5 Produktivitäts-Hacks für Produktmanager

Produktmanager arbeiten an der Erstellung, Einführung und Wartung des Produkts. Sie verstehen die Bedürfnisse der Benutzer, entwickeln Produkt-Roadmaps und verwalten Produktentwicklungszyklen.

Ihre Arbeit reicht bis in verschiedene andere Abteilungen für erfolgreiche Produkteinführungen. Weitere wichtige Aufgaben umfassen die Untersuchung von Kundenfeedback , Metriken und Analysen sowie Markttrends, um fundierte Produktentscheidungen zu treffen.

Produktmanager sind jedoch dafür verantwortlich, das Produkt rechtzeitig auf den Markt zu bringen und an Kundenfeedback zu arbeiten – solche Aktivitäten erfordern Produktivität von Produktmanagern.

Um eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams wie Produktentwicklung, Marketing, Vertrieb und Support zu beginnen, müssen Sie einige Produktivitäts -Hacks ausprobieren.

Lassen Sie uns einige erkunden.

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Die besten Produktivitäts-Hacks für Produktmanager

Die Verwaltung der Produktentwicklung, deren Design und Tests sowie die Bereitstellung können ohne Automatisierung chaotisch sein. Bei einem dünn gefächerten Berufsbild muss ein Produktmanager Input für die gleichzeitige Abwicklung mehrerer Projekte leisten. Normalerweise verlassen sich Produktmanager auf Produktmanagementsoftware , um mit anderen Teams zusammenzuarbeiten und eine konsistente Produktivität sicherzustellen. Die Plattform ermöglicht es ihnen, dem Zeitplan voraus zu sein.

Neben Tools und Software können Produktmanager auch einige der unten genannten Produktivitäts-Hacks verwenden, die dabei helfen, effektive Ergebnisse zu erzielen.

1. Prozesse rationalisieren

Die Optimierung von Prozessen umfasst Vorgänge wie Aufgabendelegation, Bewertungsparameter, Abteilungsziele usw. Optimierte Prozesse schaffen Mehrwert und verschwenden keine Zeit.

Berücksichtigen Sie alle bestehenden Prozesse, die Sie möglicherweise bereits haben, wenn Sie überlegen, Aufgaben zwischen Teammitgliedern zu priorisieren oder zu delegieren. Es könnte bedeuten, in Projektmanagement-Tools zu investieren oder Vorlagen für Routineaufgaben zu dokumentieren, die Sie im Rahmen Ihrer Arbeit als Produktmanager immer wieder erledigen.

Hier ist, was Sie in Betracht ziehen können –

• Klären Sie die Produktvision und -strategie: Beginnen Sie mit der Definition einer klaren Produktvision und -strategie, die den Gesamtzweck des Produkts und die erwarteten Ergebnisse umreißt. Es wird den Teammitgliedern helfen, ein gemeinsames Verständnis des Produkts und seiner Ziele zu erlangen.
• Definieren Sie Zielsetzungen und Ziele: Identifizieren Sie kritische Zielsetzungen und Metriken, die helfen, den Fortschritt bei jedem Schritt zu messen. Stellen Sie sicher, dass jede dieser Maßnahmen zur Erreichung der Produktvision dient.
• Agile Methodik übernehmen: Die agile Methodik gewährleistet eine schnelle und effiziente Produktentwicklung. Produktmanager können es während der gesamten Entwicklung verwenden, um qualitativ hochwertige Ergebnisse zu optimieren und sicherzustellen.
• Prozesse automatisieren: Suchen Sie immer nach Möglichkeiten, Prozesse wo immer möglich zu automatisieren. Es spart Zeit und reduziert den manuellen Aufwand, während gleichzeitig eine schnelle und effiziente Produktlieferung sichergestellt wird.
• Kommunikationsregeln festlegen: Es ist notwendig, klare Kommunikationsprotokolle zwischen allen Beteiligten wie Entwicklern, Designern, Kunden usw. festzulegen. Es hilft sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind und dass es keinen Raum für Missverständnisse oder Fehlkommunikation gibt, die Ihnen Zeit kosten könnten.

2. Schreiben und überprüfen Sie die Arbeit am Freitag

Scott Farquhar, CEO von Atlassian, schlägt vor, dass Produktmanager am Ende jeder Woche (Freitag) ihre Terminkalender durchgehen. Er betonte, es auszudrucken und durchzulesen. Es wird die Art und Weise verändern, wie Produktmanager ihre Zeit verbringen.

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Viele Leute haben einen mentalen Wirbelwind, wenn sie sich für die Nacht hinlegen. Sie machen sich zu viele Sorgen um die Zukunft, um sich Gedanken über die Folgen ihres gegenwärtigen Handelns zu machen.

