5 Schritte zur Maximierung des Projektwerts

Allen kleinen Unternehmen gemeinsam ist ihr Wunsch nach Wachstum und der Drang, ihre Träume zu verwirklichen. Der Weg zum Erfolg ist jedoch nicht immer klar. In diesem Artikel untersuchen wir, wie die Einführung eines projektbasierten Wachstumsansatzes den Projektwert maximieren und Ihrem Unternehmen schnell Vorteile bringen kann.

1. Fokussierung

Wenn das Wachstum beginnt, kommt es für Kleinunternehmer häufig vor, dass sie sich mit ihren täglichen Aufgaben beschäftigen oder eifrig zu viele Projekte auf einmal starten. Doch keiner dieser Ansätze fördert nachhaltiges Wachstum.

Das nachhaltige Wachstum eines Unternehmens ist wie das Treppensteigen – man muss Schritt für Schritt gezielt vorankommen. Erstellen Sie zunächst eine Liste der verschiedenen Projektoptionen, die Ihnen zur Verfügung stehen. Untersuchen Sie dann jedes Projekt sorgfältig auf drei Dinge:

• Wie wichtig ist dieses Projekt für mein Unternehmen?
• Wie realisierbar ist dieses Projekt?
• Was sind die Konsequenzen, wenn ich dieses Projekt nicht mache?

Platzieren Sie ganz oben auf Ihrer Liste die Projekte, die am realisierbarsten und wichtigsten sind und die größten Konsequenzen haben, wenn sie nicht umgesetzt werden. Auf diese Weise haben Sie einen klaren Weg zum weiteren Vorgehen.

2. Verständnis

Damit ein Projekt sinnvoll ist, müssen Sie verstehen, welchen Mehrwert es für Ihr Unternehmen bringt. Beginnen Sie also damit, ein Geschäftsziel festzulegen, an dem das Projekt ausgerichtet werden soll. Das Schreiben eines Ziels kann manchmal mehrere Iterationen erfordern. Versuchen Sie daher, mit Aussagen wie den folgenden zu beginnen:

• Wir führen dieses Projekt durch, um Ziel x zu erreichen und Risiko y zu vermeiden .
• Wir führen dieses Projekt durch, um einen Wert von x zu liefern , weil dies unsere Organisation für z positioniert .
• Wir führen dieses Projekt durch, denn wenn wir es nicht tun, wird es x Konsequenzen geben.
• Wir führen dieses Projekt durch, um diesen Teil unserer Organisation zu verbessern, damit wir dann z .

Die Festlegung guter Geschäftsziele als Leitfaden für Ihre Projekte wird Ihnen dabei helfen, den Erfolg zu messen. Überlegen Sie, welche Ergebnisse messbar sind, um festzustellen, ob Sie Ihre Ziele erreicht haben. Projekte sind am wirkungsvollsten, wenn Ihr Team ihren Wert und die Auswirkungen ihres Erfolgs oder Misserfolgs versteht. Hinter diesen Projekten steht mit größerer Wahrscheinlichkeit ein motiviertes Team mit stärkerem Engagement für den Projekterfolg.

3. Planung

Es ist leicht, sich für ein Projekt und sein Ziel zu begeistern, insbesondere wenn man es selbst oder mit einem kleinen Team durchführt. Das macht es ungemein verlockend, so schnell wie möglich damit anzufangen.

Obwohl die Erstellung eines Plans wie eine Zeitverschwendung erscheinen mag, ist es ein schwerwiegender Fehler, diesen Schritt zu vernachlässigen. Die Realität ist, dass ein gut strukturierter Plan wichtige Daten für die spätere Bewertung der Projektleistung liefert. In einer jungen Organisation mit begrenzter Projekterfahrung sind diese Daten von entscheidender Bedeutung, um die Projektabwicklung kontinuierlich zu verbessern. Und wenn Projekte mit Wert verbunden sind, verbessern Sie auch Ihre Fähigkeit, Werte zu realisieren.

Pläne sind auch wichtig, um zu beurteilen, ob ein Projekt auf dem richtigen Weg ist, und um Risiken zu identifizieren, die seine Durchführung und seinen Erfolg beeinträchtigen könnten.

