3 einfache Dinge, die ich getan habe, um meine Antwortrate auf kalte E-Mails zu verdreifachen

Nick Rubright ist SEO- und Linkbuilding-Experte, Gründer und CEO der Content-Marketing-Agentur New Reach Marketing.

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Das Versenden von Cold-E-Mails kann ein teures Glücksspiel sein, aber es gibt Dinge, die Sie tun können, um Ihre Antwortrate zu verbessern. Weltweit hatten E-Mail-Kampagnen im Jahr 2020 eine Öffnungsrate von nur 18 %. Schlimmer noch, die allgemein akzeptierte Regel besagt, dass nur 1 % der Marketing-E-Mails eine Antwort erhalten.

Eine geöffnete E-Mail bedeutet zwar nicht, dass Sie eine Antwort erhalten, aber es ist der erste Schritt. Um Ihre Antwortrate zu erhöhen, müssen Sie Ihre Öffnungsrate erhöhen.

Die Daten zeigen, dass die Öffnungsrate je nach Branche unterschiedlich ist, aber der Prozentsatz übersteigt selten die niedrigen 20er. Um höhere Prozentsätze zu erreichen, müssen Sie die richtige Strategie für Ihre spezifische Zielgruppe anwenden. Sie müssen Ihre Bemühungen so lenken, dass sie nicht nur die Öffnungsrate erhöhen, sondern auch den Interessenten dazu zwingen, zu antworten.

Es gibt viele Faktoren, die zu einer guten Rücklaufquote beitragen. Wenn Sie jedoch versuchen, die Ergebnisse Ihrer E-Mail-Kampagne zu verbessern, ist eine ganzheitliche Anstrengung der richtige Weg. Die Optimierung für eine erhöhte Öffnungsrate und gleichzeitige Rücklaufquote ist entscheidend.

Dies erfordert Kenntnisse darüber, wo sich der Kunde in der Buyer's Journey, im Sales Funnel befindet und was ihn anspricht.

In diesem Artikel werde ich Ihnen drei Dinge nennen, auf die Sie sich konzentrieren sollten, die meine E-Mail-Antwortrate sowie die Öffnungsrate verbessert haben.

Lassen Sie uns gleich eintauchen.

1. Bewerten Sie Ihr E-Mail-Format und Ihren Inhaltsstil neu

Viele E-Mail-Vermarkter bleiben bei einem bestimmten Inhalts- und Formatstil hängen, wenn dies eine sich entwickelnde Anstrengung sein sollte.

Sie müssen relevante Änderungen basierend auf Ihrer aktuellen Zielgruppe und den Branchentrends vornehmen. In einem hart umkämpften Umfeld wie dem Einzelhandel nutzen beispielsweise immer mehr stationäre Geschäfte Digital Signage, um Produkte hervorzuheben und Kunden direkt vor Ort zu verkaufen.

Da sich die Verkaufswelt aufgrund neuer Trends und Technologien verändert, müssen Sie bereit sein, jeden Aspekt davon zu ändern. Selbst wenn Ihre Konkurrenten denselben Inhaltsstilen und E-Mail-Formaten folgen, heben Sie sich durch Ihre unterschiedlichen Vorgehensweisen von anderen ab und erregen die Aufmerksamkeit Ihrer potenziellen Kunden.

Wenn Sie jedoch Anpassungen an Ihrem regulären Cold-E-Mail-Prozess vornehmen, bleiben Sie den Bedürfnissen und Vorlieben Ihrer Kunden treu.

So können Sie dies tun:

Verwenden Sie eine lösungsorientierte Betreffzeile

Ihre Betreffzeile ist einer der wichtigsten Faktoren, wenn es um kalte E-Mail-Öffnungsraten geht.

Es bestimmt, ob der Interessent die E-Mail öffnet oder nicht. Sofern der Benutzer nicht speziell nach Ihrer E-Mail Ausschau hält, überzeugt ihn die Betreffzeile zum Klicken.

