5 Möglichkeiten, wie eine Association Management Software (AMS) Ihrem Unternehmen zugute kommt

Unternehmer stehen bei der Verwaltung und Strukturierung von Unternehmensabläufen vor besonderen Herausforderungen. Unternehmen mit einer beträchtlichen Belegschaft oder solche, die Verbände oder Mitgliedschaften verwalten, können die Schwierigkeit dieser Herausforderungen bestätigen.

Heutzutage haben Unternehmen die Möglichkeit, die Verwendung veralteter Praktiken, zu denen Tabellenkalkulationen gehören, für die Mitgliederverwaltung zu vermeiden. Glücklicherweise kann man dies erreichen, indem man eine Verbandsverwaltungssoftware (AMS) verwendet.

Mit AMS können Sie Ihre Abläufe rationalisieren. Darüber hinaus bietet es viele Funktionen, die sich für Unternehmen auf der ganzen Welt als vorteilhaft erweisen können.

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Was ist eine Vereinsverwaltungssoftware?

Ein AMS ist eine All-in-One-Software, die bei der Verwaltung der gesamten Mitgliederpipeline eines Unternehmens hilft – von der Rekrutierung und Mitarbeiterbindung bis hin zu Empfehlungen und mehr. Es ermöglicht Ihnen, eine zentralisierte Datenbank mit den Details Ihrer Mitglieder zu entwickeln und zu pflegen, wie z. B. Kontaktinformationen, Mitgliedschaftsdetails und Präferenzen.

Verschiedene AMS-Softwarepakete wie Impexium unterscheiden sich in Preis und Ausstattung. Daher ist es für Ihre Organisation am besten, die am besten geeignete auszuwählen, die Ihren geschäftlichen Anforderungen gerecht wird. Darüber hinaus ist es hilfreich, die Vorteile zu kennen, wenn Sie überlegen, ob Sie diese Software zu Ihrem Unternehmen hinzufügen möchten.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie AMS Ihrem Unternehmen helfen kann:

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1. Ermöglicht es Ihnen, Zeit zu sparen

Um ein Unternehmen zu führen, ist es unerlässlich, Zeit für verschiedene administrative Aufgaben aufzuwenden. Dies geschieht hauptsächlich, wenn diese Aufgaben erfordern, dass Sie mehr als ein System verwenden oder Aufgaben wiederholt ausführen. Wenn Sie jedoch zu viel Zeit mit administrativen Aufgaben verbringen, dann wissen Sie, dass es Sie finanziell kosten kann. Glücklicherweise kann die AMS-Software dabei hilfreich sein.

Viele Unternehmen wissen, dass Zeitverschwendung gleichbedeutend mit Geldverlust ist. Es ist täglich gerade genug Zeit, und jede Stunde, die verwendet wird, um eine Aufgabe zu erledigen, die mit Automatisierungstools erledigt werden könnte, ist eine Stunde, die Sie für andere Aktivitäten aufwenden könnten. Dennoch kann AMS einige administrative Aufgaben für Sie automatisieren.

Diese Software bietet ein zentralisiertes System zur Abwicklung des Geschäfts. Es kann Sie daran hindern, zwischen Systemen hin und her zu wechseln, um eine Aufgabe zu erledigen. Außerdem kann es eine erhebliche Zeitersparnis sein, sodass Sie sich auf wichtigere Dinge wie den Verkauf konzentrieren können.

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2. Bietet eine Allee für die Kommunikation

Die Aufrechterhaltung der richtigen Verbindung zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern trägt dazu bei, Ihre Beziehung zu ihnen zu festigen. Es ermöglicht Ihnen auch, hilfreiche Informationen, Hilfestellungen und Inhalte anzubieten. Ein AMS kann Ihnen jedoch dabei helfen, einen besseren Weg für die Kommunikation zu schaffen.

Viele AMS verfügen über ein integriertes Kommunikationssystem wie E-Mails und Textnachrichten. Sie können diese Funktionen verwenden, um automatisierte Textnachrichten oder E-Mails zu senden, um Ihre Mitarbeiter über aktuelle Neuigkeiten und Ereignisse im Unternehmen auf dem Laufenden zu halten. Dies ist eine effektive Technik im Vergleich zur Verwendung separater Software zum Senden von Textnachrichten und E-Mails.

Darüber hinaus bieten viele AMS-Tools Chat-Funktionen und Online-Foren, damit Ihre Mitarbeiter miteinander interagieren und Daten austauschen können. Dies ist ideal, um ihr Engagement in Ihrem Unternehmen zu steigern.

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3. Hilft Ihnen bei Ihren Fundraising-Zielen

Unternehmensverbände können der Gemeinschaft gegenüber Freundlichkeit zeigen, indem sie eine Spendenaktion starten. AMS kann Sie bei Ihren Spendenaktionen unterstützen, unabhängig davon, ob es sich um ein Projekt für die Umwelt, ein Hilfsprogramm oder eine Spendenaktion handelt.