Wichtige Dinge, die in einen Projektplan aufgenommen werden sollten

• Budget – Informieren Sie sich darüber, welche Investitionen Ihr Unternehmen in ein Projekt tätigen kann, und vergleichen Sie diese mit den erwarteten Erträgen. Überlegen Sie, wie lange es dauern wird, bis sich die Investition amortisiert, da dies Ihren Zeitplan für die Realisierung des Projekts beeinflussen könnte.
• Zeitleiste – Identifizieren Sie die wichtigsten Meilensteine, die zur Umsetzung Ihres Projekts erforderlich sind, und legen Sie Ziele fest, wann diese erreicht werden sollen. Analysieren Sie die Marktbedingungen und andere Geschäftsanforderungen, die bestimmen, wann das Projekt erfolgreich sein kann. Untersuchen Sie, ob der Meilensteinplan mit den langfristigen Geschäftsanforderungen übereinstimmt, und verfeinern Sie den Zeitplan anhand dieser Erkenntnisse.
• Risikoanalyse – Besprechen Sie die folgenden Fragen mit Ihrem Projektteam und prüfen Sie sie im Verlauf des Projekts erneut:
  • Was könnte schiefgehen?
  • Wie wahrscheinlich ist es, dass diese Probleme auftreten?
  • Welche möglichen Auswirkungen haben sie?
  • Welche Schritte können wir unternehmen, um diese Risiken zu mindern?
  • Sollte einer dieser Schritte sofort umgesetzt werden?
• Kommunikation – Stellen Sie sich diese Fragen, um eine effektive Kommunikation während des gesamten Projekts sicherzustellen:
  • Wer muss über dieses Projekt Bescheid wissen?
  • Welche Informationen sind ihnen wichtig?
  • Wie oft benötigen sie Updates?
  • Wie lassen sich diese Informationen am effektivsten bereitstellen?
  • Wie können wir diese Kommunikationsbedürfnisse am besten unterstützen?
• Umfang – Bestimmen Sie die Mindestaufgabenliste, die zum Erreichen des Geschäftsziels erforderlich ist. Der Umfang kann auf verschiedene Arten dokumentiert werden, oft beginnend mit einer Umfangserklärung – einem kurzen Absatz, der die beabsichtigten Ergebnisse des Projekts beschreibt. Darauf sollte eine Liste dessen folgen, was nicht im Geltungsbereich enthalten ist. Der Bereich kann auch wie folgt definiert werden:
  • Backlog – Eine priorisierte Liste aller Aufgaben, die zum Abschluss des Projekts erforderlich sind.
  • Projektstrukturplan – Eine sequentielle Matrix von Aufgaben, die in der Reihenfolge ihrer Erledigung angeordnet sind.

4. Ausführung

Überlegen Sie, welche Fachkenntnisse für den Erfolg des Projekts erforderlich sind und wer diese bereitstellen kann. Versuchen Sie dann, ein möglichst vielfältiges Team zusammenzustellen. Vielfalt – gepaart mit angemessener Unterstützung und einem Umfeld, das offene Debatten und Diskussionen fördert – führt zu leistungsstarken Teams.

Werden die Projektressourcen diesem Projekt gewidmet oder haben sie andere Aufgaben? Wenn sie andere Aufgaben haben, stellen Sie sicher, dass Ihr Zeitplan Eventualitäten berücksichtigt, wie zum Beispiel:

• Wie oft muss sich das Projektteam treffen?
• Werden Sie Technologie nutzen, um die geleistete Arbeit zu verwalten?
• Woher wissen Sie, dass die Arbeit erledigt wird?
• Wer ist für das Projekt verantwortlich?

5. Lernen

Projekte, die einen Mehrwert bieten, bieten auch wertvolle Lernmöglichkeiten. Führen Sie daher unbedingt eine Retrospektive oder Post-Mortem-Analyse des Projekts mit einer vielfältigen Gruppe von Teammitgliedern und Stakeholdern durch. Bewerten Sie, was gut gelaufen ist, identifizieren Sie Verbesserungsmöglichkeiten, würdigen Sie Teamleistungen und überprüfen Sie Projektkennzahlen.

Fassen Sie Ihre Ergebnisse in einem Bericht zusammen und bewahren Sie ihn zum späteren Nachschlagen leicht zugänglich auf. Dieser Schritt ist entscheidend, um den Wert zu maximieren, den Ihr Unternehmen aus Projekten gewinnt. Durch kontinuierliche Verbesserungen auf der Grundlage der gewonnenen Erkenntnisse können Sie den Return on Investment für zukünftige Projekte beschleunigen.

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