Wenn Sie beispielsweise einen Rabatt auf ein Produkt oder eine Dienstleistung anbieten, ist es eine gute Idee, den Rabatt am Anfang Ihrer Betreffzeile zu erwähnen.

Und denken Sie daran, dass die Betreffzeile niemals gesprächig sein sollte, es sei denn, Sie sprechen mit Ihren treuen Kunden. Halten Sie es professionell und auf den Punkt.

In den meisten Fällen sollte die Betreffzeile eine Lösung bieten. Stellen Sie sich diese Fragen und gestalten Sie Ihre Betreffzeile um die Antwort herum:

• Haben Sie ein Produkt, das ein bestimmtes Problem löst?
• Kannst du jemandem helfen, ein Ziel zu erreichen?
• Glaubst du, du kannst jemandem mit einem Schmerzpunkt helfen?

Erwähnen Sie dieses Problem, diesen Schmerzpunkt oder dieses Ziel in der Betreffzeile, um sie zum Klicken zu verleiten. Fassen Sie sich jedoch kurz. Der Interessent sollte in der Lage sein, die gesamte Betreffzeile zu lesen, ohne die E-Mail öffnen zu müssen.

Beispiel: Sie senden potenziellen Kunden eine E-Mail über Digital Signage. Hier ist eine gute Betreffzeile ...

„Benötigen Sie Hilfe bei der Einrichtung Ihres Digital Signage?“

Wenn Sie wissen, dass der Kunde nach Digital Signage sucht, ist dies die ideale Betreffzeile.

Wenn Sie nicht sicher sind, ob sie es wollen, aber wissen, dass sie es verwenden können, können Sie das Thema ein wenig optimieren.

„Digital Signage steigert die Markenbekanntheit um 47 %. Hier ist wie."

Geben Sie Ihren Benutzern immer einen Anreiz, Ihre E-Mail zu öffnen.

Wählen Sie ein einfaches E-Mail-Format

Die Verwendung bestimmter E-Mail-Formate kann den Erfolg Ihrer Kampagne steigern. Im Allgemeinen müssen Sie ein professionell aussehendes Format verwenden. Es ist jedoch wichtig, dass es so aussieht, als wäre die E-Mail von einer echten Person geschrieben worden.

Vermeiden Sie für eine professionell aussehende E-Mail unnötige Formatierungen, mehrere Schriftarten und Farben.

Sie können kursive, unterstrichene und fette Schrift verwenden, aber überbeanspruchen Sie sie auch nicht. Im Zweifel ist weniger mehr.

Schließlich versuchen Sie, Ihrem Interessenten eine Lösung zu bieten, und ihn nicht mit Ihrer Typografie zu blenden. Lassen Sie die E-Mail daher weniger wie eine Werbung und mehr wie eine tatsächliche Lösung erscheinen.

Hier ist eine einfache E-Mail-Vorlage für Cold Outreach, die ich verwende.

Es ist unkompliziert, spricht über ein Problem und bietet eine Lösung. Beachten Sie auch, dass die Betreffzeile eindeutig davon spricht, ein bestimmtes Ziel zu erreichen.

Stellen Sie jedoch immer einen Opt-out-Link in der E-Mail bereit.

Identifizieren Sie den richtigen Ton und die richtige Sprache

Verwenden Sie basierend auf Ihrer Branche und Zielgruppe die Sprache und den Ton, mit denen sie vertraut sind.

Die Lesbarkeit Ihrer E-Mail ist das absolute Minimum. Aber die eigentliche Herausforderung besteht darin, es gesprächig und persönlich klingen zu lassen.

Wenn Sie vielen Interessenten gleichzeitig eine E-Mail senden, wird dies schwierig.

Deshalb vermeide ich persönliche Anekdoten, weil sie vielleicht nicht bei jedem Anklang finden. Kürzen Sie Ihre E-Mail, um beim Thema zu bleiben und sich an eine Botschaft zu halten, mit der sich jeder identifizieren kann.

Sobald Ihre E-Mail geschrieben ist, lesen Sie sie laut vor.

Klingt es verkaufsfördernd? Klingt es, als wäre es von einem Roboter geschrieben? Mussten Sie einen Satz zweimal lesen?

