Sie haben also die verrückte Entscheidung getroffen, Unternehmer zu werden.

Ja, es ist verrückt, weil es nicht einfach ist, ein erfolgreicher Unternehmer zu sein.

Während Ihre Freunde und Familie jeden Tag von neun bis fünf auf Reisen gehen, haben Sie entschieden, dass lange Arbeitszeiten und ein Mangel an freien Wochenenden der Weg für Sie sind.

Wieso den?

Weil du an dich glaubst.

Dieses Selbstvertrauen ist eine große Stärke und in diesen schwierigen Zeiten sehr praktisch. Es kann jedoch auch unser besseres Urteilsvermögen trüben, indem es uns glauben macht, dass wir alles können. Und dieses Outsourcing wird Ihnen mehr Kopfschmerzen bereiten, als es wert ist.

Kurz gesagt bedeutet Outsourcing, ein Projekt oder einen Teil eines Projekts an jemanden außerhalb des Unternehmens zu vergeben.

Wenn Ihr Unternehmen wächst und es Ihnen schwerer fällt, alle Ihre Fristen einzuhalten, ist es ein Schritt in die richtige Richtung, einige Ihrer geschäftlichen Aufgaben qualifizierten Fachleuten zu übertragen, um Ihr Unternehmen zu skalieren.

Bevor Sie damit beginnen, müssen Sie, wie bei jedem geschäftlichen Schritt, einen soliden Aktionsplan angehen.

In diesem Beitrag besprechen wir die wichtigsten und praktischsten Schritte, die Sie heute anwenden können, um Ihnen den Einstieg in das Outsourcing zu erleichtern.

Aber zuerst, ist das der richtige Schritt für Sie?

Woher wissen Sie, dass Sie bereit sind, Geschäftsprozesse auszulagern?

Es gibt keine manuelle oder aussagekräftige Richtlinie zum Outsourcing. Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Anforderungen und wird das Outsourcing anders angehen.

Einige Unternehmer lagern Geschäftsaufgaben von Anfang an sofort aus, während andere Monate oder sogar Jahre warten können, bis sie mit dem Outsourcing beginnen.

Also, woher weißt du, dass du bereit bist?

Stellen Sie sich eine Frage: Wird mir das Outsourcen dieser Aufgaben dabei helfen, mehr Geld zu verdienen?

Wie Sie bereits wissen, sind Finanzen ein kritischer Teil eines Unternehmens.

„Ohne ausreichendes Kapital oder die finanziellen Ressourcen, die zum Erhalt und Betrieb eines Unternehmens eingesetzt werden, droht das Scheitern des Unternehmens.“ JB Maverick

Outsourcing sollte auch dazu beitragen, die Effizienz Ihres Unternehmens zu verbessern.

Ihr Unternehmen muss in der Lage sein, ordnungsgemäß zu laufen und zu funktionieren, auch wenn Sie nicht in der Nähe sind.

Aber natürlich ist es wichtig zu wissen, welche Aufgaben am sinnvollsten auszulagern sind.

Welche Prozesse sollten Sie auslagern?

Es ist selbstverständlich, dass Startups und Kleinunternehmer unterschiedliche Hüte tragen, um die täglichen Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Das bringt dich aber auch von dem weg, was du am besten kannst.

Sie könnten also ein Softwareentwickler sein, der sich entschieden hat, ein Tech-Startup zu gründen. Sie haben eine Leidenschaft dafür, mit spannenden Entwicklungen in Ihrer Branche etwas zu bewirken. Anstatt sich um die technischen Aspekte Ihres Produkts zu kümmern, müssen Sie sich jetzt um Lead-Generierung, Branding, Kundenbeziehungsmanagement usw. kümmern.

Durch die Auslagerung einiger dieser Aufgaben können Sie Zeit gewinnen und sich auf die Bereiche konzentrieren, in denen Sie am stärksten sind.

Welche Aufgaben meinen wir hier konkret?

1. Aufgaben, die Ihrem Unternehmen zum Wachstum verhelfen

Ein gutes Beispiel dafür ist das Outsourcing Ihres digitalen Marketings. Wir befinden uns mitten im digitalen Zeitalter, und die meisten Unternehmen benötigen eine prominente Online-Präsenz, um Kunden anzuziehen. Dies umfasst normalerweise SEO, Blogging/Artikel, soziale Medien, Fallstudien usw.