Daher sollten sich Produktmanager Zeit nehmen, um über die vergangene Woche nachzudenken und die folgenden drei Fragen zu beantworten.

• Habe ich die schriftlichen Ziele erreicht?
• Musste ich persönlich diese Woche an jedem Meeting teilnehmen?
• Hätte ich die gleichen Ergebnisse in kürzerer Zeit erzielen können?

Es ist eine leistungsstarke Methode, um herauszufinden, ob Sie Ihre Zeit effektiv handhaben und einteilen.

3. Zeitblockierung implementieren

Fangen Sie an, Aufgaben in kleinere Stücke zu unterteilen, und weisen Sie dann jeder Aufgabe bestimmte Zeiten über den Tag zu. Es ermöglicht Ihnen, sich auf jeweils eine bestimmte Aufgabe zu konzentrieren und Ihre Zeit während des Tages besser zu nutzen.

Die folgenden Techniken und Tools können Ihnen bei der Zeitblockierung helfen.

Die Pomodoro-Technik

Pomodoro ist eine Zeitmanagementmethode, die hilft, die Produktivität zu steigern und ein effektives Zeitmanagement zu gewährleisten. Es unterteilt Aufgaben in 25-Minuten-Intervalle mit einer 5-Minuten-Pause. Es hilft dem Produktmanager, konzentriert und motiviert zu bleiben, während er an einer Aufgabe arbeitet.

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Produktmanager können von der Pomodoro-Technik erheblich profitieren, um die Produktivität zu steigern, da sie Aufgaben nach Projektmeilensteinen aufteilen können. Es erfordert die Einrichtung eines Zeitrahmens, um mit jeder Abteilung zu kommunizieren, zu planen, zu recherchieren, zu testen, sich zu treffen usw.

Die Eisenhower-Matrix

Die Eisenhower-Matrix basiert auf der Idee, dass nicht alle Aufgaben gleich wichtig sind, indem Aufgaben in die vier unten beschriebenen Kategorien eingeteilt werden.

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• Dringend & wichtig: Sie müssen Aufgaben unter dieser Überschrift so schnell wie möglich angehen. Beispiele hierfür sind die Beantwortung von Kundenanfragen, die Einhaltung von Fristen und die Behebung kritischer Fehler.
• Nicht dringend & aber wichtig: Diese Aufgaben sind wichtig, aber nicht dringend, gehen Sie also später darauf ein. Beispiele hierfür sind die Entwicklung neuer Funktionen und die Erforschung neuer Technologien.
• Dringend & aber nicht wichtig: Aufgaben hier sind nicht wichtig, aber dringend und müssen delegiert oder ausgelagert werden. Beispiele hierfür sind das Beantworten von E-Mails, die Teilnahme an Teambesprechungen usw.
• Nicht dringend & nicht wichtig: Solche Aufgaben sind weder dringend noch wichtig, vermeiden Sie sie also. Beispiele hierfür sind die Überprüfung der Produkte von Wettbewerbern, das Ansehen von Produktvideos usw.

Mit der Eisenhower-Matrix ist es möglich, Ihre Zeit effektiv zu verwalten, da sie hilft, Prioritäten basierend auf der Wichtigkeit oder Dringlichkeit jeder Aktivität zu setzen. Dies ist ein großartiger zeitsparender Tipp für Produktmanager, der bei der Priorisierung von Aufgaben helfen kann.

Produktmanagement-Tools

Produktmanager können verschiedene Produktivitätstools wie Jira, Basecamp, Asana usw. verwenden. Diese Tools helfen dabei, Projektaufgaben besser zu planen und die Teamproduktivität sicherzustellen, die Aufgaben nach Abschluss verschiebt.

4. Verantwortlichkeiten automatisieren

Produktmanager können die Leistung optimieren, indem sie Routineaufgaben oder Verantwortlichkeiten automatisieren, die viel Zeit in Anspruch nehmen. Die Aufgabenautomatisierung spart langfristig Zeit und Mühe und ermöglicht es Produktmanagern, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren, die Aufmerksamkeit erfordern.

• Datenerfassung und -analyse automatisieren: Dies erfordert die Verwendung von Software zum Sammeln, Organisieren und Analysieren von Daten, um Produktentscheidungen zu treffen.

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Zum Beispiel die Verwendung von Kundenfeedback-Plattformen UserVoice, CallSource, SurveyMonkey usw. Außerdem müssen Produktmanager Kundenprobleme ansprechen, damit sie schnell reagieren und auf Kundenbedürfnisse eingehen können.