Wenn es laut vorgelesen gut klingt, mach weiter.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Lesbarkeitsprüfung. Es gibt zahlreiche automatische Lesbarkeitsprüfer, die online verfügbar sind. Wenn Sie jedoch dieselbe E-Mail-Vorlage und dasselbe Format verwenden, ist dies möglicherweise unnötig.

Was den Ton betrifft, versuchen Sie es mit einer Mischung aus Professionalität und Freundlichkeit.

Um es noch einmal zusammenzufassen, halten Sie Ihre Sprache einfach und gesprächig und Ihren Ton freundlich, aber professionell.

Halten Sie Ihre E-Mails kurz

Gehen Sie beim Schreiben Ihrer kalten E-Mails so vor, als ob Sie Texter schreiben würden, anstatt einen Blogbeitrag zu schreiben oder digitale PR zu erstellen.

Der Interessent hat keine Zeit, eine lange E-Mail zu lesen. Vor allem, wenn es sich um eine kalte E-Mail handelt.

Wenn Sie es schaffen, einen Interessenten dazu zu bringen, Ihre E-Mail zu öffnen, müssen Sie sich kurz fassen, um ihn bei der Stange zu halten.

Gehen Sie davon aus, dass der Leser nicht mehr als eine Minute Zeit hat, um Ihre E-Mail durchzugehen. Ich lese meine E-Mails, um zu sehen, wie lange ich brauche. Wenn es länger als eine Minute dauert, versuche ich es prägnanter zu machen.

Eine gute Faustregel ist, Ihre E-Mail auf etwa 100 Wörter zu beschränken.

Sehen Sie sich die E-Mail-Vorlage an, die ich oben freigegeben habe. Beginnen Sie mit einer kleinen Einführung, stellen Sie eine Lösung mit einigen Kernpunkten vor und enden Sie mit einem Aufruf zum Handeln (CTA).

Unterteilen Sie Ihre E-Mail in kurze Absätze, nicht mehr als vier Zeilen pro Stück, wenn Sie sie auf dem Handy lesen. Verwenden Sie Stichpunkte und nummerierte Listen, um Ihre Informationen übersichtlich und leicht verdaulich zu präsentieren.

2. Führen Sie zusätzliche Personalisierung ein

Jeder kann ein E-Mail-Marketing-Tool verwenden, um Tonnen von kalten E-Mails zu versenden, aber viele personalisieren sie nicht. Stattdessen senden sie genau dieselbe E-Mail an alle auf ihrer Liste.

Potenzielle Kunden wissen, wann sie eine Copy-Paste-E-Mail erhalten haben, und sie möchten nicht das Gefühl haben, Spam zu erhalten.

Eine Antwort von potenziellen Kunden zu erhalten, hängt davon ab, wie sehr Sie Ihre E-Mail personalisieren können. Eine maßgeschneiderte E-Mail funktioniert immer besser als eine generische Cold-E-Mail.

Natürlich können Sie nicht jede einzelne E-Mail mühsam maßschneidern, das würde zu lange dauern. Segmentieren Sie stattdessen Ihre E-Mail-Liste in kleinere Gruppen und passen Sie E-Mail-Stapel an diese Gruppen an.

Unterscheiden Sie beispielsweise die E-Mails, die Sie an kleine und größere Unternehmen senden, und Sie können sie auch nach Branche anpassen.

Hier sind ein paar weitere Tipps zur Personalisierung Ihrer E-Mails:

Senden Sie von der E-Mail-Adresse einer Person aus, nicht von der allgemeinen Firmen-E-Mail-Adresse

Das Senden von E-Mails von einer Firmen-E-Mail-Adresse entfernt die menschliche Verbindung. Verwenden Sie stattdessen die E-Mail-Adresse eines echten Menschen innerhalb des Unternehmens mit seiner Signatur.

Nur zur Verdeutlichung, ich meine nicht Ihre persönliche E-Mail. Ich meine die E-Mail, die Ihr Unternehmen Ihnen gegeben hat.

