17 Produktivitätskiller am Arbeitsplatz und Möglichkeiten, wie Sie sie überwinden können

Produktivität ist keine rein angeborene Eigenschaft. Sie wird maßgeblich von mehreren Faktoren wie Arbeitsumfeld, diversen organisatorischen Abläufen, psychischer Gesundheit, körperlichem Wohlbefinden, Ausbildung und mehr beeinflusst. Wenn also die Leistungsfähigkeit eines Mitarbeiters unerwartet nachgelassen hat, sollte er nicht als faul oder unfähig abgetan werden. Stattdessen ist es durchaus möglich, dass ihre Produktivität durch etwas außerhalb ihrer Kontrolle behindert wird.

Produktivität war schon immer ein Anliegen für Mitarbeiter und Arbeitsplätze. Ein Rückgang der Produktivität wirkt sich direkt auf die Rentabilität eines Unternehmens aus. Darüber hinaus führt eine geringe Produktivität zu einer Unterauslastung der Talente der Mitarbeiter. Das macht in der Folge unmotiviert und erhöht den Umsatz.

Davon abgesehen reicht der Wunsch, produktiver zu sein, allein nicht aus. Es ist entscheidend, Gründe für mangelnde Produktivität zu identifizieren und notwendige Änderungen vorzunehmen. In diesem Beitrag teilen wir Produktivitätskiller und wie Arbeitgeber und Arbeitnehmer sie mit den richtigen Strategien überwinden können. Tauchen wir ein.

Lassen Sie uns zunächst einen Blick auf Faktoren werfen, auf die Mitarbeiter keinen Einfluss haben, und auf die verschiedenen Möglichkeiten, wie Arbeitgeber und Management diese Produktivitätskiller beseitigen können.

Zu viele Meetings

Wie oft haben Sie gedacht, „dieses Meeting hätte eine E-Mail sein können“? Eine kürzlich durchgeführte Umfrage ergab, dass 67 % der Mitarbeiter sich darüber beschweren, dass zu viel Zeit in Besprechungen ihre Produktivität beeinträchtigt.

Sinnlose Besprechungen sind eine große Verschwendung von Zeit und Kostenproduktivität Ihres Unternehmens. Allerdings können Meetings nicht vollständig eliminiert werden. Gut geplante Besprechungen können eine hervorragende Möglichkeit sein, Ideen auszutauschen und den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, ihre Ansichten zu präsentieren.

Wenn es um Meetings geht, sollte jede Organisation den Sweet Spot anstreben. Erstens: Führen Sie ein Meeting nicht nur um der Sache willen durch. Habe immer eine Agenda und halte dich daran. Manager sollten auch die erforderlichen Mitarbeiter einladen, anstatt das gesamte Team zu fragen.

Wenn alle Ziele besprochen wurden, müssen Sie außerdem nicht lange warten, denn Sie haben den Konferenzraum für eine Stunde gebucht.

Eine andere Sache, auf die Sie achten sollten, ist die Planung von Besprechungen zum richtigen Zeitpunkt. Das Planen von Besprechungen für den frühen Montagmorgen oder den späten Freitagabend ist nichts, wofür Ihre Mitarbeiter es Ihnen danken werden. Laut einer aktuellen Studie ist der frühe Nachmittag unter der Woche eine ideale Zeit, um Besprechungen zu planen. Besonders Dienstag um 14:30 Uhr ist eine gute Option.

E-Mail-Überlastung

E-Mails sind oft eine zeitsparende Alternative zu Besprechungen, aber zu viel von allem ist nicht gut. Das Durchsuchen von E-Mails nimmt viel Zeit in Anspruch. Tatsächlich verbringt ein durchschnittlicher Unternehmensangestellter ungefähr 25 % seines Arbeitstages mit verschiedenen E-Mail-bezogenen Aufgaben. Und das Frustrierende ist, dass sich die Mitarbeiter oft mit E-Mails auseinandersetzen müssen, die für sie nicht relevant sind.

Mitarbeiter sollten ermutigt werden, ähnliche E-Mails zu einer zu konsolidieren. Es ist auch eine gute Praxis, 10-15 Minuten einzuplanen, um Ihren Posteingang zu überprüfen, auf wichtige E-Mails zu antworten und den Rest für später zu markieren.

Um eine E-Mail-Überflutung zu vermeiden, wäre es hilfreich, Tools für die Zusammenarbeit einzuführen. E-Mail ist für die tägliche Kommunikation am Arbeitsplatz nicht geeignet. Slack und Google Hangouts sind einige beliebte Optionen zur Verbesserung der Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb von Teams.

