5 Tipps, um Ihre Geschäftsreise zu einem produktiven Erlebnis zu machen
Veröffentlicht: 2023-07-09Viele Ratgeber legen den Fokus darauf, wie Sie Geschäftsreisen zu einem angenehmen Erlebnis machen können. Hier diskutieren sie über die besten Reisekissen, Flugschuhe und mehr. Das Problem besteht darin, dass diese Komfort-Hacks nicht auf das Gesamtergebnis ausgerichtet sind, sondern sich nur auf Ihre Konzentration (und ein wenig auf Ihre Leistung) auswirken.
Sie sehen, auf einer Geschäftsreise haben Sie sich Ziele gesetzt und arbeiten daran, das Ansehen Ihres Unternehmens zu verbessern. Mit anderen Worten: Es ist wichtiger, Ihre Geschäftsreise zu einem produktiven Erlebnis zu machen, als sie angenehm zu gestalten (obwohl sich beides nicht gegenseitig ausschließt).
Vor diesem Hintergrund finden Sie hier die fünf wichtigsten Tipps, um Ihre Geschäftsreise so produktiv wie möglich zu gestalten.
Quelle
- Laden Sie eine Budgetierungs-App herunter
Sie möchten Ihre Ausgaben auf einer Geschäftsreise kontrollieren, um einen Kompromiss zwischen Sparsamkeit und Repräsentativität zu finden. Was bedeutet das? Reisen ist eine Geschäftsausgabe und Sie möchten so wenig wie möglich bezahlen. Gleichzeitig hinterlässt die Anreise zu einem Meeting in einem luxuriösen Mietfahrzeug einen besseren Eindruck als die Anreise mit einem Uber oder die Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln zum Treffpunkt.
Die meisten Probleme entstehen nicht durch die Unfähigkeit der Menschen, sich selbst zu kontrollieren – sie können ihre Ausgaben nicht im Auge behalten . Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie ins Ausland reisen und nun Geld in Fremdwährung ausgeben müssen. Selbst wenn der Wechselkurs „rund“ ist, kann es schwierig sein, vor Ort herauszufinden, ob etwas teuer ist.
Mit Hilfe einer Budgetierungs-App können Sie sofort eine Umrechnung vornehmen und Ihren Ausgabenstatus in Echtzeit aktualisieren . Traditionell überprüfen die Leute, wie viel Geld ihnen noch übrig ist, was irreführend sein und zu rücksichtsloseren Ausgaben anregen kann, wenn dafür kein Platz ist.
Auch das Geld, das Sie für eine Geschäftsreise ausgeben, ist nicht nur Ihre Privatsache. Sie benötigen einen Papiernachweis über alle Ihre Ausgaben und müssen ihn wahrscheinlich Ihrer Buchhaltung vorlegen.
Da es innerhalb einer Organisation nicht ungewöhnlich ist, dass im Laufe der Jahre verschiedene Personen an denselben Standort geschickt werden, kann dies eine gute Gelegenheit zum Vergleich sein. Finden Sie heraus, ob einige Ihrer Vertreter auf Geschäftsreisen mehr ausgeben . Dies ist eine der Möglichkeiten, diese Daten zu analysieren und Ihr Unternehmen zu verbessern.
- Übernachten Sie in Firmenunterkünften
Sie müssen sich auch darüber im Klaren sein, wie wichtig es ist, auf Reisen Top-Leistung zu erbringen. Sie brauchen einen Ort, der bestimmte Standards erfüllt. Das Letzte, was Sie wollen, ist, am Vorabend des Meetings die laute Musik aus dem Raum nebenan zu hören, die über Erfolg oder Misserfolg Ihres Geschäfts entscheiden könnte.
Der beste Weg, dieses Problem zu lösen, besteht darin, Firmenwohnungen über die Plattform von AltoVita oder ein ähnliches Tool zu finden.