Akzeptable E-Mail-Adresse: [email protected]

Zu vermeidende E-Mails: [email protected], [email protected]

Eine allgemeine Firmen-E-Mail ist nicht gut, weil sie die Personalisierung aus der Gleichung nimmt. Und Sie können Ihre persönliche E-Mail-Adresse nicht verwenden, da sie nicht authentisch erscheint. Außerdem möchten Sie wahrscheinlich nicht, dass Hunderte von E-Mail-Antworten Ihren persönlichen Posteingang überfluten.

Die Verwendung einer vom Unternehmen zugewiesenen E-Mail-Adresse, die den Namen einer Person enthält, ist immer der richtige Weg. Auf diese Weise sieht es authentisch und persönlich aus und es scheint, als würde eine echte Person die E-Mail senden.

Würden Sie nicht eher einer echten Person antworten als einer eindeutig automatisierten E-Mail-Explosion?

Sprechen Sie den Interessenten mit seinen persönlichen Daten an

Es ist wichtig, dem Interessenten zu zeigen, dass Sie individuell mit ihm sprechen und nicht als Kollektiv.

Hier kommt echte Personalisierung ins Spiel.

Die erste Ebene der Personalisierung besteht darin, den Interessenten mit seinem Vornamen anzusprechen, und Sie können mithilfe eines CRM-Tools (Customer Relationship Management) zusätzliche Personalisierungsparameter hinzufügen.

Beispielsweise können Sie Ihre CRM-Daten nutzen, um die Berufsbezeichnung Ihres Leads anzusprechen und ihm zu zeigen, dass Sie seinen Verantwortungsbereich klar verstehen; auf ein Marketingmaterial verweisen, das sie von Ihrer Website heruntergeladen haben; ihren Standort bekannt machen und gebietsspezifische Dienstleistungen und Lösungen anbieten; oder bieten Sie personalisierte soziale Beweise wie eine Fallstudie oder Erfahrungsberichte von einem früheren Kunden in derselben Branche an.

Sie können sich auch aktuelle LinkedIn-Posts, Blogs oder Social-Media-Posts ansehen und etwas kommentieren, das Ihnen auffällt.

Dies zeigt den potenziellen Kunden, dass Sie sich die Zeit genommen haben, ihn kennenzulernen, und hebt Sie von den Dutzenden anderen Angeboten ab, die er an diesem Tag erhalten hat.

So personalisieren Sie die Kommunikation mit CRM-Daten

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Gehen Sie auf die Bedürfnisse des Interessenten ein

Konzentrieren Sie sich von der Betreffzeile bis zum Ende der E-Mail darauf, die Bedürfnisse jedes potenziellen Kunden zu erfüllen.

Ihre kalte E-Mail muss Ihrem Interessenten gewidmet sein. Sie verkaufen Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung nicht. Sie bieten ihnen eine mögliche Lösung an.

Überzeugen Sie die Aussicht, dass sie brauchen, was Sie anbieten.

Erwähnen Sie dazu einen bestimmten Bedarf und konzentrieren Sie sich darauf, indem Sie eine Lösung anbieten.

Zusätzlich zu ihren Namen und Berufsbezeichnungen kann Ihnen ein CRM die Informationen liefern, die Sie benötigen, um die Herausforderungen anzugehen, denen ihre genaue Bezeichnung oder Branche gegenübersteht.

Es ist am besten, sich per E-Mail auf ein einziges Bedürfnis zu konzentrieren. Es ist keine gute Idee, drei verschiedene Probleme in einer einzigen E-Mail zu erwähnen. Wenn Ihr Produkt mehrere Anforderungen erfüllt, senden Sie mehrere E-Mails.

Ihr Ziel ist es, Ihren Interessenten dazu zu bringen, zu antworten. Sie werden wahrscheinlich antworten, wenn Sie auf ihr primäres Bedürfnis abzielen. Hier wird A/B-Testing nützlich.

Ich versuche, A/B-Tests mit einer kleineren Interessentenstichprobe durchzuführen. Was besser funktioniert, schafft es in den endgültigen E-Mail-Entwurf.