• Kundenfeedback automatisieren : Produktmanager können automatisierte Kundenfeedback-Tools verwenden, um Kundeneingaben zu sammeln und zu verfolgen. Es hilft ihnen, auf Kundenfeedback zu reagieren und Änderungen am Produkt vorzunehmen.
• Produktfreigaben automatisieren: Produktmanager können Automatisierungstools wie UiPath, Integromat, Nintex usw. verwenden. Diese Tools helfen bei der Automatisierung von Produkt-Workflows, um die rechtzeitige Freigabe von Produkten sicherzustellen.
• Automatisieren Sie den Kundensupport: Produktmanager können automatisierte Kundensupport-Tools verwenden , um auf Kundenanfragen zu reagieren und schnell einen besseren Kundenservice zu bieten. Es erfordert die Einführung von Wissensdatenbank-Software, E-Mail-Automatisierungstools, automatisierten (KI) Chatbots usw.

5. Auslagern und delegieren

Als Produktmanager benötigen Sie möglicherweise Hilfe beim Jonglieren von Aufgaben mit so vielen Aufgaben. Es ist ein ausgezeichneter Zeitpunkt, um darüber nachzudenken, bestimmte Aufgaben an Freiberufler zu vergeben oder aufgabenspezifische Experten einzustellen. Versuchen Sie, Plattformen für die Einstellung von Freiberuflern wie Upwork und Fiverr zu verwenden oder nicht zum Kerngeschäft gehörende Aktivitäten auszulagern, um eine schnellere Abwicklung zu erreichen.

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Produktmanager zögern manchmal, Aufgaben an andere zu verteilen, weil sie sich Sorgen machen, ob ihre Mitarbeiter einen besseren Job machen können. Aber auf Dauer hilft das überhaupt nichts. Daher ist es am besten, dem Unternehmen zu nutzen, indem die Entscheidungsfindung und andere Aufgaben, die einen Mehrwert für das Team darstellen, delegiert werden.

Darüber hinaus kann das Löschen von Aufgaben für Untergebene sie dazu inspirieren, bessere Leistungen zu erbringen. Es reduziert auch den Gesamtaufwand und macht Sie frei für wichtigere Aufgaben, die den Erfolg des Projekts bestimmen können.

Ein erfolgreicherer Weg, Befugnisse auszulagern und zu delegieren, erfordert Folgendes:

• Klare Erwartungen formulieren: Die Festlegung klarer Erwartungen für jede delegierte Aufgabe ist entscheidend für eine erfolgreiche Delegierung. Geben Sie detaillierte Anweisungen, Fristen und Ziele für jede Aufgabe.
• Identifizieren Sie die Stärken der Teammitglieder: Weisen Sie Aufgaben den Mitgliedern zu, die für den Job am besten geeignet sind, indem Sie beim Delegieren von Aufgaben die Stärken, Erfahrungen und Rollen jedes Mitglieds berücksichtigen.
• Ressourcen bereitstellen: Stellen Sie sicher, dass Teammitgliedern die Ressourcen zur Verfügung gestellt werden, die sie möglicherweise benötigen, um die Aufgabe abzuschließen. Dies könnte den Zugriff auf relevante Software, Daten, Vorlagen oder Dokumente beinhalten.
• Bieten Sie Unterstützung an: Delegieren sollte Beauftragen und Unterstützen beinhalten. Dies kann eine Anleitung durch den Produktmanager, Check-ins oder Hilfe bei der Problemlösung umfassen. Daher sollten Projektmanager die Person, die sie brauchen, bei der Bearbeitung von Projektaufgaben unterstützen.
• Feedback geben: Feedback zu erledigten Aufgaben zu geben, hilft Teammitgliedern zu verstehen, was sie gut gemacht haben und was sie beim nächsten Mal besser machen können. Es trägt dazu bei, eine Kultur der Zusammenarbeit zu schaffen, und Feedback bleibt ein wesentlicher Bestandteil einer erfolgreichen Delegation.

Einpacken

Als Produktmanager können Sie einige der zuvor erwähnten Produktivitäts-Hacks ausprobieren, um die Wirkung des Produktmanagers zu maximieren. Ziel sollte es sein, den Arbeitsablauf zu optimieren und in kürzerer Zeit mehr zu erledigen, indem verschiedene Tools und Techniken genutzt werden.

Produktmanager können auch Produktivitäts-Hacks verwenden, um organisiert zu bleiben und ihre Aufgaben im Griff zu behalten. Beginnen Sie mit der Implementierung einer der fünf oben genannten Techniken und sehen Sie, wie sie Ihre Produktivität steigern. Und nach und nach können Sie der Mischung weitere Hacks hinzufügen.