Sie können Ihren Mitgliedern erlauben, Spenden über die Software anzubieten. Sie können dies tun, indem Sie Ihrer Website einen Spenden-Button hinzufügen. Sie können auch einen Spendenzähler hinzufügen, um andere Mitglieder über das für die Spendenaktion angesammelte Geld zu informieren. Dieser Prozess ist ein unkomplizierter und ehrlicher Weg, um Spenden für einen solchen Zweck zu erhalten.

Ebenso sind die Vorteile eines AMS für ein Unternehmen in Bezug auf seine Fundraising-Ziele:

• Erstellen Sie eine Spendenaktion mit einem umfassenden Start- und Endplan, damit Ihre Mitglieder sich über ihre Zeitpläne informieren können, damit sie ihre Spenden bereitstellen können.
• Ermöglichen Sie Mitgliedern, ihre Spenden auf verschiedene Arten bereitzustellen, z. B. über ihre Debit- oder Kreditkarte, Paypal und andere ideale Zahlungsalternativen.
• Generieren Sie ein Spendenformular über eine verwendbare Vorlage und stellen Sie es den Mitgliedern per E-Mail zu.
• Fügen Sie Fotos und Videos der Begünstigten und einen umfassenden Plan für die Verwendung der Spenden hinzu.
• Bietet Updates online, sobald sie passieren.

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4. Online-Shop-Verwaltung

Wirtschaftsverbände können durch den Verkauf von Waren und die Erbringung von Dienstleistungen Gewinne und Gelder anhäufen. Wenn Ihr Unternehmen Produkte verkauft, ist es ideal, AMS für die Verwaltung Ihres Online-Shops zu verwenden.

Im Folgenden sind einige Funktionen und Vorteile von AMS für die Verwaltung von Online-Shops aufgeführt:

• Ihre Mitglieder können Ihre Einträge auf Social-Media-Plattformen wie Twitter und Facebook teilen. Andererseits ermöglicht es aber auch geeigneten Personen, Mitglied zu werden.
• Leiter Ihres Unternehmensverbands können Werbeaktionen und tolle Angebote über das Internet oder Postpaid-Anzeigen innerhalb oder außerhalb der Website verbreiten.
• Mitglieder können Ihre Produkte und Dienstleistungen über Ihren Online-Shop in Anspruch nehmen oder über das Internet buchen.

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5. Bietet verbesserte Berichterstattung im Vergleich zu Tabellenkalkulationen

Die Integration verschiedener Systeme in eines verbessert auch die Berichtsverfahren Ihres Unternehmens. Jedes Unternehmen möchte seine Programmierung und seinen Betrieb verbessern, um effizienter zu werden. Es ist jedoch schwierig, Dinge zu verbessern, ohne sich dessen zunächst bewusst zu sein, und Ihre Mitgliedsdaten sind auch keine Ausnahme.

Beispielsweise ist es möglicherweise nicht schwierig, einen Einblick in Ihr Unternehmen zu erhalten, wenn Sie nur einen Datenpunkt haben. Aber was ist, wenn Ihr Unternehmen versucht, wettbewerbsfähiger zu werden und Sie ansprechendere E-Mails und Newsletter wünschen?

In diesem Szenario müssen Sie wissen, wie viele Personen jede E-Mail öffnen und mit ihr interagieren, um zu wissen, welcher Inhalt mehr Engagement hat. Was aber, wenn Sie auch verstehen wollen, wie viele Stiftungsspender Ihre E-Mails öffnen? Daher kann Ihnen ein AMS dabei behilflich sein. Es kann Berichte über verschiedene Datenpunkte erstellen.

AMS kann Ihnen beispielsweise einen detaillierten Bericht über die Anzahl potenzieller Mitglieder anzeigen, die letztes Jahr an den Veranstaltungen teilgenommen, gespendet haben und mindestens einen Ihrer Newsletter abonniert haben. Diese Funktion kann Ihnen dabei helfen, die Grundlage für eine Outreach-Kampagne zu schaffen.

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Einpacken

Ein AMS kann Ihnen helfen, die gesamte Mitgliederpipeline Ihres Unternehmens zu verwalten. Es kann viele Vorteile haben, die Ihrem Unternehmen tatsächlich helfen können.

Einige Möglichkeiten, wie es Ihnen helfen kann, Zeit zu sparen, einen Weg für die Kommunikation zu schaffen, bei Ihren Spendenkampagnen zu helfen und Ihnen die erforderlichen Berichte zur Verfügung zu stellen. Hoffentlich geht dieser Artikel auf Ihre Bedenken ein, ob Sie diese Art von Software zu Ihrem Unternehmen hinzufügen sollten.

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