Die 5 besten Office-Suiten für Ihr Unternehmen

Es ist heute schwer vorstellbar, dass ein florierendes Unternehmen nicht über eine Office-Suite verfügt. Diese Art von Software ist in allen Geschäftsbereichen nützlich, um Dokumente zu erstellen und zu bearbeiten, Kostenvoranschläge zu erstellen, Korrespondenz zu erledigen und vieles mehr. Wenn Sie sich fragen, welche kostenlose Office-Software für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, sehen Sie sich unsere Liste an. Wir haben einige praktische Ratschläge und eine Liste mit 5 empfohlenen und kostenlosen Paketen für Ihr Büro vorbereitet.

Office-Pakete für Geschäftsanwender – Inhaltsverzeichnis:

1. Eine Office-Suite ist für Ihr Unternehmen unerlässlich
2. Wer kann Office-Suiten nutzen?
3. Welche Tools enthält eine Office-Suite?
4. Die besten kostenlosen Office-Suiten
5. Wählen Sie eine kostenlose Office-Suite für Ihr Unternehmen
6. Schlüsselfrage

Eine Office-Suite ist für Ihr Unternehmen unerlässlich

Denken Sie noch über die Entscheidung nach, ob Sie eine Office-Suite in Ihrem Unternehmen installieren? Dann bedenken Sie, dass ihre Features die dedizierte Software zu einem der wichtigsten Arbeitsinstrumente in einem Unternehmen machen. Gerade heute, im Zeitalter moderner Lösungen, werden viele traditionelle Dokumente, Korrespondenzen oder Analysen in die digitale Domäne verlagert.

Wer kann Office-Suiten nutzen?

Tatsächlich ist Bürosoftware für jeden Unternehmer nützlich. Selbst wenn Sie ein Ein-Personen-Unternehmen führen, können Sie fesselnde kostenlose Lösungen finden. Office-Anwendungen helfen Ihnen, einen formellen Brief oder einen Vertrag zu schreiben, der mit einem Kunden abgeschlossen werden soll. Korrespondenz oder Rechtsakte, die mit Hilfe einer guten Bürosoftware erstellt werden, sehen professionell aus und werden das Image Ihres Unternehmens bei Ihren Kunden sicherlich beeinflussen.

Welche Tools enthält eine Office-Suite?

Kostenlose Office-Suiten sind Tools, die Ihnen helfen, Ihr Unternehmen zu führen und auszubauen. Zu den Grundprogrammen gehören:

• Texteditor – zum Erstellen von zB Briefen und Verträgen
• Tabellenkalkulation – zum Erstellen von Berechnungen oder zum Erstellen von Kostenvoranschlägen
• Präsentationseditor – um Folien mit ihren Beschreibungen anzuzeigen
• Notizen – um schnell wichtige Gedanken oder Erinnerungslisten aufzuschreiben

Zusätzlich zu den oben aufgeführten Basisanwendungen bieten viele Office-Pakete spezialisierte Tools, die in bestimmten Branchen nützlich sein können. Bei der Auswahl sollten Sie sich in erster Linie von Ihrem Unternehmensprofil leiten lassen. In unserer Liste haben wir eine Beschreibung der 5 besten, aber kostenlosen Programme für Ihr Unternehmen aufgenommen.

Die besten kostenlosen Office-Suiten

1. LibreOffice

Der erste Platz in der Liste gehört der beliebtesten Alternative zum teuren Microsoft-Paket – LibreOffice. Diese Sammlung kostenloser Programme ist für einzelne Benutzer und Büros bestimmt. Es enthält alle Anwendungen, die in Ihrem Unternehmen nützlich sein können. Zusätzlich zu seinen leistungsstarken Funktionen und seiner intuitiven Benutzeroberfläche kann LibreOffice problemlos Dateien lesen, die in MS Office-üblichen Formaten gespeichert sind. Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, schnell PDF-Dateien zu erstellen. Leider fehlt ihm die Funktionalität des Echtzeitzugriffs auf ein Dokument.

2. Google Dokumente

Die kostenlose Office-Suite von Google war eine ziemliche Innovation, als sie in der Online-Welt auftauchte. Der Zugriff erfolgt direkt aus dem Browserfenster, eine Installation ist also nicht erforderlich. Dies ist ein großer Vorteil, da Sie von praktisch jedem Gerät aus auf die von Ihnen erstellten Dokumente zugreifen können. Diese Online-Office-Suite bietet alles, was Sie für Ihr Unternehmen benötigen. Sowohl eine Textverarbeitung als auch eine Tabellenkalkulation, ein Notizblock und andere hilfreiche Funktionen – alles völlig kostenlos, basierend auf Ihrem Google-Konto.

3. Büro Online

Diese Anwendung ist eine kostenlose Alternative zum bekannten MS Office von Microsoft. Es enthält seine wichtigsten Funktionen und eine bekannte, beliebte und sehr intuitive Benutzeroberfläche. Um Office Online zu haben, müssen Sie sich für ein Microsoft-Konto anmelden, aber wie bei der Office-Suite von Google ist keine Installation erforderlich. Leider ist diese Office-Suite im Vergleich zu ihrem kostenpflichtigen Gegenstück in ihrer Funktionalität etwas eingeschränkt.


4. WPS-Büro

Ein weiterer interessanter Vorschlag ist WPS Office – eine kostenlose Office-Suite mit hervorragender Funktionalität. Es enthält viele praktische Anwendungen, die nicht nur bei der Textverarbeitung oder der Erstellung von Tabellenkalkulationen helfen, sondern auch bei der Verwaltung von Datenbanken und dem Umgang mit E-Mails. WPS Office zeichnet sich durch eine moderne Oberfläche (basierend auf dem bekannten MS-„Ribbon“) aus und bietet völlig kostenlos eine große Datenbank mit sofort einsatzbereiten Vorlagen. Einziges, wenn auch ziemlich großes Manko, ist die Sprachversion – im Moment ist die Office-Suite nur auf Englisch verfügbar.

5. Apache OpenOffice

Der letzte, fünfte Vorschlag ist eine Office-Suite, die seit vielen Jahren auf dem Markt präsent ist – Apache OpenOffice, früher bekannt als OpenOffice.org. Viele nutzten es zu Beginn ihrer Büroreise. Das Paket ist kostenlos und seine Verwendung wird die Arbeit Ihres Unternehmens sicherlich verbessern. Es ist ein leistungsstarkes Tool, das die gängigsten Dateiformate (einschließlich MS Office) unterstützt, und obwohl es ein etwas veraltetes Aussehen hat, wird es immer noch von zahlreichen Benutzern geschätzt.

Wählen Sie eine kostenlose Office-Suite für Ihr Unternehmen

Office-Suiten sind die Grundlage jedes Unternehmens, also bleiben Sie nicht zurück – wählen Sie die beste Lösung für Ihr Unternehmen. Mit leistungsstarken Anwendungen können Sie problemlos mit Dokumenten und Tabellenkalkulationen umgehen und sogar visuell ansprechende Präsentationen erstellen. Wenn Sie sich also fragen, welche Office-Suite Sie wählen sollen, verwenden Sie die obige Liste und probieren Sie unsere 5 Vorschläge aus.

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Autorin: MiraBodhi

Kennt alle Vor- und Nachteile der Arbeit als Freelancer und macht trotzdem das Beste daraus. Zeitmanagement und Eigenmotivation sind ihre größten Vorteile. Arbeitet derzeit von Bali aus.

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