15 effektive Tech-Tipps für Startups und kleine Unternehmen zur Senkung der Betriebskosten

Die meisten Startups und kleinen Unternehmen treten in der Regel mit begrenzten finanziellen Ressourcen und sogar ohne Backups in die Szene ein. Sie glauben daran, das Beste aus den verfügbaren Ressourcen herauszuholen und mit dem erzielten Gewinn zu skalieren.

Sie wissen nicht, dass solche begrenzten Budgets ohne (monetäre) Sicherungen oft zu einer Katastrophe und einem vollständigen Kapitalverlust führen.

Da Startups einen großen Ausgabenspielraum, aber ein begrenztes Budget haben, sind ungeplante und willkürliche Ausgaben fatal. Dies ist der Hauptgrund dafür, dass die meisten Startups und kleinen Unternehmen innerhalb kurzer Zeit scheitern und ihre Geschäftstätigkeit einstellen.

Wie also können sich Startups und kleine Unternehmen aus solchen desaströsen Situationen retten?

Es ist einfach. Führen Sie Unternehmen nach einem bewährten Geschäftsmodell und, was noch wichtiger ist, erkunden Sie effektive technische Tipps für Start-ups und kleine Unternehmen, um die Betriebskosten zu senken.

Dieser Artikel hat die 15 effektivsten Tech-Tipps für Startups und kleine Unternehmen zusammengestellt, um die Betriebskosten zu senken. Es wird sich für Unternehmer als nützlich erweisen und Ihrem Startup sicherlich dabei helfen, die Abwärtsbewegungen des Marktes zu überstehen.

Lassen Sie uns in die Details eintauchen:

15 effektive Tech-Tipps für Startups und kleine Unternehmen zur Senkung der Betriebskosten

1. Führen Sie die Cloud-Telefonie ein, die herkömmliche Telefonsysteme ersetzt
2. Machen Sie das Beste aus kostengünstigen Büroflächen.
3. Bauen Sie ein starkes Team aus vielseitigen Persönlichkeiten auf.
4. Nutzen Sie die Kraft des Poolings, um Investitionen zu senken
5. Praktiziere Qualität vor Quantität.
6. Bauen Sie Ihre Marke um Kunden herum auf
7. Werden Sie digital und holen Sie das Beste aus virtuellen Technologien heraus.
8. Priorisieren Sie digitales Marketing gegenüber traditionellen Marketingansätzen.
9. Integrieren Sie das Mitarbeiterengagement für gewinnbringende Ideen.
10. Überwachen Sie die Mitarbeiterproduktivität mit effizienten Strategien.
11. Gehen Sie grün und senken Sie den finanziellen Aufwand.
12. Investiere in einen Buchhalter, um die Finanzen zu verwalten
13. Integrieren Sie Outsourcing und Remote-Arbeit.
14. Nutzen Sie jede sich bietende Gelegenheit.
15. Filtern und Dumping unnötiger Ressourcenverbraucher

1. Einführung von Cloud-Telefonie als Ersatz für herkömmliche Telefonsysteme

Kommunikation ist das Kernelement jedes Unternehmens, ob klein oder groß. Als Startup müssen Sie mehrere Anrufe durchlaufen, normalerweise ausgehende Anrufe und einige eingehende Anrufe.

Wenn Ihr Unternehmen an Fahrt gewinnt, haben Sie eine ständig wachsende Liste von Kunden, mit denen Sie Kontakt aufnehmen können. Hier kommt die Cloud-Telefonie ins Spiel, die Ihnen hilft, Ihre Ausgaben um mehr als 50 % im Vergleich zu einem herkömmlichen Telefonsystem zu senken.

Eine virtuelle Telefonnummer [ Dofollow Link] hat mehrere Vorteile gegenüber dem traditionellen Telefonsystem. Das Wichtigste ist, dass Sie nicht in physische Infrastrukturen wie Kabel und Geräte investieren müssen. Sie können ein passendes Paket für Ihre geschäftlichen Anforderungen zu einem günstigen Preis abonnieren.

Virtuelle Telefonnummern können sich aufgrund ihrer Skalierbarkeit und Flexibilität als großartige Investition für Startups erweisen. Sie können vorhandene Geräte wie Smartphones und Laptops verwenden, sodass keine zusätzliche Hardware erforderlich ist.

