Die 5 besten kostenlosen Rechnungssoftwarelösungen

Die Probleme, die mit der Führung Ihres eigenen Unternehmens verbunden sind, können kompliziert sein, insbesondere für erstmalige Geschäftsinhaber. Ein Einzelunternehmer muss sich um verschiedene administrative Aufgaben kümmern, und einer der zeitaufwändigsten Teile ist die Rechnungsverwaltung. Glücklicherweise gibt es viele Rechnungssoftwaresysteme, die den Rechnungsverwaltungsprozess automatisieren, um solchen Anforderungen gerecht zu werden. In diesem Artikel stellen wir einige ausgewählte vor, die unserer Meinung nach die besten auf dem Markt sind.

Beste kostenlose Rechnungssoftware – Inhaltsverzeichnis:

1. Rechnungsprogramm. Ist eine kostenlose Online-Rechnung möglich?
2. Rechnungssoftware – Warum eine Rechnungssoftware?
3. Rechnungsprogramm: Was darf es sein?
4. Welche Rechnungssoftware mit internationaler Reichweite ist die beste? Hier präsentieren wir unsere Vorschläge:

Rechnungsprogramm. Ist eine kostenlose Online-Rechnung möglich?

Der größte Teil der verfügbaren Rechnungsverwaltungssoftware ist kostenpflichtig. Man kann sogar sagen, dass praktisch alle Anwendungen ein Abonnement oder einen Kauf für den einmaligen Zugriff erfordern. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir in jeder Situation für einen solchen Service bezahlen müssen. Das kostenlose Rechnungsprogramm wird eine eingeschränkte Funktionalität haben, beschränkt auf die Möglichkeit, nur wenige Rechnungen pro Monat auszustellen. Dies ist der größte Unterschied zwischen kostenpflichtigen und Freemium-Angeboten. Wenn Sie jedoch nur ein wenig Hilfe bei der Rechnungsstellung benötigen, können Sie problemlos kostenlose Software verwenden.

Rechnungssoftware – Warum eine Rechnungssoftware?

Diese Art von Software ist angesichts der aktuellen rechtlichen Rahmenbedingungen nicht zwingend erforderlich. Die Anwendung ist eine Art Ergänzung zu den Aktivitäten des Unternehmens. Rechnungen können wir theoretisch auch per Hand ausstellen – aber nimmt uns unser Auftragnehmer dann ernst? Ein einfaches Rechnungsprogramm beschleunigt den Prozess der Dokumentationserstellung, indem Rechnungen erstellt werden, die mit den zuvor eingegebenen Daten übereinstimmen. Ein Online-Rechnungsprogramm professionalisiert das Unternehmen in den Augen des Kunden. Wenn der Rechnungsstellungsprozess schnell und effizient ist, gewinnen wir Zeit und Sicherheit.

Rechnungsprogramm: Was darf es sein?

• Sicher. Es ist gut, wenn es über Sicherheitsfunktionen (wie SSL-Verschlüsselung) verfügt, um Datenverlust zu verhindern.
• Transparent. Rechnungssoftware muss eine vereinfachte Oberfläche haben, um sie anfängerfreundlich zu machen.
• Stabil. Das heißt, eingebettet auf verifizierten Servern und mit zuverlässigem technischen Support.
• Global. Ermöglicht die Übersetzung von Dokumenten in jede Sprache.
• Verfügbar. Unsere kostenlose Online-Rechnung sollte generiert werden, wann immer wir sie brauchen.

Welche Rechnungssoftware mit internationaler Reichweite ist die beste? Hier präsentieren wir unsere Vorschläge:

1. Zoho-Rechnung

Es ist eine kostenlose Online-Rechnungsstellungsanwendung, die auf kleine Unternehmen zugeschnitten ist. Die Software ermöglicht es Ihnen, personalisierte Rechnungen zu erstellen, monatliche Ausgaben zu verfolgen und die geleistete Arbeitszeit zu erfassen. Darüber hinaus kann Zoho Invoice auch Erinnerungen für anstehende Zahlungen senden. Die kostenlose Version unterstützt einen Benutzer, der Rechnungen für fünf Kunden erstellen kann. Der Benutzer erhält die Möglichkeit, rund um die Uhr Zahlungen über verschiedene Formen zu erhalten. Zoho Invoice ist für Mobilgeräte verfügbar.


2. RechnungNinja

Open-Source-Software mit Funktionen für Rechnungsstellung, Preisgestaltung, Zeiterfassung und Kostenschätzung für Unternehmen. Die kostenlose Edition der Anwendung unterstützt bis zu 100 Clients ohne auferlegtes monatliches Rechnungslimit. Benutzer können ihren Dokumentenverlauf auch auf einer dedizierten Client-Plattform anzeigen. InvoiceNinja in der kostenlosen Version bietet vier Rechnungsvorlagen.


3. FreshBooks

Dies ist eine weitere Rechnungssoftware, die beim Dokumentenverwaltungsprozess hilft. Das Programm teilt dem Benutzer mit, wenn Kunden Rechnungen einsehen. Die Vielzahl an Vorlagen und die Möglichkeit, das Aussehen des Dokuments visuell anzupassen, ermöglichen es Ihnen, Ihre Rechnungen zu personalisieren. Das sind gute Nachrichten für Geschäftsinhaber, die beispielsweise das Firmenlogo auf der Rechnung platzieren möchten. FreshBooks bietet Ihnen die Möglichkeit, die Anwendung kostenlos in einer Demoversion zu testen. Nach der Testphase können Sie die Anwendung verlängern (die Kosten betragen ein paar Dollar pro Monat) oder den Dienst kündigen.


4. BrightBook

Vollständig kostenlose Rechnungssoftware, um Ihr kleines Unternehmen vollständig online zu verwalten. Die Software verfügt über viele Buchhaltungsfunktionen, um kostenlose und professionelle Rechnungen in jeder Währung zu erstellen. Leider ist die Software noch nicht für Mobilgeräte verfügbar. Darüber hinaus hat die Software Schwierigkeiten bei der Integration mit Lösungen von Drittanbietern.


5. Firmbee

   Dank Firmbee können Sie Ihre Zahlungen verfolgen und werden schneller bezahlt. Außerdem können Sie Rechnungen mit einer kostenlosen Rechnungs-App erstellen. Firmbee bietet Zugriff auf Funktionen wie benutzerdefinierte Rechnungen, Projektausgaben, Teilzahlungen, erweiterte Filter, Bestandsverfolgung und Zahlungserinnerungen. Dank seiner endlosen Möglichkeiten und Anpassungsoptionen eignet sich Firmbee für viele Arten von Unternehmen.

   

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Autor: Andy Nichols

Ein Problemlöser mit 5 verschiedenen Graden und unendlichen Motivationsreserven. Das macht ihn zu einem perfekten Business Owner & Manager. Bei der Suche nach Mitarbeitern und Partnern schätzt er Offenheit und Neugier auf die Welt am meisten.

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