Digitales Marketing spielt eine wichtige Rolle, wenn es darum geht, Ihren Markt zu erreichen. Wenn Sie dies an ein Unternehmen oder eine Agentur auslagern, können Sie sich weniger Gedanken über diesen wesentlichen Aspekt Ihres Marketings machen.

2. Spezialisierte Aufgaben

Aufgaben wie Buchhaltung oder IT-Support sind ein wesentlicher Bestandteil Ihres Unternehmens, aber es kann kostspielig sein, einen Buchhalter oder IT-Spezialisten in Vollzeit einzustellen. Wenn Sie auslagern, kann Ihr Buchhalter von Zeit zu Zeit vorbeikommen, und Sie können sich an einen IT-Spezialisten wenden, wenn Sie Upgrades durchführen müssen oder wenn Sie seine Unterstützung benötigen.

3. Aufgaben, in denen Sie nicht gut sind

Es macht absolut Sinn, Aufgaben auszulagern, in denen Sie nicht gut sind, denn als Menschen können wir nicht in allem, was wir tun, gut sein.

Wenn Sie beispielsweise nicht organisiert sind und Schwierigkeiten haben, rechtzeitig auf E-Mails zu antworten, wird dies Ihrem Unternehmen schaden. Ein virtueller Assistent kann einige dieser Verwaltungsaufgaben erledigen und Ihnen dabei helfen, sich für nur wenige Stunden pro Woche zu organisieren.

Nachdem Sie nun die Vorteile des Outsourcings und die Aufgaben, die ausgelagert werden können, klar verstanden haben, wollen wir uns damit befassen, wie Sie einen Outsourcing-Plan erfolgreich einführen.

5 Tipps zum Einstieg ins Outsourcing

1. Fangen Sie klein an

Kleine Schritte zu unternehmen ist der Schlüssel, um während dieses gesamten Prozesses bei Verstand zu bleiben. Wenn Sie anfangen, streben Sie kürzere Verträge an, um zuerst das Wasser zu testen. Auf diese Weise können Sie feststellen, ob die Person die richtige Person ist, und es wird Ihnen auch dabei helfen, etwaige Kommunikationsprobleme zu lösen, auf die Sie stoßen könnten.

Sie können mit regelmäßigen Aufgaben wie Buchhaltungsdiensten klein anfangen.

Wenn Sie Ihre Konten geführt haben, um Kosten zu sparen, kann es schwierig sein, Ihre Steuern, Rechnungen, Ausgaben und andere Anforderungen zu sortieren. Das Tolle am Outsourcing von Buchhaltungsdienstleistungen ist, dass viele Buchhalter bereits ausgelagerte Arbeiten akzeptieren. Sie können Ihnen auch dabei helfen, ein Finanzverwaltungssystem zu entwickeln, das Ihnen hilft, Ihre Konten unter Kontrolle zu halten.

2. Wenden Sie sich an Ihr Netzwerk

Das Problem mit Lebensläufen oder Lebensläufen ist, dass sie nicht wirklich viel über die Person aussagen. Sicher, Sie können sich ein Bild davon machen, wozu sie in der Lage sind, aber der beste Weg, um ein gutes Verständnis dafür zu bekommen, was diese Person zu bieten hat, besteht darin, jemanden zu fragen, der zuvor mit ihr gearbeitet hat.

Scheuen Sie sich nicht, sich an Ihr Netzwerk zu wenden, um zu sehen, ob es jemanden auf Ihre Weise empfehlen kann.

Dieses Netzwerk kann aus anderen Unternehmern, Mentoren, engen Freunden, der Familie usw. bestehen. Im Grunde jedermanns Meinung, der Sie vertrauen können. Wenn sie Sie gut kennen, können sie Ihnen möglicherweise auch jemanden empfehlen, der kulturell und menschlich hervorragend zu Ihrem Unternehmen passt.

3. Äußere klare Erwartungen

Die Person oder Firma, an die Sie Ihre Geschäftsaufgaben ausgelagert haben, wird Ihre Erwartungen nicht erfüllen können, wenn sie nicht klar umrissen sind. Sie müssen den Umfang des Projekts verstehen und wissen, welche Ziele Sie erreichen möchten, indem Sie sie an Bord holen.

