4 Projektbeispiele | #6 Einstieg ins Projektmanagement

Laut einem Bericht des Project Management Institute wird die Zahl der im Projektmanagement tätigen Personen bis 2027 um 33 % steigen. Dadurch wird es fast 22 Millionen neue Stellen für Produktmanager geben. Aber welche Art von Projekten werden sie leiten? Im Folgenden betrachten wir ausgewählte Projekttypen daraufhin, welchen Herausforderungen sie bei der Planung und Durchführung gegenüberstehen.

Projektbeispiele – Inhaltsverzeichnis:

1. Einführung
2. Kleines internes Projekt
3. Hergestelltes Projekt
4. Investitionsprojekt mit großem Budget
5. Forschungsprojekt mit hohem Risiko
6. Zusammenfassung

Einführung

Können wir alles mit ein paar treffenden Begriffen beschreiben und so ein Rezept für seine erfolgreiche Umsetzung gewinnen? Nicht unbedingt. Wenn wir uns jedoch der Schwierigkeiten bewusst sind, die bei Unternehmungen einer bestimmten Art am häufigsten zum Vorschein kommen , können wir uns effektiver darauf vorbereiten. Und richten Sie sogar Ihre Karriere als Projektmanager so aus, dass Sie sich mit Projekten befassen müssen, die die lohnendsten Herausforderungen darstellen.

Die Planung eines innovativen Forschungsprojekts ist eine risikobehaftete Aufgabe und daher wesentlich anspruchsvoller als die Planung eines Produktionsprojekts, dessen Ergebnisse bekannt und gut beschrieben sind.

Die Umsetzung eines Investitionsvorhabens ist eine sehr verantwortungsvolle Aufgabe, deren Verlauf sorgfältig dokumentiert wird und an der die gesamte Organisation beteiligt ist. Im Gegensatz zu einem kleinen internen Projekt, bei dem sowohl die Notwendigkeit der Implementierung als auch die gesamte Ausführung des Projekts vom Urheber kommen können.

Werfen wir also einen genaueren Blick auf die Herausforderungen, die mit vier beispielhaften Projekttypen verbunden sind. Diese werden sein:

• Kleines internes Projekt
• Mittelfristiges Produktionsprojekt
• Investitionsprojekt mit großem Budget
• Forschungsprojekt mit hohem Risiko des Scheiterns

Kleines internes Projekt

Kleine interne Projekte warten oft Jahre auf ihre Formulierung. Viele möchten:

• Obst donnerstags oder Pizza freitags einführen,
• Einführung eines ausgeklügelten Systems zur Belohnung von Auftragnehmern für pünktliche Zahlungen,
• Das Engagement des Unternehmens für wohltätige Zwecke,
• Das Büro begrünen, bzw
• Legen Sie Regeln für die Nutzung der Kaffeeecke fest.

Allerdings entscheiden sich nur wenige von ihnen, die Umsetzung ihrer Idee vorzuschlagen. Daher ist eine der größten Herausforderungen die Motivation, mit der Umsetzung solcher kleinen Projekte zu beginnen. Denn ihre Umsetzung selbst ist recht unkompliziert. Das Vorhaben kann eigenständig durch den Urheber oder in Zusammenarbeit mit Personen aus seinem unmittelbaren Umfeld durchgeführt werden. Allerdings bedarf es eines zeitlichen Rahmens und eines möglichen Budgets für das Projekt. Und so kann es eine gute Gelegenheit werden, Managementfähigkeiten zum ersten Mal zu üben.

Hergestelltes Projekt

Ein charakteristisches Merkmal eines Fertigungsprojekts ist die Herstellung eines physischen Objekts – das Ergebnis eines solchen Projekts kann beispielsweise sein:

• Kartonschneide- und Faltmaschine,
• Ein System von Deckenschienen und Liften zum effizienten Platzieren von Lasten im Lager, oder
• Eine Luxusyacht mit einzigartiger Ausstattung.

Ein Fertigungsprojekt erfordert die Koordination zahlreicher unterschiedlicher Aufgaben. Einige der größten Herausforderungen sind die richtige Planung der Ressourcen, ein realistischer Ansatz für das Timing des Projekts und die Einbeziehung der Qualitätskontrolle der Ausführung nach jeder Phase der Produktentwicklung. Typischerweise besteht die Umsetzung von Fertigungsprojekten jedoch aus sich wiederholenden Schritten. Während die Anordnung von Schienen und Wagenhebern in einem gegebenen Lager, wie aus dem Beispiel entnommen, einzigartig sein wird, können sich bereits die Menge und die Kosten der Komponenten, die Zusammensetzung des Personals und die Liste der Subunternehmer von Projekt zu Projekt wiederholen.