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Einfrieren von Arbeitsplätzen

Das mag lächerlich klingen, aber viele Arbeitsplätze sind dafür berüchtigt, unangenehm kalt zu sein. Ist das eine große Sache? Ja! Einer Umfrage zufolge hat sich einer von zehn US-Arbeitnehmern mit seinen Kollegen über die Thermostatsteuerung gestritten.

Das körperliche Wohlbefinden eines Mitarbeiters kann direkt mit seiner Produktivität in Verbindung gebracht werden. Wenn ein Mitarbeiter von der Temperatur abgelenkt wird, macht ihn das anfällig für Fehler. Mitarbeiter, denen kalt ist, müssen häufig ihren Schreibtisch verlassen, um das Thermostat einzustellen, oder in einen wärmeren Teil des Büros gehen. Und ganz zu schweigen davon, dass der Betrieb der Klimaanlage bei niedrigeren Temperaturen Ihr Unternehmen mehr Geld kostet.

Jetzt ist es schwierig, die ideale Temperatur zu finden, und es gibt keine Möglichkeit, alle glücklich zu machen. Sie sollten den Konsens eines Mitarbeiters einholen, um eine akzeptable Temperatur zu finden. Denken Sie daran, dass es besser ist, das Büro leicht warm zu halten, als die Mitarbeiter zu bitten, Pullover anzuziehen. Es wäre auch hilfreich, den Mitarbeitern die Kontrolle über die Lüftungsöffnungen der Klimaanlage zu geben, die ihren Schreibtischen entsprechen.

Fehlende Richtlinien für die Fernarbeit

Ein langer Arbeitsweg wirkt sich negativ auf die Produktivität aus. Eine lange Reise zur Arbeit kann das Energieniveau und die Stimmung eines Mitarbeiters beeinträchtigen, noch bevor er mit der Arbeit beginnt.

Wenn es etwas Gutes aus der Pandemie gibt, dann muss es das Potenzial der Fernarbeit sein. Eine kürzlich von Stanford durchgeführte Studie mit 16.000 Arbeitnehmern kam zu dem Schluss, dass die Arbeit von zu Hause aus die Produktivität um 13 % steigerte.

Die Arbeit von zu Hause aus ermöglicht es den Mitarbeitern, in einem komfortablen Raum zu arbeiten, ohne sich Gedanken über die Ermüdung beim Pendeln machen zu müssen. Einige Arbeitnehmer fühlen sich früh am Tag produktiv, während andere es vorziehen, später am Nachmittag zu arbeiten. Remote Working gibt Mitarbeitern die Flexibilität, dann zu arbeiten, wenn sie sich am produktivsten fühlen.

Remote-Arbeiten ist auch für Unternehmen von Vorteil. Dies ist eine effektive Möglichkeit, die täglichen Betriebskosten wie Stromrechnungen und Miete zu senken.

Entmutigende Pausen

Zu erwarten, dass Mitarbeiter den ganzen Tag an ihren Schreibtisch gefesselt sind, ist einfach inakzeptabel. Aufgrund solcher Erwartungen oder unmöglicher Arbeitsbelastung fühlen sich die Mitarbeiter möglicherweise verpflichtet, sogar das Mittagessen auf ihrem Schreibtisch zu essen. Gehen Sie als Manager oder Führungskraft mit gutem Beispiel voran, indem Sie während des Arbeitstages die notwendigen Pausen einlegen. Ermutigen Sie die Mitarbeiter insbesondere, sich während des Mittagessens von ihren Schreibtischen zu entfernen. Pausen sind wichtig, um die Produktivität aufrechtzuerhalten.

Abgesehen von der Automatisierung

Sich wiederholende Aufgaben wie die Dateneingabe sind zeitaufwändig und geben den Mitarbeitern das Gefühl, unterbewertet zu sein. Als Unternehmen lassen Sie wertvolle Talente ungenutzt, wenn sie ihre produktive Zeit mit Kopieren und Einfügen verbringen. Es wäre sehr vorteilhaft, Routineaufgaben zu automatisieren. Kundenservice, Backup von Dateien, LinkedIn-Prospektion und Gehaltsabrechnung sind nur einige Geschäftsaktivitäten, die sich leicht automatisieren lassen.

Schlechte interne Kommunikation

Schlechte interne Kommunikation kann zu unnötigen Verzögerungen führen. Mitarbeiter sollten nicht mehrere Plattformen nach Projektaktualisierungen durchsuchen müssen. Darüber hinaus bieten ineffiziente Kommunikationswege auch Raum für Missverständnisse und Fehler.

