5 Top-Tipps gegen das Nachmittagstief

Der durchschnittliche Mensch arbeitet 8 Stunden am Tag an 5 Tagen in der Woche. Es ist selbstverständlich, dass es bei einer solchen Funktionsweise gelegentlich zu Schwankungen in der Produktivität kommt. Am häufigsten haben wir es mit einem Einbruch am Nachmittag (nach dem Mittagessen) zu tun – dieses Phänomen hat sogar seinen Namen „Nachmittagseinbruch“ erhalten.

Obwohl dies normal und häufig ist, kann es problematisch werden, wenn es uns daran hindert, zugewiesene Aufgaben auszuführen (aufgrund von Konzentrationsschwäche, mangelnder Kreativität, Verlangsamung von Aktivitäten usw.). Heute erklären wir im Detail, was dieses Phänomen ausmacht, wann und warum es Mitarbeiter betrifft und zeigen anschließend mögliche Strategien auf, um es zu bekämpfen oder seine Intensität zu reduzieren.

Was ist ein Nachmittagstief?

Das Nachmittagstief, manchmal auch Post-Lunch-Dip genannt, ist ein häufiges Phänomen, das Arbeitnehmer unabhängig von Alter oder Beruf betreffen kann. Das Hauptsymptom ist ein Rückgang der Energie, Aufmerksamkeit und Konzentration, der meist nachmittags (meist zwischen 13 und 15 Uhr) auftritt.

Bei manchen Menschen kann es sich durch Kopf- und Muskelschmerzen, Sehstörungen, Reizbarkeit oder Müdigkeit äußern. Eine solche vorübergehende Periode reduzierter Produktivität ist für den Menschen normal (sie tritt im Rahmen des typischen Tagesrhythmus auf), ihr Auftreten (Zeitpunkt, Schweregrad, Beschwerden usw.) kann jedoch aufgrund individueller Faktoren variieren, wie zum Beispiel:

• Essgewohnheiten (Zeitpunkt und Qualität der letzten gegessenen Mahlzeit, mangelnde Flüssigkeitszufuhr usw.),
• Stresslevel,
• Schlafqualität,
• Lebensstil (z. B. der Tagesrhythmus jedes Mitarbeiters, d. h. Zeiten des Aufstehens und Zubettgehens, Grad und Häufigkeit der körperlichen Aktivität),
• Art der ausgeführten Aufgaben (mühsame oder eintönige Aufgaben, mangelnde geistige Stimulation oder ein sitzender Arbeitsmodus können zu Müdigkeitsgefühlen führen und die Aufmerksamkeit verringern).

Wer ist am anfälligsten für ein Nachmittagstief?

Der genaue Zeitpunkt und die Intensität eines nachmittäglichen Energieeinbruchs können von Person zu Person unterschiedlich sein, wir können jedoch einige typische Szenarien identifizieren, in denen diese Situation eintritt und für einen Mitarbeiter einen erheblichen Rückschlag bedeuten kann.

Wir sind besonders gefährdet, ein Nachmittagstief zu erleiden, wenn unser Mittag- oder Abendessen reich an einfachen Kohlenhydraten war (der Körper konzentriert sich auf die Verarbeitung der Nahrung, was zu einem vorübergehenden Rückgang des Energieniveaus und der kognitiven Funktion führen kann). Menschen, die nachts mit unzureichendem oder schlechtem Schlaf zu kämpfen haben, leiden auch eher unter einem ausgeprägten Formeinbruch am Nachmittag (sowie unter Müdigkeits- und Lethargiegefühlen tagsüber).

Folgen des Nachmittagstiefs für das Unternehmen

Obwohl das Nachmittagstief eine natürliche Reaktion des menschlichen Körpers ist, bleibt es nicht ohne Auswirkungen auf die geleistete Arbeit. Aufgrund der verminderten Konzentration und Produktivität ist mit Situationen wie längeren Fristen für Aufgaben, weniger Kreativität bei geplanten Besprechungen und einer Zunahme von Fehlern und Irrtümern zu rechnen (die für das Unternehmen sowohl geringfügig als auch sehr schwerwiegend sein können, beispielsweise im Fall des Kundendienstes). ), unter anderem falsche Entscheidungen treffen.