Es gibt mehrere Gründe, warum dies eine gute Idee ist. Erstens befinden sich Firmenwohnungen in der Regel in Wohngebieten in der Nähe des Geschäftsviertels der Stadt . Mit anderen Worten: Es befindet sich bereits in der Nähe des Ortes, an dem Sie voraussichtlich ein Meeting haben werden. Zweitens: Wenn das Treffen irgendwo in der Nähe stattfindet und die Party gut läuft, werden Sie nicht davor zurückschrecken, alle zu sich nach Hause einzuladen.
Als Nächstes ist dies der genaue Zweck eines Firmensitzes: als temporärer Hauptsitz für einen Unternehmer auf Auslandsreise zu dienen. Das bedeutet, dass Sie hinsichtlich der Mietdauer flexibel sind. Wenn Sie einen Ort vorübergehend besuchen, bevor Sie ihn übernehmen, können Sie Ihre gesamte Familie mitbringen.
Jetzt verfügen diese Bereiche über zahlreiche verbesserte Annehmlichkeiten . Sie sind in der Regel mit Fitnessstudios, Schwimmbädern und Freizeiteinrichtungen ausgestattet. Darüber hinaus gibt es in der Regel auch Fitnesscenter.
Erwähnenswert ist auch, dass sich Komplexe dieser Art meist im sichersten Teil der Stadt befinden, was einen gewaltigen Unterschied macht. Schließlich reist man weit weg, ohne die Umgebung zu kennen.
Bei längeren Aufenthalten verspüren die Menschen mittlerweile oft Heimweh. Es geht nicht um das Zuhause, sondern um die Entfremdung, zu lange in Hotelzimmern zu leben. Nun, Firmenhäuser bieten normalerweise ein eher heimeliges Erlebnis . Das kann einen Unterschied machen.
- Sich kleiden um zu beeindrucken
Gut gekleidet zu sein, hinterlässt beim Gegenüber einen viel besseren Eindruck . Wenn Sie gut gekleidet sind und sich dessen bewusst sind, werden Sie sich in Ihren Schuhen viel wohler fühlen. Das bedeutet, dass Sie Selbstvertrauen ausstrahlen. Sie müssen alles, was Sie bei einem Geschäftstreffen sagen, mit Überzeugung sagen. Die andere Partei weiß oft nicht, ob Sie an sich selbst oder an Ihrem Angebot zweifeln. Dennoch werden sie diesen Zweifel spüren.
Nun muss mit der Zusammenstellung Ihrer Garderobe lange vor diesem Geschäftstreffen begonnen werden. Sie können keinen Mietanzug bekommen, um Ihren Geschäftspartner zu beeindrucken. Wenn Sie es ernst meinen, in der Geschäftswelt erfolgreich zu sein, muss die Kleidung von höchster Qualität sein und Ihre Designer-Aktentasche muss zum Rest Ihrer Kleidung passen.
Leider wird das Unternehmen dafür nicht aufkommen, da die persönliche Kleidung (auch wenn sie für Geschäftstreffen verwendet wird) nicht unter die Repräsentationskosten fällt. Sie müssen es selbst bezahlen. Dennoch ist dies so wichtig, dass es sich sogar lohnen kann, einen Privatkredit aufzunehmen. Die Zusammenstellung einer eleganten, geschäftsspezifischen Garderobe ist für jeden Berufstätigen zu Beginn seiner Karriere ein wichtiger Vorteil.
Da man nicht unendlich viele Kleidungsstücke mitnehmen kann, sollte man immer ein kleines tragbares Bügeleisen dabei haben. Noch besser ist es, wenn es einen örtlichen Bügelservice gibt, dieser ist jedoch möglicherweise nicht immer verfügbar. Außerdem dauert dies nur etwa eine Minute.
Denken Sie auch daran, dass bei Reisen ins Ausland möglicherweise völlig andere Verhaltensregeln für Geschäftskleidung gelten, als Sie es gewohnt sind. Wenn Sie dies studieren, bevor Sie ins Ausland gehen, wird Ihr Leben viel einfacher.
- Bleiben Sie mit den Menschen zu Hause in Kontakt
Auf Reisen ist es unglaublich wichtig, mit den Menschen zu Hause in Kontakt zu bleiben. Dafür gibt es sowohl pragmatische als auch sentimentale Gründe.
