5 Top-Tipps für einen reibungslosen Ablauf der Zollabfertigung

Als E-Commerce-Unternehmen können Sie aus verschiedenen Gründen internationale Sendungen haben. Vielleicht importieren Sie Material, das in einer heimischen Fabrik verwendet werden soll. Oder vielleicht importieren Sie Produkte von Ihrem Hersteller. Oder vielleicht versenden Sie Produkte an ein Lager in einem anderen Land oder an ein Lager, das Sie für Verkäufe über Ihre Shopify-Website verwenden.

Wenn Ihr E-Commerce-Unternehmen wächst, müssen Sie sich zweifellos mit dem Zoll auseinandersetzen.

In diesem Beitrag führen wir Sie durch ein tieferes Verständnis des Zollabfertigungsprozesses und bieten Tipps, die Ihnen helfen, den Zoll so reibungslos wie möglich zu passieren.

Was ist Zollabfertigung?

Die Zollabfertigung bezieht sich auf das Passieren von Waren durch den Zoll, damit sie ein Land betreten oder verlassen können. Jedes Land hat seine eigene Zollbehörde, an die Sie sich halten müssen.

In der Regel verlangt der Zoll, dass Sie die Dokumentationsanforderungen erfüllen und die korrekten Zölle entrichten, damit Waren empfangen werden können.

Wie funktioniert die Zollabfertigung?

Jedes Land hat seine eigenen Zollbestimmungen, aber der Prozess ist weltweit ähnlich.

So funktioniert der Zollprozess:

1. Der Zollbeamte überprüft alle Unterlagen, die Sie Ihrer Sendung beigelegt haben. Dazu gehört immer die Handelsrechnung, die für jeden internationalen Versand erforderlich ist, und möglicherweise auch andere Dokumente, wie z. B. Gesundheitsbescheinigungen.
2. Der Zollbeamte sieht dann, welche Steuern und Abgaben gegebenenfalls erhoben werden müssen. Art des Produkts, Menge des Produkts und Ländergesetze wirken sich alle auf die Besteuerung und Zölle aus.
3. Der Zollbeamte fordert die Zahlung der Steuern und Abgaben auf. Wenn sie vom Versender noch nicht im Voraus bezahlt wurden, muss der Empfänger sie zu diesem Zeitpunkt bezahlen. Sie können mit Ihren Lieferanten über die Verwendung von Incoterms verhandeln (siehe weiter unten).
4. Der Zollbeamte gibt die Sendung dann frei, sobald alles bezahlt und die korrekten Dokumente eingesammelt wurden.

5 Tipps für einen reibungslosen Ablauf der Zollabfertigung

Um die Zollabfertigung so reibungslos wie möglich zu gestalten, empfehlen wir Ihnen, diese 5 wichtigen Tipps zu beachten. Als Beispiel nehmen wir einen typischen Zollabfertigungsprozess mit unserem Partner FedEx .

Tipp 1. Stellen Sie sicher, dass Ihre Handelsrechnung vollständig und die Warenbeschreibung korrekt ist

Für den Import müssen Sie eine Handelsrechnung erstellen. Sie können dies bei FedEx in Ihrem FedEx-Konto vornehmen. Hier ist ihre Vorlage für eine Handelsrechnung:

Achten Sie bei der Erstellung Ihrer Handelsrechnung darauf, genaue Beschreibungen zu verwenden. Geben Sie nicht nur das Nötigste an Beschreibung, sondern stellen Sie sicher, dass Sie viele Details angeben.

Auf ihrer Website enthält FedEx einige Beispiele für schlechte und gute Beschreibungen.

Wir empfehlen Ihnen, uns die Unterlagen digital zur Verfügung zu stellen, so sind die Unterlagen immer zugänglich.

Sie müssen auch einen vollständigen und genauen Frachtbrief beifügen. Ein Frachtbrief ist ein erforderliches Dokument, das vom Beförderer ausgestellt wird. Er bestätigt den Erhalt und den Besitz der Sendung. Es sollte die Zieladresse und die Kontaktinformationen des Empfängers enthalten. Betrachten Sie es wie eine Quittung. Sie erhalten es vom Spediteur, und Sie sollten eine Kopie für sich behalten und das Original Ihrer Sendung beifügen.

Tipp 2. Wählen Sie Ihre internationalen Handelsklauseln (Incoterms) mit Bedacht aus

Es gibt verschiedene Arten von Importlieferungen, deren Aufgabe es ist, Waren durch den Zoll zu bekommen:

• Incoterms definieren den Punkt im Versandprozess, an dem die Verantwortlichkeiten für eine Sendung (wie Risiko, Kosten und Versicherung) vom Absender auf den Empfänger übergehen. Vor dem Versand der Ware einigen sich Absender und Empfänger auf die Incoterms, die festlegen, wer welche Versandkosten trägt.

• DAP steht für „Delivery at Place“, während DDP für „Delivered Duty Paid“ steht.

Doch was bedeuten diese Begriffe eigentlich und wie wirken sie sich auf die Zollabfertigung aus?

