2-Minuten-Regel zur Steigerung Ihrer Produktivität

Die Aufgabenliste enthält normalerweise relativ einfache Aufgaben, aber die Kombination mehrerer Aufgaben schafft manchmal schwer zu überwindende Hürden. Sie kennen das Gefühl, überfordert zu sein, wenn selbst eine typische Aufgabe wie das Verfassen einer E-Mail, die Vereinbarung eines Termins oder die Bestellung von Waren über Ihre Fähigkeiten hinausgeht. Wenn Sie Probleme mit einer ständig wachsenden Liste von Aufgaben haben und sehen, dass das Aufschieben zu einem Problem wird, versuchen Sie es mit der 2-Minuten-Regel.

2-Minuten-Regel – Inhaltsverzeichnis:

1. Was ist eine 2-Minuten-Regel?
2. Kleine Projekte teilen sich in kleine Schritte auf
3. 2 Minuten Regel in der Praxis
4. 2-Minuten-Regel für die Kommunikation
5. Die Vorteile der 2-Minuten-Regel
6. 2 Minuten Regeln und Gewohnheiten aufbauen
7. Zeitblöcke
8. Zusammenfassung

Was ist eine 2-Minuten-Regel?

Die 2-Minuten-Regel ist eine Methode zur effektiven Zeitnutzung, die in dem Buch von David Allen mit dem Titel: Getting Things Done beschrieben wurde. Es ist eine der Komponenten seiner Methodik, aber einfach genug, dass es ohne vorherige Vorbereitung in die Praxis umgesetzt werden kann. Die Einfachheit ist das hinter dem Phänomen dieser Methode.

Vielleicht erscheint die Methode zunächst zu einfach. Tatsache ist, dass trotz des Anscheins kleine Aufgaben, keine großen Projekte, ablenken und es unmöglich machen können, sich zu konzentrieren. Die Einführung dieser Regel kann Ihnen helfen, Dinge sofort zu üben. Dadurch sammeln sich die Aufgaben nicht auf der Liste an und bilden Haufen von unglaublichen Größen.

Eine einfache Aufgabe, die sofort erledigt wird, verbraucht nicht viel von unserer Energie, kann aber die Zufriedenheit steigern , die jede erledigte und abgehakte Aufgabe mit sich bringt. Darüber hinaus befreit es unseren Geist von Gedanken und ermöglicht es uns, uns auf wichtige Projekte zu konzentrieren.

Wenn Sie anfangen, diese kleinen, einfachen Aufgaben beiseite zu legen und sie zu verschieben, erreichen Sie möglicherweise den Punkt, an dem zu viele von ihnen zu erledigen sind, und Sie können sogar anfangen, Besorgnis zu empfinden, bevor Sie überhaupt versuchen, sie zu erledigen. Die Lösung für dieses Problem ist einfach. Erledige alle einfachen, kleinen Aufgaben sofort.

Es sei daran erinnert, dass der Autor selbst die Flexibilität dieser Methode betont. 2 Minuten bedeuten nicht zwangsläufig, dass man Aufgaben mit dem Timer in der Hand messen muss. Die 2 Minuten, die für eine Aufgabe benötigt werden, sollen Sie daran erinnern, dass viele einfache Aufgaben nur wenige Minuten dauern können. Es macht keinen Unterschied, ob es 2 oder 5 Minuten sind.

Kleine Projekte teilen sich in kleine Schritte auf

Die 2-Minuten-Regel lässt sich vielfältig anwenden. Es gibt viel über die Verwendung der Regel, um kurze und einfache Aufgaben wie das Verfassen von E-Mails und Telefonanrufe auszuführen, aber die Regel kann für ehrgeizigere Projekte angewendet werden. Wie? Jede große Aufgabe kann in kleinere Schritte unterteilt werden. Dank dessen verwandelt sich das anspruchsvolle, beängstigende Projekt in eine Liste spezifischer, greifbarer und einfacher Aufgaben, die zu erledigen sind. Eine solche Modifikation kann Ihnen helfen, das Projekt ohne das Gefühl der Überforderung zu starten.

Die 2-Minuten-Regel in der Praxis

Egal, ob Sie Ihren Tag im Büro oder zu Hause verbringen, Ihr Tag ist eine Liste von Aufgaben, die zu erledigen sind. Nachfolgend stellen wir einige Beispiele für Aktivitäten vor, auf die die 2-Minuten-Regel angewendet werden kann. Das sind nur Beispiele, aber sie können bei der Identifizierung Ihrer alltäglichen Aufgaben helfen.

Einige Aufgaben werden aus verschiedenen Gründen verschoben. Diese Aktivitäten lassen sich auf Dauer nicht vermeiden. Früher oder später wird jemand sie erledigen müssen. Es ist besser, sie sofort zu tun. Eine dieser Aufgaben ist das Geschirr spülen. Und es ist besser, das Geschirr sofort nach dem Essen zu spülen. Gleiches gilt für das Rausbringen des Mülls, Gassi gehen oder andere einfache Hausarbeiten. Die 2-Minuten-Regel hilft Ihnen, Zeit zu sparen und die Energie freizusetzen, die Sie für wichtigere Aufgaben benötigen.

