und das Zoom-Team kündigt kategorisch die Maßnahmen an, die es ergriffen hat, um sie zu beheben, und versichert den Menschen seine Sicherheit und Verschlüsselung.
Krisp: Entfernen Sie Hintergrundgeräusche aus jeder Kommunikations-App
Wenn Sie es noch nicht getan haben, müssen Sie Krisp ausprobieren. Seine revolutionäre KI-gestützte Geräuschunterdrückungstechnologie entfernt Hintergrundgeräusche aus über 800 Apps auf Mac, Windows, Google Chrome und iOS.
Mit einer einzigen Taste werden nicht nur die Hintergrundgeräusche von Ihnen zu anderen Gesprächsteilnehmern entfernt, sondern auch die Hintergrundgeräusche, die von den Gesprächsteilnehmern zu Ihnen kommen, und es funktioniert fast wie von Zauberhand.
Die kostenlose Version bietet Ihnen 120 Minuten geräuschloses Telefonieren pro Woche, und die kostenpflichtige Version bietet dasselbe für unbegrenzte Dauer für nur 3,33 $/Monat.
1Password: Sichere Passwortverwaltung für Ihr gesamtes Team
Im Jahr 2020 kann die Notwendigkeit einer robusten Datensicherheit nicht genug betont werden. Und wenn es um Ihr Geschäft geht, werden die Einsätze noch höher.
Für Tools, die ein gemeinsames Login verwenden oder einen zusätzlichen Passwortschutz vor Missbrauch benötigen, ist 1Password eine Lösung, mit der Sie sicher sein können, dass Sie geschützt sind.
Mit mehr als 60.000 Kunden auf der ganzen Welt, von Startups bis hin zu Unternehmen, bietet 1Password eine Menge Funktionen, die Ihre Passwortverwaltung per Design sicher machen.
Uptick: Führen Sie Einzelgespräche richtig durch
Nach eigenen Worten drehte Uptick den Spieß mit 1:1 um. „Die meisten 1:1s sind bei der Ankunft tot. Status Updates. Kurze Antworten. Leere Blicke. Sie haben keine Worte mehr zu sagen und nennen es einen Tag. Es ist frustrierend, also haben wir es behoben.“ Und das taten sie!
Von erprobten und wahren Fragen, die durch Untersuchungen gestützt werden, die aufdecken, was wirklich in Ihrem Team vor sich geht, bis hin zur Klärung und Festlegung der richtigen Erwartungen bei der Erstellung von Prioritäten, Uptick rationalisiert Nachholtermine und macht sie sowohl für den Manager als auch für die Mitarbeiter wertvoller verwalten.
Lattice: Engagierte und erfolgreiche Teams entwickeln
Das Personalmanagement ist schwierig, und wenn man von der Forschung ausgeht, ist es besonders schwierig, die Millennial-Generation zu managen. Lattice verändert die Herangehensweise von Unternehmen an die Personalstrategie, indem es Leistungsmanagement, Mitarbeiterengagement und Mitarbeiterentwicklung in einer einheitlichen Lösung verbindet.
Und sie haben die Plattform nur weiterentwickelt, um sie aus der Ferne besser zu unterstützen. Lattice macht es einfacher, produktive Arbeit zu leisten, vom Erfassen des Pulses Ihres Teams bis hin zu wöchentlichen Updates Ihrer Berichtsteilnehmer, um sie an Ihren Zielen auszurichten.
Teampay: Verwalten Sie die Ausgaben Ihres Teams mit Leichtigkeit
Teampay ist eine Software, mit der Sie die Ausgaben Ihres Teams in Echtzeit genehmigen, bezahlen und nachverfolgen können. Mit Funktionen wie Ausgabenkontrolle, automatischer Abstimmung und Workflows ermöglicht Ihnen Teampay, Ihre Finanzen mit der Geschwindigkeit des Geschäfts im Griff zu haben. Sie bieten eine Pauschalgebühr, die auf den von Ihnen ausgewählten Funktionen und dem ausgegebenen Volumen basiert.
TomatoTimer: Arbeiten ohne Ablenkung, auch zu Hause
Die Arbeit von zu Hause aus hat einen Vorbehalt: die ständigen Ablenkungen. Ob es morgens alle 10 Minuten an der Tür klingelt oder die Versuchung, einen schnellen Snack zu sich zu nehmen, die Konzentration kann schwierig sein. TomatoTimer ist ein einfach zu bedienender, flexibler Pomodoro-Technik-Timer. Hier sind die grundlegenden Schritte der Pomodoro-Technik:
- Entscheiden Sie sich für die anstehende Aufgabe
- Stellen Sie den Timer (Pomodoro genannt) auf 25 Minuten ein
- Arbeiten Sie an der Aufgabe, bis der Timer abgelaufen ist; mit einem Häkchen auf einem Blatt Papier notieren
- Machen Sie eine kurze Pause (5 Minuten)
- Machen Sie alle vier Pomodoros eine lange Pause (10 Minuten)
OfficeAmp: Interner Helpdesk zur Verwaltung von Mitarbeiteranfragen
Aus dem Hause Harmonize, den Machern von AttendanceBot (das wir oben besprochen haben), ist OfficeAmp eine einfache Büroverwaltungssoftware, die in Ihrem Instant Messenger funktioniert und jedem in Ihrem Team hilft, mehr zu erledigen. Jetzt können Sie alle Mitarbeiteranfragen, IT-Tickets, Verwaltungsaufgaben und andere Anfragen an einem Ort verwalten.
Whatfix: Bringen Sie Mitarbeiter nahtlos in die von Ihnen verwendeten Tools ein
Das Onboarding neuer Teammitglieder und ihre Einarbeitung in Ihre Richtlinien, Prozesse und Abläufe ist eine gigantische Aufgabe. Whatfix, die digitale Adoptionsplattform, ermöglicht es Ihnen, personalisierte und ansprechende Onboarding-Programme für Mitarbeiter in großem Maßstab zu erstellen und Ihre Mitarbeiter dazu zu bringen, schneller und effektiver mit der Nutzung der von Ihnen verwendeten Tools und Software zu beginnen.