Die Einstellung kann für Arbeitgeber wie eine überwältigende Aufgabe erscheinen. Der Einstellungsprozess besteht aus mehreren Schritten und kann ziemlich langwierig und mühsam sein.

Sie können jedoch den Stress der Einstellung erheblich verringern, indem Sie einige Best Practices lernen und einige der mühsameren Schritte automatisieren, um den Prozess schmerzfreier zu gestalten.

5 Schritte zum Finden und Gewinnen von Superstar-Mitarbeitern

Im Folgenden finden Sie einige einfache Möglichkeiten, Ihren Prozess zu rationalisieren, um einen Großteil des Stresses zu verringern, der mit der Einstellung einhergeht.

Tipp Nr. 1: Stellen Sie sich Ihren idealen Kandidaten vor

Welche Eigenschaften suchen Sie bei einem Kandidaten? Möchten Sie jemanden, der kreativ, leidenschaftlich und kontaktfreudig ist? Oder suchen Sie jemanden, der analytisch, engagiert und zurückhaltend ist? Beurteilen Sie, welche Art von Persönlichkeit für die Stelle geeignet wäre und welche Fähigkeiten Ihr idealer Kandidat mitbringen soll. Jemanden mit vielen perfekten Eigenschaften zu haben ist schön; Seien Sie jedoch bei Ihrer Suche realistisch.

Konzentrieren Sie sich darauf, jemanden mit Persönlichkeitsmerkmalen zu finden, die sich auf die spezifische Position und die Art von Persönlichkeit beziehen, die sie benötigen, um darin erfolgreich zu sein. Definieren Sie bestimmte Fähigkeiten, die Ihr Kandidat haben soll, wie z. B. Problemlösung, Kundenservice oder Selbststartfähigkeiten. Wenn Sie nicht wissen, wonach Sie suchen, wird es schwierig, den perfekten Kandidaten für die Position zu finden.

In Betracht ziehen:

• Die Kultur Ihres Unternehmens
• Grundvoraussetzungen, um den Job ausführen zu können
• Die Art von Motivation, die Sie sich von einem zukünftigen Mitarbeiter wünschen
• Eine allgemeine Vorstellung davon, welche Art von Zielen ein potenzieller Mitarbeiter sich selbst setzen soll
  
  

Tipp Nr. 2: Seien Sie in Ihrer Stellenausschreibung spezifisch

Eine sehr allgemeine Beschreibung der Stelle in Ihrer Online-Stellenanzeige kann dazu führen, dass Sie eine große Anzahl von Bewerbern mit unterschiedlichem Hintergrund erhalten. Dies kann es ziemlich schwierig machen, Lebensläufe zu durchsuchen, um die wenigen Superstars in Ihrem Stapel zu finden.

Wenn Sie die Aufgaben, Anforderungen und bevorzugten Qualifikationen der Stelle sehr genau beschreiben, kann dies dazu beitragen, eine große Anzahl von Kandidaten auszusortieren, die für die Stelle nicht am besten geeignet wären. Darüber hinaus kann die Verwendung von qualifizierenden Fragen dazu beitragen, noch mehr unpassende Kandidaten auszuschalten. Spezifisch in einer Stellenausschreibung zu sein, disqualifiziert nicht nur Kandidaten, die nicht mit der Stelle übereinstimmen, sondern zieht auch qualitativ hochwertigere Stellensuchende an, indem sie ihnen genau sagen, was sie von Ihrem Unternehmen erwarten können.

Vage Stellenausschreibungen können Ihr Unternehmen für herausragende Kandidaten täuschen. Verwenden Sie eine beschreibende Sprache und geben Sie sogar Beispiele für ein typisches Projekt oder alltägliche Aufgaben, die sie bei einer Einstellung erwarten können. Die Bereitstellung von Beispielen dafür, was Sie bei der Arbeit erwarten können, wird Kandidaten, die auf der Suche nach einem Schreibtischwärmer-Job sind, weiter umhauen.

Sprechen Sie nicht nur darüber, was Sie von einem Kandidaten erwarten, sondern auch darüber, was Sie ihm als Unternehmen zu bieten haben. Machen Sie sich ein Bild von Ihrer Unternehmenskultur und Ihren Unternehmenswerten, listen Sie Ihre Vorteile auf und verlinken Sie auf beliebige Websites mit Mitarbeiterbewertungen, um weitere großartige Kandidaten dazu zu bringen, sich zu bewerben.

Unternehmen, die ihre Vorteile wie 401(k)-Angebote, freie Tage pro Jahr, Elternzeit, Betriebsausflüge, Happy Hour und sogar Fitnessstudio-Mitgliedschaften und Parkerstattungen transparent auflisten, haben bessere Chancen, hochwertige Kandidaten zu gewinnen, die nicht suchen nur ein Gehalt, sondern ein Ort, an dem man sich willkommen und geschätzt fühlt.

