6-Stunden-Arbeitstag vs. 4-Tage-Woche – Vor- und Nachteile beider Lösungen

Der globale Arbeitsmarkt hat in den letzten Jahren dynamische Veränderungen von großer Bedeutung erlebt. Die Fragestellungen reichen von der wachsenden Bedeutung von Soft Skills gegenüber Hard Knowledge, der durch die COVID-19-Pandemie bedingten Möglichkeit von hybridem oder vollständig remotem Arbeiten bis hin zur zunehmenden Fokussierung auf die Wahrung der Work-Life-Balance. Im Hinblick auf den letztgenannten Trend haben die Diskussionen über einen 6-Stunden-Tag bzw. eine 4-Tage-Woche große Beachtung gefunden. Was hat zu solchen Überlegungen geführt und was sind die Vor- und Nachteile beider Modelle? Lesen Sie weiter, um es herauszufinden!

6-Stunden-Arbeitstag vs. 4-Tage-Woche – Inhaltsverzeichnis:

1. Arbeitszeit und Mitarbeitereffizienz
2. Arbeitszeit verkürzen – wie?
3. Arbeitswoche einen Tag kürzer
4. Der Nachmittag beginnt früher
5. 6-Stunden-Arbeitstag vs. 4-Tage-Woche? Die Entscheidung liegt bei Ihnen

Arbeitszeit und Mitarbeitereffizienz

Beschäftigte äußern seit geraumer Zeit Bedenken hinsichtlich überbordender Arbeitszeiten, vor allem aufgrund eingeschränkter Freizeitgestaltung (Familie, Hobbies, Freizeit, Persönlichkeitsentwicklung etc.). Auf der anderen Seite der Barrikade kombinieren einige Arbeitgeber jedoch weniger Pflichtarbeitszeit mit weniger erfüllten Pflichten, was langfristig schlechtere Ergebnisse für das von ihnen geführte Unternehmen bedeutet.

Dennoch stellen viele Unternehmen fest, dass Mitarbeiter während ihrer gesamten Arbeitszeit nicht voll effizient und produktiv sind. Die Reduzierung der Arbeitszeit auf einen 6-Stunden-Tag oder eine 4-Tage-Woche – wie von den Forschern in Pilotstudien angegeben – hat eine mobilisierende Wirkung, da der Arbeitnehmer die gleichen Aufgaben für das gleiche Gehalt, aber in weniger Stunden erfüllen muss. Entgegen der Kritik erhöht Arbeitszeitverkürzung die Produktivität, wie beispielsweise Daten der Weltmarke Microsoft zeigen (plus bis zu 40 %). Darüber hinaus kommt es in einigen Unternehmen zu weniger Urlauben und Krankenständen, da die Arbeitnehmer die eingesparte Zeit zum Ausruhen nutzen können.

Arbeitszeit verkürzen – wie?

Sicher ist, dass die Arbeitszeitverkürzung in vielerlei Hinsicht sowohl dem Arbeitnehmer als auch dem Arbeitgeber zugute kommt. Natürlich ist dies nicht in jedem Fall der Fall (es hängt alles von den Besonderheiten des Unternehmens, der Branche, in der es tätig ist, oder der Organisationskultur ab), aber der Trend nimmt zu und wird von immer mehr Unternehmen berücksichtigt. Dennoch gibt es ein Dilemma – wie soll man sich entscheiden, ob man die Arbeitszeit auf einen 6-Stunden-Tag oder eine 4-Tage-Woche reduzieren soll? Bei der Auswahl sollte man auf jeden Fall die Vor- und Nachteile jeder Lösung berücksichtigen, die wir im Folgenden skizzieren werden.

Arbeitswoche einen Tag kürzer

Vorteile:

1. Die Mitarbeiter werden das Gefühl haben, dass Sie ihnen mehr Anerkennung zollen – was sich in positiven Ergebnissen in Bezug auf die Qualität der ausgeführten Aufgaben und das Engagement bei der Arbeit niederschlagen kann.
2. Ein freier Tag mehr pro Woche verbessert die Work-Life-Balance – Mitarbeiter bestätigen, dass eine kürzere Arbeitswoche mehr Möglichkeiten zur Erholung und Entspannung bei ihren Lieblingsbeschäftigungen bedeutet. Als Ergebnis kommt der Mitarbeiter nach 3 freien Tagen ausgeruht und voller Energie, um seine Aufgaben produktiv zu erledigen. Das ist eine klare Win-Win-Situation.
3. Arbeitnehmer werden weniger Urlaub und Krankschreibungen nehmen – indem sie sich an ihrem freien Tag um die körperliche und geistige Gesundheit sowie alle anderen wichtigen Angelegenheiten kümmern.
4. Arbeitgeber werden eine Kostensenkung feststellen – selbst wenn das Büro nur einen Tag länger in der Woche geschlossen wird.
5. Unternehmen, die an 4 Tagen in der Woche arbeiten, werden in den Augen potenzieller und bestehender Mitarbeiter (im Vergleich zu Wettbewerbern) attraktiver – dadurch werden Rekrutierungsprozesse einfacher und die Fluktuation in Positionen geringer.