Es ist entscheidend, ein nahtloses Tool für das Projektmanagement und die interne Kommunikation einzuführen. Anstatt Updates per E-Mail oder Messenger zu versenden, kann Ihnen ein einziges Tool dabei helfen, Zeit und Mühe zu sparen. Trello, Basecamp und ProofHub sind einige häufig verwendete Kollaborations- und Projektmanagement-Tools.

Klatsch übersehen

Klatsch am Arbeitsplatz mag trivial oder amüsant erscheinen, kann aber der Arbeitskultur ernsthaft schaden. Während Mitarbeiter nicht davon abgehalten werden sollten, über ihre berufliche Tätigkeit hinaus miteinander zu interagieren, sollte Tratsch verurteilt werden. Es hat sich gezeigt, dass Klatsch und Tratsch bei Mitarbeitern zu Böswilligkeit, Moralverlust und erhöhter Angst führt. Darüber hinaus verschwendet es auch Zeit und beeinträchtigt die Produktivität.

Obwohl es unmöglich ist, den Weinstock vollständig zu eliminieren, können Arbeitgeber strenge Richtlinien einführen, um schädlichen Klatsch und Gerüchte zu minimieren. Manager sollten eine Politik der offenen Tür haben, damit sich die Mitarbeiter wohl fühlen, wenn sie ihre Bedenken äußern. Wenn ein Gerücht über das Unternehmen im Umlauf ist, hoffen Sie nicht, dass es irgendwann verschwindet. Gehen Sie so schnell wie möglich damit um, damit sich die Mitarbeiter auf ihre Arbeit konzentrieren können.

Wir hoffen, dass Sie diesen Artikel hilfreich fanden.

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Tom Leinen
Geschäftsführer FuzeCommerce

Der Arbeitsplatz und das Management sind nicht allein verantwortlich für die Produktivität der Mitarbeiter. Es ist wichtig zu verstehen, dass selbst kleine zeitraubende Gewohnheiten einen erheblichen Einfluss auf Ihre Gesamtproduktivität haben können. Kommen wir zu umsetzbaren Produktivitätstipps für Mitarbeiter.

Nicht nein sagen

Wenn Sie ein großartiger Darsteller sind und gerne gute Beziehungen zu Menschen aufbauen, werden Sie wahrscheinlich Schwierigkeiten haben, nein zu sagen. Und dies ist eine Eigenschaft, die Sie mit mehr Arbeit beschäftigen wird, als Sie bewältigen können. Natürlich ist es vielleicht nicht die professionellste Vorgehensweise, die Arbeit sofort abzulehnen. Aber das bedeutet nicht, dass Sie am Wochenende arbeiten müssen, um Fristen einzuhalten.

Wenn Sie sich in einer Situation befinden, in der Sie zu viele Aufgaben zu erledigen haben, ist die beste Lösung, Ihren Manager oder Vorgesetzten zu bitten, Ihnen bei der Priorisierung all dieser Aufgaben zu helfen. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um jeden Auftrag aufzulisten, den Sie haben, egal wie klein er ist. Dann werden sie entweder erkennen, dass Sie keine Zeit für neue Aufgaben haben, oder Ihnen helfen, Aufgaben zu verschieben, die nicht sofort erforderlich sind.

Sich im Chit-Chat verfangen

Es gibt immer einen Mitarbeiter, der gerne plaudert und nach dem Wochenende aufholt. Soziale Kontakte bei der Arbeit haben zwar viele Vorteile, aber es ist nicht immer ideal, wenn Sie unzählige Fristen einhalten müssen.

Und wenn Sie zu höflich sind, dies Ihrem geschwätzigen Kollegen zu sagen, oder er den Hinweis nicht versteht, ist es an der Zeit, das Beste aus der Technologie zu machen.

Ein gutes Paar geräuschunterdrückender Kopfhörer kann ein Lebensretter sein, wenn Sie von Störungen umgeben sind. Studien zeigen, dass 90 % der Arbeitnehmer beim Musikhören besser abschneiden. Es ist eine Win-Win-Situation.

Unordentlicher Schreibtisch

Ein unordentlicher Schreibtisch ist nicht nur ein Dorn im Auge, sondern auch ein stiller Produktivitätskiller. Wenn Sie unter Zeitdruck stehen, möchten Sie auf keinen Fall ein wichtiges Dokument verlegen. Sie können Ablenkungen vermeiden, indem Sie für einen sauberen und organisierten Arbeitsplatz sorgen. Eine Studie der Princeton University hat auch gezeigt, dass ein organisierter Arbeitsplatz der Schlüssel zu besserer Konzentration ist. Außerdem spart Ihnen ein aufgeräumter Schreibtisch Zeit, da Sie nicht lange suchen müssen, um etwas zu finden.