Tipp Nr. 3: Investieren Sie in Software zur Einstellungsautomatisierung

Investieren Sie in ein automatisiertes Einstellungssystem, um einen Teil der Arbeit aus Ihrem Einstellungsprozess zu nehmen. Die Verwendung von Einstellungsautomatisierungssoftware kann dazu beitragen, die Zeit zu verkürzen, die Sie benötigen, um die Kandidaten persönlich durchzusehen. Verwenden Sie Online-Software, um:

• Stellen Sie vor dem Screening Fragen
• Lassen Sie zukünftige Mitarbeiter Bewertungen oder Tests ablegen
• Planen Sie Interviews nach Ihrem Zeitplan
• Führen Sie Hintergrundprüfungen durch
  
  

Automatisierungssoftware kann nicht nur einige Ihrer Prozesse vereinfachen, sondern auch dabei helfen, zu verfolgen, woher Ihre Kandidaten kommen. Dies kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, wo Sie Ihre Stellenausschreibungen in Zukunft am besten veröffentlichen können. Online-Software ist entscheidend für Geschäftsinhaber, die beschäftigt sind und nicht viel Zeit für die Einstellung aufwenden möchten.

Anstatt sich die Zeit zu nehmen, jeden Kandidaten einzeln anzurufen, erleichtert Ihnen die Automatisierungssoftware die Auswahl der Kandidaten, die Sie anrufen möchten, und prüft sie vorab und sendet ihnen eine E-Mail mit einer Bewertung. Dies spart einen Schritt im Einstellungsprozess, senkt die Einstellungskosten und sondert Kandidaten anhand ihrer Antworten auf die Bewertung schnell aus.

Automatisierungssoftware speichert die Daten an einem benutzerfreundlichen Ort, sodass Sie bei jeder Einstellung darauf zurückgreifen können. Wenn Sie noch einmal nachsehen, wo Sie den Prozess verbessern können, wird der Einstellungsprozess jedes Mal noch effizienter, wenn Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen müssen.

Tipp Nr. 4: Führen Sie ein ansprechendes Vorstellungsgespräch

Nutzen Sie die Interviewzeit, die Sie mit dem Kandidaten haben, um die Aufgaben des Jobs genauer zu skizzieren. Es ist großartig, in Ihrer Stellenausschreibung spezifisch zu sein, aber manchmal könnten Kandidaten falsch interpretieren, was die Stelle tatsächlich beinhaltet.

Wenn Sie sicherstellen, dass die Kandidaten genau wissen, was sie bei der Stelle erwartet, kann es ihnen leichter fallen, sich für ein Unternehmen zu entscheiden, das sehr strukturierte und klar definierte Rollen hat. Wenn Sie nicht genau sagen, was Sie von ihnen erwarten, könnten sie unsicher sein, ob der Job das Richtige für sie ist.

Bereiten Sie sich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem Sie ihre Lebensläufe gründlich durchlesen und alle Voreinstellungs-Screenings durchführen, die Sie für notwendig erachten. Bereiten Sie sich auf alle Fragen vor, die Sie möglicherweise in Bezug auf die Rolle haben, und auf alle Klärungen, die Sie möglicherweise über den bisherigen beruflichen Werdegang benötigen.

Bleiben Sie rücksichtsvoll und professionell, wenn Sie Kandidaten einstellen, die schlechter sind als erwartet, oder deren Erklärungen nicht ganz mit ihren Lebensläufen übereinstimmen. Matt Edstrom, Chief Marketing Officer von GoodLife Home Loans, berät,

„Egal, was man den Bewerbern im Vorstellungsgespräch sagt, es sollte immer herzlich sein. Alles, was als unprofessionell oder unhöflich missverstanden werden kann, wirft ein schlechtes Licht auf das Unternehmen und macht das Unternehmen letztendlich weniger attraktiv für zukünftige Kandidaten, da sich unprofessionelle Dinge herumsprechen.“

Nutzen Sie negative Interviewerfahrungen, um Ihren Einstellungsprozess zu verbessern, indem Sie besser qualifizierende Fragen und klarer definierte Anforderungen stellen.

Tipp Nr. 5: Follow-up rechtzeitig

Seien Sie gegenüber den Kandidaten transparent, wann sie mit einer Rückmeldung über die Stelle rechnen sollten. Offen zu bleiben kann dazu führen, dass gute Gesprächspartner, die sich zwischen Ihrem Unternehmen und einem anderen entscheiden, den verlässlicheren Arbeitgeber wählen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich darüber im Klaren sind, wann und wie sie von Ihnen hören werden. Geben Sie ihnen die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer geeigneten Person, falls sie nachfassen müssen.

Der Abschluss des Vorstellungsgesprächs mit Transparenz ist der letzte Schritt, um sicherzustellen, dass großartige Kandidaten in Ihrem Unternehmen arbeiten möchten. Nehmen Sie innerhalb von zwei Wochen Kontakt mit den Kandidaten auf, um sicherzustellen, dass Sie Ihren Wunschkandidaten nicht davonkommen lassen. Verlängern Sie das Angebot und bereiten Sie Ihr Team darauf vor, Ihren neuen Superstar-Kandidaten an Bord zu nehmen!

Fühlen Sie sich nie wieder von der Einstellung überwältigt. Optimieren Sie Ihren Prozess, um mühelos Superstar-Kandidaten für Ihr Unternehmen einzustellen. Die Verwendung von Automatisierungssoftware und das Befolgen dieser Tipps und Tricks stellen sicher, dass Sie die besten Kandidaten mit wenig Stress für Sie finden, sodass Sie mehr Zeit haben, daran zu arbeiten, der bestmögliche Manager zu sein!

Samantha Rupp hat einen Bachelor of Science in Business Administration und ist Redakteurin für 365businesstips.com. Sie lebt in San Diego, Kalifornien, und verbringt gerne Zeit am Strand, informiert sich über Trends in der Geschäftswelt und reist gerne.