Wenn Sie die Personalisierung noch einen Schritt weiter gehen, können Sie im Eisbrecher die vom Interessenten verwendete Technologie, relevante Branchennachrichten oder sogar Neuigkeiten über den Interessenten oder sein Unternehmen erwähnen.

Indem Sie Daten über Ihre Interessenten aus einem CRM übernehmen, können Sie Ihre E-Mails wirklich personalisieren und eine Verbindung zu ihnen herstellen.

Planen Sie E-Mails zum besten Zeitpunkt für Ihre potenziellen Kunden

Wenn Sie Ihre E-Mails zum richtigen Zeitpunkt senden, ist es wahrscheinlicher, dass Ihr potenzieller Kunde sie zumindest bemerkt. Dies ist ein großer Teil der Personalisierung Ihrer E-Mail.

Dafür gibt es mehrere Gründe. Zunächst einmal ist es wahrscheinlicher, dass ein potenzieller Kunde Ihre E-Mail öffnet, wenn er sie bemerkt. Senden Sie sie also, wenn Ihre potenziellen Kunden wahrscheinlich arbeiten oder telefonieren.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, diese goldene Zeit zu bestimmen. Sehen Sie sich Ihre früheren E-Mails an. Wann war die Öffnungsrate Ihrer E-Mail-Liste am höchsten?

Darüber hinaus können Sie sich ein Bild davon machen, wann Ihre potenziellen Kunden online sind, indem Sie sich ihre Aktivitäten ansehen. Wie das geht, hängt von Ihrer Zielgruppe ab.

Wenn Sie beispielsweise Mitarbeiter auf Unternehmensebene ansprechen, sehen Sie, wann sie auf LinkedIn posten und interagieren.

Wenn Sie eine ungefähre Vorstellung von den Arbeitszeiten Ihrer potenziellen Kunden haben, planen Sie Ihre kalten E-Mails während dieser Zeit. Dies erhöht nicht nur die Wahrscheinlichkeit, dass sie Ihre E-Mail sehen und öffnen, sondern auch, dass Sie eine Antwort erhalten.

3. Optimieren Sie die Reaktionsauslöser

Ob Sie eine Antwort erhalten, hängt von der E-Mail ab, die Sie senden. Es hängt auch von Ihrer Branche und dem Produkt ab, das Sie anbieten.

Das bedeutet, dass Sie das Verhalten Ihrer Interessenten verstehen müssen. Welche Art von E-Mail werden sie eher öffnen? Was würde sie dazu bringen, Ihnen zu antworten?

Jede Branche und jedes Produkt erfordert einen anderen Auslöser.

Beispielsweise entscheiden sich die meisten Interessenten für eine günstigere Option. Wenn Sie jedoch eine Unternehmenslösung anbieten, konzentrieren Sie sich mehr auf die Lösung als auf den Preis.

Hier sind ein paar zusätzliche Dinge, die helfen, eine Antwort zu fördern:

Bieten Sie eine einfache Option mit geringem Risiko

Wenn Sie einen CTA einbinden, müssen Sie sicherstellen, dass es sich um ein einfaches Angebot mit geringem Investitionsaufwand handelt, um potenzielle Kunden anzulocken.

Es ist eine gute Idee, potenzielle Interessenten mit einem guten Angebot zu binden. Wenn Sie wissen, dass Ihr Angebot einzigartig und für den Interessenten wichtig ist, können Sie Ihren Preis nach Belieben festlegen.

Die meisten Produkte haben jedoch bereits einen Konkurrenten. Deshalb bietet es sich an, eine Nischenlösung zu einem günstigeren Preis anzubieten.

Eine Sache, die Sie beachten sollten, ist, dass Ihr CTA immer am Ende stehen sollte. Beginnen Sie mit der Erwähnung des Problems, bieten Sie dann Ihre Lösung und einen Grund an, sich dafür zu entscheiden.

Am Ende fügen Sie dann einen indirekten CTA hinzu.