Es bietet Ihnen auch Skalierbarkeit in beide Richtungen, um Ihre Geschäftsanforderungen ohne Vorauszahlung zu erfüllen. Grundsätzlich reduziert die Cloud-Telefonie die Kosten und verbessert die Kommunikation und die Produktivität der Mitarbeiter.

2. Machen Sie das Beste aus kostengünstigen Büroflächen.

Als Unternehmer sollten Sie schlau sein, Ihre Büroräume effektiv zu nutzen. Schaffen Sie gemütliche Arbeitsbereiche für Ihre Mitarbeiter und nutzen Sie jede Ecke, um keine Fläche zu verschenken.

Es ist immer besser, Büroräume zu mieten, als den ganzen Ort zu kaufen, und es ist noch besser, die Büroräume mitzumieten, wenn dies zu Ihrem Geschäftsmodell und Ihrem Betrieb passt. Beispielsweise können zwei Unternehmen mit ähnlichen Aktivitäten nebeneinander bestehen.

Es hilft Ihnen, die Miete zu teilen und Ihre Ausgaben zu reduzieren. Wenn Sie freie Flächen haben, die Sie nicht nutzen, kann es sinnvoll sein, die Fläche an andere Unternehmen zu vermieten, die Ihrem Geschäft entsprechen. Es generiert nebenbei Geld, um Ihnen zu helfen, Ihres zu bezahlen.

Denken Sie daran: Ein Softwareentwicklungsunternehmen und ein Produktionsunternehmen können nicht nebeneinander existieren.

3. Bauen Sie ein starkes Team aus vielseitigen Persönlichkeiten auf.

Die Einstellung qualifizierter Mitarbeiter ist für Ihr Unternehmen als Startup oder kleines Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Da Sie nur über begrenzte finanzielle Mittel verfügen, sollten Sie bei Ihren Mitarbeitern auf Vielseitigkeit achten.

Sie können in verschiedenen verwandten Sektoren Hand anlegen, die Ihrem Unternehmen helfen, mit weniger Investitionen mehr zu erwirtschaften. Auch die schrittweise Schulung Ihrer Mitarbeiter für die Durchführung damit verbundener Aufgaben kann fruchtbar sein.

Wenn Sie sich bei der Auswahl neuer Mitarbeiter nicht persönlich einbringen, kann das in späteren Phasen teuer werden. Wenn die Mitarbeiter innerhalb der vorgegebenen Zeit und verfügbaren Ressourcen nicht produktiv sein können, verschwendet das Geld und Zeit.

So engagiert sich Elon Musk, CEO von Tesla Motors, persönlich bei der Einstellung seiner Mitarbeiter. Sagte er in einem Interview.

Der Aufbau eines leistungsstarken Teams aus vielseitigen Mitarbeitern hilft Ihrem Startup, produktiver zu werden, und garantiert eine bessere Service- oder Produktqualität. Es reduziert auch direkt Ihre Gehaltskosten und generiert höhere Einnahmen.

4. Nutzen Sie die Kraft des Poolings, um Investitionen zu senken

Sie sollten nicht davor zurückschrecken, Ihre Nischenunternehmen zu erreichen, um einen Investitionspool zu schaffen.

Da Sie alle ähnliche, wenn nicht sogar dieselben Produkte (Rohstoffe) für Ihr Unternehmen benötigen, gewinnen Sie gemeinsam die Oberhand, wenn Sie Vorräte von den Anbietern kaufen.

Die massive Nachfrage nach Waren hilft Ihnen, um größere Rabatte zu verhandeln. Sie könnten bis zu 25 % Ihrer Versorgungsinvestitionen gewinnen, was auf lange Sicht enorm ist.

Dies ist bei mehreren Online-Großhändlern wie Amazon, Alibaba usw. der Fall; Sie bieten bessere Rabattsätze für eine größere Anzahl von Produkten. Die andere gute Sache beim Pooling ist die Auswahl des besten Anbieters, um Ihre Lieferungen zu erhalten.

Sparen ist für Startups und kleine Unternehmen meist in der Anfangsphase wichtig.

5. Üben Sie Qualität vor Quantität.

Ihre Startups und kleinen Unternehmen sollten sich von Anfang an auf die Herstellung hochwertiger Produkte und die Bereitstellung hochwertiger Dienstleistungen konzentrieren. Die Menschen bevorzugen hochwertige Dienstleistungen und Produkte, auch wenn sie ein paar Dollar mehr bezahlen müssen.