Aufgrund der Wiederholbarkeit kann durch den Einsatz der richtigen Projektmanagement-Software eine Menge Arbeit eingespart werden. Denn damit lässt sich eine Projektvorlage erstellen, die mit jedem neuen Produkt verbessert und immer wieder verwendet werden kann, ergänzt um Daten zu einer konkreten Umsetzung.

Investitionsprojekt mit großem Budget

Investitionsprojekte mit großem Budget gehören zu den schwierigsten Projekttypen. Sie werden vom Unternehmen sowie staatlichen und internationalen Institutionen durchgeführt. Sie können Folgendes umfassen:

• Material – wenn das Ergebnis des Projekts beispielsweise die Entwicklung der Infrastruktur, der Erwerb von Maschinen oder Immobilien ist,
• Eigenkapital – wenn die Investition den Erwerb von Finanzinstrumenten betrifft,
• immateriell – wenn der Gegenstand des Projekts die Entwicklung des Humankapitals ist, dh eine groß angelegte Ausbildung von Mitarbeitern, oder die Entwicklung des F&E-Sektors, dh Investitionen in Wissen und Innovation.

Während der Umsetzung ergeben sich Herausforderungen in Bezug auf die klare und realistische Definition der Ziele und beabsichtigten Ergebnisse der Investition. Organisationen, die die Umsetzung eines Investitionsprojekts planen, insbesondere eines mit einem großen Budget, stehen jedoch in erster Linie vor den Herausforderungen, Kapital zu beschaffen und zu verwalten und das Vertrauen der Stakeholder zu wahren.

Ein Projektmanager muss daher über Fach- und Sozialkompetenzen verfügen. Zu ersteren gehören:

• Große Marktkenntnisse,
• Beherrschung des Umgangs mit Analysewerkzeugen, die u. a. die Beurteilung der Wirtschaftlichkeit oder die Analyse der Sensitivität eines Projekts gegenüber einer Änderung von Planungsparametern ermöglichen.

Zweitens: Soft Skills in Verhandlung und Überzeugung.

Forschungsprojekt mit hohem Risiko

Die größten Herausforderungen bei der Planung eines Forschungs- oder F&E-Projekts mit hohem Risiko sind:

• Einholen der Ergebnisse der Vorrecherche , die die Durchführbarkeit des Vorhabens ausreichend belegen können – zum Beispiel die Durchführung einer Recherche an einer statistisch repräsentativen Stichprobe von Kunden,
• Entwicklung mehrerer alternativer Ansätze und eines Notfallplans für den Fall, dass die geplanten nicht funktionieren – zum Beispiel die Erstellung einer Liste optionaler Materialien oder Technologien und die Ermittlung ihrer potenziellen Verfügbarkeit,
• Der Aufbau eines Expertenteams , das in der Lage ist, bereits in der Projektplanungsphase effizient an den oben genannten Fragestellungen zu forschen, zielt in erster Linie darauf ab, die ohnehin schon hohen projektbegleitenden Risiken zu reduzieren und auf Bereiche mit direktem Bezug zur Projektumsetzung zu beschränken.

Zusammenfassung

Die oben besprochenen Projektbeispiele sind nur einige Beispiele aus einer endlosen Liste von Arten und Typen, denen ein Projektmanager in seiner Karriere begegnen kann. Von Ein-Personen-Projekten zur Verbesserung des Komforts bei der täglichen Arbeit bis hin zu Mehrjahresprojekten, die enorme Ausgaben erfordern, haben sie alle den Moment der Entscheidung zur Umsetzung und das konsequente Streben nach den gewünschten Ergebnissen gemeinsam.

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Autorin: Caroline Becker

Als Projektmanagerin ist Caroline Expertin darin, neue Methoden zu finden, um die besten Arbeitsabläufe zu gestalten und Prozesse zu optimieren. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihre Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten, machen sie zur besten Person, um komplizierte Projekte in die Realität umzusetzen.

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Einstieg ins Projektmanagement:

1. Was ist ein Projekt?
2. Was ist Projektmanagement?
3. Wie verwaltet man Projekte?
4. Agil vs. Scrum
5. Agil gegen Wasserfall
6. 4 Projektbeispiele