5 Bücher, die jeder Projektmanager lesen sollte | #28 Einstieg ins Projektmanagement

Die Veröffentlichung eines Buches ist eine großartige Leistung für einen Projektmanager. Es erfordert eine gute Herangehensweise an die Planung und Ausdauer in der Ausführung, hat einen begrenzten zeitlichen und finanziellen Rahmen und einen klar definierten Kreis von Interessengruppen – darunter Autor, Herausgeber und Leser. Das Thema des heutigen Beitrags ist jedoch nicht, die Arbeit des Autors in das Projektmanagement-Framework einzuordnen, sondern fünf Bücher vorzustellen, die jeder Projektmanager lesen sollte.

5 Bücher, die jeder Projektmanager gelesen haben sollte – Inhaltsverzeichnis:

1. Einführung
2. PMBOK
3. Agiler Praxisleitfaden
4. Scrum-Leitfaden
5. Führung eines glücklichen Teams
6. Herr der Ringe
7. Zusammenfassung

Einführung

Die Auswahl von fünf Titeln, die Projektmanagern empfohlen werden sollen, ist natürlich subjektiv. Daher laden wir Sie ein, sich nicht nur unsere Auswahl anzusehen, sondern auch über Ihre eigenen Bücher nachzudenken, die Ihre Karriere und Herangehensweise an das Projektmanagement beeinflusst haben.

PMBOK

Unsere Must-Read-Liste beginnt mit dem PMBOK Guide oder „The Project Management Institute's A Guide to the Project Management Body of Knowledge“, herausgegeben vom Project Management Institute. Es ist ein Artikel mit einem Titel, der alles sagt. Es ist sowohl für Anfänger als auch für Fortgeschrittene gedacht, die ihr Wissen regelmäßig auffrischen möchten.

Diese Bibel des Projektmanagements hat bereits sieben Auflagen hinter sich. Die erste wurde 1996 veröffentlicht, und jede nachfolgende Ausgabe präsentierte das Wissen strukturierter. Erst in der letzten Ausgabe, die den Lesern im Jahr 2021 präsentiert wurde, beschlossen die PMI-Mitglieder, den Inhalt neu zu schreiben und die Themen etwas anders zu behandeln. Dies hängt eng mit der Verbreitung agiler Projektmanagementprinzipien zusammen, die als nächstes auf unserer Liste steht.

Agiler Praxisleitfaden

„Agile Practice Guide“ ist eine Zusammenarbeit zwischen PMI und der Agile Alliance. Das Buch präsentiert und entwickelt die aus dem offenen Agilen Manifest bekannten Prinzipien des agilen Projektmanagements. Der größte Teil widmet sich jedoch der Praxis der agilen Umsetzung im Unternehmen.

Laut den Autoren dieses prägnanten, schnörkellosen Buches funktioniert der agile Ansatz gut in einer sich schnell verändernden Welt. Es ist gekoppelt mit der Ära disruptiver Technologien, dh sukzessiver Innovationen, die neue Anforderungen mit sich bringen und die Art und Weise, wie Unternehmen funktionieren, verändern. Wie die Autoren schreiben:

„Dieser Praxisleitfaden richtet sich an Projektteams, die sich irgendwo zwischen kaskadierenden und agilen Ansätzen befinden, die versuchen, schnelle Innovation und Komplexität anzugehen, und die sich der Verbesserung des Teams verschrieben haben.“

Der Agile Practice Guide bietet mit seinem vollständigen, überzeugenden Bild der geschäftlichen Herausforderungen und Lösungen, die der agile Projektansatz bietet, eine großartige Lektüre.

Scrum-Leitfaden

Obwohl „Scrum Guide“ nur 14 Seiten lang ist, eher ein Handbuch als ein sperriges Stück, haben wir uns dennoch entschieden, es in unsere Liste aufzunehmen. Wir glauben, dass es am besten ist, die Reise durch Scrum direkt von seinem Herzen aus zu beginnen. Auch erfahrene Scrum-Praktiker sollten ihre Basics auffrischen und zu den Klassikern greifen. Die Realisierung der neuesten Endversion erfolgte 2020 mit dem Titel „The Definitive Guide to Scrum: The Rules of the Game“.

Der Scrum Guide liefert kurze Definitionen von Schlüsselbegriffen und erklärt ihre Relevanz für das Framework als Ganzes. In einer halbseitigen Einleitung erläutern die Autoren zudem die Entstehung des Ratgebers und die Gründe für seine Entstehung.

„ Der Scrum Guide definiert Scrum. Jedes Element des Frameworks dient einem bestimmten Zweck, der ein wesentlicher Bestandteil des Gesamtwerts und der Ergebnisse ist, die mit Scrum erzielt werden.“

Führung eines glücklichen Teams

„Managing for Happiness“ („Managing for Happiness“) von Jurgen Appelo ist ein Buch für diejenigen, die bereits die Grundlagen des agilen Projektmanagements kennen. Es erklärt und vertieft Managementprinzipien namens Management 3.0 auf ansprechende Weise.