Darüber hinaus kann die regelmäßige Bewältigung einer nachmittäglichen Krise dazu führen, dass das Engagement und die Arbeitsmoral der Mitarbeiter sinken und die Frustration der Mitarbeiter sich auf die Dynamik des gesamten Teams und damit auf die Atmosphäre im Unternehmen auswirken kann.

Wie überwindet man das Nachmittagstief?

Jeder Arbeitgeber möchte, dass die Produktivität seiner Mitarbeiter die ganze Woche über konstant bleibt. Es ist unmöglich, dies zu erreichen, aber es ist möglich, den Mitarbeitern dabei zu helfen, Müdigkeit zu bekämpfen und den ganzen Tag über ein angemessenes Energieniveau und eine ausreichende Produktivität aufrechtzuerhalten. Wie? Nachfolgend werden einige wirksame Strategien beschrieben.

1. Sorgen Sie für Zugang zu natürlichem Licht

Platzieren Sie die Schreibtische Ihrer Mitarbeiter in der Nähe von Fenstern, um einen Raum zu schaffen, in dem sie ständig Zugang zu natürlichem Licht haben. Denn Tageslicht reguliert den Tagesrhythmus und beeinflusst Energie und Stimmung.

2. Organisieren Sie gesunde Mahlzeiten

Stellen Sie Ihren Mitarbeitern gesunde Lebensmittel zur Verfügung (z. B. durch die Betriebsverpflegung), die über einen längeren Zeitraum Energie liefern. Ermutigen Sie zu Mahlzeiten, die reich an Ballaststoffen, Proteinen und gesunden Fetten sind, und vermeiden Sie verarbeitete Lebensmittel und hohe Dosen Zucker. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie ständig Zugang zu Trinkwasser und anderen feuchtigkeitsspendenden Getränken haben.

3. Bieten Sie Raum für körperliche Aktivität

Eine Tischtennisplatte, Tischfußball, ein Dehnraum oder sogar die Möglichkeit, während der Arbeitszeit einen kurzen Spaziergang zu machen, sind wirksame Mittel, um die Durchblutung anzuregen und die Sauerstoffversorgung des Gehirns zu erhöhen. Dadurch fühlen sich die Mitarbeiter weniger gestresst und können sich stärker auf ihre Aufgaben konzentrieren.

4. Pausen einplanen

Ermutigen Sie die Mitarbeiter, kurze Pausen zur Entspannung und Erholung einzulegen (Atemübungen, Meditation, Yoga und andere). Die Bereitstellung einer Ruhezone oder eines kleinen Raums im Büro, in dem sich Mitarbeiter ausruhen und erholen können, kann dazu beitragen, Energie und Konzentration zu steigern.

5. Sorgen Sie für Flexibilität bei den Arbeitsbedingungen

Erwägen Sie nach Möglichkeit auch die Einführung flexibler Arbeitszeitmodelle, die es den Mitarbeitern ermöglichen, ihre Arbeitszeiten an ihren natürlichen Rhythmus und ihre Vorlieben anzupassen. In der Tat könnten einige Mitarbeiter produktiver sein, wenn sie etwas früher und später arbeiten und so die kritischste Phase des Nachmittagstiefs vermeiden.

Nachmittagsflaute – Zusammenfassung

Als Arbeitgeber werden Sie diese Strategien zur Reduzierung der Folgen des Nachmittagstiefs praktisch finden (obwohl es bei Büroangestellten sicherlich einfacher ist, diesem Phänomen entgegenzuwirken als bei Telearbeitern). Dennoch müssen Sie gewissenhaft bedenken, dass Mitarbeiter diesbezüglich unterschiedliche Bedürfnisse und Vorlieben haben.

Durch einen kontinuierlichen Dialog mit Ihrem Team und die regelmäßige Überprüfung, welche Aktivitäten den gewünschten Effekt erzielen, können Sie Ihren Mitarbeitern dabei helfen, die nachmittägliche Formschwäche zu überwinden. So sorgen Sie für ein engagiertes und produktives Team – egal, ob es gerade mit der Arbeit beginnt oder sie beendet.

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Autorin: Caroline Becker

Als Projektmanagerin ist Caroline eine Expertin darin, neue Methoden zu finden, um die besten Arbeitsabläufe zu gestalten und Prozesse zu optimieren. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und die Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten, machen sie zur besten Person, um komplizierte Projekte in die Realität umzusetzen.

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