Hier ist zum Beispiel ein typischer CTA:

"Abonnieren Sie XYZ für 123"

Hier ist ein besserer CTA:

„Rufen Sie an, um mehr zu erfahren“ oder „Ich möchte mehr Conversions“

Wenn Sie jedoch ein bestimmtes Angebot oder einen bestimmten Preis erwähnen müssen, machen Sie es zu einer niedrigen Investitionsoption.

Die Idee ist, sie an den Vorteil zu erinnern, den sie erhalten, wenn sie sich entscheiden, Ihnen mehr Zeit zu geben und sich für Ihr Angebot entscheiden.

Fügen Sie Medien hinzu, um den Interessenten zu fesseln

Ein einfaches Format bedeutet nicht, dass Sie Ihrer E-Mail kein Video (Video ist einer der größten Verkaufstrends!), ein Meme oder sogar Emojis hinzufügen können.

Wenn Sie ein Produkt anbieten, ist es möglicherweise eine gute Idee, ein Bild oder Video des Produkts in Aktion zu zeigen. Personalisierte Videos sind eine großartige Möglichkeit, potenzielle Kunden mit kalten E-Mails anzusprechen.

Sie können Ihre Klickrate erheblich verbessern. Es hilft potenziellen Kunden, Sie als Person und nicht als Textblock zu sehen.

Alle Medien, die Sie hinzufügen, müssen jedoch klein und leicht konsumierbar sein. Wenn es sich um ein Video handelt, achten Sie darauf, dass es nicht länger als 30 Sekunden ist. Überschreiten Sie für bestehende Kunden nicht 90 Sekunden.

Gleiches gilt für das Hinzufügen anderer Medienformen. Wenn Sie ein Meme hinzufügen, stellen Sie sicher, dass es leicht verständlich und harmlos ist. Obskure Meme können Ihren Interessenten entfremden. Wenn Sie Emojis hinzufügen, übertreiben Sie sie nicht. Mehr als einer ist riskant.

Der Punkt ist, Medien zu nutzen, um eine bereits gut gestaltete E-Mail zu ergänzen.

Führen Sie den Interessenten zu einem Online-Asset

Wenn Ihre Recherche zeigt, dass sich der potenzielle Kunde ganz oben in der Mitte des Trichters befindet, ist es möglicherweise ratsam, ihn zu einem Content-Marketing-Asset zu führen.

Es ist eine großartige Möglichkeit, eine Marke aufzubauen, der die Leute folgen möchten. Es ergänzt Ihre Cold-E-Mail-Marketing-Bemühungen und hilft, die Bekanntheit zu verbessern.

Noch wichtiger ist, dass Sie Content-Marketing-Assets verwenden können, um potenzielle Kunden davon zu überzeugen, dass sie Ihre spezielle Lösung benötigen.

An diesem Punkt verkaufen Sie Ihre Lösung an sie.

Diese Assets müssen jedoch greifbare und aufschlussreiche Informationen liefern. Sie können dies tun, indem Sie regelmäßig Blogs veröffentlichen, Gastbeiträge schreiben, Videoressourcen erstellen, Infografiken entwickeln oder sogar einen Podcast starten.

Bieten Sie ihnen auf jeden Fall einen kostenlosen Mehrwert, damit sie die Gelegenheit nutzen, wenn Sie sie bitten, etwas zu kaufen.

Teilen Sie relevante Daten im CTA

Das Hinzufügen von Daten zu Ihrem CTA wird zwangsläufig die Augenbrauen hochziehen. Ich versuche, harte Zahlen hinzuzufügen, wenn ich eine Lösung erwähne.

Wenn Ihre Lösung beispielsweise die Effizienz um 30 % steigern kann, sagen Sie es ihnen. Hier ist ein funktionierender CTA:

„Verbesserung der betrieblichen Effizienz um 30 %“

Es ist noch effektiver, wenn Sie Beweise hinzufügen. Beispielsweise kann das Hinzufügen eines kleinen Testimonials von einem bekannten Unternehmen funktionieren.

Es geht darum, eine Geschichte zu erzählen und ihre Glaubwürdigkeit aufzubauen, indem Daten bereitgestellt werden, um sie zu untermauern.