Hochwertige Dienstleistungen und Produkte ziehen langfristig mehr Kunden an. Kundenempfehlung spielt eine große Rolle beim Verkauf und der Markenpräsenz, was ohne Qualitätsprodukte und ein nahtloses Kundenerlebnis unmöglich ist.

Kunden zahlen bereitwillig ein paar Dollar mehr für Ihren Service und Ihre Produkte, was höhere Einnahmen generiert und den Ruf Ihres Unternehmens auf dem Markt verbessert.

Qualität vor Quantität zu praktizieren, reduziert nicht unbedingt Ihre Investitionen, trägt aber definitiv dazu bei, den Umsatz zu steigern und die Kundenbindung zu verbessern.

6. Bauen Sie Ihre Marke um Kunden herum auf

Der Aufbau Ihrer Marke um Ihre Kunden herum ist sehr wichtig, da Ihr Unternehmen ohne Kunden nichts bedeutet. Ihre Startups und kleinen Unternehmen sollten sich von Anfang an auf das Kundenerlebnis konzentrieren.

Wenn Sie die Kunden mit Ihren Produkten und Dienstleistungen überzeugen, kann Sie nichts mehr davon abhalten, Ihre Geschäftsziele zu erreichen. Wie bereits erwähnt (im obigen Abschnitt), ist die Kundenempfehlung das beste Branding und Marketing Ihres Unternehmens.

Binden Sie Ihre Kunden immer auf jede erdenkliche Weise in Ihr Unternehmen ein. Es ist immer gut, sie gelegentlich für ihre Treue zu belohnen. Wisst ihr was noch besser ist? Geben Sie ihnen durch verschiedene personalisierte Kundenerlebnisse das Gefühl, ein Teil Ihres Unternehmens zu sein.

Kunden sollten bei jedem Geschäftsmodell an der Spitze stehen, um erfolgreich zu sein. Vergessen Sie nie, Ihr Geschäft um Kunden herum aufzubauen.

7. Gehen Sie digital und holen Sie das Beste aus virtuellen Technologien heraus.

Von nun an wird das traditionelle Geschäftsmodell scheitern; Ihr Startup sollte früh digital werden und virtuelle Technologien integrieren, um die Betriebskosten zu senken.

Die Digitalisierung Ihres Unternehmens hilft Ihnen, ein breiteres und sogar gezieltes Publikum zu erreichen. Nutzen Sie soziale Plattformen auf jede erdenkliche Weise, um für Ihr Unternehmen zu werben.

Sie können Ihre Finanzen nicht verwalten und wie in herkömmlichen Systemen in Papierform festhalten. Sie sollten jeden Aspekt Ihres Unternehmens digitalisieren, von der Präsentation bis zur Verwaltung der Finanzen und allem dazwischen.

Virtuelle Technologien gehen mit der Digitalisierung Ihres Unternehmens einher. Diese Technologien helfen Ihnen, erheblich Geld zu sparen, da viele von ihnen Ihre kostenlosen Dienste ermöglichen. Im Gegensatz dazu kosten andere ein paar Dollar.

Videokonferenzen für Geschäftstreffen helfen Ihnen beispielsweise, die Betriebskosten zu senken, indem Reise- und Unterbringungskosten entfallen.

8. Priorisieren Sie digitales Marketing gegenüber traditionellen Marketingansätzen.

Wie bereits erwähnt (im obigen Abschnitt), ist die digitale Präsenz das Wichtigste, um mehr Kunden zu erreichen und ihr Vertrauen zu gewinnen. Bald wird jedes Unternehmen digital werden, und diejenigen, die dies nicht tun, werden Konsequenzen tragen.

„Bis 2025 wird der globale Markt für digitale Transformation voraussichtlich 1.009,8 Milliarden US-Dollar erreichen, nachdem er in diesem Zeitraum um 16,5 % durchschnittliche jährliche Wachstumsrate (CAGR) expandiert hat.“ Staaten FinanzenOnline.

Als Startup sollten Sie dem digitalen Marketing den Vorrang vor dem traditionellen Marketing geben. Nutzen Sie so oft wie möglich kostenlose soziale Plattformen. Sie sollten nicht zögern, auch ein paar Dollar für gesponsertes Marketing auszugeben.

Eine Umfrage von mediavalet zeigt, dass E-Mail-Videoinhalte die Klickrate um bis zu 300 % steigern können. Sie können Ihre Markenpräsenz definitiv erhöhen, indem Sie vergleichsweise weniger als für herkömmliches Marketing ausgeben.

