4P des Managements: Projekt, Produkt, Programm und Portfolio | #24 Einstieg ins Projektmanagement

4P-Management haben viele Gemeinsamkeiten – sie erfordern organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie Flexibilität und die Fähigkeit, ein Team zu motivieren. Doch was verbirgt sich hinter den vier Buchstaben P?

4P Management – ​​Inhaltsverzeichnis:

1. Einführung
2. 4P – Projekt, Produkt, Programm, Portfolio
3. Projektmanagement
4. Produkt Management
5. Programm-Management
6. Portfolio-Management
7. Zusammenfassung

Einführung

Kleinere Unternehmen setzen oft ein einzelnes Projekt um oder erstellen ein einzelnes Produkt. In solchen Fällen sind dies die einzigen Ziele der Organisation. Wenn das Unternehmen jedoch wächst, seine Strategie einen breiteren Blick in die Zukunft erfordert und sich seine Ziele diversifizieren, lohnt es sich zu überlegen , wie man das Projektmanagement am besten organisiert, um seine Umsetzung so effizient wie möglich zu gestalten.

4P – Projekt, Produkt, Programm und Portfolio

4P stehen für leicht unterschiedliche, oft zusammenhängende Aufgabengruppen. Diese sind:

• Projekt
• Produkt
• Programm
• Portfolio

Sehen wir uns im Folgenden genauer an, was diese sind und warum es wichtig ist, ihre Besonderheiten zu kennen, wenn es um die Planung, Organisation von Aufgaben und die Durchführung eines Projekts geht.

Projektmanagement

Jedes Projekt kann eigenständig durchgeführt werden. Es kann auch Teil eines Programms oder Portfolios sein. Es hat einen bestimmten Anfang und ein bestimmtes Ende, und sein Ziel ist es, ein einzigartiges Produkt, eine einzigartige Dienstleistung oder ein anderes Ergebnis zu erzielen.

Zu den charakteristischen Merkmalen des Projekts gehören:

• angegebene Start- und Endzeit
• definiertes Ziel
• ein temporäres Team, das speziell für diese Aufgabe eingerichtet wurde

Viele Projektmanager bearbeiten mehrere Projekte gleichzeitig. Dies gilt insbesondere für Projekte, die zu einem einzigen Programm oder Portfolio gehören. Aber wie unterscheidet sich ein Projekt von einem Produkt?

Produkt Management

Produktmanagement unterscheidet sich vom Projektmanagement vor allem dadurch, dass es keinen festgelegten Zeitrahmen gibt. Produktmanager müssen das Produkt, das sie überwachen, gut kennen und seine Entwicklung planen. Sie setzen Prioritäten, fügen neue Funktionen hinzu, verbessern bestehende und verwalten das Produktentwicklungsbudget, indem sie die Fähigkeiten des Unternehmens und die Kundenerwartungen in Einklang bringen.

Wir können ein Produkt von einem Projekt unterscheiden, indem wir es als dauerhaftes, physisches Objekt betrachten. Denn ein Produkt behält trotz Anpassungen eine konstante Identität. Ein Produkt könnte ein Smartphone sein, das sich je nach installierter Anwendung und Personalisierung verändert.

Im Gegensatz zu einem Projekt hat ein Produkt keinen definierten Lebenszyklus. Das Produktmanagement zeichnet sich daher aus durch:

• kontinuierliche Verbesserung als Reaktion auf sich ändernde Kundenbedürfnisse
• Kontinuität
• Anpassungsplanung
• Zusammenarbeit mit einem festen Produktentwicklungsteam

Ein Produkt kann durch Projekte entwickelt werden – temporär und über eine Weile implementiert. Um auf das Beispiel mit dem Smartphone zurückzukommen, könnte ein Produktentwicklungsprojekt ein Software-Update beinhalten, um die Verwendung der Kamera bei Nacht zu vereinfachen.

Programm-Management

Laut PMBOK ist das Programm:

Eine Sammlung verwandter Projekte und manchmal kleinerer Programme, die zusammen verwaltet werden, um einen Wert zu schaffen, den die Verwaltung jedes einzelnen nicht liefern könnte. (En-Version: „Programm. Verbundene Projekte, untergeordnete Programme und Programmaktivitäten, die auf koordinierte Weise verwaltet werden, um Vorteile zu erzielen, die bei ihrer individuellen Verwaltung nicht verfügbar wären.“ )

Projekt- und Produktmanagement umfasst die Planung, Organisation und Ausführung von Aufgaben, die Teil des Organisationsprofils sind und zur Verwirklichung eines Ziels führen, das für den Kunden oder das Unternehmen selbst nützlich ist. Programmmanagement hingegen beinhaltet die Bestimmung, welche Projekte in der Organisation umgesetzt werden müssen, um eines der strategischen Ziele effektiv und zeitgerecht zu erreichen. Die mittelfristige Planung entscheidet über die Priorität der einzelnen Projekte sowie die laufende Festlegung der Beziehung zwischen ihnen.