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Zunächst müssen Sie gelegentlich eine Bestätigung vom Hauptquartier einholen. Obwohl Sie berechtigt sind, bestimmten Deals zuzustimmen, möchten Sie sich dennoch mit dem Rest Ihres Teams in Verbindung setzen. Natürlich ist es großartig, eine Nachricht zu senden, um dies zu überprüfen, aber vielleicht möchten Sie auch an einem Videoanruf teilnehmen, um dies zu bestätigen.
Dann ist da noch das Thema Work-Life-Balance und Nostalgie . Sie möchten Ihre persönlichen Beziehungen auf Reisen nicht zu sehr vernachlässigen. Denken Sie einfach darüber nach; Mit den meisten Menschen zu Hause kommuniziert man nur per SMS. Wenn Sie also so weitermachen, werden einige von ihnen nicht einmal bemerken, dass Sie gegangen sind. Sie werden auch nicht das Gefühl haben, so weit weg zu sein.
Für Ihre eigene Sicherheit und Ihren Schutz ist es unglaublich wichtig, sich bei den Menschen zu Hause zu melden. Auf Geschäftsreisen werden immer wieder Menschen vermisst. Melden Sie sich gelegentlich bei Leuten zu Hause oder teilen Sie ihnen sogar Ihren Standort mit.
Eine weitere Sache, die Sie tun sollten, ist, wann immer Sie können, die Nachrichten und das Wetter zu Hause zu überprüfen. Dies ist wichtig für Ihre Akklimatisierung und stellt sicher, dass Sie wissen, was Sie beim Aussteigen aus dem Flugzeug anziehen sollen.
- Verwalten Sie Ihre Zeit besser
Zunächst müssen Sie verstehen, dass Sie aufgrund des Zeitzonenunterschieds einige Stunden verlieren. Planen Sie also Ihren ersten Tag entsprechend. Versuchen Sie herauszufinden, wann es bei der Ankunft an Ihrem Zielort sein wird. Allerdings sollten Sie auch den Jetlag berücksichtigen. Sie können nicht einfach aus dem Flugzeug steigen und Ihrem Tag nachgehen. Zuerst müssen Sie sich etwas gewöhnen, daher ist es am besten, dies bei der Erstellung Ihres Zeitplans zu berücksichtigen.
Als nächstes müssen Sie Prioritäten setzen . Sie sind für eine begrenzte Zeit dort und müssen sich darüber im Klaren sein, dass Sie dort möglicherweise nicht alles erledigen können.
Es gibt Dinge, die Sie tun müssen, und Dinge, die Sie tun möchten. Geschäftliche Aufgaben stehen an erster Stelle, da Sie geschäftlich und nicht auf einer Vergnügungsreise sind. Wenn Sie mit der Arbeit fertig sind, haben Sie vielleicht etwas Zeit für Besichtigungen.
Für einen professionellen Auftritt gibt es nichts Wichtigeres als Pünktlichkeit . Bedenken Sie nun den Jetlag, die Zeitzonenunterschiede und die Tatsache, dass Sie den lokalen Verkehr nicht kennen. Mit anderen Worten: Seien Sie sehr vorsichtig und nehmen Sie immer vorher an der Besprechung teil. Nur so können Sie sicherstellen, dass Sie nicht zu spät kommen.
Mit der richtigen Organisation können Sie immer mehr aus Ihrer Geschäftsreise herausholen
Das Wichtigste, was Sie verstehen müssen, ist, dass Geschäftsreisen keine einmalige Sache sind . Wenn das der Fall wäre, könnten Sie es wahrscheinlich einfach so lassen, und es würde niemanden verärgern, wenn Sie zu viel ausgeben würden. Das Problem ist, dass dies nicht der Fall ist. Es kommt häufig vor; Je früher Sie herausfinden, wie Sie die Dinge richtig machen, desto besser. Mit diesen wenigen Tipps wird es Ihnen viel leichter fallen, Ihre Reise richtig zu organisieren.