Urlaubstage nicht verwenden

Können Sie ein Auto fahren, ohne es jemals gewartet zu haben? Wenn eine Maschine nicht ohne Pausen arbeiten kann, wie können Sie erwarten, dass Sie ohne Urlaub produktiv bleiben? Keine Urlaubstage zu nehmen, macht Sie nicht zu einem besseren Mitarbeiter. Aber wirkt sich auf Ihre Produktivität und Work-Life-Balance aus.

In den Urlaub zu fahren gibt Ihnen die dringend benötigte Ruhe, die über das Wochenende einfach nicht möglich ist. Es ist auch eine großartige Möglichkeit, arbeitsbedingten Stress abzubauen und Ihre geistige Gesundheit zu verbessern. Außerdem wird eine Pause Ihre Kreativität und Produktivität steigern.

Sie müssen nicht unbedingt in ein europäisches Land in den Urlaub fliegen. Nutzen Sie diese Zeit, um das zu tun, was Sie als entspannend empfinden. Besuchen Sie Ihre Eltern, buchen Sie einen Aufenthalt oder verbringen Sie schöne Stunden mit Ihrer Familie und Freunden.

Schlechter Schlafplan

Wir alle sind wegen einer spannenden Netflix-Show bis spät in die Nacht aufgeblieben. Aber jedes Mal, wenn Sie auf „Weitersehen“ klicken, leidet Ihre Produktivität. Schlafentzug kann Ihre Leistung, Konzentration und Produktivität beeinträchtigen.

Schlafmangel wirkt sich auch auf Ihre geistige und körperliche Gesundheit aus. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, zu einer angemessenen Zeit ins Bett zu gehen, und versuchen Sie, mindestens 7-8 Stunden ununterbrochenen Schlaf zu bekommen.

Auch die Dauer des nächtlichen Schlafes ist nicht der einzige Faktor. Sie müssen auch sicherstellen, dass Sie einen guten Schlaf bekommen. Es wäre hilfreich, Ihren Schlaf zu verfolgen, um seine Qualität zu bestimmen.

Ignorieren der geistigen und körperlichen Gesundheit

Ihre geistige und körperliche Gesundheit darf keine Nebensache sein. Sie wirken sich direkt auf Ihre Produktivität und Ihr allgemeines Wohlbefinden aus. Es ist nicht in Ordnung, von sich selbst zu erwarten, dass Sie weiterarbeiten, wenn Sie eine persönliche Krise oder gesundheitliche Probleme durchmachen.

Wenn Ihr Arbeitgeber Ihr geistiges oder körperliches Wohlbefinden nicht unterstützt, ist es an der Zeit, sich nach einem neuen Job umzusehen. Sogar Naomi Osaka, eine der Top-Tennismeisterinnen, zog sich von den French Open zurück, als ihr Antrag, die Pressekonferenz wegen ihrer psychischen Gesundheit ausfallen zu lassen, abgelehnt wurde.

Davon abgesehen ist nicht jeder in der Lage, aufzuhören. Wenn Sie sich gestresst oder ängstlich fühlen, ist es keine Schande, professionelle Hilfe in Anspruch zu nehmen.

Sozialen Medien

Unbestreitbar macht Social Media süchtig. Sie nehmen Ihr Telefon, um eine Nachricht zu lesen, und plötzlich haben Sie 30 Minuten damit verbracht, durch das Instagram-Profil eines Fremden zu scrollen. Heutzutage sind soziale Medien absichtlich so konzipiert, dass sie Sie mit mundgerechten Videos und viralen Inhalten ansaugen.

Wir empfehlen Ihnen, einen Timer einzustellen, bevor Sie die sozialen Medien überprüfen. Aber wenn Ihnen diese Art von Selbstdisziplin fehlt, können Sie Technologie nur mit Technologie angehen. Beginnen Sie zunächst damit, Push-Benachrichtigungen zu deaktivieren. Bei Apps wie Instagram und Facebook können Sie ein tägliches Zeitlimit festlegen, um Ihre Nutzung sozialer Medien in Schach zu halten.

Fazit

Produktivität darf kein nachträglicher Einfall sein. Genau wie Betriebskosten oder Kundenzufriedenheit ist dies eine Schlüsselkennzahl, die eine entscheidende Rolle für den Erfolg Ihres Unternehmens spielt. Von Arbeitsplatzrichtlinien bis hin zu Änderungen des Lebensstils hängt die Gesamtproduktivität von den Arbeitgebern und den Arbeitnehmern ab . . Es ist wichtig zu beachten, dass jede Organisation einzigartig ist und daher nicht alle oben genannten Punkte für Ihre Organisation relevant sind. Allerdings sollte jedes Unternehmen die Produktivität ständig überwachen und in Möglichkeiten investieren, sie zu verbessern.