Betrachten wir das Beispiel des „New Company Branch“-Programms. Es kann bestehen aus:

• Projekt A, Standortauswahl und Einrichtung des neuen Hauptsitzes der
• Projekt B , um ein Team in der neuen Stadt zu beschäftigen
• Projekt C , um eine Firmen-Einweihungsparty zu organisieren
• Projekt D , um einen lokalen Kundenstamm aufzubauen

Unter anderem muss das Programmmanagement den zeitlichen Ablauf der Projekte A, B und C berücksichtigen. Die Verwaltung jedes Projekts ohne Kenntnis des Status der anderen könnte beispielsweise dazu führen, dass eine Einweihungsparty organisiert wird, wenn die Renovierung des Hauptsitzes noch nicht abgeschlossen ist , oder… das Team wurde noch nicht eingestellt.

Jedes der Projekte, aus denen das Programm besteht, wird separat durchgeführt, und ihre Ergebnisse hängen von den durchgeführten Aufgaben ab, die unterschiedliche Risiken beinhalten. Daher beziehen sich die Hauptunterschiede zwischen Projekt- und Programmmanagement auf die Perspektive der Ergebnisbewertung und den Umgang mit Variabilität. Diese sind:

• Angenommene Akzeptanz der Ergebnisunsicherheit
• Die Notwendigkeit eines effektiven Änderungsmanagements
• Sorgfältige Anpassung der Prioritäten an den aktuellen Stand des jeweiligen Projekts
• Eine langfristige Perspektive bei der Bewertung der Vorteile des Programms.

Portfolio-Management

Das Projektportfolio ist ein Begriff, der etwas seltener verwendet wird als ein Programm, aber die Trennung eines Portfolios von Projekten in einem Unternehmen ist besonders nützlich, wenn wir regelmäßig Projekte ähnlicher Art durchführen. Der Abschluss einzelner Projekte des Portfolios ist nicht wie bei einem Programm voneinander abhängig.

Für ein Unternehmen, das Software für Smartphones entwickelt, können beispielsweise separate Portfolios Projekte sein, die Folgendes implementieren:

• Aktualisierungen, zB:
• Kamera-Software-Updates,
• Sicherheitsupdates zum Schutz vor verschiedenen Arten von Angriffen,
• Softwareerweiterungen, zB:
• dem Benutzer die Auswahl von Skins und Symbolen ermöglichen,
• Hinzufügen von 3 Funktionen, die am häufigsten von Benutzern vorgeschlagen werden,
• Refactoring, zB:
• Verbesserung des Codes modularer Teile der Anwendung,
• Umschreiben des Codes, der das Gerät am stärksten belastet.

Ein Portfolio ist eine zentralisierte Sammlung von Projekten und Programmen, die in einem Unternehmen durchgeführt werden. Ihre Führung ist in erster Linie darauf ausgerichtet, die strategischen Ziele der Organisation zu erreichen. Wie bei Projekten und Programmen sollte das Portfolio Folgendes enthalten:

• Meilensteine ​​– ein klares Bild von Teilzielen, deren Erreichung und einen Plan für den Umgang mit Misserfolgen haben,
• ein Risikomanagementplan,
• Stakeholder – also alle, die am Stand der Portfolioumsetzung interessiert sind

Der wichtigste Aspekt des Projektportfoliomanagements des Unternehmens ist jedoch die Erstellung eines Priorisierungsschemas. Es stellt sicher, dass alle im Unternehmen umgesetzten und geplanten Projekte, Produkte, Programme und Portfolios ihren Platz in der Hierarchie der zu erledigenden Aufgaben erhalten.

Was sind die Unterschiede zwischen den 4Ps?

Das Management der einzelnen 4P – Projekt, Produkt, Programm und Portfolio – unterscheidet sich in gewisser Hinsicht. Besonders wichtig sind die Unterschiede in den Bereichen Führungsthema und Art des Teams.

Führungsthemen in der 4P unterscheiden sich durch den Detaillierungsgrad der durchgeführten Aufgaben und die Nähe zum Kunden.

Im Falle eines Projekts überwachen der Projektmanager und der Produktmanager die Ausführung von Aufgaben und die Erstellung von Lösungen, die sich direkt an den Kunden richten. Bei einem Programm sind verwandte Projekte und deren Beziehungen Gegenstand des Managements. In einem Portfolio befasst sich das Management mit allen Programmen und Projekten in der Organisation in Bezug auf ihre Ziele, daher sind die Rolle und die Aufgaben des Portfoliomanagers am weitesten vom Kunden entfernt.

Seine oder ihre Aufgaben sollten sich jedoch weiterhin um die Beziehung zwischen der Mission, den Zielen der Organisation und den Bedürfnissen der Kunden drehen.