Es hilft Ihnen auch, bis zu einem gewissen Grad Geld zu sparen, das Sie in anderen Aspekten des Geschäfts verwenden können.

9. Integrieren Sie das Engagement der Mitarbeiter für gewinnbringende Ideen.

Mitarbeiterengagement ist die grundlegende und effektive Methode, um Ideen für eine bessere Arbeitskultur zu sammeln. Es müssen nicht zwingend Führungsentscheidungen sein.

Gemeinsame Ideen können Unternehmen helfen, effektive Regeln und Richtlinien zu entwickeln, um eine kleine Menge Geld zu sparen.

Wenn Mitarbeiter beispielsweise gemeinsam vereinbaren, ihre (eigenen) Wasserflaschen oder Tassen von zu Hause mitzubringen, müssen Unternehmen kein Geld für Pappbecher ausgeben. Es mag scheinen, als würden Pappbecher kein Vermögen kosten.

Nehmen wir an, eine monatliche Lieferung von Pappbechern kostet 100 US-Dollar. Das mag nicht viel erscheinen, spart aber langfristig viel Geld. (100*12*5=$6000) Pappbecher in 5 Jahren.

10. Überwachen Sie die Mitarbeiterproduktivität mit effizienten Strategien.

Ob manuell oder automatisiert, Sie sollten Zeit haben, den Fortschritt und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu überwachen. Die manuelle Überwachung kann mühsam, aber genau sein.

Digital automatisierte Mitarbeiterüberwachungs- und Büroproduktivitätstools wie Teramind, ActivTrak, TimeTraco usw. unterstützen Sie bei der Überwachung der Mitarbeiterleistung.

Diese Tools sorgen dafür, dass die Mitarbeiter während der Arbeitszeit unter Kontrolle, pünktlich und engagiert ihren Aufgaben nachgehen. Solche Tools sammeln tägliche Aufzeichnungen, um die Aktivitäten und Produktivitätsniveaus der Mitarbeiter zu verarbeiten, was Ihnen helfen kann, entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.

Die Produktivität der Mitarbeiter wirkt sich direkt auf das Wachstum Ihres Unternehmens aus, daher sollten Sie Ihre Mitarbeiter in Schach halten und sie mit Belohnungen und Anreizen für ihre außergewöhnlichen Leistungen ermutigen.

11. Gehen Sie grün und senken Sie den finanziellen Aufwand.

Gehen Sie grün und sparen Sie grün. Sie sollten Materialien oder Ressourcen verwenden, die kostengünstig und vor allem umweltfreundlich sind. Es hilft Ihnen, auf lange Sicht ein Vermögen zu sparen, obwohl es zunächst nicht viel erscheinen mag.

Beispielsweise wird durch die digitale Speicherung und gemeinsame Nutzung von Daten das zum Drucken verwendete Papier eliminiert, was wiederum Strom und Bäume spart, die zur Papierherstellung verwendet werden. Es ist wie ein Schmetterlingseffekt.

LED-Lampen und E-Fahrzeuge kosten zwar im Voraus etwas mehr, aber auf lange Sicht hilft es Ihrem Unternehmen.

Ihre Startups benötigen keine brandneuen Infrastrukturen, um zu funktionieren. Sie können den finanziellen Aufwand reduzieren, indem Sie alte Materialien recyceln und generalüberholte Geräte wiederverwenden. Generalüberholte Artikel kosten nicht viel, was die Anfangsinvestition um bis zu 50 % senkt.

Beispielsweise kann ein Kundenkontaktzentrum generalüberholte Geräte wie Laptops, Mobiltelefone und Tablets für die Kommunikation verwenden. Diese Geräte kosten etwas über 50% des Neupreises.

12. Investieren Sie in einen Buchhalter, um die Finanzen zu verwalten

Die Einstellung eines Experten für die Verwaltung Ihrer Konten ist eine der Möglichkeiten, die Betriebskosten langfristig zu senken. Möglicherweise müssen Sie anfangs etwas mehr bezahlen, aber es hilft Ihrem Unternehmen sicherlich, mit verschiedenen offiziellen und finanziellen Aktivitäten Schritt zu halten.

Der Profi schaut sich den gesamten Finanzsektor an und behält alles unter Kontrolle. Die Person wird Ihre wöchentlichen bis jährlichen Details zu den Finanzen bereitstellen, die Sie verwenden können, um neue Pläne und Geschäftsstrategien zu entwickeln.