Einer der Ausgangspunkte ist die durch Untersuchungen bestätigte Beobachtung, dass zwei Drittel der Arbeitnehmer ihren Job nicht mögen. Wenn sie nach glücklichen Momenten in ihrem Leben gefragt werden, sprechen sie fast immer von Freizeit. Und ein Glücksgefühl gibt Energie und Lust – eine Voraussetzung für effektives, intrinsisch motiviertes Handeln.

Mit anderen Worten, Appelo glaubt, dass jeder seine Leistung managen sollte, damit die Arbeit glücklich macht. Wie er schreibt: „Management ist zu wichtig, um es Managern zu überlassen. Management ist jedermanns Sache.“

Menschen arbeiten zusammen, um Netzwerke zu bilden, keine Hierarchien. Und die bloße Annahme, dass ein Projektmanager die Kontrolle über das gesamte Projekt haben kann, ist falsch. Wie der Autor betont, „gibt es bei einem komplexen System keine zentralisierte Kontrolle.“ Hört sich interessant an?

Herr der Ringe

Der Mode der dezentralen Verwaltung folgend, die nicht zum Scheitern des gesamten Projekts führt, haben wir uns auch entschieden, JRR Tolkiens „Herr der Ringe“-Trilogie zu empfehlen. Darin finden wir ein klar definiertes Ziel – die Zerstörung des Rings in den Rifts of Doom.

Es gibt viele Beispiele für großartiges Teammanagement mit einer Vielzahl von Fähigkeiten – vom Bogenschießen über das Orientieren in unterirdischen Gängen bis hin zum Ermutigen von Kameraden. Es gibt auch die Beteiligten, dh alle Menschen, die an Frodos Mission beteiligt sind, und die Bewohner der Ländereien, die von den Streitkräften Mordors zerstört werden würden. Und dann sind da noch die wechselnden Begleitumstände, Wendungen und das Risikomanagement… Aber nur eines fehlt: Der Projektleiter, der das ganze Unterfangen überwacht! Nun, Gandalf könnte hier eigentlich reinpassen …

Zusammenfassung

Wir haben unsere Rezension der Top-Bücher über Projektmanager sowohl für Anfänger als auch für fortgeschrittene Managementpraktiker konzipiert. Wir hoffen, dass Sie in unseren Empfehlungen inspirierende Anregungen finden.

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Autorin: Caroline Becker

Als Projektmanagerin ist Caroline Expertin darin, neue Methoden zu finden, um die besten Arbeitsabläufe zu gestalten und Prozesse zu optimieren. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihre Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten, machen sie zur besten Person, um komplizierte Projekte in die Realität umzusetzen.

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Einstieg ins Projektmanagement:

1. Was ist ein Projekt?
2. Was ist Projektmanagement?
3. Wie verwaltet man Projekte?
4. Methoden des Projektmanagements
5. Arten von Projekten
6. 4 Projektbeispiele
7. Priorisierung von Projekten
8. Bereiche der Projekttätigkeit
9. Erfolgsdefinition im Projektmanagement
10. Warum Projektmanagement-Software verwenden?
11. Wie wählt man die beste Projektmanagement-Software aus?
12. Überblick über Projektmanagement-Software
13. Projektlebenszyklus
14. Wozu dient die Projektvision?
15. Projektziel. Was ist das und wie kann man es gut definieren?
16. Projektinitiierungsphase – worauf ist zu achten?
17. Die Domäne der Planung im Projektmanagement
18. Was ist ein Projektplan und wozu dient er?
19. Wie verwende ich Meilensteine ​​in einem Projekt?
20. Projektabwicklung
21. Wie bereitet man einen erfolgreichen Projektnotfallplan vor?
22. Bedeutung des Projektabschlusses
23. Projekt scheitern. 5 Gründe, warum Projekte scheitern
24. 4P des Managements: Projekt, Produkt, Programm und Portfolio
25. Wichtigste Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Projektleiters
26. Die nützlichsten Fähigkeiten des Projektmanagers
27. Wie wird man Projektmanager?
28. 5 Bücher, die jeder Projektmanager lesen sollte
29. Wie baut man ein Projektteam auf?
30. Projektstrukturplan – wie kann man Arbeit in einem Projekt delegieren?
31. Wie führt man ein Team bei hybrider Arbeit?
32. Herausforderungen, denen Projektmanager bei der Arbeit mit einem Team gegenüberstehen
33. Arten von Projektmeetings
34. Projektüberwachung. Welche Parameter sind zu beachten?
35. Wie schreibt man überzeugend
36. Wie definiert man den Umfang eines Projekts und vermeidet Umfangsschleichen?
37. Machbarkeitsstudie – können wir dieses Projekt umsetzen?
38. Risikoanalyse in Projekten und Tools, um sie zu erleichtern
39. Wie erstelle ich einen Projektauftrag?
40. Was ist ein Stakeholder-Register?
41. Gantt-Diagramm in der Projektmanagementplanung
42. Wie erstelle ich ein Projektbudget?
43. Zeitmanagement im Projekt
44. Wie erstelle ich ein Projektrisikoregister?
45. Strategien des Projektrisikomanagements
46. Projektmarketing
47. Quellen und Änderungsbereiche im Projekt
48. Veränderungsmodelle im Projektmanagement
49. Was kommt nach Agile? Methoden im Projektmanagement