2-Minuten-Regel für die Kommunikation

Wenn Sie während Ihrer Arbeit eine E-Mail erhalten, neigen Sie dazu, diese sofort zu öffnen und zu lesen. Dann ist das alles, was Sie tun, weil Sie sich an die wichtige, aktuelle Aufgabe erinnern und sich entscheiden, später zu antworten. Es gibt keinen besseren Zeitpunkt als jetzt, wenn Sie also den Inhalt einer E-Mail kennen und Ihre Zeit damit verbracht haben, sie zu lesen – antworten Sie sofort. Warten Sie nicht, besonders wenn die Botschaft einfach ist und keinen größeren Aufwand erfordert.

Dank dessen werden Sie sicher sein, dass Sie es nicht vergessen werden. Ähnlich verhält es sich mit den Telefonanrufen und Nachrichten, die Sie an Ihre Kollegen weiterleiten. Die Einführung dieser Regel ist eine großartige Lösung für Menschen, die nicht gerne telefonieren. Aufschieben und Prokrastination helfen nie. Es ist besser, die Dinge sofort zu erledigen.

Die Vorteile der 2-Minuten-Regel

Viele Techniken haben das gleiche Ziel – besseres Zeitmanagement . Der größte Vorteil der 2-Minuten-Regel ist die Tatsache, dass kein System beteiligt ist. Sie müssen sich nicht vorbereiten, Sie müssen kein System und keine Anwendung besitzen. Die Regel ist einfach – handeln Sie sofort.

Eine 2-Minuten-Aufgabe ist kein Problem, aber die ganze Liste der kleinen Aufgaben erzeugt ein schwer zu bekämpfendes Gefühl der Schwere. Außerdem werden die Listen im Laufe des Tages immer länger mit all den neuen Aufgaben, Aktivitäten und Pflichten. Das saugt die Energie auf und verhindert das Fokussieren.

Die Anwendung der 2-Minuten-Regel reduziert nicht nur den Stresspegel, sondern erhöht auch die Zufriedenheit. Die Umsetzung selbst der einfachsten Aufgabe gibt Ihnen das Gefühl der Entscheidungsfreiheit und bringt die Energie, die für die Umsetzung einer anderen Aufgabe benötigt wird.

2 Minuten Regeln und Gewohnheiten aufbauen

Die Anwendung der Methode hilft Ihnen nicht nur dabei, sich daran zu gewöhnen, die Aktivität sofort auszuführen, sondern sie kann auch eine gute Methode zur Einführung neuer, effektiver Gewohnheiten sein . Es gibt Momente, in denen wir etwas für uns tun möchten: einen neuen Sprachkurs beginnen, eine Leseroutine einführen oder mit Sport beginnen, aber es scheint, dass wir dafür nicht genug Zeit haben.

2 Minuten pro Tag einzuplanen klingt nicht schlecht, oder? Vielleicht ist es ein guter Schritt, eine neue Reise zu beginnen und eine neue Gewohnheit aufzubauen. Es kann sich herausstellen, dass Sie mit der Zeit die Zeit für Ihre neue Übung verlängern werden, aber die 2-Minuten-Regel ist hier, um Ihnen zu helfen, am Anfang weiterzumachen und das Aufschieben zu überwinden.

Zeitblöcke

Eine kurze Aufgabe, die nur 2 Minuten dauert, ist normalerweise einfach zu erledigen. Sie können viel Zeit in Anspruch nehmen, wenn es viele von ihnen gibt. Was ist, wenn es ein großes, wichtiges Projekt gibt, das rechtzeitig abgeschlossen werden muss und Ihre besondere Aufmerksamkeit erfordert? Nicht alle Ihre Aktivitäten können in kleine Stücke oder Schritte unterteilt werden.

Einige Aufgaben erfordern eine tiefe Konzentration und Konzentration. Wenn Sie sich mit einem solchen Projekt befassen, versuchen Sie, Ihre Zeit zu blockieren. Die Zeitblockierung ermöglicht es Ihnen, sich für die gesamte Dauer der zugewiesenen Zeit auf eine Aufgabe zu konzentrieren. Hören Sie nicht auf zu arbeiten, bis die Arbeit erledigt ist. Wiederholte Unterbrechungen im Ablauf verringern die Konzentrationsfähigkeit und machen Ihre Arbeit weniger effizient.

Zusammenfassung

Die 2-Minuten-Regel ist nützlich, wenn Sie an Aktivitäten arbeiten, die viel Konzentration und Konzentration erfordern. Anstatt zu versuchen, alles auf einmal zu erledigen, ermutigt die Regel die Leute, es in kleinere Stücke zu zerlegen, was ihnen helfen kann, in kürzerer Zeit mehr zu erledigen. Diese Regel kann auf jede Aufgabe oder Aktivität angewendet werden, die Sie ausführen müssen.

Wenn Sie zum Beispiel viele E-Mails zu schreiben haben, wäre es besser, wenn Sie mit E-Mails beginnen, die weniger Zeit und Mühe erfordern. Auf diese Weise werden Sie später nicht müde und schieben diese schwierigeren Aufgaben auf. Die 2-Minuten-Regel ist ein Produktivitäts-Hack, mit dem Sie sicherstellen können, dass Sie keine Zeit mit Aufgaben verschwenden, die Sie nicht erledigen müssen. Es ist ein Werkzeug zur Selbstkontrolle.

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Autor: Andy Nichols

Ein Problemlöser mit 5 verschiedenen Graden und unendlichen Motivationsreserven. Das macht ihn zu einem perfekten Business Owner & Manager. Bei der Suche nach Mitarbeitern und Partnern schätzt er Offenheit und Neugier auf die Welt am meisten.

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