Scheuen Sie sich nicht, sich Zeit zu nehmen, diese Erwartungen zu äußern, auch in der Phase des Vorstellungsgesprächs, um abzuschätzen, ob der Kandidat sie erfüllen kann oder nicht.

Während Sie Ihre Erwartungen ausdrücken, möchten Sie auch dem Experten Raum geben, der Experte zu sein. Wenn Sie sich also an Webdesigner für Ihre Website gewandt haben, haben Sie vielleicht einige Ideen, was Sie möchten; Da sie jedoch die Experten sind, fragen Sie sie nach ihrer Meinung. Denken Sie daran, dass Sie sie aus einem bestimmten Grund hergebracht haben. Seien Sie also offen für ihre Meinung. Wer weiß? Es könnte Ihnen helfen, ein besseres Endprodukt zu erzielen.

4. Verbringen Sie Zeit mit dem Prozess

Beginnen Sie, Outsourcing als Investition in das Unternehmen zu betrachten.

Sie wenden sich an Experten, die Ihnen hoffentlich helfen werden, mehr Geld in das Unternehmen zu bringen. Vor diesem Hintergrund ist es wichtig, die erforderliche Zeit und Mühe in die Schulung Ihrer ausgelagerten Mitarbeiter zu investieren. Dies hilft sicherzustellen, dass sie gut passen und die Qualität der Arbeit liefern können, für die Sie sie benötigen.

Wenn Sie beispielsweise einen Business-Blog haben und nach einem Ghostwriter suchen, geht es nicht nur darum, einen Schriftsteller zu finden, der gut schreiben kann. Davon gibt es jede Menge.

Es geht darum, einen Autor zu finden, der Ihr Geschäft, Ihre Arbeitsweise, Ihre Unternehmenskultur, Ihre Markenstimme usw. versteht. Diese zu verstehen hilft dem Autor, Inhalte zu erstellen, die mit Ihrer Marke und Ihrem Markt in Verbindung stehen.

Nehmen Sie sich also Zeit, um Notizen über Ihr Unternehmen, Testläufe, einen Styleguide, eine Richtlinie zur Funktionsweise des Pitching-Prozesses usw. zu erstellen.

Es ist besser, vorab Geld und Zeit darauf zu verwenden, das richtige Team zusammenzustellen, es zu schulen und sicherzustellen, dass es zu Ihrem Unternehmen passt, als sich mit Mitarbeitern zu beschäftigen, die nicht genau wissen, wie sie Ihre Erwartungen erfüllen sollen, und die später mittelmäßige Arbeit leisten an.

5. Geben Sie nicht die ganze Kontrolle auf

Sicher, Ihr Buchhalter hilft Ihnen, Ihre Bücher in Ordnung zu halten, und Ihr neuer Business-Blogger hilft Ihnen, die richtigen Inhalte für Ihren Markt zu erstellen, aber was passiert, wenn er krank wird? Oder schlimmer noch, plötzlich jegliche Kommunikation mit Ihnen abbrechen?

Leider passieren diese Dinge, daher ist es wichtig, den Überblick zu behalten und zu wissen, wie Ihr Unternehmen läuft.
Denken Sie daran: Niemand liebt Ihr Unternehmen so sehr wie Sie. Niemand wird so hart für Ihr Unternehmen arbeiten wie Sie. Genießen Sie auf jeden Fall die Vorteile, Ihre Aufgaben an Experten auszulagern, aber treten Sie nicht zu weit weg und wissen Sie nicht, wie einige Aspekte Ihres Unternehmens laufen.

Jeder braucht von Zeit zu Zeit Hilfe

Die Tatsache, dass Sie diesen Artikel lesen, ist eine gute Sache; es bedeutet wahrscheinlich, dass Ihr Unternehmen wächst. Diese aufregende Phase für Ihr Unternehmen kann auch beängstigend sein, da die Idee des Outsourcings immer mehr zu einer Notwendigkeit wird. Indem Sie die oben genannten Tipps befolgen, können Sie damit beginnen, die richtigen Mitarbeiter zu finden, um Ihre Effizienz zu verbessern und Ihnen dabei zu helfen, Ihr Unternehmen noch weiter auszubauen.

Molomo ist ein B2B-Autor und Digital Marketer. Sie hat vielen kleinen Unternehmen geholfen, Online-Inhalte zu erstellen, die qualifizierten Traffic und Konversionen fördern. Sie können Khanyi über ihre Website Iconic Writing erreichen.