Obwohl es wichtig ist, diese Daten im gesamten Text der E-Mail hinzuzufügen, ist es immer eine gute Idee, mit einem CTA abzuschließen, der sie wiederholt.

Vorher-Nachher-Beispiele

Hier ist ein persönliches Beispiel für eine Technik, die mir nicht so viele Antworten einbrachte, im Vergleich zu einem Beispiel, bei dem ich die obigen Tipps angewendet und meine Antwortraten verdreifacht habe!

Schlechtes Beispiel – Wortreich, unkonzentriert und generisch

Meine Betreffzeile war technisch lösungsorientiert, hätte aber besser und persönlicher sein können. Ihre Betreffzeile so zu strukturieren, dass sie mit einem Fragezeichen endet, ist eine einfache Möglichkeit, die Person am anderen Ende der E-Mail zum Nachdenken zu bringen und ihre derzeitigen Methoden in Frage zu stellen.

Die E-Mail selbst liest sich gut, ist aber etwas zu lang und nicht so gesprächig, wie sie sein könnte. Auf den Fachjargon zu verzichten und es einfach zu halten, ist oft ein besserer Ansatz.

Es ist zu „Ich“-fokussiert. Das heißt, ich habe zu viele Sätze verwendet, die sich um mich drehten, anstatt meine Sprache auf die Person zu konzentrieren, der ich eine E-Mail schrieb. Die Verwendung von Ausdrücken wie „Mein Name ist“, „Ich würde gerne aufholen“ und „Ich bin auf etwas gestoßen“ kann die E-Mail weniger ansprechend machen. Überspringen Sie dies und sprechen Sie stattdessen darüber.

Ich habe keine Personalisierung hinzugefügt. Dies ist der Hauptgrund, warum meine E-Mails nicht beantwortet wurden, und die wichtigste Änderung, die Sie an Ihrer E-Mail-Kopie vornehmen müssen.

Gutes Beispiel – Prägnant, lösungsorientiert und personalisiert

Diese E-Mail hat meine Rücklaufquote enorm erhöht.

Ich habe der Betreffzeile und dem letzten Satz ein Fragezeichen hinzugefügt, um eine Antwort zu veranlassen.

Die Sprache und der Ton insgesamt sind viel gesprächiger, prägnanter und leicht verständlich.

Ich konzentrierte mich in jedem Satz auf die Person, der ich eine E-Mail schickte, und zeigte echtes Interesse an ihren aktuellen Zielen und Bedürfnissen.

Zuletzt habe ich der E-Mail eine Personalisierung hinzugefügt. Ich erwähnte ihr LinkedIn-Profil und einen kürzlich veröffentlichten Artikel, den sie geteilt haben. Und ich identifizierte ein Merkmal ihres Geschäfts, das auf meinen Grund für die E-Mail hindeutete. Ehrlich gesagt hätte ich noch mehr Personalisierung hinzufügen können und es wäre noch besser gewesen. Je mehr, desto besser!

Fazit

Obwohl sie eine Herausforderung sein können, sind kalte E-Mails eine großartige Möglichkeit, Beziehungen zu Ihren potenziellen Kunden aufzubauen und Leads zu schließen.

Wenn Sie keine gute Antwort auf Ihre kalten E-Mails erhalten, bedeutet dies, dass Sie einige Änderungen an Ihrer Strategie vornehmen müssen.

Verwenden Sie die Tipps, die ich oben geteilt habe, um relevante Änderungen vorzunehmen, wo Sie es für richtig halten. Passen Sie sie an Ihre Branche und Zielgruppe an. Ich habe mich auf all diese Dinge konzentriert, um die Antwortrate von kalten E-Mails zu erreichen, die ich heute bekomme.

Ein letzter Tipp ist, sich auf Ihrer Cold-E-Mail-Liste niederzulassen.

Verwenden Sie ansonsten die Vorlage, die ich oben geteilt habe, und viel Glück bei Ihrer Kontaktaufnahme mit kalten E-Mails!