Nachteile:

1. Die Reduzierung der Arbeitszeit um einen Tag kann dazu führen, dass Überstunden verdient werden – einige Arbeitnehmer müssen mehr als die üblichen 8 Stunden am Tag arbeiten (dh den Arbeitstag auf 10 oder 12 Stunden verlängern). Eine solche Situation kann das Wohlbefinden der Mitarbeiter beeinträchtigen (insbesondere in Bezug auf Müdigkeits- und Stressgefühle), die ein freier Freitag oder Montag nicht beseitigen wird. In solchen Fällen wird das Unternehmen nicht die erwartete Produktivität erreichen.
2. Ein Tag der Nichtverfügbarkeit der Mitarbeiter eines Unternehmens kann auf unzufriedenere Kunden hindeuten. Dennoch können Unternehmen dem entgegenwirken, indem sie Serviceprozesse automatisieren (z. B. durch Chatbots oder Lösungen, die von künstlicher Intelligenz in Online-Shops bereitgestellt werden).
3. Eine 4-Tage-Woche funktioniert nur für einige Unternehmen – einige Unternehmen können aufgrund der Art der bereitgestellten Produkte oder Dienstleistungen nicht das gesamte Büro für einen Tag in der Woche schließen.

Der Nachmittag beginnt früher

Vorteile:

1. Je länger wir arbeiten müssen, desto unproduktiver werden wir – das ist zweifellos der entscheidende Vorteil eines verkürzten Arbeitstages. Die gleiche Anzahl von Aufgaben in weniger Stunden erledigen zu müssen, führt zu einer höheren Produktivität und Arbeitsmotivation.
2. „Arbeitest du nur 6 Stunden? Das will ich auch." – Kurzarbeit ist ein Ass im Ärmel bei der Rekrutierung, besonders attraktiv für die Generationen Z und Alpha, die dabei sind, den Markt zu sättigen. Ohne Zweifel stärken solche Beschäftigungsbedingungen Ihre Wettbewerbsfähigkeit als Arbeitsplatz in den Augen der Kandidaten. Darüber hinaus halten sie bestehende Mitarbeiter davon ab, den Arbeitsplatz zu wechseln, da sie diese Flexibilität nicht erhalten können.
3. Der frühere Nachmittagsanfang wird sicherlich von jenen geschätzt, die zwischen Beruf und Familie jonglieren – die Anpassung an einen Partner, Kindergarten- oder Schulzeiten und außerschulische Stundenpläne werden einfacher. Flexibilität in dieser Hinsicht bedeutet mehr Wohlbefinden für die Mitarbeiter, was wiederum zu mehr Produktivität führt.

Nachteile:

1. Eine solche Lösung passt nicht in jede Branche – zum Beispiel Ärzte, Sozialdienste, Rettungskräfte oder auch Lehrer, die bei der Erfüllung ihrer Aufgaben in erheblichem Maße auf externe Faktoren angewiesen sind.
2. Ein kürzerer Arbeitstag bedeutet, für Kunden in weniger Stunden verfügbar zu sein – und dies kann dazu führen, dass sie verloren gehen und zu Wettbewerbern wechseln, die während der normalen Geschäftszeiten oder sogar länger kontaktiert werden können. Ein solches Verhalten kann dazu führen, dass man seine Marktposition an Wettbewerber abtritt.
3. Ablenkungen bei der Arbeit werden Arbeitnehmern ohne Rücksicht auf ihre Arbeitszeiten passieren, egal ob es sich um 4, 6 oder 8 Stunden am Tag handelt. Es wird immer eine gewisse Zeit damit verbracht, mit Kollegen zu sprechen, zu telefonieren, persönliche E-Mails zu checken oder sogar Kaffee zu kochen.

4 Tage die Woche oder 6 Stunden am Tag? Die Entscheidung liegt bei Ihnen

Abrechnung nach Ergebnis, nicht nach Arbeitszeit – das ist kein Zukunftslied, sondern ein Trend, der aktuell an Bedeutung gewinnt und von einem Unternehmen nicht ignoriert werden sollte, das sich auf die Erzielung bestmöglicher Ergebnisse konzentriert, sich aber gleichzeitig darum kümmert körperliches und seelisches Wohlbefinden der Mitarbeiter. Die Entscheidung zur Einführung einer 4-Tage-Woche oder eines 6-Stunden-Arbeitstages sollte sich in erster Linie aus den Bedürfnissen der Mitarbeiter, der Organisationskultur des Unternehmens oder den Besonderheiten der Arbeit und der Branche ergeben. Entscheidend ist aber auch, die oben genannten Stärken und Schwächen beider Lösungen zu erkennen.

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Autorin: Nicole Mankin

HR-Manager mit einer hervorragenden Fähigkeit, eine positive Atmosphäre aufzubauen und ein wertvolles Umfeld für Mitarbeiter zu schaffen. Sie liebt es, das Potenzial talentierter Menschen zu erkennen und sie zur Entwicklung zu mobilisieren.

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