• DAP – Der Verkäufer ist für die Lieferung der Waren an den Bestimmungsort des Käufers verantwortlich, ist jedoch nicht für die Einfuhrformalitäten und -kosten verantwortlich.
• DDP – Der Verkäufer muss die Ware auf eigene Kosten und Gefahr liefern, alle Formalitäten erledigen und die Einfuhrzölle sowie alle anderen Kosten bezahlen.

Verkäufer bevorzugen natürlich oft DAP, aber Sie sollten sich bei Ihren Lieferanten für DAP oder DDP entscheiden, je nachdem, welches Unternehmen über die größte Erfahrung bei der Zollabwicklung in diesem Land verfügt . Bei jedem Lieferanten können Sie mit ihm sprechen, um zu erfahren, wer der erfahrenste ist, und auf diese Weise Ihre Entscheidung treffen.

Tipp 3. Recherchieren Sie weitere erforderliche Dokumente für bestimmte Produkttypen und einzelne Länder

Je nachdem, welches Produkt in welches Land versandt wird, können neben der Rechnung und dem Frachtbrief weitere Dokumente erforderlich sein.

Wenn Sie beispielsweise verderbliche Waren versenden, müssen Sie wahrscheinlich ein Gesundheitszeugnis beilegen. Auch tierische Produkte erfordern in der Regel die Beilage eines Gesundheitszeugnisses. Hier finden Sie die von Großbritannien geforderten Veterinärbescheinigungen für Tierprodukte.

Sie sind sich nicht sicher, wo Sie finden können, welche anderen Dokumente möglicherweise erforderlich sind?

Besuchen Sie die Regierungswebsite des Landes, aus dem Sie exportieren und in das Sie importieren.

Tipp 4. Legen Sie Ihre Dokumente nicht in die Sendung

Die Handelsrechnung und der Frachtbrief sollten sicher an der Sendung befestigt und nicht hineingelegt werden. Wenn Sie FedEx verwenden, können Sie das Rechnungsdokument mit dem FedEx Ship Manager in Ihrem FedEx-Konto erstellen.

Das Einlegen der Dokumente in die Sendung kann zu erheblichen Verzögerungen führen und dazu führen, dass Ihre Produkte für längere Zeit im Zoll stecken bleiben, da die Zollbeamten aus Sicherheitsgründen die Sendung nicht sofort öffnen und nach den Papieren suchen.

Tipp 5. Bewahren Sie detaillierte Aufzeichnungen und Kopien auf

Erstellen Sie in einer sicheren Cloud-Speicherlösung wie Box oder Dropbox einen digitalen Ordner speziell für Ihre Zolldokumente. Scannen und laden Sie beliebige Papierdokumente hoch, damit Sie leichter den Überblick behalten. Stellen Sie sicher, dass Sie auch Ihre digitalen Aktenordner organisieren. Erstellen Sie einen Ordner pro Jahr, in dem Sie dann Ordner für das Datum jeder Sendung erstellen können.

Wie FedEx Ihre Zollverfahren vereinfacht

Versenden Sie international? Dann ist eine Partnerschaft mit FedEx als Spediteur ein kluger Schachzug. Das Unternehmen bietet Unterstützung bei der Zollabfertigung mit Tausenden von Experten.

Hier sind einige der hilfreichen Ressourcen von FedEx, die Sie vielleicht erkunden möchten:

• FedEx International Shipping Assist – Füllen Sie einfach Informationen zu Ihrer internationalen Sendung aus, um die erforderlichen Zolldokumente zu erhalten.
• FedEx Electronic Trade Documents – Laden Sie Ihre erforderlichen Zolldokumente für eine schnellere Bearbeitung elektronisch hoch.
• FedEx Global Trade Manager – Erhalten Sie internationale Dokumente, schätzen Sie Zölle und Steuern und beheben Sie alle Probleme.
• FedEx Shipping Channel: Ein Knotenpunkt, an dem Sie alles finden, was Sie brauchen, um Ihr Wissen über die Zollabfertigung zu erweitern.

Versenden Sie nach Großbritannien?

Nach dem Brexit gehört Großbritannien offiziell nicht mehr zur EU. In unserem umfassenden Leitfaden für die Zeit nach dem Brexit haben wir zahlreiche Einblicke für E-Commerce-Unternehmen in die Handhabung dieses Übergangs aufgenommen.

Eine Sache, die der Brexit betrifft, ist der Zoll. Beim Versand nach Großbritannien müssen Sie sicherstellen, dass Sie je nach Produkttyp eine Handelsrechnung und alle erforderlichen Zertifizierungen ausfüllen.

Warum ShippyPro für Ihre internationalen Sendungen verwenden?

Mit unserer FedEx-Integration können Sie Sendungen und Rücksendungen für Ihren E-Commerce-Shop ganz einfach verwalten. ShippyPro bietet einfach zu druckende Etiketten für Sendungen und Rücksendungen. Wenn Sie ShippyPro mit FedEx verwenden, können Sie internationale Sendungen mit automatisch generierten Etiketten und Zolldokumenten problemlos erledigen.