Die Person kann Ihnen helfen, Versicherungen und andere Policen aufrechtzuerhalten, damit Sie nicht mehr Geld für überflüssige Dienstleistungen bezahlen.

Auf der anderen Seite, wenn die Person zuverlässig ist, haben Sie eine Sache weniger, auf die Sie sich konzentrieren müssen, und können Ihre ganze Energie auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren.

13. Integrieren Sie Outsourcing und Remote-Arbeit.

Outsourcing kann für viele Startups eine Alternative zur Vollzeitbeschäftigung sein, da es die Situation beseitigt, Mitarbeiter jeden Monat zu bezahlen, selbst wenn sie untätig oder unproduktiv bleiben, wenn Sie weniger Arbeit haben.

Das nächste ist, dass Outsourcing fruchtbar sein kann, da diese Leute in ihrer Arbeit qualifiziert sind und Sie gemäß dem Vertrag bezahlen müssen, was weniger als ein Mitarbeiterhonorar ausmacht. So spart man ab und zu etwas.

Fernarbeit hilft Ihnen, Geld für Ihr Unternehmen zu sparen. Die Mitarbeiter kommen nicht in Ihr Büro; Sie arbeiten von zu Hause aus. Das bedeutet, dass Sie nicht für Büroräume, Infrastrukturen, Geräte, Mahlzeiten und mehr ausgeben müssen.

Der Global Workplace Analytics-Bericht zeigt, dass ein typisches Unternehmen jährlich 11.000 US-Dollar pro Remote-Mitarbeiter einspart, der 2 bis 3 Tage pro Woche arbeitet.

Langfristig spart die Remote-Arbeitskultur Unternehmen viel Geld.

14. Nutzen Sie jede sich bietende Gelegenheit.

Sie sollten optimistisch und opportunistisch sein (ohne anderen zu schaden), wenn es ums Geschäft geht. Jemandes Verlust ist jemandes Gewinn, und Sie sollten nicht davor zurückschrecken, Vorteile zu nutzen, wenn sich die Gelegenheit bietet.

Beispielsweise enthält eine Werbetafel die Telefonnummer eines anderen Unternehmens. Es schadet niemandem, Ihre örtliche Telefongesellschaft anzurufen und zu überprüfen, ob die Telefonnummer auf der Anzeigetafel aktiv ist.

Wenn nicht, dann sind Sie auf Gold gestoßen. Sie können die Telefonnummer kaufen und mit Ihrem Unternehmen verknüpfen. Sie zahlen nicht für die Werbetafel und Ihr Unternehmen erhält unangekündigte kostenlose Anrufe.

15. Filtern und Dumping unnötiger Ressourcenverbraucher

Sie sollten sich über alles im Klaren sein, was Ihre Geschäftsressourcen verbraucht, zum Beispiel Geld. Sie sollten ständig Anwendungen und Abonnements filtern, die Bargeld von Ihren Geschäftskonten verbrauchen.

Während des Starts können Sie viele Anwendungen und ihre Dienste abonnieren, in der Annahme, dass Sie sie verwenden werden. Aber Sie verwenden sie nicht unbedingt oder nur selten. Aber diese Abonnements kosten Sie jeden Monat Geld.

Sie sollten diese Anwendungen trennen und sofort abbestellen, um weitere unnötige Ausgaben zu vermeiden. Verschwenden Sie Ihr Budget nicht mit unnötigen Dienstleistungen und Produkten; es wird Konsequenzen geben, manchmal extreme.

Fazit:

Die Senkung der Betriebskosten mag wie ein Berg von Aufgaben erscheinen, aber es ist möglich durch die aufgelisteten effektiven Tech-Tipps für Startups. Diese Tipps sparen Ihnen vielleicht anfangs nicht viel, aber sie werden Ihr Startup- und Kleinunternehmensvermögen langfristig retten.

Sie müssen Ihre bereits kleinen Unternehmen nicht verkleinern und neu budgetieren; Analysieren und bewerten Sie einfach Ihren bestehenden Finanzstatus, um (die Stellen) herauszufinden, an denen Sie die Betriebskosten in kleinen Beträgen senken können.

Die Bewertung zur Jahresmitte kann sich als unerlässlich erweisen, um den Geschäftsbetrieb und den Finanzstatus zu überprüfen.