Die Unterschiede zwischen den 4Ps gelten auch für das Team. In einem Projekt wird das Team für die Dauer eines bestimmten Projekts gebildet, sodass die Projektdurchführung oft nur ein Teil der Verantwortung der Beteiligten ist.

Anders verhält es sich bei einem Produkt – hier wird ein festes Team aufgebaut, dessen Haupt- und oft einzige Aufgabe die Arbeit am Produkt ist. Dies reduziert das Risiko von Ausfallzeiten zwischen Projekten, die das Produkt entwickeln. Auch der Bedarf an Wissenstransfer, dh zeitaufwändige Einarbeitung neuer Teammitglieder, ist seltener.

Teams, die von Programm- und Portfoliomanagern geleitet werden, werden hingegen von Projekt- und Produktmanagern aus der gesamten Organisation sowie Analysten, Beratern und hochrangigen Geschäftsspezialisten mitgestaltet.

Zusammenfassung

Die 4P's bestehen aus Projekt-, Produkt-, Programm- und Portfoliomanagement. Das Management der einzelnen Teams unterscheidet sich im Detail, in der Art des Teams und in den Verantwortlichkeiten.

Ein Projekt ist ein grundlegendes, zeitgebundenes Unterfangen mit einer bestimmten Dauer und einem bestimmten Zweck. Ein Produkt kann durch Projekte entwickelt werden, aber es hat keinen definierten Lebenszyklus und seine Entwicklung ist eng mit den Kundenerwartungen verknüpft. Ein Programm ist eine Sammlung zusammenhängender Projekte unterschiedlichen Typs, die einem gemeinsamen Zweck dienen. Ein Portfolio kann als Sammlung gleichartiger Projekte definiert werden, die zyklisch oder parallel durchgeführt werden und dazu dienen, alle anderen Ps bestmöglich an den strategischen Zielen der Organisation auszurichten.

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Autorin: Caroline Becker

Als Projektmanagerin ist Caroline Expertin darin, neue Methoden zu finden, um die besten Arbeitsabläufe zu gestalten und Prozesse zu optimieren. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihre Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten, machen sie zur besten Person, um komplizierte Projekte in die Realität umzusetzen.

Alle Beiträge anzeigen

Einstieg ins Projektmanagement:

1. Was ist ein Projekt?
2. Was ist Projektmanagement?
3. Wie verwaltet man Projekte?
4. Methoden des Projektmanagements
5. Arten von Projekten
6. 4 Projektbeispiele
7. Priorisierung von Projekten
8. Bereiche der Projekttätigkeit
9. Erfolgsdefinition im Projektmanagement
10. Warum Projektmanagement-Software verwenden?
11. Wie wählt man die beste Projektmanagement-Software aus?
12. Überblick über Projektmanagement-Software
13. Projektlebenszyklus
14. Wozu dient die Projektvision?
15. Projektziel. Was ist das und wie kann man es gut definieren?
16. Projektinitiierungsphase – worauf ist zu achten?
17. Die Domäne der Planung im Projektmanagement
18. Was ist ein Projektplan und wozu dient er?
19. Wie verwende ich Meilensteine ​​in einem Projekt?
20. Projektabwicklung
21. Wie bereitet man einen erfolgreichen Projektnotfallplan vor?
22. Bedeutung des Projektabschlusses
23. Projekt scheitern. 5 Gründe, warum Projekte scheitern
24. 4P des Managements: Projekt, Produkt, Programm und Portfolio
25. Wichtigste Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Projektleiters
26. Die nützlichsten Fähigkeiten des Projektmanagers
27. Wie wird man Projektmanager?
28. 5 Bücher, die jeder Projektmanager lesen sollte
29. Wie baut man ein Projektteam auf?
30. Projektstrukturplan – wie kann man Arbeit in einem Projekt delegieren?
31. Wie führt man ein Team bei hybrider Arbeit?
32. Herausforderungen, denen Projektmanager bei der Arbeit mit einem Team gegenüberstehen
33. Arten von Projektmeetings
34. Projektüberwachung. Welche Parameter sind zu beachten?
35. Wie schreibt man überzeugend
36. Wie definiert man den Umfang eines Projekts und vermeidet Umfangsschleichen?
37. Machbarkeitsstudie – können wir dieses Projekt umsetzen?
38. Risikoanalyse in Projekten und Tools, um sie zu erleichtern
39. Wie erstelle ich einen Projektauftrag?
40. Was ist ein Stakeholder-Register?
41. Gantt-Diagramm in der Projektmanagementplanung
42. Wie erstelle ich ein Projektbudget?
43. Zeitmanagement im Projekt
44. Wie erstelle ich ein Projektrisikoregister?
45. Strategien des Projektrisikomanagements
46. Projektmarketing
47. Quellen und Änderungsbereiche im Projekt
48. Veränderungsmodelle im Projektmanagement
49. Was kommt nach Agile? Methoden im Projektmanagement